AAN DE LEDEN VAN DE VERENIGING VAN EIGENAARS DOWNTOWN

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "AAN DE LEDEN VAN DE VERENIGING VAN EIGENAARS DOWNTOWN"

Merel van de Veen
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Secretariaat: Jacques Veltmanstraat DB Amsterdam KvK: AAN DE LEDEN VAN DE VERENIGING VAN EIGENAARS DOWNTOWN Amsterdam, 19 augustus 2012 Geacht lid, In aansluiting op onze mededeling van 7 juli 2012, nodigen wij u hierdoor uit voor de 13 e Algemene Ledenvergadering (ALV) van de VvE Downtown. De ALV zal worden gehouden op dinsdag 4 september 2012 in buurthuis Het Anker, Jacques Veltmanstraat 427, 1065 DC Amsterdam en begint om uur. AGENDA 1. Verzoek fam. Kienstra (JVSTR 217), zonwering dakterras (bijlage 1) 2. Verzoek fam. Van Veen (JVSTR 107) zonwering tuinterras (bijlage 2) Indien u bent verhinderd kunt u een ander volmacht geven uw stem uit te brengen. Het als bijlage gevoegde volmachtformulier dient volledig ingevuld, voorzien van de originele handtekening van de volmachtgever, voor opening van de ALV ter inzage te worden gelegd bij de voorzitter. Denk eraan dat de gevolmachtigde, buiten zijn eigen vertegenwoordiging als eigenaar, nimmer voor meer dan twee overige eigenaars kan optreden (akte van splitsing, paragraaf 25). Met vriendelijke groet, Het bestuur VvE Downtown Contactpersoon: Maarten Koopman, tel.nr of (info@vve-downtown.nl). 1

e Algemene Ledenvergadering (ALV) van de VvE Downtown. De ALV zal worden gehouden op dinsdag 4 september 2012 in buurthuis Het Anker, Jacques Veltmanstraat 427, 1065 DC Amsterdam en begint om 20.

2 BIJLAGE BIJ DE AGENDA VAN DE 13 e ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 4 SEPTEMBER 2012 VOLMACHT Hierdoor machtigt ondergetekende: (naam), (adres), eigenaar van het appartementsrecht Jacques Veltmanstraat (huisnummer), (naam, voornaam en geboortedatum gemachtigde), (adres en woonplaats gemachtigde), wel/niet 1 eigenaar van een appartementsrecht in het gebouw Downtown, hem op 4 september 2012 te vertegenwoordigen tijdens de vergadering van eigenaren, uit zijn naam te stemmen en verder datgene te doen wat de gevolmachtigde in het belang van ondergetekende acht. (plaats), (datum), (handtekening). Dit formulier dient volledig ingevuld, voorzien van de originele handtekening van de volmachtgever voor opening van de vergadering ter inzage te worden gelegd bij de voorzitter van de vergadering Aantekening voorzitter: Op basis van deze volmacht is de gevolmachtigde bevoegd stemmen uit te brengen 1. Streep door wat NIET van toepassing is.

vertegenwoordigen tijdens de vergadering van eigenaren, uit zijn naam te stemmen en verder datgene te doen wat de gevolmach- tigde in het belang van ondergetekende acht.

3 BIJLAGE 1 BIJ DE AGENDA VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING 4 SEPTEMBER 2012 Verzoek fam. Kienstra (JVSTR 217), zonwering dakterras

4 Aan: De leden van VvE Downtown Datum: 03 juni 2012 Betreft: Toestemming boorwerkzaamheden voor bevestiging zonnescherm aan gevel en dakterrasvloer. Geachte leden VvE Downtown, Langs deze weg wil ik het verzoek indienen om een glazen zonwering aan de schuifpuigevel en de terrasvloer van appartement aan de J. Veltmanstraat 217 te laten bevestigen. Door het plaatsen van deze zonwering wil ik meer gebruik gaan maken van het dakterras waarmee ik niet alleen het woongenot vergroten wil maar ook, door de optische verrijking ervan, extra waarde aan het wooncomplex en eigen woning toevoegen wil. De gemeente heeft aangeven dat voor deze glazen zonwering geen omgevingsvergunning vereist is. De glazen zonwering zal over een maximale breedte van 6 meter en een maximale diepte van 3 meter geplaatst worden en valt daarmee ruim binnen de ballustrades van het dakterras (zie bijgevoegde impressie). De te gebruiken materialen bestaan uit glas, aluminium profielen en textiel. De aluminium profielen zullen worden uitgevoerd in dezelfde kleur als de reeds bestaande ballustrade. De plaatsing geschiedt door een professionele zonweringspecialist die ervaring heeft met dakterrassen en zal ca 5 werkdagen in beslag gaan nemen waarbij de overlast tot een minimum beperkt zal worden. Gelet op het feit dat het terras zich op de vijfde verdieping bevindt, is het met het oog op (wind)veiligheid noodzakelijk dat de overkapping aard- en nagelvast met de terrasvloer en de schuifpuigevel dient te worden verbonden. Het dakterras is berekend op 2,5 kn/m2 veranderlijke belasting, oftewel 250 kg/m2. E.e.a. conform NEN De terrasbelasting van de glazen zonwering zal volledig binnen de gestelde norm vallen. Navraag bij de hoofduitvoerder die destijds namens aannemer Heddes Bouw bij de bouw van complex Downtown betrokken was, wijst uit dat het dak 25 cm dik is en dat daarin geboord kan worden. Teneinde tot bedoelde aard- en nagelvaste constructie te komen is het noodzakelijk dat op de plaats waar de vier voorste staanders worden bevestigd, van het dakterras enkele tegels, en een klein

Door het plaatsen van deze zonwering wil ik meer gebruik gaan maken van het dakterras waarmee ik niet alleen het woongenot vergroten wil maar ook, door de optische verrijking ervan, extra waarde aan

5 gedeelte van de dakbedekking en de isolatielaag verwijdert dienen te worden. Voor bevestiging aan de gevel dienen vier leiplaatjes te worden verwijderd. Na de boorwerkzaamheden op het dakterras zullen de isolatielaag en de dakbedekking worden teruggeplaatst en zal e.e.a. weer waterdicht worden afgewerkt. Ook de leien gevelbedekking zal na de werkzaamheden weer in de oude toestand worden hersteld. Geluids- en andere overlast wordt niet verwacht. Met vriendelijke groet, R. Kienstra J. Veltmanstraat DB Amsterdam

Na de boorwerkzaamheden op het dakterras zullen de isolatielaag en de dakbedekking worden teruggeplaatst en zal e.e.a. weer waterdicht worden afgewerkt.

7 BIJLAGE 2 BIJ DE AGENDA VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING 4 SEPTEMBER 2012 Verzoek fam. Van Veen (JVSTR 107), zonwering tuinterras

8 Zonwering Jacques Veltmanstraat 107 Geacht bestuur, beste buren. In het kader van zonwering heb ik een paar jaar geleden aan het bestuur gevraagd of dit mocht. Het mocht. Inmiddels hebben we wat zaken uitgezocht en zijn we tot de conclusie gekomen dat we dit graag willen realiseren. We willen graag glas gebruiken om alles zo open mogelijk te houden. Omdat we ook graag iets willen dat aansluit bij het uiterlijk van dit complex en bovendien duurzaam is was het lastig: er bestaat niks wat erop lijkt. Daarom hebben we een architect gevraagd om met plannen te komen en inmiddels is de via de architect aangeraden aannemer al een paar keer komen kijken en overleggen. Bouwtechnisch blijkt dit allemaal gelukkig mogelijk. Nu lijkt alles helemaal rond. Maar omdat we graag glas willen is de aannemer van mening dat er in het beton van het terras één of twee stutpalen moeten worden geplaatst. In de ruimte waar de zonwering tegenaan komt te staan zijn al twee van zulke dunne stutpaaltjes in de vloer aanwezig ter ondersteuning van het plafond. Deze vloer loopt door en vormt op die manier het terras waar de houten bestrating op staat. De paaltjes zouden dus geen probleem moeten vormen: er staan er al twee van. Onder ons woont niemand, er zit alleen de parkeergarage. De paaltjes hebben hier, evenals als de paaltjes die binnen staan, geen invloed op en worden op dezelfde manier bevestigd. Toch wil ik voor alle zekerheid vragen of dit op bezwaren stuit. Voor alle zekerheid voeg ik de tekeningen toe en ook een foto van de tuin met de zonwering in het hoekje. Op de volgende pagina vinden jullie deze verduidelijkende illustraties. Wat betreft de periode waarin dit gerealiseerd zal worden: dat is nog niet helemaal duidelijk. Ik hoop dat we het volgend jaar of het jaar erop zullen kunnen realiseren.

Omdat we ook graag iets willen dat aansluit bij het uiterlijk van dit complex en bovendien duurzaam is was het lastig: er bestaat niks wat erop lijkt.

aangetast of schaduw ontstaat. De voorkant loopt gelijk aan de voorkant van het huis zodat er niks uitsteekt en dit dus vanaf de woningen ernaast niet te zien is.

9 Foto bestaande situatie met overlay nieuwe situatie Hier zien jullie de bestaande situatie. Het dak van de zonwering loopt door tot dezelfde hoogte als het aanwezige platte dak zodat er ook geen problemen met afwatering ontstaan en bovendien het uiterlijk van het complex niet wordt aangetast of schaduw ontstaat. De voorkant loopt gelijk aan de voorkant van het huis zodat er niks uitsteekt en dit dus vanaf de woningen ernaast niet te zien is. Zo heeft niemand last van een uitstekend object. Hier zien jullie ook de eventuele palen. De palen staan binnen op de vloer en dat zou buiten dus ook het geval zijn. Een ervan is nodig (de zwarte). De gedimde (lichtgrijze) is misschien niet nodig omdat er binnen ook al een paal dichtbij staat. De aannemer wil alles echter zo veilig mogelijk houden en de tweede paal is dan misschien niet nodig maar extra voorzorg. Alles wordt in de toegestane rode of grijze RAL kleur geschilderd. Het uitzicht blijft op die manier gelijk: de ramen met glas staan alleen een stuk meer naar voren. Tekening bestaande situatie Tekening nieuwe situatie De bestaande situatie. De situatie met het nieuwe object. Het totale oppervlak wordt ongeveer 2.5 x 4 meter, genoeg voor een tafel en wat stoelen. Ik hoop op jullie steun voor dit plan en zie met belangstelling de vergadering van september 2012 tegemoet. Met vriendelijke groet Fam. van Veen Jacques Veltmanstraat 107

Vergelijkbare documenten

Naam... Adres... Postcode Woonplaats... Datum: dag maand jaar Uitnodiging Algemene Ledenvergadering <naam VvE>

Naam... Adres... Postcode Woonplaats... Datum: dag maand jaar Uitnodiging Algemene Ledenvergadering <naam VvE> kluis Formulieren en voorbeelddocumenten Voorbeelddocumenten voor de opstart van uw VvE 1: uitnodiging Algemene Ledenvergadering Naam..................... Adres..................... Postcode Woonplaats.....................