UW EVENT IN BACKSTAYBAR?

Transcriptie

1 UW EVENT IN BACKSTAYBAR? Backstaybar vond zijn thuis in de oude redactiekantoren van Dagblad Vooruit in Gent. Het monument werd herbestemd tot een hippe hostel met 108 bedden en een bruisende bar. Naast het organiseren van onze eigen events en activiteiten biedt Backstaybar een aantal formules voor derden voor de organisatie van ondermeer: Meetings Opleidingen Workshops Recepties Persconferenties Product voorstellingen Lezingen Danslessen Comedy Pop-up concepten Dit alles kan uiteraard gecombineerd worden met overnachten in Backstay Hostel. Voor groepsaanvragen voor overnachtingen maken wij graag een offerte op maat. Mail gerust naar of surf naar voor meer info.

2 Overzicht van de verschillende ruimtes: Travellers corner 50 m2 Draagbare beamer met projectie op de muur Flip-over Stoelen en tafels beschikbaar (opstelling in overleg) Cocktailtafels beschikbaar Podium (hoogte: 25 cm, 10 m²) Piano 2 computers met toegang tot het internet Drankenautomaat Kicker Zetels Info over de huurprijzen: [email protected] Capaciteit: Opstelling stoelen in rijen: 70 personen Opstelling stoelen met tafels: pers

3 Cinema zaaltje Capaciteit: 12 personen Tv-scherm met mogelijkheid aansluiten laptop Info over de huurprijzen:

4 Backstay bar 60 m2 (+ 15 m2 buffetzone extra) 25 m2 bargedeelte + 70 m2 lokettenzaal + 60 m2 terras Tv-scherm met aansluiting laptop Professionele audio installatie Microfoon Lichtinstallatie Podium van m² (nog in te vullen) Cocktailtafels beschikbaar Krijtmuur Verbinding met de bar en groot terras Af te sluiten met bar door gordijn

5 Capaciteit ruimte (excl bargedeelte): Opstelling stoelen in rijen voor het podium: 65 personen 100 personen rechtstaand 60 personen met tafels en stoelen Capaciteit ruimte (incl bargedeelte & lokettenzaal) 120 pers zittend 200 pers rechtstaand Backstaybar is 7/7 open en toegankelijk voor onze reizigers en locals. Bij events van derden die doorgaan in deze ruimte kunnen we geen exclusiviteit garanderen. Afhankelijk van het tijdstip kunnen er reizigers of locals in onze bar vertoeven. Vandaar dat wij voor het gebruik van deze ruimte geen huurprijs aanrekenen. Wel wordt er overeengekomen dat er een minimum bedrag van 200 euro in onze bar wordt gespendeerd door de aanwezigen op het event. Daarvoor werken wij met verschillende formules. Catering formules Voor onze catering hanteren we verschillende formules. Wie dat wenst kan met een forfait formule werken per persoon. Wilt u uw gasten naar believen laten eten of drinken, dan worden de effectieve bestellingen aangerekend. Een combinatie van beide is eveneens mogelijk. Bijvoorbeeld: uw gasten ontvangen enkele bonnetjes en daarna betaalt men zelf. Noot: het doorgegeven aantal personen wordt effectief aangerekend. Een maximale afwijking van 10% op het aantal aanwezigen kan in mindering worden gebracht. Info over de catering formules: [email protected] Alvast dank voor uw interesse voor Backstay Bar Gent. Onze gemotiveerde medewerkers & staff helpen u graag om van uw event een succes te maken.