O.B.S. Berg. Langen Akker CN Berg en Terblijt Notulen Medezeggenschapsraad

Transcriptie

1 O.B.S. Berg Langen Akker CN Berg en Terblijt Notulen Medezeggenschapsraad Aanwezig Team Aanwezig ouders Aanwezig anderen Kyrtha v Cindy v Gavino v Jef notulist v Ilona v Marie-José v Sander v Nicole Rien v Frans 1. Opening. Rien is afwezig. Zijn vader is overleden. Jef heeft ons aller medeleven aan Rien betuigd. Sander zal de vergadering voorzitten. Opmerking betreffende notulen september. M.b.t. de informatieavond is het misschien goed deze anders van opzet te laten zijn. Een gedeelte van de avond zou een informatieve spreekbeurt door de leerkracht kunnen zijn. De PowerPoint vooraf aan de ouders sturen is een goede zaak. De informatieavond zal volgend schooljaar als onderwerp weer op de vergaderagenda van de MR komen. 2. Vaststellen van de agenda. Cindy wil graag twee punten aan de agenda toevoegen. T.w. directieverandering en pestproject. De volgorde der agendapunten wordt gewijzigd, zodat Gavino en Frans de vergadering eerder kunnen verlaten. 3. Post c.q. Mail. - Mailadressenlijst voorzitters en secretarissen MR-en - Ter inzage bij secretaris: Tijdschrift: InfoMR van AOB 4. GMR. Geen nieuws te melden.

2 5. OR. Zie punt 7 communicatie. 6. Schoolse zaken. - Stand van zaken toestemming ouders en controle gegevens ouders. Naar aanleiding van de vorige vergadering zou er gekeken worden of er een combinatie gemaakt kon worden tussen het vragen van de toestemmingen aan ouders en het bijwerken van de administratieve gegevens van de ouders. Dat laatste is met de informatie zoals die nu voorhanden is niet heel gemakkelijk te realiseren, omdat niet alle informatie bekend is. Daarnaast moet er gekeken worden hoe een en ander dusdanig ingericht kan worden dat het vele handwerk bij de administratie kan verdwijnen en daarmee tijd vrij komt. De toestemmingen van ouders voor activiteiten op school zoals de fotograaf en sociale media en dergelijke heeft prioriteit op dit moment. Besloten wordt om de toestemmingen digitaal te vragen en dat Nicole en Sander nog om de tafel gaan zitten om te kijken waar op administratief gebied een efficiëntie slag gemaakt kan worden. - Item uit het veiligheidsbeleid o.a. aanpak ongewenst gedrag. Daar dit item actueel is, twee casussen spelen momenteel op school, is dit item nu op de agenda gezet. Bij vragen of opmerkingen van ouders weten we dan, als MR-leden, hoe ons protocol gedrag in elkaar steekt. Gavino licht e.e.a. van het protocol, de school- en klassenregels toe. Hieronder een serie opmerkingen die de revue passeren. *De rode en gele kaarten van enkele jaren geleden, die incidenteel waren ingezet, zijn niet meer van toepassing. *Straf moet gevoeld worden en voor de betrokkene(n) als vervelend ervaren worden. *Na herhaaldelijk de fout in te zijn gegaan, wordt het protocol inwerking gezet. *Er is in het verleden slechts éénmaal een schorsing op school geweest. *Straf op zich alleen helpt niet. Er worden, ook met de hele klas, gesprekken gevoerd, om verbetering te bewerken. * Morgen start het pestproject. Persoonlijke ervaringen in de voorbespreking in het team heeft ons weer duidelijk voor ogen gehouden hoe belangrijk de aandacht voor pesten op school is. *Bij de methode Goed Gedaan wordt ook de nodige aandacht aan pesten geschonken. *Jongens maken anders ruzie dan meisjes. *Pesten is van alle tijden. Af en toe steekt het flink de kop op.

3 *Bij het overblijven is de school verantwoordelijk voor het handhaven van de gedragsregels De jaargang (datum) van voorliggend protocol gedrag wordt aangepast. - Begroting Anke Wilems afdeling financiën - werkt bij het Bestuursbureau aan de begroting. De lay-out is ook dit jaar weer anders van opzet dan voorgaande jaren. In deze variant is er vanuit de stichting gezien een overzichtelijker beeld van de stand van zaken. Frans informeert ons over de begroting en licht deze toe. Schooljaren en zijn van toepassing zijn van toepassing op de begroting van Voor wordt gerekend met een daling van 2,5% m.b.t. leerlingenaantallen Uitgavepost personeel beloopt één miljoen. Voor dit jaar is het resultaat negatief (te kort 34000= is halve fte) Door onverwachte tegenvallers in de leerlingaantallen (bijv. verhuizingen) wijken de leerlingaantallen van het bevriesmoment af van de daadwerkelijke cijfers van de teldatum 1 oktober Door een terugloop in de leerlingaantallen en daardoor een grote formatie dit jaar wordt er een tekort behaald van een halve fte. We krijgen verschillende bedragen per kind. Er is sprake van leerlingengewicht en verschil in onder- bovenbouw kind. GGL= Gemiddeld-gewogen-leeftijd van de leerkrachten. Rob en Guus krijgen een vrijwilligersvergoeding en Nacheska krijgt reiskosten vergoed. Onder bovenschoolse kosten (56000) vallen o.a. bapo, zwangerschapsverlof, extra formatie, onderhoud gebouw, huisvestingskosten en ICT. Bovenschools worden ook methoden zoals kleuterplein en VLL betaald. We hebben hoge energiekosten. Geen energie vriendelijk gebouw. Meerdere lokalen die we gebruiken, maar waar we geen vergoeding voor krijgen. Nieuwe verwarmingsketels; dat zou dus effect moeten hebben op de kosten voor energie. Het huidige onderwijsleerpakket is vrij nieuw. De afschrijvingen drukken flink op de begroting. Het systeem van afschrijvingen was er voorheen niet. We hadden in het verleden een flinke reserve van ongeveer twee ton. Dit is bovenschools genivelleerd. Maximum reserve per school is nu euro.

4 Indien het schrijven van rode cijfers aanhoudt, moet er met CVB in gesprek worden gegaan. - Mededelingen: o.a. vervanger Kyrtha, huiswerkbeleid en aanpak spreekbeurten. *Juf Ester vervangt juf Kyrtha. Ze functioneert goed in groep 4/5. Bij de sollicitatiegesprekken is gebleken dat het aanbod van kandidaten heel klein en kwalitatief laag is. De vervangerspool van Clooser is nagenoeg leeg. *Bij de spreekbeurten is de opzet zo veranderd dat de kinderen zelf de inhoud van de spreekbeurt verzorgen. Ze maken in tweetallen of alleen een werkstuk dat naderhand aan de klas gepresenteerd wordt. De ouders deden tot nu toe te veel, zo niet alles, aan de voorbereiding. *Er is huiswerk vanaf groep 5. Huiswerk geldt vooral voor de zaakvakken, spelling, taal en automatisering (bijv. tafeltjes). Er wordt ook huiswerk aan kinderen individueel gegeven om een opgelopen achterstand weg te werken - Gezonde school: waterbidons, gezonde traktatie, schoolfruit, Nationaal Schoolontbijt. We zijn ingeloot voor het schoolfruit. Het schoolontbijt is volgende week. De gang van zaken bij gezonde traktaties i.v.m. verjaardagen wordt door de ouders positief ontvangen. - Directie Er wordt momenteel nog geen opvolger voor Frans gezocht. De nieuwe directiestructuur van de stichting zal waarschijnlijk in januari 2018 klaar zijn. De MR zal dan een bijdrage leveren aan het directeursprofiel. De nieuwe directeur zal worden ingewerkt. - Communicatie/overleg OR en MR. In de notulen van de OR komt naar voren dat er discussie is ontstaan over de planning van Hapje rond de wereld. (1 juni 2018) En er is enige onduidelijkheid over de OR-MR-team dag. Het is goed als de voorzitters van de MR en OR even met elkaar contact zoeken om een en ander kort te sluiten over de gang van zaken. 7. Actiepunten. *Rien neemt contact op met Shirley. *Stand van zaken directie. *Nicole en Sander bekijken het toekomstbeeld aangaande de administratie. 8. Rondvraag. Ilona vraagt of de school ook bemoeienis heeft bij het verstrekken van jodium tabletten in geval van een kernramp. Dit is niet het geval. 9. Sluiting.

5 Sander sluit, onder dankzegging, om uur de vergadering. Volgorde notulanten: Marie-José, Jef, Kyrtha, Sander, Nicole, Ilona, Cindy.