Seminarie tarieven INHOUD SEMINARIE PAKKETTEN VERGADERINGEN EXTRA AUDIOVISUEEL MATERIAAL ALGEMENE VOORWAARDEN

Transcriptie

1 is de perfecte plaats om al uw zakelijke bijeenkomsten tot een succes te maken. Geniet van onze persoonlijke aanpak in een gemoedelijke atmosfeer bij uw volgende meeting. Het hotel heeft een ruime parking en is zeer goed gelegen in de gouden driehoek Gent-Brussel-Antwerpen, op enkele minuten van het nmbs-station Bornem. De 2 professioneel ingerichte vergaderzalen, uitgerust met airco en draadloos internet en voorzien van de modernste audiovisuele technologie, zijn uitermate geschikt voor vergaderingen, cursussen, seminaries, trainingen, presentaties, etc. Tevens verzorgen wij technische assistentie zodat uw bijeenkomst vlekkeloos zal verlopen. Elke bijeenkomst kan desgewenst worden gecompleteerd met een uitgebreid ontbijtbuffet, een smaakvolle broodjeslunch en/of een comfortabele overnachting in ons viersterren hotel. Arrangementen met warme lunch of diner worden georganiseerd in samenwerking met Hotel De Notelaer. Seminarie tarieven Een seminarie of vergadering wordt steeds op maat gemaakt, en kan dit pakket geenszins als volledig of beperkend worden beschouwd. Flexibiliteit en maatwerk zijn twee basisprincipes die vooropgesteld worden bij de organisatie van meetings en seminars. Onze verschillende formules worden gebundeld in seminariepakketten afgestemd op de wensen en budget van de klant. Naast de hierna opgesomde seminariepakketten voor de hele dag worden ook pakketten aangeboden die zich beperken tot de voor- of de namiddag. Deze prijzen worden steeds op maat gemaakt gezien het specifiek karakter. Een van onze sterke punten is onze persoonlijke aanpak en perfecte service. Bij ons is alles mogelijk vergaderingen in één van onze salons, vergaderingen met drink of receptie achteraf, residentiële seminaries met overnachting... er is een formule op maat van iedere onderneming. Graag staan wij ter uwer beschikking voor verdere inlichtingen. Met vriendelijke groeten, Koen en Ellen De Smet INHOUD SEMINARIE PAKKETTEN VERGADERINGEN EXTRA AUDIOVISUEEL MATERIAAL ALGEMENE VOORWAARDEN 1

2 SEMINARIE PAKKETTEN All in arrangementen (full day). STANDAARD DE NOTELAER BROODJESLUNCH ONTBIJTPAKKET RESIDENTIEEL PAKKET INCLU Flip-chart (1 stuk) volgende à 15,00 p/s/d Projectiescherm Water op de vergadertafels Schrijfpapier en balpennen draadloos en/of vaste internetaansluiting NIET INCLU Zaalhuur 100. Beamer 25 /dag Video, diaprojector, computer, podium, etc... Gebruik van rechtstreekse telefoonlijnen STANDAARD Lunch: bestaande uit een 3 gangen dagmenu geserveerd in onze restorie De Notelaer. Inclu huiswijnen, bieren van t vat en/of frisdranken naar keuze. Einde seminarie 17.00u. Prijs: 36,00 DE NOTELAER Ontvangstkoffie of thee met amusante hapjes huisbereid gebak Aperitief met smaakmakertjes Lunch in onze restorie: bestaande uit een 3 gangen menu samengesteld in overleg volgens marktaanbod Aangepaste wijnen Einde seminarie: 1700u Prijs: 65,00 2

3 BROODJESLUNCH Broodjesmaaltijd inclu alle dranken (softdrink, koffie, thee, bieren van t vat). Einde seminarie: 1700u. (supplement soep: 4 p/p). Prijs: 23,30 ONTBIJTPAKKET Ontvangst met uitgebreid warm en koud ontbijtbuffet. 1 koffiebreak met fruitsap,soft drinks en huisbereid gebak in de namiddag. Aperitief met smaakmakertjes. Lunch: bestaande uit een 3 gangen menu samengesteld in overleg volgens marktaanbod. Aangepaste wijnen. Einde seminarie: 17.00u. Prijs: 70,00 RESIDENTIEEL PAKKET 2 koffiebreaks met fruitsap en softdrink in de namiddag Aperitief met smaakmakertjes. Lunch: bestaande uit een 3 gangen menu geserveerd in onze restorie. Inclusief huiswijnen, bieren van t vat en/of frisdranken naar keuze. Einde seminarie: 17.00u. Ontvangst in onze restorie met aperitief om 19.00u. Diner: bestaande uit een 3 gangen menu samengesteld in overleg volgens marktaanbod. Aangepaste wijnen bij het diner. Mokka met zoetebekhapjes. Overnachting. Ontbijtbuffet. Prijs op maat. 3

4 VERGADERINGEN Zaalhuur 1/2 dag 100,00 (inclusief basis audiovisueel materiaal) Water tijdens de vergadering 3,70 Schrijfpapier en balpennen 1,30 Dranken volgens verbruik Gebruik van rechtstreekse telefoonlijnen volgens verbruik (tarieven op aanvraag) Koffiebreaks met gebak 3,70 EXTRA AUDIOVISUEEL MATERIAAL PRESENTATIEMATERIAAL Beamer. 25 /dag Extra flipchart 15,00 Videorecorder. 75,00 Portable computer met Powerpoint programma 1024/768 85,00 GELUIDSMATERIAAL Microfoon 50,00 4

5 ALGEMENE VOORWAARDEN DIENST-BTW De bediening en zaalhuur bij de seminariepakketten is inbegrepen tot 17.00u, en bij het residentieel pakket tot 24.00u. Na deze uren word alle verbruik gerekend aan normale tarieven en de bediening aan 20 per kelner, per aangevangen uur. Tenzij anders en uitzonderlijk vermeld zijn al onze prijzen inclu 6,12 en/of 21% Btw. VOORSCHOT-BEVESTIGING Het boeken van een seminarie gebeurt ter plaatse of per getekende brief, fax of mail. Een voorschot à rato 10% van het bestelde pakket is contant betaalbaar, of voor bedrijven binnen de vijf dagen na ontvangst van de factuur. ANNULATIEVOORWAARDEN Het voorschot blijft verworven en zal bij annulatie behouden blijven zulks ten titel van schadevergoeding wegens contractbreuk. Dit onder voorbehoud van vergoeding van hogere reële schade. BETALING Contant, tenzij anders uitdrukkelijk vermeld. OPGAVE VAN JUISTE AANTAL Het juiste aantal dienst ons te worden meegedeeld 5 dagen voor de seminarie. Wijzigingen kunnen worden doorgegeven ten laatste de dag voor de seminarie. Nadien kunnen geen wijzigingen meer worden doorgegeven en word het opgegeven aantal gefactureerd. DANSORKESTEN JOCKEY/AUTEURSRECHTEN Dansorkesten en Disk jockey s zijn niet toegelaten, tenzij anders en uitdrukkelijk vermeld. De organisator is ten allen tijde gehouden om aan alle plichten inzake auteursrechten en SABAM te voldoen. AANSPRAKELIJKHEID De Notelaer is niet verantwoordelijk voor beschadiging of diefstal van geplaatste materialen, en kledij. 5