GEBRUIKERSGIDS ONTMOETINGSCENTRUM OUTRIJVE

Transcriptie

1 1 GEBRUIKERSGIDS ONTMOETINGSCENTRUM OUTRIJVE Outrijveplein Z.N Outrijve (Max. 184 personen) Sleutels Alle sleutels worden afgehaald en teruggebracht in GC Spikkerelle, Scheldelaan 6 en dit zoveel mogelijk tijdens de openingsuren: ma-di-do: 9u tot 12u, woe: 14u tot 18u, vrij: 14u tot 19u. Indien dit niet lukt, gelieve dan een afspraak te maken. Bij verlies van de sleutel, zullen de kosten die daaraan verbonden zijn aangerekend worden aan de gebruiker. Om de sleutel te kunnen ontvangen dienen de huur en waarborg reeds betaald te zijn. Klaarzetten zaal De gebruiker staat zelf in voor het klaarzetten van de zaal en zorgt zelf voor handdoeken, vaatdoeken en afwasmiddel, vuilniszakken, toiletpapier. Indien de infrastructuur niet proper is, of indien er vooraf reeds materiaal verdwenen is of schade aangebracht is, gelieve dit te melden VOOR aanvang van de activiteit. De Dienst Jeugd & Cultuur is bereikbaar op volgend GSM-nummer: Als er na de activiteit materiaal tekort is, wordt dit gefactureerd of van de waarborg afgetrokken. De infrastructuur wordt enkel betreden op de aangevraagde dagen die vermeld staan op het aanvraagformulier, ook al werd de sleutel vroeger afgehaald. SABAM: DOOR DE HUURDER TE REGELEN / Billijke vergoeding: door de gemeente geregeld De aanvraag voor SABAM dient gericht te worden aan Sabam, Aarlenstraat bus 2, 1040 Brussel. Telefoon: mail: frontoffice@sabam.be. Het gemeentebestuur heeft een jaarcontract voor de gemeentelijke ontmoetingscentra en het gemeenschapscentrum. Alle kosteloze, mechanische uitvoeringen op deze locaties zijn vrijgesteld behalve film- en/of toneelvoorstellingen. Dit wil dus zeggen dat er voor activiteiten waarvoor geen toegangsgeld wordt gevraagd, waarbij er niet live wordt opgetreden en waarbij er geen uitkoopsom wordt betaald aan een artiest (muzikant, spreker, dj, ) geen aanvraag moet worden ingediend bij Sabam. Voor alle andere activiteiten en voor film- of toneelvoorstellingen moet dit wel. Drank

2 2 Er is geen drank aanwezig in het OC. De dranktoelevering is vrij en gebeurt door de gebruiker. Gebroken glazen worden gefactureerd aan aankoopprijs. Het is verboden sterke dranken (vanaf 21 alcohol) te serveren. Uitzonderingen hierop dienen worden aangevraagd bij het college van burgemeester en schepenen. Eten Open vuur en gasflessen zijn niet toegestaan in het OC. Frituren gebeurt onder de dampkap, zoniet gebeurt dat buiten. Veiligheid Er mogen maximaal 184 personen in het OC. Alle nooduitgangen en toegangswegen naar het OC moeten vrijgehouden worden. Parkeren kan enkel op de parking. Binnendeuren moeten vrij blijven en open zijn. Buitendeuren van de lokalen waar publiek aanwezig is mogen niet gesloten zijn. Ontplofbare of ontvlambare producten zijn niet toegelaten. Voor het aankleden van de zaal mogen ook geen licht ontvlambare producten gebruikt worden. In het OC is er een rookverbod. Aan de ingang hangt buiten een asbak. Er is geen EHBO-materiaal voorzien in het OC. Geluidsnormen voor muziekactiviteiten OC s Standaard zijn alle OC s in Avelgem ingedeeld in Categorie 1 max. 85 db. achtergrondmuziek toegestaan! Opgelet: er is enkel Categorie 1, max. 85 decibel (achtergrondmuziek) (db(a) LAeq,15min) Geen aanvragen nodig, het is niet verplicht om te meten of oordopjes te voorzien. Categorie 2, max. 95 decibel (rustig optreden, klein feest) (db(a) LAeq,15min) Het is verplicht om te meten (of geluidsbegrenzer te gebruiken) maar niet verplicht om oordopjes te voorzien. Categorie 3, max. 100 decibel (grote fuif/luide optredens) (db(a) LAeq,60min) Het is verplicht om te meten (en te registreren) en om gratis oordopjes te voorzien. Uitzonderingen: Uitzonderingen naar categorie 2 of 3 kunnen enkel via het college van burgemeester en schepenen en enkel voor erkende verenigingen ( maximaal 12x per jaar en 2x per maand in dezelfde zaal). De aanvraag kun je doen voor een reeks van activiteiten tegelijkertijd. Geluidsmeters en oordopjes: Via de uitleendienst van Avelgem kun je als vereniging gratis een geluidsmeter ontlenen, deze is erg eenvoudig in gebruik. Oordopjes zijn te verkrijgen aan 0,15 per paar.

3 3 Verwarming Bij aanvang van de activiteit dient u 1 keer op de knop te drukken (op het einde van de zaal aan de berging). De zaal wordt dan opgewarmd voor 2 uur. Indien nodig kan u na 2 uur nogmaals op de knop drukken. U dient er ook op te letten dat de blazers van de verwarmingstoestellen rechts in de zaal open staan. De radiatoren links in de zaal moeten enkel aangezet worden. Eenmaal u de zaal verlaat dienen de blazers en radiatoren terug afgezet te worden. Duur activiteit Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woensdag- of donderdagnacht moet elke activiteit eindigen om 24u, tenzij deze nacht voor een wettelijke feestdag valt. Op andere nachten moeten de activiteiten in het OC eindigen om 1u. Vanaf dan mag er geen muziek meer gedraaid worden en geen drank geschonken worden. Er kan na het sluitingsuur wel nog opgekuist worden, mits dit in stilte gebeurt. In deze gebruikersgids steekt achteraan een checklist van wat gedaan moet worden na de activiteit. Aandachtspunten Ramen, deuren, muren en vloeren mogen niet benageld, beplakt, beschilderd of beschreven worden en van geen enkel hechtingsmiddel voorzien worden. De gordijnen in het OC worden niet bevuild door de gebruiker, indien dit wel het geval is worden de schoonmaakkosten hiervan gefactureerd of van de waarborg afgetrokken. De tafels mogen niet geplooid worden, ze worden open in de berging geplaatst. Opkuis Eventuele schade of tekortkomingen aan de infrastructuur moet voor ingebruikname door de huurder worden medegedeeld aan de administratie van Spikkerelle. De administratie zal in voorkomend geval akte nemen van de situatie. Schade of tekortkomingen aan de infrastructuur kunnen geen aanleiding geven tot wijzigingen aan de in dit reglement vastgelegde tarieven. De gebruikte infrastructuur wordt steeds in nette staat achter gelaten. De huurder staat in voor het opruimen en zorgt ervoor dat het OC opnieuw in haar basisopstelling wordt geplaatst. Onder opkuis wordt verstaan: - Meegebrachte materialen worden terug meegenomen; - Vuilnis wordt verwijderd en noch achtergelaten in het OC, noch achtergelaten in de omgeving van het OC; - Alle ruimtes van het OC worden grondig geveegd en gedweild; - Glazen, tassen, borden, bestek of ander gebruikt keukenmateriaal worden afgewassen, afgedroogd en in de daarvoor bestemde kasten of rekken geplaatst; - Toog en/of keukenaanrecht wordt opgekuist;

4 4 - Poetsmateriaal van het OC wordt proper opgeborgen op de daarvoor voorziene plaats; - De omgeving van het OC wordt proper achtergelaten; - De toiletten worden doorgespoeld en eventuele lege wc-rollen worden verwijderd;

5 5 Bijlage 1: Checklist bij het verlaten van OC OUTRIJVE Volgende zaken moeten in orde zijn bij het verlaten van de zaal. Al het eigen materiaal is weg Glas, vuilnis, sigarettenpeuken zijn opgeruimd buiten Frigo s zijn geleegd, schoongemaakt en staan open Alles afgewassen en op juiste plaats teruggezet (het materiaal heeft een vaste plaats in de kasten, zie labels in de kasten) Toog is afgekuist en afwasbakken zijn schoongemaakt Zaal, toiletten, bar, berging bar en ingang zijn gedweild Toiletten en urinoirs zijn met WC-borstel schoongemaakt, wastafels in toiletten zijn schoongemaakt Al het vuilnis is weggedaan (ook van in toiletten) en wordt door de gebruiker meegenomen. Er mag in geen geval afval in de omgeving van het OC achtergelaten worden. Al het glasafval in de glascontainer op de parking. Alle tafels en stoelen in de bergingen geplaatst en tafels afgekuist Lichten zijn uit Verwarming is uit Ramen zijn dicht, deuren zijn gesloten Bij dringende problemen kunt u ons contacteren op het nummer: 0471/ Graag steeds bellen, sms wordt niet doorgestuurd. Gelieve een boodschap in te spreken indien u geen gehoor krijgt. U wordt zo spoedig mogelijk teruggebeld.