EEN FEEST GEVEN IS ERG LEUK, MAAR HET PLANNEN KAN EEN HELE UITDAGING ZIJN. IN DIT ARTIKEL LEEST U HOE MICROSOFT OFFICE ONENOTE 2003 ERAAN KAN BIJDRAGEN DAT HET PLANNEN VAN EEN VERJAARDAGSFEESTJE LEUKER WORDT, EN HET FEEST ONVERGETELIJK. LEES HOE EEN MOEDER HAAR IDEEËN EN TAKEN IN ONENOTE VASTLEGT EN ORDENT IN EEN PLAN. LEES HIER HOE U ONENOTE GEBRUIKT OM ZO N BIJZONDERE DAG MET FAMILIE EN VRIENDEN TOT EEN SUCCES TE MAKEN. Het plannen van de verjaardagsfeestjes van mijn dochter Lisa is altijd een chaotische bedoening. Er liggen dan allerlei takenlijstjes en briefjes met telefoonnummers verspreid door het huis, en ik voel me gestresst en vraag me af of ik de belangrijkste dingen niet heb vergeten. Maar dit jaar ben ik, gewapend met mijn Toshiba Qosmio-notebook en OneNote, doeltreffender en efficiënter te werk gegaan: door de belangrijkste gegevens voor de planning vast te leggen, te ordenen en opnieuw te gebruiken heb ik een verjaardagsfeestje kunnen organiseren waarvan Lisa en haar gasten geweldig hebben genoten! T IS TIJD VOOR EEN VERJAARDAGSFEEST! Om te beginnen maakte ik een hoofdtakenlijst in OneNote. Dat was dankzij de ingebouwde briefpapiersjablonen van OneNote zo gedaan. Ik opende gewoon het taakvenster Briefpapier vanaf de werkbalk, navigeerde omlaag naar de sectie Planners en klikte op Eenvoudige takenlijst. Moeiteloos takenlijsten maken Er werd in OneNote automatisch een sjabloon geladen, die ik snel heb ingevuld. Het reorganiseren van mijn lijstje was makkelijk, en ik hoefde niets opnieuw in te voeren. Ik bewoog de cursor gewoon over het item en sleepte het naar een plaats in de lijst. WIE NODIGEN WE UIT? Het eerste item op mijn takenlijst was een gastenlijst voor het feest genereren. Ik maakte een nieuwe pagina genaamd "Gastenlijst" in mijn map van Lisa s verjaardag in OneNote. Daarna klikte ik met de cursor ergens op deze pagina en begon ik de lijst te typen. Uiteindelijk besloot ik twee afzonderlijke lijsten te maken: een voor de vriendjes van Lisa en een voor de familie. 1
Om te voorkomen dat ik op het laatst nog gasten zou vergeten uit te nodigen, zette ik bij de pagina met de gastenlijst de vlag Taak uit het onderdeel Notitievlaggen in het menu Opmaak. Door deze eenvoudige stap werd het uitnodigen van de gasten als actie toegevoegd aan hoofdtakenlijst, die ik tijdens het planningsproces op elk moment kon inzien door het taakvenster Overzicht van notitievlaggen te selecteren. Steeds wanneer ik tijdens de planning een item net de vlag Taak had afgerond, schakelde ik het vakje dat ernaast stond in. En mijn overzicht van notitievlaggen werd ook automatisch bijgewerkt, zodat ik meteen kon zien aan welke items ik nog aandacht moest besteden. Notitievlaggen verzamelen in overzichtlijsten DE PLANNING VAN HET FEEST In de dagen nadat ik in OneNote mijn eerste lijstjes voor het feest had gemaakt, viel me nog van alles te binnen, zoals het bestellen van de taart, het kiezen van iets om de kinderen bezig te houden en het antwoord van de gasten op de uitnodiging. Deze invallen zou ik in de voorgaande jaren hebben neergekrabbeld op het dichtstbijzijnde stukje papier, en uiteindelijk zou ik dan een hele stapel vodjes hebben doorgespit om er een hoofdlijst van te maken. Dit jaar had ik met mijn Toshiba Qosmio-notebook de flexibiliteit om mijn ideeën snel te noteren met de functie Kantlijnnotities in OneNote. Met een sneltoets (Windows-toets + N) of een klik met de rechtermuisknop op het OneNote-pictogram in het systeemvak open je een kleiner OneNote-venster op de voorgrond van de applicaties die dan actief zijn, als een soort post-it-briefje voor mijn notebook! En net als met alle andere inhoud in OneNote, werden 2
de heldere momenten die ik in deze kantlijnnotities vastlegde, automatisch opgeslagen op het tabblad Kantlijnnotities. Daarom was ik er gerust op dat deze aanvullingen er nog zouden zijn wanneer ik tijd zou vinden ze op te nemen in mijn totaalplan voor het feest. ORDE SCHEPPEN IN DE CHAOS Toen ik eindelijk een paar minuten over had, nam ik al mijn kantlijnnotities en andere pagina s even door en gebruikte ik de notitievlaggen van OneNote om de items te markeren als Taak, Belangrijk of Bewaren voor later. Vervolgens kon ik met één muisklik al mijn acties uit verschillende secties vastleggen op één overzichtpagina. Deze overzichtpagina kwam meteen als tabblad in de map van Lisa s verjaardag te staan en kon gedurende de hele planning worden ingezien. Op momenten dat ik geen overzichtweergave van het feest nodig had, kon ik natuurlijk met de functie Overzicht van notitievlaggen de items van een enkel tabblad bekijken. DE UITNODIGINGEN VERSTUREN Een paar weken voor het feest was het tijd om de uitnodigingen de deur uit te doen. Het leek me leuk een elektronische kaart te sturen met een foto en de stem van Lisa. Dat ging gemakkelijk met de briefpapiersjablonen van OneNote. In OneNote heb je sjablonen voor briefpapier in allerlei categorieën, zoals decoratief, planning, zakelijk en onderwijs. Omdat Lisa een kleurige uitnodiging wilde, zocht ik in de categorie Decoratief, en daar vond ik een sjabloon met de naam Regenboog. Ik selecteerde de sjabloon, en er verscheen meteen een nieuwe pagina met een regenboogmotief in mijn notities. Op die pagina typte ik wat ik aan de gasten wilde mededelen. Ik gebruikte het opmaakmenu om de lettertypen te verfraaien en sleepte allerlei elementen rond over de pagina totdat ik tevreden was met de opmaak. Ik maakte ook gebruik van de ingebouwde microfoon van mijn Toshiba Qosmio-notebook om een korte audioclip op te nemen van Lisa die zei: Kom je naar mijn verjaardagsfeest? Die clip voegde ik aan de uitnodiging toe met behulp van de overzichtelijke menu s van OneNote. Toen ik tevreden was met de uitnodiging, sloeg ik de pagina voor toekomstig gebruik op als uitnodigingssjabloon voor verjaardagen. Tot slot selecteerde ik in OneNote de e-mailoptie in de optie Delen met anderen in het menu Bestand om de uitnodiging elektronisch te verzenden aan iedereen op onze gastenlijst. Daardoor werd de informatie van mijn uitnodigingspagina automatisch in HTML-code omgezet en in het tekstvak van mijn e-mailbericht geplaatst, zodat de ontvangers OneNote niet nodig hadden om het bericht te kunnen lezen. 3
DE GEBEURTENIS VASTLEGGEN Lisa s grote dag brak aan, en het feest verliep feilloos. Dat kwam vooral doordat ik met mijn Toshiba Qosmio-notebook en OneNote orde wist te scheppen in de voorbereiding. Met mijn digitale camera nam ik tijdens het feest heel wat bijzondere momenten vast. En via de USB-poort van mijn notebook kon ik ook een aantal prachtige foto s uploaden die door mijn familie waren genomen. Ik gebruikte mijn digitale camcorder om te filmen hoe alle gasten samen "Lang zal ze leven" zongen voor een stralende Lisa. Ik sloot mijn camcorder op mijn Toshiba Qosmio-notebook aan, klikte even op de knop Video opnemen op de standaardwerkbalk, en OneNote deed de rest. 4
Toen alle gasten waren vertrokken, maakte ik in OneNote een nieuw tabblad met de naam "Foto s en video". Ik zette alle gedenkwaardige kiekjes en filmbeelden van het feest op dit tabblad en genoot van de spectaculaire helderheid van de multimedia-afbeeldingen zoals je ze ervaart op het TruBrite-scherm van mijn Toshiba Qosmio-notebook. Neem geluid en video op met OneNote en deel multimediabestanden door uw notities aan familie en vrienden te verzenden. BEDANKKAARTEN Veel van Lisa s gasten zeiden dat ze de uitnodigingen die we voor het feest hadden verstuurd, zo leuk hadden gevonden. We besloten dat de bedankbriefjes net zo indrukwekkend moesten zijn. Ik maakte opnieuw gebruik van de briefpapiersjablonen van OneNote, maar deze keer koos ik de optie Briefkaart in het menu Leeg. Ik voegde er een van de leukste foto s van het feest aan toe en vervolgens typte ik Lisa s persoonlijke berichtje voor elke gast. Daarna kwam de opmaak. Toen de kaarten af waren, mailde ik ze naar de gasten met dezelfde functionaliteit waarmee ik de uitnodigingen had verzonden. 5
HERINNERINGEN DELEN Om het feestje van Lisa definitief tot een succes te kunnen bestempelen, moest ik nog één ding doen. Sommige vrienden en familieleden konden niet op het feest aanwezig zijn wegens andere afspraken of door de afstand. Ik wilde hen echt laten zien hoe het feest was geweest en wist dat ik dat kon bereiken dankzij de krachtige combinatie van mijn Toshiba Qosmio-notebook en OneNote. Eerst maakte ik in OneNote een pagina met de hoogtepunten van Lisa s feest, waarop ik de originele uitnodiging met audioclip plaatste, en ook de foto s en videobeelden die tijdens het feest waren gemaakt. Daarna maakte ik in OneNote een webpagina van één bestand met behulp van de optie om pagina s te publiceren in het menu Bestand. Hiermee maakte ik een kopie van mijn OneNote-pagina in een opmaak die bestond uit HTML, afbeeldingen, audio en video in één gecombineerd bestand. Dit zette ik op mijn familiewebsite, en daarna schreef ik iedereen een mailtje om het onder de aandacht te brengen. Nu het laatste hoofdstuk van Lisa s verjaardagsfuif was afgesloten, kon ik ook OneNote en mijn vertrouwde Toshiba Qosmio-notebook afsluiten, en deed ik mijn voeten omhoog voor een paar minuten welverdiende rust. 2005. Toshiba Europe GmbH. Toshiba heeft er voor de publicatie alles aan gedaan om de correctheid van de geleverde informatie te waarborgen, maar productspecifi caties, confi guraties, prijzen, beschikbaarheid van systeem/componenten/opties kunnen alle zonder kennisgeving worden gewijzigd. Ga naar de website van Toshiba op www.toshiba-europe.com voor de recentste productinformatie over uw computer of voor de nieuwste informatie over de verschillende computerhard- of softwareopties. 6