DRAAIBOEK VERHUIZING
Inleiding In april 2005 verhuist H30 naar de nieuwbouw Vrouw en Kind. Dit draaiboek geeft aan welke stappen er genomen moeten worden om de patiëntenzorg in de nieuwbouw op een veilige manier voort te zetten. In de nieuwe situatie moet alles op dezelfde dan wel op een andere wijze functioneren. Alles moet operationeel zijn. Beschreven staan alle activiteiten per maand, wie verantwoordelijk is en wanneer het gereed moet zijn. In de week van de verhuizing wordt per dag en in detail beschreven wat, wanneer en door wie er iets gedaan wordt. Daar is veel hulp voor nodig, alle functies zullen dan maximaal bezet zijn om de verhuizing zo soepel mogelijk te laten verlopen en om iedereen aan de nieuwbouw te laten wennen. Dit draaiboek geeft de huidige stand van zaken weer en kan aangepast worden door nieuwe ontwikkelingen of andere inzichten, elke wijziging kan gevolgen hebben voor de planning. Voor nadere toelichting kun je terecht bij de seniorverpleegkundige of hoofdverpleegkundige.
Contactpersonen en werkgroepen Projectorganisatie. Verhuiscoördinator * CAIO bedrijfsbureau * Bedrijf Huisvesting Coördinator per deelgebied * Bebouw en Inrichting * ICT * Instrumentatie * Facilitair * Communicatie Afdelingsniveau Naam Afdeling Telefoon Sein * * * Thema * Bedrijf Huisvestiging Andere Disciplines Naam Afdeling Telefoon * Centrale Sterilisatie * Apotheek * Arbo en Milieudienst * Facilitaire dienst * Bedrijf Techniek
Oktober Wie Wanneer Gereed CSA overleggen over: t.z.t. januari - lay-out steriele ruimte - wijze van opslag - hoeveel steriele hulpmiddelen Melden verhuisdatum aan CSA Begin maart Ja Apotheek overleggen over: t.z.t. december - indeling - modules (inhoud kasten) November Rondleidingen voor afdelingsmedewerkers organiseren Donderdag 9 december, dinsdag 21 december Doorgeven nieuwe afleveradressen Januari 22 november Januari CSA: overleggen over inhoud medimathkasten t.z.t. December (benodigde modules) Apotheek: overleg over t.z.t. 07-01-2005 geneesmiddelenassortiment Aanpassen patiëntenvoorlichting: - informatiefolders, en boekjes - kaartjes bezoekers (nieuwe locatie). Extern adressenbestand uitnodigingen opening Spoed Lijst autorisatie badge s personeel 4 e week 24-01-2005 Lijst namen personeel i.v.m. kledingkastje 4 e week 26-01-2005 Februari Apotheek: melden kostenplaatsnummer 07-01-2005 Apotheek: melden definitieve verhuisdatum Half februari 07-01-2005 Inventarisatie maken adreswijziging Aanpassen calamiteitenplan 4 e week Aanpassen risico-inventarisatie (RIE) 4 e week Juni 2005 Afspraak maken met AMD voor introductie op 4 e week Juni 2005 nieuwe werkplek ( o.a. in verband met brandveiligheid en vluchtwegen) Overleggen over bewegwijzering Bedrijf Techniek Maart Verzenden verhuisbericht naar interne relaties Verzenden verhuisbericht naar externe relaties Bericht in Radbode: aankondiging verhuizing in service-rubriek Bericht in media, wijziging adres afdeling Staf Concerncommunicatie Aankondiging elektronisch mededelingenbord Staf Concerncommunicatie centrale hal Garanderen telefonische bereikbaarheid tijdens verhuizing Doorgeven nieuw adres aan portier en receptie Doorgeven oud/nieuw adres ten behoeve van postbezorging Meubilair wat meegaat stickeren Maart April Sleutellabels oude garderobekastjes uitdelen
aan personeel Omnummeren kleding in week dat we dicht zijn Verhuisweek Regelen afvoer overtollige goederen (Thema) Dagje uit/teambuilding Woensdag 20 april Scholing apparatuur etc./evacuatie oefening Donderdag 21 april Open middag Vrijdag 22 april Omnummering dienstkleding Verhuisweek Nog in te plannen vragen en opmerkingen - Kolven ouders en personeel. Stilte- Gesprekskamer - Plaats postvakjes? - Hoe afdeling s avonds af te sluiten?
Verhuisweek april (3 dagen Wie Wanneer Gereed inpakken/ 2 dagen verhuizen) Aanleveren rolcontainers etc. draadcontainers voor medimath Woensdag 13 april kasten. Aanleveren stickers Patiënten verhuizen naar AOV Zaterdag 16 april Vrijdag en Zaterdag Inpakken Secretariaat Secretaresse/verpleegk. Spelkasten Ped. Medew. Keuken Zorghulpen Kamer hoofdverpleegkundige Arts-assistenten kamer Verpleegkundige Kast interieur verzorging Interieurverzorgster Overige ruimten. Verpleegk. en zorghulp Taakverdeling maken adhv dienstlijst PC s en apparatuur Schoonmaken van materialen die Alle medewerkers overgehuisd worden Magazijn Spoelkeuken Medi-math kasten leeghalen Koffiekamer Stiltekamer Linnenkamer Bedside apparatuur Instrumentele dienst Maandag en Dinsdag Verhuizen en inrichten Q. Secretariaat Secretaresse/verpleegk. Spelkasten Ped. Medew Keuken Zorghulpen Kamer hoogdverpleegkundige Kamer senioren Senioren Arts-assistenten kamer Kast interieur verzorging Interieurverzorgster Overige ruimten (o.a. Verpleegk. en zorghulp ouderkamer) Taakverdeling maken adhv dienstlijst en ruimten Testen alle functionaliteiten in Q (scenario oefenen) Demonteren desinfector (= Bedrijf Huisvesting vaatwasser) en monteren in Q Koelkasten inclusief bloed Bedrijf Huisvesting monteren Demonteren en installeren pospoeler Bedrijf Huisvesting Demonteren koffiezetapparaat Fab (keuken en ouderkamer) en monteren in Q Demonteren PC en printers die PC beheer mee kunnen en monteren en afstellen in Q Inrichten apparatuur bedside Instrumentale dienst
Inrichten centrale sterilisatie Q /CSA 24 mrt 8.30 uur stickeren Overhuizen 19 april Inrichten apotheek in Q Verpleegk/Apotheek Inrichten andere ruimte s Keuken inrichten Zorghulp Woensdag Dagje uit/teambuilding Donderdag Nira-systeem: scholing Pendel: scholing Scholing overige apparatuur Evacuatie oefening Vrijdag Open middag - Afdelingsmedewerkers pakken in, etiketteren alles naar afdeling en ruimtenummer en pakken in Q alles uit. Verhuizers zorgen voor transport.