UW EVENT IN BACKSTAYBAR?

Transcriptie

1 versie juni 2016 UW EVENT IN BACKSTAYBAR? Backstaybar vond zijn thuis in de oude redactiekantoren van Dagblad Vooruit in Gent. Het monument werd herbestemd tot een hippe hostel met 108 bedden en een bruisende bar. Naast het organiseren van onze eigen events en activiteiten biedt Backstaybar een aantal mogelijkheden voor derden voor de organisatie van ondermeer: Meetings Opleidingen Workshops Recepties Persconferenties Product voorstellingen Lezingen Danslessen Comedy Pop-up concepten Repetities en opnames Dit alles kan uiteraard gecombineerd worden met overnachtingen in Backstay Hostel. Voor groepsaanvragen voor overnachtingen maken wij graag een offerte op maat. Mail hiervoor gerust naar of surf naar voor meer info.

2 Overzicht van de verschillende ruimtes: MEETING corner 50 m2 Draadloos internet (fast WiFi) Krijtbord Stoelen en tafels beschikbaar (opstelling in overleg) Cocktailtafels beschikbaar Podium (hoogte: 25 cm, 10 m²) Piano 1 computer met toegang tot het internet Kicker Zetels Huur voor halve dag (4u): % btw Huur voor ganse dag (8u): % btw Huur draagbare beamer (HDMI, VGA enkel op aanvraag) met projectie op de muur % btw Capaciteit: Opstelling stoelen in rijen (zonder tafels): 70 personen Opstelling stoelen met tafels: 20 personen U-vorm 30 personen rijen achter elkaar

3 Cinema zaaltje Capaciteit: 12 personen Tv-scherm met mogelijkheid aansluiten laptop (HDMI, VGA converter enkel op aanvraag) Draadloos internet Huur voor halve dag: % btw Huur voor ganse dag: % btw Huur in combinatie met de travellerscorner: -15% CATERING FORMULES CINEMA ZAALTJE CATERING FORMULES Film festival (150 ) Popcorn met smaakjes Broodjeslunch* Of à la carte lunch Pakketprijs: 20 pp / excl. BTW ( vanaf 10 personen ) * Broodjeslunch met soep + water: supplement 5 pp

4 Repetitieruimte/danszaal/crea-atelier ruimte met podium van 40m2 salon van 20m2 geschikt voor muzikale repetities, danssessies, muzieklessen, workshops, opnames gelegen op -1, gekoppeld aan onze ondergrondse garage (dus vlot bereikbaar voor toelevering materiaal) Huur voor halve dag: % btw Huur voor ganse dag: % btw Huur in combinatie met andere ruimte: -15% Blogroom in de toren van ons gebouw, unieke ruimte voor bezinning & intieme lezingen zeer geschikt in traject voor kleinere groepen, in combinatie met andere ruimtes Huur voor halve dag: % btw Huur voor ganse dag: % btw Huur in combinatie met andere ruimte: -15%

5 Backstay bar 60 m2 (+ 15 m2 buffetzone extra) 25 m2 bargedeelte + 70 m2 lokettenzaal + 60 m2 terras Draadloos internet Tv-scherm met aansluiting laptop (HDMI, VGA converter enkel op aanvraag) Professionele audio installatie (mengpaneel + extra s op aanvraag) Microfoon + statief Basis lichtinstallatie Podium van 30m² Cocktailtafels beschikbaar Verbinding met de bar en groot terras Af te sluiten van bar door gordijn

6 Capaciteit ruimte (excl bargedeelte): Opstelling stoelen in rijen voor het podium: 65 personen 100 personen rechtstaand 60 personen met tafels en stoelen Capaciteit ruimte (incl bargedeelte & lokettenzaal) 120 pers zittend 200 pers rechtstaand Backstaybar is 7/7 open en toegankelijk voor onze reizigers en locals. Bij events van derden die doorgaan in deze ruimte kunnen we geen exclusiviteit garanderen. Afhankelijk van het tijdstip kunnen er reizigers of locals in onze bar vertoeven. Vandaar dat wij voor het gebruik van deze ruimte geen huurprijs aanrekenen. Wel wordt er overeengekomen dat er een minimum bedrag van 200 euro in onze bar wordt gespendeerd door de aanwezigen op het event. Daarvoor werken wij met verschillende formules. CATERING FORMULES BACKSTAY BAR Voor onze catering hanteren we verschillende formules. Wie dat wenst kan met een forfait formule werken per persoon. Wilt u uw gasten naar believen laten eten of drinken, dan worden de effectieve bestellingen aangerekend. Een combinatie van beide is eveneens mogelijk. Bijvoorbeeld: uw gasten ontvangen enkele bonnetjes en daarna betaalt men zelf. Noot: het doorgegeven aantal personen wordt effectief aangerekend. Een maximale afwijking van 10% op het aantal aanwezigen kan in mindering worden gebracht. Meetings/opleidingen/workshops Onbeperkt koffie/thee/water ½ dag: 4 per persoon Onbeperkt koffie/thee/water 1 ganse dag: 7 per persoon Afternoon koffie met gebak: 5 per persoon Ontbijtbuffet (in ontbijtruimte Backstaybar): 10 per persoon (ontbijt à volonté met koffie, fruitsap, thee, brood, pistolets, gekookte eitjes, ham, kaas, cornflakes, wafels, choco, confituur, platte kaas) Upgrade van het ontbijt met extra koffiekoeken 2 per persoon Lunch (in Backstaybar): à la carte

7 Forfait formules catering recepties/product voorstellingen/persconferenties Gemengd bordje kaas + salami + olijven + nootjes + 1 drankje (stella of soft drink): 6.5 pp Gemengd bordje kaas + salami + olijven + nootjes + 1 glas wijn (rood of wit) of 1 sterk bier: 8 pp Gemengd bordje kaas + salami + olijven + nootjes + 1 cava: 9 pp Kleine walking diner + 2 drankjes (wijn/stella of soft drinks): 12 pp Bruscetta + croque monsieur à volonté Croque monsieur + soep à volonté Soep + bruscetta à volonté Quiches met slaatje Per bijkomend gerechtje komt er 3 euro pp bij Dranken forfait bij events zonder hapjes/eten: 15 / persoon 5u 10 / persoon 3u frisdranken, bier (stella, vedett, vedett white, kriek) en wijn (rood, rosé, wit) 18 / persoon 5u: idem zoals bovenstaande + cava 13 / persoon 3u: idem zoals bovenstaande + cava Na 5u forfait komt er per uur 40 /barman bij en worden de dranken gewoon getikt. Voor een ontvangst met cava of wijn zonder hapjes: de prijs per fles die open gaat: 25 cava, 22 huiswijn (wit, rood, rosé)

8 CATERING FORMULES MEETING CORNER City trip - Halve dag Koffie (onbeperkt koffie / thee / water) Broodjeslunch* Pakketprijs : 25 pp / excl. BTW ( vanaf 10 personen ) Around the world -> Ontbijt, lunch of beiden, volledige dag Ontbijtbuffet Koffie (onbeperkt koffie / thee / water) Broodjeslunch* Of à la carte lunch Koffie met gebak Pakketprijs: 50 pp / excl. BTW ( vanaf 10 personen ) Zonder ontbijt / lunch: 40 pp ( vanaf 10 personen ) * Broodjeslunch met soep + water: supplement 5 pp

9 Extra receptieformules Nacho s met dip Miniquesadillas / wraps / croques Hartige muffins en soezen Zoet buffet ( taart Julie s house, cake, wafels ) Mini club sandwiches en Noorse sandwiches 3.5 pp 5 pp 5 pp 10 pp 7 pp Extra s Huur en installatie beamer: 50 Opstelling bar/ontbijtzaal door Backstay : 50 Huur geluidsinstallatie / technisch materiaal: op aanvraag Buffetten, walking dinner, menu s( wereldkeuken, Street food, ) : offerte op aanvraag Activiteiten formules groepen City hike Begeleide wandeling 2u 75* Let s shake! Cocktail workshop 2u 300* It s not only liquor baby Liquor workshop 25/ p.p. Privé rondvaart 1.5h Gent compleet ( vertrek aanlegsteiger Vooruit ) 205 * *Prijzen per groep ( min.10 pax- max.50 ) Alvast dank voor uw interesse voor Backstay Bar Gent. Onze gemotiveerde medewerkers & staff helpen u graag om van uw event een succes te maken.