Nieuwsbrief Verhuizing De Burght Oostburg - Breskens. Nr april Geachte lezer,

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Verhuizing De Burght Oostburg - Breskens Nr april 2007 Geachte lezer, Hierbij treft u de 2 e Nieuwsbrief aan i.v.m. de tijdelijke verhuizing van De Burght naar Breskens. De Nieuwsbrief verschijnt om u over de ontwikkelingen in het kader van de tijdelijke verhuizing te informeren. De verhuizing zal plaatsvinden in week 19, dit is van 7 t/m 11 mei De Nieuwsbrief wordt verspreid onder bewoners en hun 1 e contactpersonen, binnen locatie De Burght en wordt gepubliceerd op de website van de Stichting: In deze 2 e Nieuwsbrief informeren wij over de laatste stand van zaken. Met vriendelijke groet, Peter J. Monsieurs, locatiedirecteur 1

2 Het gebouw is intern opgeknapt. Dit houdt in dat: - Alle kamers zijn gesausd en indien nodig ook de plafonds - In alle kamers is linoleum gelegd - Alle ruimtes waar bewoners komen zijn gesausd. Niet alleen waar de bewoners komen, maar ook alle werkruimtes voor de medewerkers, op een paar na, zijn gesausd en hebben waar nodig nieuwe vloerbedekking gekregen - Ook de gangen, het hoofdtrappenhuis en de Grote Zaal zijn gesausd - Het hele gebouw is schoongemaakt De ramen zijn gewassen, zowel binnen als buiten - Voor de verhuizing wordt er door de medewerkers van de huishoudelijke dienst een schoonmaakronde gehouden waarbij vooral aandacht zal zijn voor het gehele sanitair en alles nog eens wordt nagelopen. Alarmering: De alarmering werkt goed. Het is duidelijk een andere voorziening dan we gewend zijn in de locatie in Oostburg. Er is serieus gekeken naar de mogelijkheid om een en ander over te zetten naar de tijdelijke huisvesting. Er is een offerte uitgebracht die momenteel nader wordt bestudeerd. Aangezien het erg kort dag is zal dit zeker niet uitgevoerd worden voor of tijdens de verhuizing, mits het al uitgevoerd gaat worden gezien de kosten die er mee gemoeid zijn. Telefoon: Een inventarisatie heeft plaatsgevonden en contact is gelegd met de KPN. Zij zullen uitvoering geven aan het geheel. De bewoner of zijn/haar contactpersoon hoeft hiervoor geen actie te ondernemen. De Post: Uitgezocht is hoe dit kan verlopen. Hierbij zijn we geconfronteerd met tegenstrijdigheden in de informatieverstrekking. Uiteindelijk dient u individueel gebruik te maken van de verhuisservice van TNT. Aanvraagkaarten hiervoor zijn uitgereikt tijdens de bijeenkomst zaterdag 21 april in de locatie te Breskens. Huisartsen: Een inventarisatie van de keuzes voor nieuwe huisartsen is gedaan en overhandigd aan uw huidige huisarts. Deze zorgt voor overdracht van de medische gegevens. 2

3 Apotheek: De apotheek in Oostburg zal niet leveren in de tijdelijke huisvesting. Een overleg is al geweest met de apotheek in Breskens en die gaat het verder verzorgen. De verhuizing: De verhuizers beginnen met inpakken op maandag 7 mei Zij beginnen op de 4 e woonlaag. De bewoners van de 4 e woonlaag worden dinsdag, 8 mei verhuisd. s Morgens worden zij na de verzorging en het ontbijt opgevangen in De Grote Zaal en komen niet meer in hun kamer. Zij gebruiken daar ook s middags de warme maaltijd. Op een nog nader af te spreken tijd worden zij opgehaald door medewerkers van het Rode Kruis en tot in de kamer in de Tijdelijke huisvesting begeleid door diezelfde medewerkers. De familie zal gelijktijdig aanwezig zijn; die wordt ook echter pas toegelaten op een nog af te spreken tijdstip. Op dinsdag 8 mei wordt dan al ingepakt bij de bewoners van de 3 e woonlaag, zij verhuizen op de woensdag. Op woensdag 9 mei wordt ingepakt bij de bewoners van de 2 e woonlaag en zij verhuizen op donderdag. Zij gebruiken die dag de warme maaltijd in De Grote Zaal samen met de bewoners van de 1 e woonlaag. Op donderdag 10 mei wordt ingepakt bij de bewoners van de 1 e woonlaag en zij verhuizen op vrijdag. De bewoners van de 1 e gebruiken de maaltijd in De Grote Zaal. Op vrijdag 11 mei verhuizen zij. Deze bewoners verhuizen al s morgens, na de verzorging en ontbijt, naar Breskens en worden opgevangen in de Grote Zaal daar. De bewoners worden vanaf uur verhuisd door medewerkers van het Rode Kruis. In ieder geval zal ook dan pas s middags toegang verleend worden op eenzelfde tijdstip om de kamer te betreden. Toegang zal niet eerder worden gegeven dan uur. Dit geldt voor alle Verhuisdagen en is een richttijd. Ter plaatse wordt aangegeven wanneer u werkelijk toegang krijgt, daar de verhuiscoördinator te Breskens bepaalt wanneer het echt kan. Waardevolle spullen kunt u meegeven aan uw kinderen die ze zolang bewaren. Alles wat er zich in de kamer bevindt wordt meeverhuisd. Behalve eventueel de vloerbedekking, zoals eerder afgesproken, mag deze blijven liggen. Hebt u echter spullen waarvan u zegt, daar doe ik niets meer mee of wil ik niet meenemen dan zorgt u er voor dat deze voor de verhuizing zijn verwijderd. Is dat niet zo dan worden kosten in rekening gebracht. 3

4 Maaltijden: De bewoners die tijdens de verhuizing in de Grote Zaal eten te Oostburg krijgen de maaltijd geserveerd volgens de Meals on Weels methode. De bewoners die verhuisd zijn krijgen opdelfde wijze de maaltijd geserveerd in De Grote Zaal. In elk geval op de woensdag en de donderdag. Hierna blijft de verstrekking op dezelfde wijze plaatsvinden, maar dan ook door het huis, dus langs de kamers. Bewoners kunnen ter plaatse kiezen wat ze willen eten, ook waar zij willen eten. Bereikbaarheid: Tijdens de verhuizing wordt ook de telefoon overgezet van het huis. Maar kan nooit op twee plaatsen tegelijk gebruikt worden. Herkenbaarheid: Medewerkers van De Burght dragen hun naam op het uniform. Overigen krijgen een badge of sticker. De verhuizers zijn goed herkenbaar. In de locatie te Breskens is dhr. D. de Blaeij, de verhuiscoördinator en in de locatie te Oostburg is dat de dhr. P.J. Monsieurs, locatiedirecteur. Veiligheid: Tijdens de verhuizing mag/kan er niet geparkeerd worden op het terrein van de locatie te Oostburg. De hoofdentree is echter wel bereikbaar. In de locatie te Breskens is de hoofdentree tijdens de verhuizing verboden terrein. De toegang vindt plaats via de zijkant bij het parkeerterrein. Open dag 21 april 2007 Bewoners zijn met hun 1 e contactpersonen, en nog veel meer familie, komen kijken naar de nieuwe locatie. De reacties waren positief. Dit betekent ook een grote waardering voor al diegenen die er de afgelopen periode aan gewekt hebben om het gebouw in orde te krijgen. 4

5 Tijdens de bijeenkomst in de Grote Zaal en na het bezoek zijn een aantal vragen gesteld waarop we hier zoveel mogelijk antwoord zullen geven. -Gaan de keukenkastjes mee? Keukenkastjes gaan niet mee. Indien u daar iets wil hebben (plank/kastje) dan dient u dit zelf aan te schaffen. Het wordt dan voor u opgehangen. -Vitrage die ik nu heb van het huis gaat die ook mee? Deze gaat mee. -Vitrage hangt op rails en in de kamer zie ik roedes hangen? Waar nodig worden de gordijnrails meegenomen en opgehangen. -Worden de boorden boven de toilet meegenomen? Deze worden meegenomen. -Mag ik zelf spullen ophangen? Dat is niet de bedoeling. De dag van de verhuizing wordt in ieder geval de lamp in de kamer aan het plafond opgehangen en het slot verwisseld. U kunt met uw huidige kamersleutel de kamer afsluiten. Handig is dat u op de muren, middels een kruisje aangeeft waar diverse schilderijen etc. moeten worden opgehangen. Er wordt naar gestreefd dat deze zoveel mogelijk daags erna, in ieder geval de week dat u verhuist worden opgehangen. Die bewoners die op vrijdag verhuizen kan dit dus de week erop worden. 5