Notulen GMR Schooltij Datum; Dinsdag 28 mei 2013 Plaats; Luberti De Koog Aanwezig: Afwezig: Mirthe Snijder (P), Resi Siebert (P), Mimi Eelman (Voorzitter), Marian Hoven (P), Christel Dros-de Bloois (P), Marcel Drenth (O), Ellen Groot (P), Nel Kant (Algemeen Directeur), Alinda te Woerd (Secretaris) Inge Lekkerkerker (P), Willem-Jan Kraanen (O), Wannes Fey (O), Nina Schilling (O), Tamara den IJzerman (O) 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen van harte welkom. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Geen mededingen. 3. Vaststellen notulen GMR vergadering van 18 april 2013 Thema avond; De uitnodiging voor GMR Kopwerk moet nog verstuurd worden. De uitwerking van de flipcharts zijn aan alle aanwezigen verstuurd. Passend onderwijs; het is nog niets bekend over de afvaardiging. We laten dit de volgende vergadering terugkomen De notulen zijn zonder correcties vastgesteld en worden door Alinda op de website van Schooltij gepubliceerd. 4. Schooltij zaken; Schooltijbericht; Ziekteverzuim Goed dat het ziekteverzuim speerpunt is voor volgend jaar. Het verzuim is hoog; Over 2012 is 11,88%, zonder zwangerschappen. Marcel stelt een vraag vanuit zijn MR en die gaat over het personeelsonderzoek dat 2 jaar geleden heeft plaatsgevonden. Het personeel weet niet wat daar is uitgekomen. Nel geeft aan dat er de afgelopen jaren 2 enquêtes zijn geweest onder het personeel. - 4 jaar geleden voor iedereen - 2 jaar geleden een 40+ scan De bevindingen hebben geresulteerd in individuele vervolggesprekken (40+scan) en de resultaten uit de andere enquête is destijds in de teams besproken. T.a.v. de 40+ scan is ook nog een algemeen rapport uitgekomen dat ter inzage heeft gelegen in de personeelskamers. Kopwerk Schooltij bestuurlijk Schooltij vindt dat de Statuten niet gewijzigd hoeven te worden, maar de code goed bestuur moeten worden aangepast. De gemeente lijkt daar positief tegenover te staan. Marianne Waverijn is met de gemeente in overleg. E.e.a. wordt vervolgd. Akker /Daalder; Er is overleg geweest met de MR-en van de Daalder en de Akker en besloten dat - ondanks dat de gemeente voor de zomer geen besluit neemt over de te verbouwen school - er wel gefuseerd gaat worden. De voorkeur ging in eerste instantie uit naar de Akker, maar in overleg met alle betrokkenen is er voor gekozen om per 1 augustus met alle kinderen naar de Daalderschool te gaan. Met als uitgangspunt dat de Akker in de toekomst verbouwd kan gaan worden. Mocht de gemeente toch voor de Daalder kiezen dan is een verbouwing daar minder ingrijpend. Dit plan wordt gezamenlijk aan de gemeente gecommuniceerd. Op 18 september neemt de gemeente een besluit. Notulen GMR Schooltij 28 mei 2013 1
Lubertischool; Voor de vakantie zal een nieuwe schoolleider worden aangesteld. Penningmeester bestuur; Nel vertelt een paar informele reacties te hebben ontvangen, maar geen serieuze kandidaat. Het bestuur heeft ervoor gekozen om voorlopig geen penningmeester aan te stellen gezien het forcasten waarmee gestart gaat worden en de op hand zijnde uitbreiding via Kopwerk. Op de vraag van Mimi of er geen externe expertise wordt ingehuurd, geeft Nel aan dat er al ondersteuning plaats vindt door de accountant en OSG. Bestuur; Marian vraagt zich af of het gebruikelijk is dat het bestuur zichzelf herkiest. Dit is correct met steeds een verlenging van een termijn van 4 jaar. ParnasSys/Skoolcontrol; Schooltij gaat definitief gebruik maken van het administratiesysteem ParnasSys en haar systeembeheer onder brengen bij Skool-control. (Concept) Jaarverslag 2012; Tekstuele opmerkingen kunnen schriftelijk worden doorgegeven aan Nel. Hoofdstuk 4; Het organogram in de gekopieerde PDF versie is leeg. De definitieve versie die straks op de scholen komt is wel ingevuld. 4.2; Mimi ziet graag vermeldt dat de GMR positief geadviseerd heeft t.a.v. de samenwerkingsovereenkomst. Dit heeft echter in 2013 plaats gevonden en het jaarverslag gaat over 2012. Hoofdstuk 5; Mimi vraagt hoe het toezichtarrangement van Kopwerk er uit ziet. Zover als Nel dit weet is dat voldoende. 5.1 Het valt op de er vorig jaar bij de Durperhonk in tegenstelling tot de andere scholen - nog wel gecombineerde adviezen zijn gegeven. Vorig jaar was dit nog het geval, dit jaar wordt er wel n gescheiden advies gegeven. Vanuit de OSG vindt er over de eerste 2 jaar een terugkoppeling plaats van de resultaten van de doorverwezen leerlingen, daarna is er geen informatie meer. 5.2 Nel legt uit op de vraag van Marcel dat er speciaal basisonderwijs is en speciaal onderwijs. Speciaal basisonderwijs is bijvoorbeeld de Kompasschool. Beide onderwijstype horen bij het passend onderwijs. Hoofdstuk 7; Mimi vraagt zich af of er nog een boete clausule is ten aanzien van het niet kunnen voldoen aan het verplichte percentage LB leerkrachten. Nel geeft aan dat de LB functies op veel meer scholen lastig zijn om in te vullen en het is onzeker is hoe het ministerie hiermee in de toekomst zal omgaan. Mimi vraagt zich af hoe komt het dat het niet lukt om mensen te motiveren voor deze functie. Concluderend wordt genoemd dat het takenpakket flink verzwarend is, veel leerkrachten bewust parttime werken, de voorwaarden niet altijd aanwezig zijn en er weinig financiële groei tegenover staat (pas na twee jaar). De GMR gaat akkoord met het jaarverslag. (Concept)Jaarrekening De (concept) jaarrekening is in het bestuur vastgesteld. Er is een klein tekort van 3.000,-, terwijl er een tekort van 24.000,- was begroot. Verder is er een verzoek naar de accountant gegaan om in de jaarrekening van 2012 alsnog vier voorzieningen op te nemen. Deze worden opgenomen vanuit de algemene reserve (pg. 43). Dit wordt gedaan om meer speelruimte te hebben voor onvoorziene investeringen, zoals de bouw van de units en verbouw boven bij de Thijsse en de extra kosten die ParnasSys en SKOOL met zich mee brengen, zonder met de begroting uit de pas te lopen. Bijkomend voordeel is dat de reserve wordt afgeroomd en de kengetallen realistischer worden. Nel verwacht door het forcasten in 2014 steeds scherper te kunnen begroten. Mirthe geeft aan het prettig te vinden als de jaarrekening de volgende keer weer in een klein comité wordt voorbereid. Deze opmerking nemen we mee naar volgend jaar. Marcel vraagt zich af of het afschrijvingstermijn niet verkort kan worden, omdat deze -bijvoorbeeld t.a.v. meubilair- vrij lang kan zijn. Dit is echter Notulen GMR Schooltij 28 mei 2013 2
niet mogelijk omdat dit wettelijk is vastgelegd en hier alle financiën /middelen van het rijk op zijn afgestemd. Daarbij kun je in de jaren dat je niet vernieuwd sparen. Marcel heeft verder nog een opmerking over pg. 36; het grote verschil tussen begroting en realisatie bij de afschrijvingen heeft te maken met de aanschaf van de digiborden. Mimi plaats tenslotte nog een opmerking over de vergoeding van het bestuur. Ze vindt in het kader van een professioneel bestuur dat er ook een professionele vergoeding moet worden toegekend. Wil Schooltij in alle huidige ontwikkelingen de zelfstandige status ten opzichte van Kopwerk behouden, moet er geïnvesteerd worden in het professionaliseren van het bestuur en daar hoort een behoorlijke vergoeding bij. Volgens Nel is er in het bestuur wel gesproken over de verhoging van de vacatiegelden, maar kan Schooltij zich geen professioneel bestuur veroorloven. Zij verwacht dat in de toekomst -door de samenwerking met Kopwerk- het bestuur meer toezicht kan houden en zich minder hoeft bezig te houden met alle huidige operationele taken. De GMR gaat akkoord met de jaarrekening. Deze zal in combinatie met de jaarrekening vastgesteld worden. Schoolgids (bovenschools deel) Marian heeft een stemadvies voorbereid. Na een paar aanpassingen t.o.v. vorig jaar zit de schoolgids h.i. nu goed in elkaar. Ze staat achter de inhoud van de gids en adviseert een positief stemadvies. Marcel heeft een vraag over punt 6.5 en 6.6 ten aanzien van de verantwoordelijkheid voor de kinderen. De school is alleen verantwoordelijk voor de kinderen tijdens de tussen schoolse opvang, gezien het continurooster. Dit is niet het geval bij de buitenschoolse - of voorschoolse opvang. Marian geeft nog aan dat een paar dingen nog moeten worden ingevuld zodra deze bekend zijn, bijvoorbeeld schoolleider in Oosterend en de naam van de school in Oosterend. De GMR stemt in met de schoolgids (bovenschools deel). Vakantierooster De meivakantie volgend schooljaar t/m 5 mei. Marcel geeft aan dat de MR het jammer vind dat ze tussen Pasen en de meivakantie nog 4 dagen naar school toe moeten. Mirthe merkt op dat het belangrijk is om de vakanties op Texel gelijk te laten lopen. Als dit afwijkt zoals dit jaar met de Jozefschool- worden daar veel vragen over gesteld door ouders en dat is lastig uit te leggen. Volgens Nel wordt dat ieder jaar geprobeerd, maar heeft de Jozefschool zich dit jaar niet aan de afspraak gehouden. De Vrijeschool daarentegen vormt een uitzondering omdat zij meer uren maken. Advies; De voorkeur van de GMR gaat uit naar een langere meivakantie, ook omdat de dagen tussendoor de nodige onrust voor de kinderen geven. 5. 1 e Rondvraag; Geen rondvraag 6. GMR GMR uitje Tijdens de volgende GMR vergadering (26 juni op de Thijsseschool) hebben we ons GMR uitje gepland. Het wordt een vergadering met vooral veel lekkere hapjes! Samenstelling GMR We maken een rondje m.b.t. de bezetting voor volgend jaar. Mimi; Geeft aan dat haar voorzittersrol na 3 jaar in principe vacant is. Indien er belangstellenden zijn kunnen zij zich kandidaat stellen en zo niet dan stelt zij zichzelf weer beschikbaar voor de komende 3 jaar. Volgend schooljaar (september) wil Mimi sowieso de algehele samenstelling van de GMR onder de loep nemen en op de agenda zetten. Gezien alle huidige ontwikkelingen (sluiting den Hoorn/fusie Akker/Daalder) en de continuïteit in aanwezigheid op de vergaderingen (bijvoorbeeld vanuit Oudeschild Instemming GMR Schoolgids (bovenschools) Notulen GMR Schooltij 28 mei 2013 3
is de P-geleding nauwelijks vertegenwoordigd geweest dit jaar) is het goed om naar de haalbaarheid en efficiëntie van de huidige afvaardiging te kijken. Het is nu nog verplicht dat iedere school vertegenwoordigd is, maar dit zal in de toekomst misschien veranderen. Bovenal is continuïteit in de GMR belangrijk zodat je iets kunt opbouwen en bereiken met elkaar. Resi; Resi heeft besloten voorlopig in de GMR te blijven, gezien alle veranderingen en ontwikkelingen die (gaan) spelen. Een opvolger zou h.i. eerst goed ingewerkt moeten worden, maar dat is nu niet aan de orde. Marian; Gaat zoals bekend uit de GMR en Meline v/d Honing zal haar waarschijnlijk gaan vervangen. Mirthe; Is het eerste half jaar niet aanwezig gezien haar zwangerschapsverlof en zal voor die periode vervangen worden. Daarna laat ze het open. Mocht diegene haar goed kunnen vervangen, dan zal ze plaats maken en anders komt ze na haar verlof weer terug. Marcel; Blijft volgend schooljaar in de GMR. Hij is alleen niet tevreden over de personele vertegenwoordiging vanuit de Bruinvis. Hij vindt de taak nu te veel op zijn schouders liggen. Mimi pleit derhalve voor een goede vervanging bij afwezigheid. Er wordt verder opgemerkt dat je als GMR lid geen zitting hoeft te hebben in de MR. Ellen; Blijft volgend schooljaar in de GMR. Alinda; Blijft volgend schooljaar als secretaris bij de GMR. Christel; Christel wil graag het volgend schooljaar in de GMR blijven, maar ze is nu werkzaam op de Drijver en het is nog onzeker waar ze volgend jaar komt te werken. Belangstellenden voor de voorzittersrol kunnen dit melden aan Mimi. Dit geldt ook voor de rol van vicevoorzitter, want Willem Jan kan de rol van vicevoorzitter niet meer vervullen. De volgende vergadering wordt daar iemand voor benoemd. De vicevoorzitter heeft ook zitting in het dagelijks bestuur. Omdat Marian volgend jaar stopt is er nog een plek vrij in het dagelijks bestuur. (Deze bestaat bij voorkeur uit 3 personen.) De verdeling is nu 2 ouders en 1 leerkracht, maar dit kunnen ook 2 leerkrachten en 1 ouder zijn. 7. 2 e rondvraag. Marcel; Heeft een vraag over de advertentie van Eva Mondeel over haar operatie onderwijs en vraagt zich of dit vanuit Schooltij is georganiseerd, omdat het ook op de web site heeft gestaan. Deze avond is op eigen initiatief georganiseerd door een leerkracht en niet georganiseerd door Schooltij. Ellen is geweest en hoewel ze het inspirerende een beetje miste en het weinig praktisch vond, vindt ze het goed om stil te staan bij alle veranderingen die momenteel plaats vinden ook binnen het onderwijs. Veel was gericht op contact en netwerken (sociale media) en het belang voor het onderwijs om daar op in te spelen. Men vind het goed om dergelijke discussies binnen het onderwijs te voeren, maar in dit geval betrof het een individueel initiatief van een leerkracht buiten Schooltij om en dat maakte het enigszins verwarrend. De voorzitter sluit om 21.50 uur de vergadering en dankt ieder voor zijn of haar inbreng. Notulen GMR Schooltij 28 mei 2013 4
ACTIE-BESLUITENLIJST GMR SCHOOLTIJ 2013 ACTIELIJST 2013 Actie; Wie; Uitvoeren voor; Uitnodiging Kopwerk vervolgbijeenkomst in september Mimi z.s.m. 2013 Vergelijk krimp cijfers Gemeente en GMR Mimi Gegadigden vicevoorzitterschap/ voorzitterschap/dagelijks bestuur doorgeven aan Mimi Allen 26 juni ADVIES/INSTEMMING 2013 Advies/Instemming; Wie; Datum instemming; Instemming Begroting 2013 GMR 23.01.2013 Instemming Beleid Hoogbegaafdheid (P)GMR 23.01.2013 Instemming Strategisch beleid (Met de aantekening dat de GMR negatief adviseert ten aanzien van de nieuwbouw voor een school in Oosterend, gezien het teruglopend aantal kinderen.) GMR 23.01.2013 Instemming Bestuursformatieplan 2013-2014 (P)GMR 18.04.2013 Instemming Zorg- en ondersteuningsplan van het WSNS SWV Kop van Noord-Holland 2013-2014 GMR 18.04.2013 Instemming Schoolgids (bovenschools) GMR 28.05.2013 Notulen GMR Schooltij 28 mei 2013 5