INFO EN BOEKINGSDOCUMENT DE BOSKABANNE ZONDER OVERNACHTING

Transcriptie

1 Pagina 1 van 5 INFO EN BOEKINGSDOCUMENT DE BOSKABANNE ZONDER OVERNACHTING DE BOSKABANNE Met aandacht voor natuur, sfeer en creativiteit is De Boskabanne dé plaats voor ont spanning met gezin, familie, vrienden of collega s. Deze oase aan rust en speelplezier biedt eveneens een uitstekend kader voor het organiseren van familieweekends, oud leidingweekends, feesten, teambuildings, babyborrels, tentoonstellingen enz. De Boskabanne ligt in het Prullenbos dat zich op 10 km van Gent bevindt en is bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer. In het bos en rond een prachtige vijver kan u een unieke, groene recreatiezone ontdekken met als belangrijkste troeven: verschillende ruimtes geschikt voor presentaties, voordrachten, workshops en groepswerken georganiseerde groepsuitdagingen en diverse hoogteparcours in het bos een authentieke herberg met alle faciliteiten en diverse outdoor belevingszones ruime speelvallei voor kinderen Bij het ontwerp van dit gebouw werd veel aandacht geschonken aan het groene aspect en werd gekozen voor verwarming met houtpellets. Hierdoor wordt de CO² uitstoot van het gebouw drastisch verlaagd. Door een ventilatiesysteem met warmterecuperatie kan u genieten van verse boslucht en is het binnen bijzonder aangenaam vertoeven. GEBRUIK VAN DE BOSKABANNE ZONDER OVERNACHTING Alle dagen van de week van 9.00 tot 7.00 de dag erop. Let wel: deze optie is slechts in bepaalde weekends mogelijk. Mail hiervoor naar boskabanne@prullenbos.be Om de Boskabanne optimaal te kunnen benutten zijn er drie verschillende formules. Hieronder vindt u een overzicht:

2 Pagina 2 van 5 GEBRUIK VAN 1 VERDIEPING ENKEL BENEDENVDIEPING Deze verdieping bestaat uit: Een open ruimte met ingerichte bar Een professionele muziekinstallatie, projectiescherm en beamer Toegang tot 3 toiletten en 1 douche op gelijkvloers De oppervlakte van de bar is 10m², de open ruimte en vergaderruimte samen 117m². Deze accommodatie is toegankelijk voor 120 rechtstaande personen en 60 zittende. Het is er ideaal voor feesten, fuiven, vergaderingen, voorstellingen en tentoonstellingen. De organisatie van de bar en aankoop en bediening van dranken is volledig in handen van de gebruiker. We kunnen u wel op weg helpen met een vrijblijvend overzicht van samenwerkende partners. De benedenverdieping biedt geen toegang tot de keuken en is bedoeld voor activiteiten zonder maaltijden. ENKEL GELIJKVLOERS Op het gelijkvloers is er: een open ruimte die bestaat uit een leefruimte met zithoek, haard en eetruimte met muziekinstallatie. een sanitair blok met 3 wc s, waarvan 1 voor mensen met een beperking en 1 douche. een geïnstalleerde keuken met alle toestellen, borden, bestekken, glazen, potten en pannen voor 60 personen. door middel van schuifdeuren over de breedte van de eetruimte is er rechtstreeks toegang tot het terras. op dit verdiep zijn tafels en stoelen voorzien voor 60 personen. De keuken heeft een oppervlakte van 13m², de eetzaal 73m². Dit verdiep is uitermate geschikt voor activiteiten met maaltijden en feesten met een diner zoals verjaardagsfeesten, jubileums, benefieten, communie en lentefeesten. Let wel, deze ruimte is niet voorzien van feestverlichting, noch van een professionele geluidinstallatie. Wel zijn er muziekboxen met een aansluitingspunt voor laptop of gsm. Alle dagen van de week van 9.00 tot 7.00 de dag erop. PRIJZEN EN BETALINGSWIJZE Enkel polyvalente benedenverdieping of gelijkvloers 495 All In Afval (indien dit wordt achtergelaten) 25 Fruitbak met hout (eerste is inbegrepen) 10 per begonnen bak

3 Pagina 3 van 5 Voorschot 200 Waarborg 200 Alle prijzen zijn incl BTW en EGW Lanceringsprijzen 2013 Het voorschot wordt bij reservatie gestort op BE met als mededeling Voorschot Bosk + datum activiteit + naam. Uiterlijk 1 maand voor het verblijf moet de waarborg op voorgaand rekeningnummer gestort worden. Op het einde van de activiteit wordt er een factuur opgesteld met de aanwezige verantwoordelijke van het Prullenbos. Als alles volgens afspraak is verlopen en er geen schade is, worden het voorschot en de waarborg verrekend tot een nog te betalen saldo. Het saldo moet binnen de week overgeschreven worden op het nummer met als mededeling Saldo Boskabanne naam. Bij problemen wordt de waarborg ingehouden. Kosten als gevolg van het niet respectvol gebruik van de ruimten en eventueel ongeoorloofd gedrag geven aanleiding tot extra kosten. Na herstel wordt de factuur opgestuurd en na betaling ervan wordt het saldo teruggestort. GEBRUIK COMBINATIE BENEDENVERDIEPING EN GELIJKVLOERS Deze combinatie is uitermate geschikt voor feesten waarbij men lunch of diner wil combineren met extra activiteiten die doorgaan in de benedenverdieping zoals dansfeest, voordracht, seminarie, voorstelling, kidsspelen edm. Alle dagen van de week van 9.00 tot 7.00 de dag erop. PRIJZEN EN BETALINGSWIJZE Gelijkvloers én polyvalente benedenverdieping 775 All In Afval (indien dit wordt achtergelaten) 25 Fruitbak met hout (eerste is inbegrepen) 10 per begonnen bak Voorschot 200 Waarborg 200 Alle prijzen zijn incl BTW en EGW Lanceringsprijzen 2013 Het voorschot wordt bij reservatie gestort op met als mededeling Voorschot Bosk + datum activiteit + naam. De waarborg moet ten laatste 1 maand voor het verblijf overgeschreven worden. Op het einde van de activiteit wordt er een factuur opgesteld met de aanwezige verantwoordelijke van het Prullenbos. Als alles volgens afspraak is verlopen en er geen schade is, worden het voorschot en de waarborg verrekend tot een nog te betalen saldo. Het saldo moet binnen de week overgeschreven worden op het nummer met als mededeling Waarborg Bosk + datum activiteit + naam. Bij problemen wordt de waarborg ingehouden.

4 Pagina 4 van 5 Kosten als gevolg van het niet respectvol gebruik van de ruimten en eventueel ongeoorloofd gedrag geven aanleiding tot extra kosten. Na herstel wordt de factuur opgestuurd en na betaling ervan wordt het saldo teruggestort. GEBRUIKSVOORWAARDEN De gebruiker is verantwoordelijk voor het geluidsvolume. De auteursrechten die gelden op de organisatie van een privé concert of een privé fuif zijn ten laste van Het Prullenbos. Dit betekent dat er geen toegangsgeld gevraagd mag worden door de gebruiker. Indien de activiteit dit wel vereist, is de gebruiker ten laste van alle auteursrechten en dient hij hiervoor maatregelen te treffen. De gebruiker is tevens aansprakelijk voor eventuele boetes in dit verband. De gebruiker gaat met de nodige zorg om met de zaal en het aanwezige materiaal. Hij geeft alles in oorspronkelijke staat terug en houdt rekening met de richtlijnen van de aanwezige verantwoordelijke. Extra elektrische apparaten dan deze die aanwezig zijn, zijn niet toegestaan. Het is verboden kaarsen, theelichtjes en dergelijke te gebruiken in gevaarlijke situaties. Onderverhuring en overdracht van gebruiksrecht aan derden is verboden. De gebruiker is de gebruiker, de organisator en de verantwoordelijke van de activiteit. Een aanvraag tot het gebruik van de Boskabanne kan geweigerd worden indien de doelgroep of de reden van het verblijf niet overeenstemt met de Prullenboswaarden. De Boskabanne wordt achtergelaten zoals men deze heeft gekregen, dit is ordelijk en proper en met alle borden, tassen, stoelen en tafels terug op zijn plaats. De frigo s en oven moete leeg en uitgekuist achtergelaten worden. Het gebouw zelf wordt door ons gepoetst. Alle glas en papier dienen terug meegenomen te worden. Voor restafval en pmd kan de gebruiker ervoor kiezen dit terug mee te nemen, of gesorteerd in zakken achter te laten voor een bedrag van 25 euro. Het Prullenbos is niet verantwoordelijke voor gebeurlijke ongevallen, noch voor eventueel verlies of diefstal van schade aan voorwerpen die behoren aan de gebruiker of personen die door hem georganiseerde activiteit in het Prullenbos bijwonen. Het maximumaantal personen per verdieping mag niet overschreden worden. ANNULERINGSVOORWAARDEN Meer dan 6 maand vooraf: voorschot wordt ingehouden. 1 tot 6 maand vooraf: 50% van de tarieven worden aangerekend. Minder dan 1 maand vooraf: de tarieven worden aangerekend.

5 Pagina 5 van 5 CONCRETE AFSPRAKEN Datum van het verblijf: Naam: Telefoonnummer: E mail: Omschrijving van de activiteit: Omschrijving van de doelgroep: Gebruik Boskabanne van u: Benedenverdieping 495 Gelijkvloers 495 Benedenverdieping en Gelijkvloers 695 Poetsdienst Voorschot ( 200) gestort: ja nee datum: Waarborg ( 200) gestort: ja nee datum: Ik heb kennis genomen van het huishoudelijk reglement en verklaar mij akkoord. Ik wens een factuur te ontvangen. Mijn facturatiegegevens zijn: Opgemaakt in twee exemplaren en ondertekend te, op. Gelezen en goedgekeurd, (beheerder) Gelezen en goedgekeurd, (gebruiker) Ik heb de Boskabanne leren kennen via:.