1 Informatiemap Aula

Transcriptie

1 1 Informatiemap

2 2 Inhoudstafel 1. in deze zaal Drank Koelcel Koffie Grondplan Zaalplan - lichten Beamer Klankinstallatie Lichten foyer / inkom Veiligheid Veiligheidsvoorschriften Bezettingsgraad Evacuatie Brandveiligheid Technische installaties Algemeen rookverbod Billijke vergoeding EHBO koffer en AED Alarm Checklist Contact QR-code Drank Veiligheid

3 3 1. AANWEZIG IN DEZE ZAAL Maximale bezetting van 385 personen met een vaste tribune van 232 personen, een mobiele tribune van 144 personen en 9 losse stoelen achteraan 2 ingangen Oppervlakte: 472 m² Regiekamer: Rechts achteraan in de zaal WIFI: Bezoekers-Harelbeke Paswoord: #internet11! Drank SSID: Veiligheid

4 4 2. DRANK 2.1 DE KOELCEL Bij drankverbruik is de koelcel open. Dit dient vooraf te worden aangevraagd. In de aula is het niet toegelaten om te eten of te drinken. Indien u graag drankjes wilt schenken na een activiteit in de aula, kunt u de foyer reserveren. De drank die wordt geschonken in de foyer, dient uit de koelcel van de feestzaal te worden gehaald. (Tenzij dit anders wordt afgesproken.) koelcel Gelieve na de activiteit de glazen en de koffietassen af te wassen en terug op de juiste plaats te zetten. Leeg de kleine frigo s en laat de deuren open. Steek alle flesjes zonder dopjes terug in de juiste bak. Zet de niet gebruikte dranken terug in de koelcel. Plaats de lege bakken/flessen buiten de koelcel. De half opgebruikte bakken mogen apart in de koelcel worden geplaatst. Gelieve alles ordelijk en net achter te laten. Bier en frisdranken dienen via het Spoor afgenomen te worden. Enkel dranken die niet in het aanbod zitten (koffie, wijn, ) kunnen zelf meegenomen worden. Drank Veiligheid Als er iets niet aanwezig is mag je dit altijd melden aan [email protected]

5 5 2.2 KOFFIE 1. Plaats een grote thermos onder het toestel. 2. Zorg er voor dat de dop bovenaan los is gemaakt. 3. Zet de schakelaar aan en wacht tot groene lichtje van temperatuur begint te branden. 4. Leg het koffiezakje in de schuif - Voor een halve thermos (ongeveer 25 tassen) (4l) 1 zak van 140 gr onderaan leggen - Voor een volle thermos (ongeveer 50 tassen) (8L) 2 zakken van 140 gr boven en onderaan leggen SCHUIF HET BAKJE TOT HET EINDE (GOED DUWEN) 5. Druk enkele seconden op de knop voor gewenste hoeveelheid. 6. Toestel start automatisch, duurtijd 15 minuten, Capaciteit : 30 liter/uur 7. Wanneer je de handeling wil stop zetten, druk je de twee knoppen van hoeveelheid op het zelfde moment enkele seconden in. 8. Gelieve na gebruik de thermos en de zwarte schuif af te wassen en het gebruikte koffiezakje weg te gooien. 9. Gelieve de ongebruikte zakjes weer in de koelcel te leggen. Drank Veiligheid

6 3.1 GRONDPLAN 6 3. LICHTEN EN SCHAKELAARS Drank Veiligheid

7 3.2 ZAALPLAN - LICHTEN 7 FOYER Bediening zaallicht Bediening verwarming (groep) Bediening zijlicht Schakelaar geluidsinstallatie Werklicht Blauw looplicht Werklicht Blauw looplicht Bediening podiumsports (lichttafel 2 en 3 aan aan Drank Veiligheid

8 8 3.3 BEAMER In de rechter regiekamer vind je het bakje van de beamer. Richt het bakje naar de beamer en druk op de ON/OFF knop. Na enkele seconden werkt de beamer. De bediening van het groot projectiescherm vind je links naast de raamopening. Gelieve er op te letten dat de beamer na de activiteit altijd wordt uitgeschakeld. 3.4 KLANKINSTALLATIE Er is een klankinstallatie aanwezig in de zaal als dat op voorhand is aangevraagd. Gelieve goed op volgende punten te letten om de klankinstallatie van de blauwe zaal af te sluiten. - 2x Bovenste Luidsprekers Onderaan On/OFF knop achteraan de luidsprekers - 2x Onderste luidsprekers Onderaan On/OFF knop achteraan de luidsprekers Drank Veiligheid

9 9 - Mengtafel On/OFF knop achteraan de mengtafel Belangrijk: Altijd eerst de luidsprekers uitzetten en daarna de mengtafel. Drank Veiligheid

10 LICHTEN FOYER - INKOM Overzicht van de licht van de foyer Drank 1. Schakelaars lichten foyer: In de kolom aan de rechterkant bevinden zich de voor de foyer. In de kolom aan de linkerkant bevinden zich de voor de bar. 2. Dit zijn de van de lichten in de inkom. De twee onderste knoppen dienen voor de verlichting in de inkomhal. Veiligheid 3. Met deze schakelaar worden de laatste lichten in de inkom gedoofd. Gelieve de lichtschakelaar aan de kant van de voordeur niet te doven. Dit is het licht in het overdekte gedeelte van het Spoor en de bibliotheek.

11 11 4. VEILIGHEID 4.1 Veiligheidsvoorschriften Bij het niet naleven van de veiligheidsvoorschriften, is alle verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid ten laste van de inrichter 4.2 Bezettingsgraad De bezettingsgraad, het maximaal aantal personen per locatie, is aldus beperkt: Infrastructuur cc het SPOOR - Feestzaal (806,4 m 2 ): 800 personen; - ½ Feestzaal (403,2 m 2 ): 400 personen; - Keuken: 20 personen; - Blauwe zaal (403,2 m 2 ): 360 personen; - (422 m 2 ): 380 personen; - Foyer (412 m 2 ): 360 personen; - Raadszaal (107 m 2 ): 60 personen; - Vergaderzaal boven (55 m 2 ): 30 personen; - Grote loge: 15 personen; - Kleine loge: 1 persoon. Maximum bezetting van de za(a)l(en) is steeds afhankelijk van het gevraagde podium en/of opstelling van de stoelen/tafels. Piekbezetting: personen (wanneer alle zalen gebruikt worden). De maximale bezettingscijfers mogen niet overschreden worden. 4.3 Evacuatie. Alle (nood) uitgangen, evacuatiewegen en veiligheidsinrichtingen dienen te allen tijde vrij gehouden te worden en vlot toegankelijk te zijn (zie ook plan). Breedte van de gangen is steeds minstens 1,20m. 4.4 Brandveiligheid. De blustoestellen dienen steeds vlot bereikbaar te zijn. De gebruikte materialen (evenzo versieringen) zijn brandveilig. Open vuur en vuurwerk zijn strikt verboden binnen het cultureel centrum. Het opslaan en gebruik van brandbare vloeistoffen, vloeibaar gemaakte gassen en licht brandbare vaste stoffen is verboden binnen het cultureel centrum. Enkel veilige apparatuur, producten en activiteiten (eventueel met noodzakelijk attesten en/of CE gekeurd) zijn toegelaten. Drank Veiligheid

12 Technische installaties. De elektrische installaties, verwarming, verlichting enz. mogen slechts bediend worden door de zaalverantwoordelijke. Tenzij hiertoe een bijzondere toelating werd bekomen mogen podium, kleedkamers en berging niet voor publiek worden opengesteld. 4.6 Algemeen rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod in de infrastructuur van het huidige reglement. 4.7 Billijke vergoeding De billijke vergoeding wordt betaald door de stad Harelbeke. Voor het concreet gebruik van de reglementering ervan, dient de organisator voorafgaand contact op te nemen met de dienst cultuur. Sabam is ten laste van de organisator. 4.8 EHBO-koffer en AED Er bevindt zich een EHBO-koffer in het bureau naast de toog van de foyer. Op de kast kan men een EHBO-koffer terugvinden. Gelieve ons te verwittigen wanneer u de doos gebruikt heeft. In de tussenruimte van de bibliotheek en het cultuurcentrum is er een AED toestel. Drank Veiligheid

13 13 5. AFSLUITEN 5.1 ALARM Aan de ingangsdeuren bevindt er zich een alarmsysteem. Het alarm kan pas worden aangelegd als alle nooddeuren goed zijn gesloten. Let er op dat alle lichten in het gebouw zijn uitgedoofd. Sluit alvast één voordeur af. Denk er aan de hendels aan de binnenkant van de twee voordeuren naar beneden te doen. Zo kunnen de deuren niet worden opengeduwd. Plaats de badge op de alarmknop. Het lichtje springt van groen naar rood. Dit wijst er op dat het alarm is aangezet. Sluit de laatste voordeur. Denk er zeker aan de hendels aan de binnenkant van de voordeur naar beneden te doen. Deponeer de sleutels in de brievenbus. De brievenbus bevind zich naast de rechtse inkomdoor. Drank Veiligheid

14 CHECKLIST Stap 1: Staat alles uit? Beamer, geluidsinstallatie, percolator Stap 2: Zit het leeggoed weg? Gelieve glazen en koffietassen af te wassen en terug op de juiste plaats te zetten. In de feestzaal en blauwe zaal: maak alle frigo s leeg en stop alle flesjes zonder dop terug in de juiste bak. Plaats de niet gebruikte dranken terug in de koelcel. Volle bakken onderaan, reeds begonnen bakken bovenaan. Plaats de lege bakken naast de koelcel. Stap 3: Zijn de lichten uit? Vergeet de lichten in de foyer en inkomhal niet. Stap 4: Als je zelf afsluit: Ben je de laatste in het gebouw? - Niemand meer in het toilet, in de foyer? Zijn alle buitendeuren gesloten? - Vergeet ook niet de nooddeuren te controleren. - Zijn de hendels aan de binnenkant van de voordeuren naar beneden? Verwittig de cafetaria als die nog open is. Leg het alarm aan: - Sluit alvast één voordeur af. - Plaats je badge op de alarmknop. Het lichtje spring op rood. Je hebt nog twee minuten om de laatste deur af te sluiten. Drank Veiligheid

15 CONTACT Voor meer informatie mag je altijd contact opnemen met: Voor meer informatie zie het retributiereglement. 5.4 QR-CODE Drank Veiligheid

16 16 RETRIBUTIE -REGLEMENT