De NieuwsGreep nieuws uit De KunstGreep februari 2009 In deze nieuwsbrief: redactie: w.kramer@oostzaan.nl Spreuk van de maand Nieuws uit de organisatie o Project E-gem o Zalen reserveren o Samenwerking BAG o Onderzoek regionale brandweer Ambtenarenmop Nieuws Personeelszaken o Collectieve verlofdag o Functiewaardering o Ouderschapsverlof o ABP Even voorstellen Nieuws van de Ondernemingsraad Nieuws van de gemeenteraad Spreuk van de maand Het leven is te groot om in een dag opgelost te worden Pak de uitdagingen op je pad gewoon maar op, dag voor dag. Nieuws uit de organisatie Project E-gem; Route naar e-oostzaan Afgelopen maanden hebben verschillende medewerkers meegewerkt aan het realisatieplan, een onderdeel van het project E-gem. Het Realisatieplan Route naar E-Oostzaan is gebaseerd op de bestuurlijke ambities van Raad en College op het gebied van Elektronische dienstverlening. Deze ambities omvatten onder andere de implementatie van alle relevante wetgeving zoals diverse basisregistraties en digitale dienstverlening, alsmede de mogelijkheid voor elektronische afhandeling van 65% van de gemeentelijke producten en diensten in 2010. In het Realisatieplan Route naar E-Oostzaan wordt dit concreet uitgewerkt. Deze route is gekozen om een handvat te hebben wat er allemaal op de gemeente afkomt in de komende jaren. Het Realisatieplan is voor akkoord aangenomen in het College van B&W. In februari 2009 zal de besluitvorming door de gemeenteraad plaatsvinden. 1
Zodra duidelijk is of en hoe invulling wordt gegeven aan de deelprojecten in het realisatieplan zal dit document openbaar worden gemaakt. Voor vragen of opmerkingen kunnen jullie terecht bij het Programmateam: Michiel en Fenna. Zalen reserveren Sinds oktober 2008 voeren de Beheerder en de Receptie binnen onze organisatie de reserveringen voor de verschillende vergaderzalen uit. Via Intranet, zalen reserveren kunnen alle medewerkers hun verzoek invullen, vervolgens komt dit ingevulde formulier terecht in de mailbox van de reserveringen. Om te voorkomen dat men het formulier meerdere keren moet invullen indien de betreffende zaal reeds bezet is, heeft iedereen toegang om de beschikbaarheid van de zalen te checken in G-plan. Dit kan via het icoontje op ieders bureaublad. Dus raadpleeg eerst G-plan voordat je het Intranetformulier invult, dat scheelt voor iedereen onnodige handelingen. Voor vragen over reserveringen kun je terecht bij de beheerder of de receptie. Voor vragen over G-plan kun je terecht bij Fenna. De samenwerking voor BAG beheer wordt concreet! In de afgelopen periode is hard gewerkt om het BAG beheer voor Purmerend en de Waterlandse gemeenten vorm te geven. In de eerste plaats heeft dit geleid tot de bekrachtiging van de samenwerking voor het BAG beheer. De gemeentebesturen van Beemster, Landsmeer, Oostzaan, Purmerend, Waterland, Wormerland en Zeevang hebben op 13 januari 2009 tegelijkertijd een besluit genomen tot samenwerking voor het BAG beheer. In dit besluit is opgenomen dat het BAG beheer bij de gemeente Purmerend uitgevoerd gaat worden. Hiermee is de samenwerking een feit! Elke gemeente is vanaf juli 2009 verplicht een basisadministratie te voeren voor adressen en gebouwen. Hiervoor geldt een landelijk standaard. Het doel is de dienstverlening te versnellen, vereenvoudigen en ook kwalitatief te verbeteren. Met de basisadministatie is bijvoorbeeld voor een bouwaanvraag direct veel informatie paraat. Een burger, bedrijf of instelling hoeft hierdoor minder gegevens zelf te verzamelen. 2
Samenwerking maakt het beheren van gegevens doelmatiger. Door de krachten te bundelen kunnen de Waterlandse gemeenten ook de voortgang van het werk beter waarborgen. Zodoende zijn de basisgegevens zo actueel mogelijk. Na een startperiode functioneert de samenwerking vanaf medio 2009. Waar wordt er de komende periode aan gewerkt? De processen beschrijven van het BAG beheer, de aanleverende processen doornemen en aanpassen voor aanleveringen. De implementatie van de BAG applicatie in de organisatie. De techniek, de gegevens, de procedures en de koppeling met ons document management systeem (DMS). De afnemende processen worden later aangepakt om aan te passen aan de BAG waarbij verplichte afname gaat gelden voor de interne organisatie(s). Onderzoek regionale brandweer Op 1 januari 2008 is de Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) officieel opgericht. Directeur van de Veiligheidsregio is Gerrie Ruijs. foto: Gerrie Ruijs Op 29 oktober 2008 heeft het bestuur van de VrZW een convenant afgesloten met de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Dit convenant omvat, vooruitlopend op de toekomstige invoering van de Wet veiligheidsregio s, afspraken met de minister over onder meer de verdere ontwikkeling van de brandweer binnen de veiligheidsregio. Eén van de afspraken is dat uiterlijk 31 december 2009 een onomkeerbaar besluit wordt genomen over regionalisering: wel of niet en in welke vorm. Om dit besluit te kunnen nemen moet op korte termijn een visie op regionalisering van de brandweer worden uitgewerkt. Inmiddels is hiertoe een project gestart, waarbij de veiligheidsregio nauw samenwerkt met de gemeentesecretarissen van de gemeenten in de regio. Eén van de eerste stappen in het project is het interviewen van alle burgemeesters en commandanten om te achterhalen wat zij binnen de eigen Nr.18, jaargang 4, februari 2009 Nieuwsbrief Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland gemeente en het eigen korps zien als stimulerende en remmende factoren als het gaat om (verdere) regionalisering van de brandweer. Toekomstscenario's Op basis van de resultaten van die interviews stelt de projectgroep een rapportage op waarin een aantal scenario s voor de toekomst van de brandweer is opgenomen. De bestuurders zullen zich vervolgens in een bestuurlijke conferentie op 4 en 5 maart uitspreken over deze scenario s en bepalen dan het verdere traject. 3
Ambtenarenmop Er komt een man een werkkamer met ambtenaren binnenstappen en zegt: Goh, wat hebben jullie veel vliegen op kantoor! De ambtenaar antwoordt: Ja, 89 meneer. Nieuws van Personeelszaken Collectieve verlofdag 2010 Op grond van de werktijdenregeling kan het college van B&W besluiten om een collectieve verlofdag aan te wijzen die van toepassing is voor de hele organisatie. Jaarlijks wordt er bekeken hoe de feestdagen vallen en welke collectieve verlofdag oftewel brugdag voor dat jaar het meest passend is. De brugdag vindt daarbij voor of na een feestdag plaats. Het college van B&W heeft voor 2010 de collectieve verlofdag bepaalt op vrijdag 14 mei, de dag na hemelvaart. De collectieve verlofdagen voor dit jaar zijn 2 januari en 22 mei. Functiewaardering In januari heb je het voorlopige besluit van het college van B&W in de vorm van een brief met functiebeschrijving en waarderingsformulier ontvangen. Op 27 januari 2009 was er de mogelijkheid om tijdens het spreekuur je mondelinge en eventueel schriftelijke zienswijze aan de commissie kenbaar te maken. De commissie heeft een verslag van de mondelinge zienswijzen opgesteld en deze met de schriftelijke zienswijzen aan het college van B&W aangeboden. Het college neemt voor 1 maart a.s. een definitief besluit waarna de definitieve besluiten worden uitgereikt. Ouderschapsverlof Per 1 januari 2009 wil het kabinet de duur van het onbetaald ouderschapsverlof verlengen van 13 weken naar 26 weken. Daarnaast wil het kabinet in 2009 de ouderschapsverlofkorting loskoppelen van de levensloopregeling. Anticiperend op deze veranderingen zijn er technische wijzigingen in de CAR-UWO doorgevoerd. Over de eerste 13 weken ouderschapsverlof heb je recht op 50% doorbetaling. De laatste 13 weken ouderschapsverlof is onbetaald ouderschapsverlof. Daarnaast is vanaf 1 januari 2009 de ouderschapsverlofkorting losgekoppeld van deelname aan de levensloopregeling. De ouderschapsverlofkorting via de Belastingdienst biedt je financiële ondersteuning als je ouderschapsverlof neemt of hebt. 4
ABP en de dekkingsgraad van het pensioenfonds Sinds het einde van het derde kwartaal van 2008 is de dekkingsgraad van Stichting Pensioenfonds ABP gedaald van 118% naar 90%. Dit is een behoorlijke daling van maar liefst 28%. Voor twee derde deel wordt dit veroorzaakt door de dalende rente en voor één derde deel door de afname van het fondsvermogen. In de laatste twee maanden van 2008 was de dalende rente bijna geheel verantwoordelijk voor de daling van de dekkingsgraad. Het grootste verlies werd geleden in oktober. De uitbetaling van de pensioenen is volgens ABP niet in gevaar. Omdat de dekkingsgraad van ABP lager is dan 105%, is er sprake van een dekkingstekort. ABP is daarom verplicht om uiterlijk op 31 maart een herstelplan in te dienen bij De Nederlandsche Bank. Even voorstellen Op 5 februari heb ik met een aantal van jullie kennisgemaakt. Ik ben Nicolien Vos, 41 jaar en ik woon in Eemnes. Vanaf vandaag ga ik twee dagen in Oostzaan de functie van Coördinator Dienstverlening uitoefenen. Mijn werkplek is op de kamer van Burgerzaken. Deze functie is voor mij geen onbekende functie, want ik ben ook Coördinator Dienstverlening in Wormerland. De komende weken zijn rare weken wat betreft mijn aanwezigheid. Het is in ieder geval de bedoeling dat ik op maandag en woensdag in Oostzaan werk. De dinsdag en donderdag ben ik in Wormerland. Ik ben niet in dienst van de gemeente Oostzaan en Wormerland, maar ik ben een zogenoemde externe. Ik werk vijf jaar bij BMC in Amersfoort en heb daar diverse opdrachten uitgevoerd bij diverse gemeenten, waaronder Roosendaal, Diemen, Leerdam, Den Haag en Hilversum. Waarvan de laatste 2 ½ jaar in Wormerland. Naast deze opdrachten ben ik ook trainer/docent bij BMC. Op dit moment geef ik trainingen in Amsterdam (GBA medior opleiding). In het voorjaar en zomer ga ik ook trainingen geven vanwege de opname van biometrische gegevens in reisdocumenten. Voordat ik dienst kwam bij BMC heb ik 19 jaar in een kleine gemeente gewerkt in het midden van het land. Gemeentelijke organisaties zijn dus voor mij geen onbekende organisaties. Ik hoop op een leuke en constructieve samenwerking! 5
Nieuws van de Ondernemingsraad Tijdens ons overleg met Wim van Twuijver is gesproken over het medewerkerstevredenheidsonderzoek. De ondernemingsraad heeft het rapport ontvangen. Op maandag 9 februari is er een presentatie voor alle collega s. Samen met de collega s wordt dan gekeken hoe we sommige problemen samen aan kunnen pakken. Er is ook gesproken over de stand van zaken van de functiewaardering. In totaal heeft het college 10 zienswijzen ontvangen. Deze worden meegenomen voor de definitieve besluitvorming. Op 11 februari is er weer een bijeenkomst van de Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) over de samenwerking met Wormerland. Met vragen kunnen jullie altijd bij een van ons terecht. Wilma, Peter Flens, Peter Vet en Jean-Paul. Nieuws van de gemeenteraad 26 Januari was mijn laatste werkdag in Oostzaan. Ik kom alleen nog twee avonden terug in februari, omdat dan het stuk dat ik heb geschreven over het veranderen van de vergaderstructuur, behandeld wordt in de commissie en de raad. Ik wil jullie bedanken voor de leuke en soepele samenwerking. Jullie zijn prettige collega's geweest. Ik heb hier erg veel geleerd en ga nu verder op de griffie van stadsdeel Noord in Amsterdam. 6