Je financiële jaarbegroting Aan het einde van het jaar is het een goede gelegenheid om je financiële begroting voor het volgende jaar, te gaan maken. Deze begroting is gebaseerd op je jaarplanning. Wat je van plan bent om te gaan organiseren in je jaarplanning, dat vertaal je naar geld in je begroting. Posten die je sowieso opneemt in je begroting zijn: Incidentele kosten Opleidingskosten Operationele kosten Vervoers- en verblijfskosten Administratie en/of advieskosten Inkoopkosten om je dienst of product te kunnen leveren Personeelskosten Pensioenvoorziening Investeringen in je bedrijf Salaris Privé uitgaven Huisvestingskosten Incidentele kosten: Kosten die niet steeds terug komen. De aanschaf van iets éénmaligs Opleidingskosten Kosten die je in jezelf investeert zoals het jaarprogramma, maar ook andere opleidingen die je volgt. Operationele kosten Kosten die nodig zijn om een bedrijf te runnen zoals, telefoon, postzaken, (postzegels enveloppen) papier Vervoers- en verblijfskosten Vervoerskosten: Al je kilometers die je rijdt (Je mag meer dan 0,19 ct /km rekenen, deze regel is voor personeel, niet voor zelfstandigen) Al je parkeerbonnen die je hebt (deze vallen niet in je KM kosten) Als je een auto van de zaak rijdt, dan horen natuurlijk alle autokosten erbij
Als je veel voor je zaak rijdt kun je een deel van de wegenbelasting/verzekering/ onderhoud ook in je boekhouding opvoeren. Overleg dit met je boekhouder Verblijfskosten: Overnachtingen die je onderweg hebt tijdens een training die je geeft of die je volgt Administratie en/of advieskosten: Het uitbesteden van je boekhouding. Kosten voor diverse adviseurs, zoals een accountant, fiscalist. Inkoopkosten: Alle kosten die nodig zijn om je dienst of product te kunnen leveren die niet onder een andere noemer vallen. Personeelskosten: Als je personeel hebt dan zet je hier de kosten neer die je maakt. Hierbij hoort ook een eventueel ARBO abonnement Pensioenfonds Payrol-abonnement (als je de salarisadministratie uitbesteed aan een speciaal bedrijf, anders dan je boekhouder diverse vergoedingen die je geeft, zoals bijv. onkostenvergoedingen Je kunt hier ook opdrachten die je uitbesteed onder plaatsen, maar vermeld dan wel duidelijk dat het om uitbesteed werk gaat en niet om personeel. Pensioensvoorziening Wat zet je aparte voor je eigen pensioen Heb je een speciale verzekering hiervoor. Zet je zelf geld weg. Investeringen Wat is er nodig om je bedrijf te laten groeien Als je bijvoorbeeld een compleet nieuwe website zou laten ouwen voor 5000,00 dan is dit ene investering. Een investering kost meer dan 1000,00. je krijgt hiervoor ook investeringsaftrek. dat gaat af van je winst voor belasting Salaris Ken je jezelf iedere maand een vast bedrag toe? Wat aan te raden is. Zet die bedrag in je begroting.
Privé uitgaven Betaal je alles wat voor je privé is uit de zaak? Maak dan een overzicht van je privéuitgaven en vermeld die kosten onder dit kopje. Boekhoudtechnisch is het gemakkelijker en goedkoper, om iedere maand een vast bedrag uit je bedrijf te halen. Dat is 1 handeling voor je boekhouder of voor jezelf. Doe je allerlei privé uitgaven uit je zaak, dan zijn dit meerdere posten in je boekhouding, wat je tijd kost of als je het uitbesteed kost je dit geld. Verder is het onoverzichtelijker voor de belastingdienst. Huisvestingskosten Huur je een aparte werkruimte dan zet je die kosten hieronder. Mocht je een werkruimte aan huis hebben dan kun je dit een enkele gevallen ook opvoeren als huisvestingskosten. Dit betaal je dan aan jezelf. Hier zijn wel strenge voorwaarden aan verbonden zoals bijvoorbeeld een aparte ingang. Je adviseur kan je hier meer over vertellen, of raadpleeg de website van de belastingdienst. Overige posten Je kunt hier bij jezelf nog extra posten toevoegen. Ik heb bijvoorbeeld Internetkosten en vertaalkosten als extra posten, omdat ik daarvoor veel kosten maak. Als je klaar bent met je kosten zet er dan een post bij voor onvoorzien. Dit is minimaal 10 % van alle kosten die je al had geformuleerd en bij elkaar hebt opgeteld. Als je nog nooit een begroting hebt gemaakt hoe start je dan voor de eerste keer? Pak je stukken van 2012 erbij Pak je gegevens t/m augustus 2012 erbij Pak alle maandoverzichten erbij die je vanaf september hebt gemaakt en tel die erbij op. Zo heb je, zonder dat je al de financiële stukken van 2013, hebt van de boekhouder een overzicht van je inkomsten en uitgaven. Kijk dan waar je kunt bezuinigen Kijk waar je meer omzet kunt halen op bestaande onderdelen in je begroting Welke nieuwe activiteiten ga je ontplooien. Kijk in je jaarplanning wat je gaat ondernemen. Bereken wat dit ongeveer moet kosten. En maak dan een grove schatting wat het op gaat leveren.
Projectbegroting: Als je bijvoorbeeld als doel hebt om een training van 2 dagen te geven van 1000 euro p.p., aan 20 deelnemers.!! Dan is je omzet 20.000 euro. Om die 20.000 euro binnen te halen maak je kosten, zoals bijvoorbeeld: huur ruimte 2 dagen 600 maken/drukken van flyers om te promoten 200 btw 826,00 (voor gemak even alles op 21 % gezet, catering is 6 %) op laten maken van een webpagina/ controleren teksten 100 ontwikkelen van een logo 15 reiskosten om locatie te verkennen en op de dag zelf. overnachting 1 nacht voor jezelf en assistent +ontbijt 100 150 banners/vlaggen maken 500 assistent op de dag zelf, lunch 2 x reiskosten, evt kleding 200 fotograaf 250,00 muziek 600,00 catering deelnemers 2 dagen lunch 1000,00 camerateam 4000,00 Totale inkoop kosten:!!!! 8541,00 Onvoorziene kosten 10 %!!! 854,00 Totale kosten:!!!!!!!! 9395,00 Winst: 10.605,00 euro.
In je jaarbegroting zet je dan bij inkomsten 20.000,00 euro onder het kopje 2 daagse event En bij uitgaven zet je onder het kopje 2-daags event 9395,00 euro inkoopkosten training. Dit zijn voorbeelden, wat niet wil zeggen dat jij ook al die kosten hebt, of dat de bedragen helemaal correct zijn. Ik heb een schatting gemaakt op basis van mijn eigen event dat ik vorig jaar organiseerde. Het gaat erom dat je een idee krijgt hoe je een project begroot. Het is ABSOLUUT niet de bedoeling dat je hierin heel erg detaillistisch gaat worden op dit moment van de begrotingsfase. Schattingen maken is nu nog prima. Op den duur wordt je hierin meer bedreven. Als je nu al overal offertes voor aan gaat vragen, dan komt je begroting niet af. Je begroting kun je bijstellen. Onthoudt als je niets doet weet je niet waar je staat. Als je je begroting hebt, dan kun je uitrekenen wat je gemiddelde omzet per maand zou moeten zijn. Als je ziet dat je die niet gaat halen stel jezelf dan de vraag: Wat kan ik nu direct doen om meer omzet binnen te halen of iets in gang te zetten bijv. Een extra klant Een paar boeken verkopen Een extra lezing regelen Een andere actie ondernemen Een kortingsactie verspreiden Maandelijks kijk je of je op koers ligt je kunt dan iedere keer beslissen of je op koers ligt, of dat je voorop loopt of da tje achterloopt. Als je bijvoorbeeld in 2 maanden geen omzet maakt, bijvoorbeeld de maanden juli en augustus, deel dan je totale omzet door 10 maanden, zodat je ook een reëel gemiddelde hebt wat je in die andere maanden moet halen om je begroting te halen. Als je begroting je stress geeft kan het 2 kanten opgaan. Of je verlamd en je daardoor niets onderneemt om weer op koers te komen. Of je denkt het zijn toch maar cijfers op papier, volgend jaar pas ik mijn begroting wel aan.
Onderzoek altijd of het reëel is dat je achterloopt. Of er hele goede redenen voor zijn, of dat jezelf de gemakkelijke weg hebt gekozen. Heb je verkeerde schattingen gemaakt in je begroting of had je er meer aan kunnen doen? Of je voelt de spanning dat er iets moet gebeuren en je kijkt wat dat dan kan zijn. Je snapt dat de houding van verlamming of ontkenning je niet verder helpt. Besteed niet meer dan 4 uur aan dit project. Alles wat je nu op papier zet is al beter dan het jaar ervoor. Het hoeft niet perfect te zijn! Zie het als fun. Zie het als een tool om je On Track te houden En onthoudt wat de kracht is van het geschreven woord.