O.B.S. Berg Langen Akker 122 6325 CN Berg en Terblijt 043-6040040 info@obsberg.nl Agenda MR dinsdag 28 oktober 2014 Aanwezig Team Aanwezig ouders Kyrtha Zwartjes X Daphne Swakhoven (voorzitter) X Jef Voncken X Mark Verkaik (notulist) X Marie-José Landstra X Sander Dijksman X Gavino Tirotto X Rien Huisman Frans Hellenbrand Agenda. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. 2. Vaststellen van de agenda Als extra punten worden ingebracht snoep uitdelen aan kleuters door kinderen bovenbouw (2a), toebrengen schade aan fietsen in de fietsenstalling (2b), het besluit om niet mee te doen aan schoolfruit (2c), het schoolplan 2015-2019 (2d), de continuïteitsparagraaf in de jaarrekening van de school (2 e ), het schooladvies met betrekking tot voortgezet onderwijs naar aanleiding van verlate Cito eindtoets (2f) en ten slotte de OR-MR Teamdag (2g) a. Kinderen bovenbouw delen snoep en kauwgom uit aan kleuters, naar alle waarschijnlijkheid met de beste bedoelingen, maar niet wenselijk. Docenten bespreken dit in de klas om herhaling te voorkomen b. Er vindt vandalisme plaats in de fietsenstalling in de vorm van lek steken of leeg laten lopen van banden. In de klassen is dit al vaker besproken, desondanks extra aandacht. Probleem wordt erkend en is bekend, de oplossing is echter lastig als waarschuwen niet helpt en niemand op heterdaad betrapt wordt.
c. Mail van Frans met motivering waarom dit jaar gekozen is om niet aan het project schoolfruit mee te doen was niet geheel duidelijk. Gavino legt uit dat het aanbod aan projecten en activiteiten enorm is en daar alles tijd kost, de school moet filteren. Een greep uit de aanbiedingen is musea, Stella Maris sportmiddag, Sophianum uitnodiging etc. Voor al deze dingen is eenvoudigweg geen tijd. Daphne voegt toe dat het wel bij de tijd hoort, veel verschillende dingen doen. Schoolfruit is komen te vervallen omdat de keuze dit jaar gevallen is op het nationaal schoolontbijt. Verder werden diverse aanbiedingen en activiteiten besproken die de school doet of zou kunnen doen. d. Het schoolplan is een lange termijn plan. Volgende loopt van 2015/2016 en dan 5 jaren. Het schoolplan is school gebonden, de rol van de MR is niet geheel duidelijk (instemming/adviesrecht). In het SAG (School Analyse Gesprek) vindt jaarlijkse update plaats. Daphne stelt voor Frans de vlgd vergadering te vragen wanneer hij gaat starten, welke richting het uitgaat en wat er van de MR verwacht wordt. e. Continuïteitsparagraaf in de jaarrekening is tot nu toe nooit aan de orde geweest. De MR stemt in met de begroting, de jaarrekening krijgen wij nooit onder ogen. Een continuïteitsparagraaf maakt naar de mening van Mark deel uit van een jaarrekening (of van het directieverslag in de jaarrekening) en wordt beoordeeld of gecontroleerd door een accountant. Frans vragen wat de rol van de MR hierin is of wordt. f. In GMR notulen van 15 september 2014 stond dat schooladvies meer leidend is dan Cito, daar Cito later is dan aanmelding op VO scholen moet plaatsvinden. De waarde van de Cito eindtoets is er alleen als deze hoger uitvalt dan schooladvies. Eigenlijk verandert er niet veel want ook voorheen had de school haar advies al "klaar" voordat de Cito eindtoets gegeven wordt. Indien ouders niet akkoord gaan met het schooladvies zijn er beroepsmogelijkheden voor ouders door IBer, zorgteam en MT in te schakelen. VO scholen leggen zelden adviezen van de school naast zich neer. g. Gavino legt een drietal data neer als keuze voor de OR-MR teamdag, 30 mei, 13 juni en 20 juni 2015. 3. Post Geen bijzonderheden
4. GMR De GMR heeft een brief gezonden naar de diverse MR-en inzake veranderende wetgeving arbeidscontracten vervangers, met het verzoek of de verschillende MR-en deze brief wilden overnemen en verzenden naar de politiek in Den Haag. Voorheen mocht iemand 3 jaren vervangen en dan 3 maanden eruit. In de nieuwe wetgeving geldt dat iemand 2 jaar aaneengesloten contracten mag hebben en dan een half jaar eruit moet, echter aangevuld met de eis dat er binnen die tijd maar 4 aanstellingen mogen zijn en dat elke vervanging als een separaat contract wordt gezien. Kom leren heeft nu circa 6 vaste vervangkrachten in dienst. Zij staan al dan niet tijdelijk onder contract bij de stichting. Andere vervangers, kunnen met deze wet dus niet of nauwelijks aangesteld worden omdat zij dan zeer snel een vast dienstverband kunnen claimen. Sander vraagt zich af of het zo zwart-wit is, immers in de huidige wetgeving mogen ook maar 3 contracten en blijkbaar gelden de kortstondige vervangingen onder de huidige wetgeving niet als separaat contract. Besloten is dat Gavino Frans vraagt om duidelijk uitleg per mail zodat de MR begrijpt onder welke brief zij haar handtekening zet. 5. OR Geen meldingen 6. Team Meedraaimomenten voor ouders worden spoedig medegedeeld, 7. TSO/BSO De indrukken met betrekking tot de TSO tot nu toe zijn positief. De kinderen vinden het activiteitenaanbod leuk, ook het eten in de klas gaat goed en valt goed. Communicatie met Stichting Tussen de Middag loopt goed. Gaan zij zelf nog communiceren met ouders? Marie-Jose zal tegen Rudi deze suggestie doen. Ontwikkelingen BSO: In november vindt een bespreking plaats. Punt volgende vergadering continuïteit BSO voorziening. 8. Leerlingenraad Eerste vergadering is geweest, ideeën uit de ideeënbus zijn besproken. Voorzitter gekozen. 9. Teldatum 1 0ktober : betekenis naar formatie volgend jaar Gavino zegt dat 230 leerlingen het aantal is als uitkomst van de telling per 1 oktober. Gevolgen voor formatie zijn nog niet geheel duidelijk omdat
eerst op bestuursniveau (stichting) formatie moet plaatsvinden. Wat dat per school betekent wordt pas dan duidelijk. Er bestaat zorg voor huidige groep 2, volgend jaar groep 3. Hoewel een en ander nu nog niet duidelijk is, bestaat de mogelijkheid dat het aantal groep 3 kinderen volgend jaar groter is dan wenselijk voor 1 groep. De oudergeleding van de MR dringt erop aan dat dit tijdig onderkend wordt en wordt voorgesorteerd richting een oplossing. Gavino geeft aan dat de aantallen nu nog niet duidelijk zijn, maar mocht er een probleem ontstaan dat er mogelijk volgend jaar een verschuiving plaatsvindt tussen de formatie van de kleutergroepen en groep 3, een en ander is echter nog onzeker en afhankelijk van de kleuterinstroom in de rest van dit schooljaar. Volgende vergadering update. 10. Jaarverslag : stuk is opgestuurd door Daphne. Ter goedkeuring voorgelegd aan de MR. Daarna op website zetten. Rien heeft nog een paar aanvullingen, maar kreeg als gevolg van niet up-todate zijnde maillijsten het concept heel laat, evenals de mails van de GMR. Gavino zal vragen de maillijsten aan te passen en voortaan BCC te mailen. Openstaand punt in jaarverslag is tegoed MR bij Frans (voorheen rekeningsaldo, die is echter opgezegd). Frans vragen hierop terug te komen per mail om het jaarverslag weldra te kunnen afronden. 11. Actiepunten Leerkrachten Links in mail aan ouders verwijzend naar website. Kyrtha benadert Frans en Paul i.v.m. opheffing bankrekening Daphne contact met Nicole betreffende T-shirts. Daphne maakt het jaarverslag met Paul Vollema. Afgerond Sander benadert Frans om te bezien of we op eigen initiatief alle leerlingen van onze school groenten en/of fruit kunnen aanbieden. Afgerond Sander overweegt MR opfriscursus te gaan volgen. Afgerond Rien zal op 18 november de bijeenkomst van MR en GMR bijwonen. Afgerond Gavino reageert naar Rob Beaumont aangaande instemmingsprocedure MRreglement. Afgerond Gavino zal op- en aanmerkingen schoolgids aan Nicole doorgegeven. Afgerond Gavino start de leerlingenraad op. Afgerond Frans geeft uitleg over veranderingen met betrekking tot inzet vervangers. Allen commentaar leveren op concept jaarverslag Daphne. Allen voorkeurdatum OR-MR teamdag aangeven. 12. Rondvraag Sander vraagt hoe het komt dat de school geen gebruik maakt van het aanbod om gespecialiseerde docenten inzake Gvo/Hvo uit te nodigen. Daar
dit onderwerp in het verleden uitvoerig aan de orde is geweest, is het besluit hierover volgende vergadering verder te praten. 13. Sluiting
Agenda volgende vergadering (13 januari 2015) 1 Opening 2 Vaststellen agenda 3 Post 4 GMR 5 OR 6 Team 7 GVO/HVO onderwijs 8 Schoolplan 9 Rol MR inzake continuïteitsparagraaf 10 TSO / BSO 11 Leerlingenraad 12 Teldatum 1 oktober formatie volgend jaar, update 13 Rondvraag 14 Sluiting