Verslag bureauvergadering van dinsdag 1 juli 2014 Aanwezig: Chris, Willy, Joris, Ann, Svenja, Stien Verontschuldigd: An Simoens 0. bijkomend punt: Inputs voor de verbetering van GC Colomba (*) 1. Goedkeuring agenda: ok 2. Goedkeuring verslag van vorige bureauvergadering d.d. 6/5/2014: ok 3. Opvolging verslag van vorige bureauvergadering Sensor verlichting toiletten. Is slecht afgesteld. Stien vraagt of An kan doorgeven dat de tijd dat het licht blijft branden te kort is ofwel zelf aanpassen wanneer regelvijs gevonden is. (Bij het maken van het verslag heeft Matthias bevestigd dat dit in orde is) Ontbreken derde wanddoek Nog geen offerte voor de wanddoeken. Marc Vanderlinden volgt dit verder op. Rubberen mat schuine toegang podium Technische dienst zou dit in orde brengen. Bekleding toogblad Bijkomend probleem in kelder: dranken geraken niet meer koud. Frigo koelt onvoldoende. Of ligt het eraan dat drank niet genoeg op voorhand gekoeld wordt? Dranken komen ook warm uit kelder omdat deze niet echt koel is. Klink frigo is stuk. Bij offerte toog ook probleem van de kelder mee opnemen. Kristof bekijkt het probleem ook eens. Klink frigo wordt doorgegeven aan technische dienst door Stien. Stroomverdeler podium Herman is bezig met aankoop.
Offertes scherm en beamer We gaan in op offerte van Vanerum NV. De beheerraad zal de beamer betalen, de gemeente de rest. Rolgordijnen Rolgordijnen hangen. Microgolf in keuken Svenja kijkt verder in de solden. Moet lukken rond de 100 euro. Bij voorkeur microgolf waarbij seconden makkelijk zijn in te stellen zodat flesjes makkelijk kunnen worden opgewarmd. Aanduiding toiletten Aanduiding toiletten hangen op. Glazen deur cafetaria Glazen deur wordt binnenkort geplaatst. 4. Stand van zaken infrastructuur Rond glazen deur inkomhal waren alle tegels stuk. Dit wordt nu toe gecementeerd. Er is ook een gat in de grote zaal. Stien vraagt om dit gat mee toe te maken. Drankluik afwerken: nog niets rond gebeurd. Ann Simoens en Herman bekijken welke beplanting het best is voor de binnenkoer. Navragen bij An of zij iets ondernomen heeft i.v.m. verwarming kleine lokaaltjes en koeling grote zaal. Navragen bij An wat stand van zaken is van boiler in kleedkamer. Slechte gsm-ontvangst in grote zaal. Stien signaleert dit bij Proximus. 5. Stand van zaken financiën 1668 euro op rekening. Toelage gemeente wordt weldra gestort. Stien vraagt na of dit wel op juiste rekening gestort is. Excel financiën wordt bij verslag gevoegd. 6. Planon Planon werkt redelijk. 7. Luiertafel De twee prijzen die we ontvingen zijn duur. Stien zoekt nog eens verder. 8. Tafels kleine zaal We ontvingen een offerte van Metafox, de firma die ook de stoelen leverde. Zij zijn ter plaatse komen kijken. Het gaat om 10 opklapbare tafels. We stemmen in met de offerte.
9. Kar balletvloer Stien heeft een offerte ontvangen. Er wordt geopteerd voor een platte kar. Stien wacht nog op overige offertes. 10. Muurbekleding keuken Firma is langs geweest voor offerte van soort plastic latten. Latten zijn vuurvast, goed te onderhouden. Nog geen offerte ontvangen. An vraagt ook nog offerte voor tegels. 11.Varia en rondvraag - Verhuur kleine zaal voor privé personen Enkel cafetaria wordt verhuurd aan privépersonen - Reglement op website colomba Huishoudelijk reglement is niet meer up to date. We bekijken dit volgende vergadering. - Informatie Minihall Colomba (heeft geen rechtstreeks verband met het GC) zie (**) (*)Zoals beloofd een korte toelichting bij onze vraag tot verbetering van het geluid (en de bevestigingspunten boven het podium.) 1) Zijdelingse doeken (Poten): Komen er nieuwe zijdelingse doeken op korte termijn? (Eventueel een 'portaalbrug' vôôr het grote gordijn?) Voornamelijk om het zicht links en rechts van het podium te onttrekken aan het oog. Vooral rechts kan men -tussen de doeken door- de trapsteiger zien staan en dat is echt geen zicht. Kunnen de zijdelingse muren in het zwart geschilderd worden? Poten komen in orde. Ook offerte voor friezen. 2) Achterzijde podium (Achterdoek of Fond): Het doek slorpt te veel geluid op tijdens het concert.onder andere hierdoor is het niet mogelijk om eens een 'echte Forte' te spelen met de harmonie. (te weinig reflectie) Om deze reden wilden we ook al in het verleden met een open achterste doek spelen.helaas, wegens de niet geschilderde grijze cementen muur is dit niet echt mooi, maar voornamelijk wegens het bombastische 'kunstwerk' aan de muur is dit echt GEEN optie. Mijn inziens kan dit kunstwerk ergens anders 'publiekelijk' (en niet eeuwig verstopt) veel beter tot uiting komen.kan dit overwogen worden? Bijkomend geluidsopslorpend element is de ENORME ruimte boven het podium. Geluid dat naar boven geprojecteerd wordt, is verloren en komt nooit meer in de zaal terecht. Hier zou een reflectie-scherm de oplossing kunnen bieden. Verwijderen kunstwerk wordt besproken op college.
Nadien kunnen schilderwerken eventueel bekeken worden. 3) Constructie van de belichting op het podium: Volgend jaar (Lente) hebben we een circusoptreden met verschillende 'grotere acts'. Kan je navragen of er aan de bevestigingsbaren ( 7 laterale baren ter bevestiging van de zware belichting) ook een 'trapeze-act mag uitgevoerd worden? Bvb Max EEN persoon aan EEN baar? (Dit vermijd de opbouw van stellingen op het podium of in de zaal.) Er wordt geen toestemming gegeven om trapezes te bevestigen aan de baren. We kunnen niet inschatten wat het effect is van een schommelend gewicht aan deze baren. 4) Alleen van toepassing als de zijdelingse doeken vervangen worden: Kunnen de 'oude' zijdelingse doeken gebruikt worden om op het podium aan de bovenzijde extra tussen-rijen (Friesen) te voorzien? Dit om de inkijk naar boven toe te voorkomen. Er wordt offerte gevraagd voor zijdelingse doeken en friezen. Met vriedelijke groeten, Kurt ARNAUTS KH De Verbroedering (**)Ik ben Alexandra Cloetens van Turnclub GDO Kortenberg. Ik had mij even graag geïnformeerd over volgende zaken. Vanaf volgend jaar moeten wij onze uren op zaterdagavond in de minihall welke wij gebruiken als danszaal afstaan aan de Ping Pong club. Om deze reden moeten wij onze danslessen laten doorgaan op zondag in de Regenboog waardoor wij geen gebruik meer kunnen maken van het materiaal dat in de minihall ter beschikking is. Wij hebben een nieuwe muziekinstallatie nodig en zou graag dezelfde aankopen als de draagbare box die jullie hebben in de minihall. Kan u mij zeggen waar u deze heeft aangekocht en wat de kostprijs was? Normaal geef ik ook 3 uur dansles maar dit jaar is geen enkele zaal voor ons nog 3 uur beschikbaar op zondagavond van 17u30 tot 20u30 waardoor mijn lessen doorgaan van 17u30 tot 20u in de Regenboog. Klopt het dat om 20u Rope skipping de Regenboogzaal nodig heeft en dat ook Rope skipping de Minihall gebruikt vanaf 19u30. Liefst vanal had ik de minihall gebruikt voor de danslessen op zondagavond. Van 17u30 tot 20u30.(of tot 20u) Is er geen mogelijkheid om hierover met Jump Up te communiceren? Als wij in de minihall kunnen tot 20u30 of zelfs tot 20u is ook goed dan blijft de Regenboogzaal helemaal vrij de hele avond voor Jump Up. En dan is de minihall terug beschikbaar vanaf 20u of 20u30.
Wij zouden namelijk toch graag kunnen beschikken over de spiegels en de muziekinstallatie van de minihall. Ook is de vloer daar uitstekend voor danslessen. Kan u ons helpen hier een oplossing voor te vinden? Indien dit niet mogelijk is, welke uren is de minihall nog exact vrij op zondagavond? Misschien kan ik dan een deel van mijn lessen daar laten doorgaan en het ander deel toch in de Regenboog. Of wie kan ik contacteren voor deze vragen? Alvast bedankt MVG, Alexandra Cloetens GDO Kortenberg Deze vraag wordt doorgegeven aan de sportdienst. Webcounter Volgende vergadering: dinsdag 26 augustus om 9u