Finaal bod 12 mei 2015 Plan Van Werk naar Werk Avantor Performance Materials B.V. en FNV en De Unie 13 mei 2015-30 juni 2018
INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 2 2 DEFINITIES... 3 3 WERKINGSSFEER PLAN... 5 4 BOVENTALLIGVERKLARING... 6 5 VAN WERK NAAR WERK BEGELEIDING... 6 6 EINDE ARBEIDSOVEREENKOMST... 8 7 BEËINDIGINGSVERGOEDING... 8 8 SNELLE BESLISSERSBONUS... 9 9 VOORTIJDIG VERTREK... 10 10 NIEUWE BAAN ALS GEVOLG VAN OVERGANG VAN ONDERNEMING... 10 11 VERSTREKKEN INLICHTINGEN WERKNEMERS... 11 12 JURIDISCHE BIJSTAND... 11 13 EINDAFREKENING... 11 14 PENSIOEN, VERZEKERINGEN EN COLLECTIEVE REGELINGEN... 11 15 INLEVEREN BEDRIJFSEIGENDOMMEN... 11 16 GEHEIMHOUDING... 12 17 NON-CONCURRENTIEBEDING, RELATIEBEDING EN WERVINGSBEDING... 12 18 KWIJTSCHELDINGSREGELING... 12 19 GETUIGSCHRIFT... 12 20 JUBILEUMREGELING... 12 21 ZORGVERZEKERING... 13 22 VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN EN ERNSTIG VERWIJTBAAR GEDRAG... 13 23 HARDHEIDSCLAUSULE... 13 24 WIJZIGINGEN... 13 25 FISCALE AFWIKKELING... 13 26 BEGELEIDINGSCOMMISSIE... 14 27 SLOTBEPALINGEN... 14 Plan Van Werk naar Werk - Avantor 1
1 INLEIDING Avantor Performance Materials B.V. te Deventer heeft besloten om een substantieel gedeelte van de activiteiten in Nederland stop te zetten. Het gaat om alle operationele en ondersteunende activiteiten, de Marketing & Communicatie activiteiten, de Research & Development activiteiten van de Diagnostics business unit, een gedeelte van de Research & Development activiteiten van de Pharma business unit en een gedeelte van de Business Development, Product Management en Marketing activiteiten van de Diagnostics business unit. Deze activiteiten zullen gedeeltelijk in de Verenigde Staten en in Polen worden voortgezet. Dit proces zal zich geleidelijk, over een periode van ongeveer twee jaar, voltrekken, te beginnen zo spoedig mogelijk na het moment waarop dit Plan is overeengekomen. Ten gevolge van de Gefaseerde Sluiting zullen arbeidsplaatsen komen te vervallen. Dit Plan Van Werk naar Werk strekt ertoe de gevolgen op te vangen voor de werknemers wier arbeidsplaats komt te vervallen. Avantor, de Ondernemingsraad en de Vakorganisaties hebben een Taskforce opgericht, die onderzoek doet naar alternatieven voor de Gefaseerde Sluiting en het behoud van werkgelegenheid in dat kader, zoals gedefinieerd in de Taskforce Informatie- en Consultatieovereenkomst. De Taskforce heeft de ambitie werkgelegenheid te behouden voor tenminste 30 werknemers. Avantor hecht grote waarde aan het zorgvuldig en respectvol begeleiden van werknemers die hun arbeidsplaats verliezen. Dit Plan Van Werk naar Werk is overeengekomen met vakorganisaties FNV en De Unie om de gevolgen van de Gefaseerde Sluiting voor werknemers op te vangen. Partijen beschouwen het als hun collectieve verantwoordelijkheid om te streven naar behoud van inkomen van de betrokken werknemers en gaan hierbij uit van het uitgangspunt "Van werk naar werk". Avantor zal een maximale inspanning leveren om werknemers intern of extern te herplaatsen, onder meer door de werknemers in staat stellen gebruik te maken van opleiding, scholing, outplacementbegeleiding of ondersteuning bij de start van een eigen onderneming. Dit Plan treedt per 13 mei 2015 in werking. Plan Van Werk naar Werk - Avantor 2
2 DEFINITIES Avantor Avantor Performance Materials B.V. te Deventer. Beëindigingsvergoeding De vergoeding die Avantor aan een Werknemer betaalt om de negatieve gevolgen van het einde van het dienstverband op te vangen. Begeleidingscommissie De commissie, bestaande uit drie leden, van wie één lid wordt benoemd door Avantor en één lid door de Vakorganisaties, die samen een derde lid benoemen dat de rol van voorzitter zal hebben. Boventalligverklaring De schriftelijke bevestiging van Avantor aan de Werknemer dat de arbeidsplaats van de Werknemer ten gevolge van de Gefaseerde Sluiting zal komen te vervallen en per welke datum. CAO De overeengekomen Collectieve Arbeidsovereenkomst tussen enerzijds Avantor en anderzijds de Vakorganisaties. Dienstjaren Het aantal ononderbroken dienstjaren, afgerond op hele jaren, dat de Werknemer tot de Einddatum op basis van een arbeidsovereenkomst in dienst is geweest bij Avantor en haar rechtsvoorgangers, waarbij: dienstjaren tot het bereiken van de leeftijd van 35 jaar tellen voor 0,5; dienstjaren tussen de leeftijd van 35 en 45 tellen voor 1; dienstjaren tussen de leeftijd van 45 en 55 tellen voor 1,5; en dienstjaren vanaf het bereiken van de leeftijd van 55 jaar tellen voor 2. Voor de berekening van de Dienstjaren tellen als dienstjaren bij Avantor (ook) mee: dienstjaren gewerkt bij een rechtsvoorganger van Avantor of bij een vennootschap die onderdeel uitmaakte van het (toenmalige) concern van Avantor, tenzij de Werknemer over de betreffende dienstjaren al een beëindigingsvergoeding heeft ontvangen; Plan Van Werk naar Werk - Avantor 3
eerdere dienstjaren bij Avantor of een rechtsvoorganger van Avantor, indien sprake is geweest van een onderbreking van het dienstverband van niet meer dan één jaar en de Werknemer over de betreffende dienstjaren niet eerder een beëindigingsvergoeding heeft ontvangen; zonder onderbreking aan het dienstverband voorafgegane uitzendperiodes in dezelfde functie als waarvoor de Werknemer bij Avantor in dienst is getreden, indien sprake is van opvolgend werkgeverschap zoals bedoeld in artikel 7: 668a lid 2 BW. Bij discussie over de onderbreking van het dienstverband en de uitzendperiode ligt de bewijslast bij de Werknemer. Einddatum De door Avantor te bepalen datum waarop de arbeidsovereenkomst van een Werknemer eindigt. Gefaseerde Sluiting De gefaseerde stopzetting van alle operationele en ondersteunende activiteiten, de Marketing & Communicatie activiteiten, de Research & Development activiteiten van de Diagnostics business unit, een gedeelte van de Research & Development activiteiten van de Pharma business unit en een gedeelte van de Business Development, Product Management en Marketing activiteiten van de Diagnostics business unit van Avantor ten gevolge waarvan arbeidsplaatsen zullen vervallen. Looptijd Plan Van Werk naar Werk Dit Plan treedt in werking op 13 mei 2015 en zal van kracht zijn tot het moment waarop de Gefaseerde Sluiting volledig zal zijn afgerond, doch uiterlijk tot en met 30 juni 2018. Maandinkomen Het bruto basissalaris per maand naar de stand van de maand voorafgaand aan de Einddatum, vermeerderd met de vakantiebijslag, gratificatie en ploegentoeslag. Inconveniëntentoeslag, consignatietoeslag, persoonlijke toeslag en BHV-toeslag worden tot het Maandinkomen gerekend indien deze structureel tot het loon van de Werknemer behoren. Ondernemingsraad De ondernemingsraad ingesteld voor Avantor Performance Materials B.V. te Deventer. Plan Van Werk naar Werk - Avantor 4
Taskforce De door Avantor, de Ondernemingsraad en de Vakorganisaties opgerichte Taskforce, die gedurende de looptijd van dit Plan zal zoeken naar alternatieven voor de bedrijfsvoering in Deventer en de werkgelegenheid van de daar nu werkzame werknemers, binnen de grenzen zoals in de door partijen te tekenen Taskforce Informatie- en Consultatieovereenkomst zijn bepaald. Transitievergoeding De vergoeding zoals bepaald in artikel 7:673 BW, dat per 1 juli 2015 in werking zal treden. Vakorganisaties FNV en De Unie. Vaststellingsovereenkomst De overeenkomst tussen Avantor en de Werknemer die de afspraken omvat die gelden in verband met het eindigen van de arbeidsovereenkomst tussen Avantor en de Werknemer als gevolg van de Gefaseerde Sluiting. Werknemer De persoon die op basis van een arbeidsovereenkomst met Avantor in Nederland werkzaam is en die als direct gevolg van de Gefaseerde Sluiting een Boventalligverklaring heeft ontvangen. Waar in dit Plan wordt gesproken over hij, werknemer en zijn dient vanzelfsprekend ook zij, werkneemster en haar te worden gelezen. 3 WERKINGSSFEER PLAN Dit Plan is van toepassing op personen die op basis van een arbeidsovereenkomst met Avantor in Nederland werkzaam zijn en die als direct gevolg van de Gefaseerde Sluiting een Boventalligverklaring hebben ontvangen. Dit Plan is niet van toepassing op: werknemers waarvan de arbeidsovereenkomst eindigt vanwege een andere reden dan de Gefaseerde Sluiting; werknemers die geen Boventalligverklaring hebben ontvangen; werknemers die als gevolg van een overgang van onderneming als bedoeld in artikel 7:662ev BW van rechtswege overgaan naar een derde, behoudens voor zover anders is bepaald in dit Plan. Plan Van Werk naar Werk - Avantor 5
4 BOVENTALLIGVERKLARING Avantor zal de Werknemer in een persoonlijk gesprek laten weten dat en wanneer de arbeidsplaats van de Werknemer ten gevolge van de Gefaseerde Sluiting per de Einddatum zal komen te vervallen en dit vervolgens schriftelijk bevestigen. Daarnaast ontvangt de Werknemer tegelijkertijd een aanbod voor een Vaststellingsovereenkomst. 5 VAN WERK NAAR WERK BEGELEIDING Outplacementbegeleiding Avantor kan voor de Werknemer begeleiding verzorgen op het gebied van externe herplaatsing/outplacement. Begeleiding en bemiddeling naar een nieuwe werkgever vindt plaats door middel van outplacementbegeleiding door een door Avantor na overleg met de Vakorganisaties geselecteerd outplacementbureau. Op basis van een intakegesprek wordt door het outplacementbureau met de Werknemer een actieplan opgesteld waarin o.a. deze zaken aan de orde komen: begeleiding bij de oriëntatie op de arbeidsmarkt en de voorbereiding op het zoeken van een baan en solliciteren, ook wel bekend als outplacementbegeleiding'; advies over scholing ter vergroting van de kansen op de arbeidsmarkt; of ondersteuning bij het opzetten van een eigen bedrijf of vestiging als zelfstandige. Duur De duur van de outplacementbegeleiding is drie maanden, welke termijn kan worden verlengd, mits het ter beschikking gestelde outplacementbudget niet zal worden overschreden. Hierop kan een uitzondering worden gemaakt in het geval de werknemer zich naar het oordeel van het outplacementbureau tot dan toe in voldoende mate heeft ingespannen. Avantor zal hierover uiteindelijk besluiten waarbij beroep bij de Begeleidingscommissie openstaat. Het doel van de outplacementbegeleiding is de Werknemer te ondersteunen met individueel maatwerk, gericht op het vinden van een andere baan of het starten van bijvoorbeeld een eigen onderneming. Aanvang De outplacementbegeleiding start zo spoedig mogelijk na het verstrekken van de Boventalligverklaring. Outplacementbudget en einde outplacementbegeleiding Avantor stelt aan de Werknemer een outplacementbudget beschikbaar van EUR 2.000 (exclusief btw) per Werknemer, dat de Werknemer kan aanwenden Plan Van Werk naar Werk - Avantor 6
voor bovenbedoelde outplacementbegeleiding, ongeacht de duur van de outplacementbegeleiding. In geval van uitzonderingen als hiervoor onder "duur" omschreven, kan Avantor het outplacementbudget verhogen. De kosten van de outplacementbegeleiding betaalt Avantor rechtstreeks aan de desbetreffende dienstverlener, na ontvangst van een op naam van Avantor gestelde declaratie, mits deze declaratie uiterlijk zes maanden na de Einddatum aan Avantor is verzonden. Indien het outplacementbudget niet of niet helemaal door de Werknemer zal worden aangewend, zal het niet aangewende deel door Avantor in de vorm van een bruto vergoeding onder inhouding van de verplichte belastingen en premies worden uitbetaald aan de Werknemer, nadat de Werknemer heeft bevestigd van het budget niet of niet helemaal gebruik te maken. Scholings- en opleidingsbudget Avantor stelt aan de Werknemer een scholings- en opleidingsbudget beschikbaar van EUR 1.500 (exclusief btw) per Werknemer, dat de Werknemer op advies van het outplacementbureau en na goedkeuring door Avantor kan aanwenden voor scholing en/of opleiding die de kansen van de Werknemer op de arbeidsmarkt vergroot. Deze scholings- en opleidingskosten zullen na goedkeuring door Avantor worden vergoed tot het bedrag van het scholings- en opleidingsbudget op basis van een op naam van Avantor gestelde declaratie, mits deze declaratie uiterlijk zes maanden na de Einddatum aan Avantor is verzonden. Indien het scholings- en opleidingsbudget niet of niet helemaal door de Werknemer zal worden aangewend, zal het niet aangewende deel door Avantor in de vorm van een bruto vergoeding onder inhouding van de verplichte belastingen en premies worden uitbetaald aan de Werknemer, nadat de Werknemer heeft bevestigd van het budget niet of niet helemaal gebruik te maken. Vrijstelling van werk De Werknemer kan vanaf de datum van ondertekening van de Vaststellingsovereenkomst tot de Einddatum op grond van het volgende schema op zijn verzoek worden vrijgesteld van werk om van-werk-naar-werk activiteiten te ontplooien: 4 maanden vóór de Einddatum 2 uur per week vrijstelling 3 maanden vóór de Einddatum 4 uur per week vrijstelling 2 maanden vóór de Einddatum 6 uur per week vrijstelling 1 maand vóór de Einddatum 8 uur per week vrijstelling Avantor faciliteert de outplacementbegeleiding en zal zich waar nodig flexibel opstellen. Plan Van Werk naar Werk - Avantor 7
Indien de Werknemer meer tijd nodig heeft om van werk-naar-werk activiteiten te ontplooien, dan kan de Werknemer dit deugdelijk en concreet gemotiveerd met zijn manager bespreken. Avantor zal om een dergelijk verzoek te beoordelen alle feiten en omstandigheden afwegen en zal een dergelijk verzoek niet lichtvaardig afwijzen. 6 EINDE ARBEIDSOVEREENKOMST Avantor zal de Werknemer gelijktijdig met de Boventalligverklaring een Vaststellingsovereenkomst aanbieden. De Werknemer dient uiterlijk twee weken na ontvangst daarvan de Vaststellingsovereenkomst te ondertekenen en aan Avantor te retourneren. Indien Avantor de Vaststellingsovereenkomst niet uiterlijk twee weken na de datum Boventalligverklaring ondertekend heeft ontvangen, zal Avantor het einde van de arbeidsovereenkomst per een zo vroeg mogelijke datum nastreven. 7 BEËINDIGINGSVERGOEDING Indien de Werknemer de Vaststellingsovereenkomst uiterlijk twee weken na ontvangst daarvan ondertekent en aan Avantor retourneert en de arbeidsovereenkomst van de Werknemer met wederzijds goedvinden eindigt, dan zal Avantor de Werknemer de Beëindigingsvergoeding betalen. Berekening Beëindigingsvergoeding De Beëindigingsvergoeding is gelijk aan de Transitievergoeding plus een aanvulling, welke aanvulling gelijk zal zijn aan het verschil tussen de uitkomst van de hierna omschreven formule én de Transitievergoeding mits de uitkomst van de formule hoger is dan de Transitievergoeding, conform de navolgende formule: A x B x C A, B en C worden daarbij vastgesteld als volgt: A: het aantal Dienstjaren B: het Maandinkomen C: 1.4 Maximering Beëindigingsvergoeding De Beëindigingsvergoeding zal niet hoger zijn dan de op de Einddatum redelijkerwijs te verwachten inkomstenderving tot aan de verwachte AOW- Plan Van Werk naar Werk - Avantor 8
gerechtigde leeftijd van de Werknemer, maar niet lager dan de Transitievergoeding. Onder inkomstenderving in de zin van deze bepaling wordt begrepen het verschil tussen: (i) (ii) het Maandinkomen van de Werknemer maal het aantal maanden gelegen tussen de Einddatum en de dag waarop de Werknemer de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt; en de te verwachten inkomsten van de Werknemer na de Einddatum tot de dag waarop de Werknemer de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt. Ten aanzien van de verwachte inkomsten wordt uitgegaan van het volgende: (i) (ii) de Werknemer ontvangt 75% gedurende de eerste 2 maanden en vervolgens 70% van het voor hem geldende bruto uitkeringsdagloon gedurende de periode waarin recht bestaat (of zou hebben bestaan) op de loongerelateerde uitkering op basis van de Werkloosheidswet; en de Werknemer ontvangt daarna, tot de dag waarop de Werknemer de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt, een IOAW of IOW-uitkering van 70% van het wettelijk bruto minimumloon. Betalingsmoment Beëindigingsvergoeding De Beëindigingsvergoeding zal uiterlijk vier weken na de Einddatum door Avantor worden betaald op het bij Avantor bekende bankrekeningnummer van de Werknemer na inhouding van de verplichte belastingen en premies. Geen tijdige overeenstemming Indien de Werknemer niet uiterlijk twee weken na ontvangst van de Boventalligverklaring de Vaststellingsovereenkomst ondertekent en aan Avantor retourneert, zal Avantor het einde van de arbeidsovereenkomst per een zo vroeg mogelijke datum nastreven en eindigt de arbeidsovereenkomst met de Werknemer niet met wederzijds goedvinden. In uitzonderingsgevallen kan Avantor besluiten dat de twee weken termijn wordt verlengd, waarbij beroep bij de Begeleidingscommissie openstaat. 8 SNELLE BESLISSERSBONUS De Werknemer die binnen twee weken na ontvangst daarvan de Vaststellingsovereenkomst ondertekent en retourneert aan Avantor, heeft recht op een snelle beslissersbonus ter hoogte van EUR 500 bruto. Deze wordt uiterlijk een maand na de Einddatum betaald, na inhouding van de verplichte belastingen en premies. Plan Van Werk naar Werk - Avantor 9
9 VOORTIJDIG VERTREK In afwijking van voorgaande heeft de Werknemer na ondertekening van de Vaststellingsovereenkomst bij een voortijdig vertrek - dat wil zeggen een opzegging van de arbeidsovereenkomst door de Werknemer tegen een eerdere datum dan de Einddatum - recht op een Beëindigingsvergoeding op grond van de volgende staffel: Datum voortijdig vertrek vanaf Boventalligverklaring tot 4 maanden voor de Einddatum Vanaf 2 tot 4 maanden voor de Einddatum 0% van de Beëindigingsvergoeding 50% Vanaf 2 maanden voor de Einddatum 75% 10 NIEUWE BAAN ALS GEVOLG VAN OVERGANG VAN ONDERNEMING Als een werknemer van Avantor tijdens de looptijd van dit Plan als gevolg van een overgang van onderneming in de zin van artikel 7:662ev BW van rechtswege overgaat naar een derde, ontvangt deze werknemer ter gelegenheid van het einde van het dienstverband met Avantor een vergoeding ter hoogte van de Beëindigingsvergoeding minus de per de overgangsdatum voor hem geldende Transitievergoeding, waarbij als Einddatum geldt de datum van de overgang van onderneming. Avantor is uitsluitend gehouden om de vergoedingen uit hoofde van deze bepaling te voldoen nadat de betreffende werknemer een vaststellingsovereenkomst heeft ondertekend, waarin de werknemer Avantor finale kwijting verleent voor alle verplichtingen voortvloeiend uit de arbeidsovereenkomst met Avantor en de beëindiging daarvan. Avantor zal het verschuldigde bedrag binnen vier weken na ondertekening van deze vaststellingsovereenkomst betalen op het bij Avantor bekende bankrekeningnummer van de werknemer na inhouding van de verplichte belastingen en premies. De bepaling hierna onder 22 is ook voor de in deze bepaling bedoelde werknemers van toepassing. De werknemers bedoeld in deze bepaling kunnen geen andere aanspraken aan dit Plan ontlenen dan de aanspraken voortvloeiend uit deze bepaling. Plan Van Werk naar Werk - Avantor 10
11 VERSTREKKEN INLICHTINGEN WERKNEMERS De Werknemer die een beroep doet op de voorzieningen van dit Plan is verplicht Avantor van alle in het kader van beëindiging van de arbeidsovereenkomst relevante feiten en omstandigheden op de hoogte te stellen en te houden. Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige inlichtingen kan uitsluiting van de Werknemer van het Plan en/of terugvordering van ten onrechte genoten vergoedingen en/of betalingen tot gevolg hebben. 12 JURIDISCHE BIJSTAND Avantor vergoedt de kosten van juridische bijstand van de Werknemer tot een maximum bedrag van EUR 500 inclusief kantoorkosten (exclusief btw). Avantor betaalt deze kosten rechtstreeks aan de juridisch adviseur van de Werknemer, na ontvangst van een op naam van de Werknemer gestelde declaratie. 13 EINDAFREKENING Uiterlijk één maand na de Einddatum zal Avantor een eindafrekening opstellen. Bij een vrijstelling van werk worden de tot de Einddatum opgebouwde en openstaande vakantiedagen gedurende deze vrijstelling geacht te zijn genoten zodat deze niet worden uitbetaald. 14 PENSIOEN, VERZEKERINGEN EN COLLECTIEVE REGELINGEN Na het einde van de arbeidsovereenkomst met Avantor eindigt de deelname van de Werknemer aan de pensioenregeling en daarmee samenhangende regelingen en alle overige verzekeringen en regelingen waaraan de Werknemer op basis van zijn arbeidsovereenkomst met Avantor heeft deelgenomen. Avantor wikkelt conform haar contractuele en/of wettelijke verplichtingen de pensioenregeling ten behoeve van de Werknemer af. 15 INLEVEREN BEDRIJFSEIGENDOMMEN De Werknemer levert alle aan hem in het kader van de arbeidsovereenkomst ter beschikking gestelde zaken en/of bescheiden uiterlijk op de laatste feitelijke werkdag schoon, onbeschadigd en zonder daarvan kopieën te bewaren bij Avantor in, inclusief alle (kopieën van) gegevens met betrekking tot de onderneming van Avantor zoals offertes, klantenlijsten en dergelijke, al of niet vervat op gegevensdragers. Plan Van Werk naar Werk - Avantor 11
16 GEHEIMHOUDING Avantor en de Werknemer betrachten geheimhouding ten aanzien van al wat zij in verband met het einde van de arbeidsovereenkomst met elkaar zijn overeengekomen, tenzij een wettelijke verplichting een van hen verplicht daarover mededelingen te doen. In dat geval zullen zij geen mededelingen doen voordat zij die vooraf met elkaar hebben afgestemd. Na afloop van het dienstverband is het de Werknemer verboden om op enigerlei wijze aan derden, direct of indirect, in welke vorm en op welke wijze dan ook, enige mededeling te doen van wat te zijner kennis is gekomen aangaande de zaken en belangen, welke van vertrouwelijke aard zijn, van Avantor en/of de aan Avantor gelieerde ondernemingen, zijn cliënten en andere relaties, een en ander in de ruimste zin des woords. 17 NON-CONCURRENTIEBEDING, RELATIEBEDING EN WERVINGSBEDING De Werknemer zal worden ontslagen uit een voor de Werknemer geldend concurrentiebeding. Enig voor de Werknemer geldend relatie- en/of wervingsbeding zal na de Einddatum van kracht blijven, evenals eventueel toepasselijke boetebedingen. 18 KWIJTSCHELDINGSREGELING Eventuele schulden van de Werknemer aan Avantor uitsluitend als gevolg van een nog te volgen, een lopende of al afgeronde opleiding worden per de Einddatum kwijtgescholden. 19 GETUIGSCHRIFT Avantor verstrekt de Werknemer binnen één maand na de Einddatum een positief doch waarheidsgetrouw getuigschrift en referenties. 20 JUBILEUMREGELING Indien de Werknemer bij een voortzetting van het dienstverband binnen zes maanden na de Einddatum aanspraak zou hebben op een jubileumuitkering, wordt deze uitkering betaald binnen vier weken na de Einddatum na inhouding van de verplichte belastingen en premies, tenzij een (eventuele) nieuwe werkgever een vergelijkbare regeling kent en daarbij de bij Avantor opgebouwde diensttijd meeneemt. Plan Van Werk naar Werk - Avantor 12
21 ZORGVERZEKERING Indien de Werknemer deelneemt aan de collectieve ziektekostenverzekering van Avantor, kan de Werknemer gebruik blijven maken van de collectieve korting op de premie tot het einde van het kalenderjaar waarin de Einddatum valt. 22 VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN EN ERNSTIG VERWIJTBAAR GEDRAG De overtreding van Avantor's veiligheidsvoorschriften of ander ernstig verwijtbaar gedrag of nalaten worden door Avantor beschouwd als een reden om de arbeidsovereenkomst te beëindigen, wat in de Vaststellingsovereenkomst opgenomen zal worden. In de voornoemde gevallen vervalt iedere aanspraak op de vergoedingen en faciliteiten zoals voortvloeiend uit dit Plan en/of de Vaststellingsovereenkomst. 23 HARDHEIDSCLAUSULE Wanneer de toepassing van dit Plan leidt tot individueel onbillijke situaties kan Avantor, al dan niet op verzoek van de Werknemer, in voor de Werknemer positieve zin van dit Plan afwijken. Een afwijzende beslissing van Avantor wordt door Avantor deugdelijk gemotiveerd en kan door de Werknemer worden voorgelegd aan de Begeleidingscommissie. De procedure als bedoeld in bepaling 26 van dit Plan is van toepassing. 24 WIJZIGINGEN Indien tijdens de werkingsduur van dit Plan wijzigingen en/of andere onvoorziene omstandigheden plaatsvinden die niet waren voorzien ten tijde van het afsluiten van het Plan, bijvoorbeeld relevante wijzigingen in wet- en regelgeving voortvloeiend uit de aangekondigde wijzigingen in het ontslag- en sociaal zekerheidsrecht die effect hebben op de uitvoering van dit Plan en in het bijzonder de daaraan verbonden kosten voor Avantor, zullen partijen tijdig in overleg treden over aanpassing van dit Plan en het treffen van een voor alle partijen aanvaardbare oplossing onder de nieuwe wetgeving. 25 FISCALE AFWIKKELING Waar sprake is van betalingen volgens dit Plan gaat het - tenzij uitdrukkelijk anders vermeld - altijd om bruto bedragen c.q. vergoedingen c.q. betalingen. Avantor zal de wettelijk verplichte inhoudingen plegen. Vergoedingen worden door Avantor slechts onbelast uitgekeerd voor zover de fiscale en/of sociale wetgeving zich hiertegen niet verzet en voor zover dat geen extra kosten voor Avantor met zich brengt. Plan Van Werk naar Werk - Avantor 13
26 BEGELEIDINGSCOMMISSIE De Begeleidingscommissie heeft tot taak toe te zien op en mee te werken aan een zodanige toepassing van dit Plan, dat de belangen van de betrokkenen zowel naar de letter als de geest zo goed mogelijk worden behartigd. De Begeleidingscommissie zal erop toezien dat Avantor het Plan op een redelijke en billijke manier toepast. In de gevallen waarin dit Plan niet voorziet, of in de gevallen waarin de toepassing van dit Plan zou leiden tot individueel onbillijke gevolgen, kan Avantor of de Werknemer zich tot de Begeleidingscommissie wenden. Voordat de Werknemer zich tot de Begeleidingscommissie wendt, moet de Werknemer Avantor in dit verband om een schriftelijke reactie vragen. Avantor moet binnen een redelijke termijn daarop schriftelijk hebben gereageerd. Verzoeken aan de Begeleidingscommissie dienen schriftelijk en met redenen omkleed binnen één week na ontvangst van de eerste schriftelijke mededeling van Avantor in dit verband te worden ingediend bij de Begeleidingscommissie. De Begeleidingscommissie komt zo vaak bijeen als door de Begeleidingscommissie nodig wordt geacht voor een goede uitoefening van haar taken. Bij het vormen van haar oordeel baseert de Begeleidingscommissie zich op informatie zoals die door Avantor, de Werknemer, en indien nodig door anderen aan haar ter kennis wordt gesteld. De Werknemer en Avantor hebben recht op inzage van de hiervoor bedoelde informatie. De Werknemer en Avantor worden indien zij dat wensen door de Begeleidingscommissie in de gelegenheid gesteld daarop hun zienswijze te geven. De leden van de Begeleidingscommissie zijn verplicht tot geheimhouding van alle gegevens die hen bij het uitoefenen van hun taak ter kennis komen en waarvan zij het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs kunnen vermoeden. Deze geheimhouding geldt niet in rechte. De Begeleidingscommissie beslist met gewone meerderheid van stemmen. Indien de Begeleidingscommissie tot een oordeel is gekomen, zal zij in de regel haar besluit binnen twee weken na ontvangst van het schriftelijk verzoek schriftelijk aan de betrokken Werknemer en Avantor meedelen. 27 SLOTBEPALINGEN Op dit Plan is Nederlands recht van toepassing. Wijzigingen van het Plan dienen schriftelijk door partijen gezamenlijk te worden gedaan. Indien een bepaling van dit Plan geheel of gedeeltelijk ongeldig blijkt, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen. Ingeval van een ongeldige bepaling zullen partijen onderhandelen over de vervanging van de Plan Van Werk naar Werk - Avantor 14
desbetreffende bepaling door een bepaling die de intentie en het economische effect van de ongeldige bepaling zo goed mogelijk weerspiegelt. Deze overeenkomst is in drievoud overeengekomen op 13 mei 2015. FNV Naam: Functie: De Unie Naam: Functie: Avantor Performance Materials B.V. Naam: Functie: Plan Van Werk naar Werk - Avantor 15