Vergadering M.R. Woensdag 1 juli 2015 Aanwezig: Adrie de Meijer, Edwin Mathijssen, Geert Steenhof, Hèlen Herijgers, Kirsten van Engelen, Maaike Mayer, Kees Frijters, Marieke Koreman Afwezig: Mandy vd Ree, Yvonne Frijters, Willem Melis Notulist: Kirsten van Engelen Aanvang: 19:30 uur 1. Opening Ingekomen post/ mededelingen: - Vanuit voorzitter en / of directie. Punten vanuit de bestuursvergadering van 10 juni jl.: Benoeming I. Witte als bestuurslid Personele bezetting voor schooljaar 2015-2016 is besproken Schoolplan en schoolgids zijn vastgesteld Vergaderplanning is besproken en wordt na aanpassing vastgesteld en toegezonden Verzuimrapportages zijn besproken Ketenbepaling in wet werk en zekerheid gaat pas volgend jaar juli in. Dat geeft ruimte Bestuur is gevraagd als toehoorder aan te sluiten bij een eerste gesprek over fusiebesprekingen Zundert en Etten-Leur. SKOR heeft geconstateerd en medegedeeld dat dit traject voor ons momenteel geen meerwaarde biedt en gezien de komst van het IKC ook geen prioriteit heeft. Inspectiebezoek is besproken. Presentatie aan inspectie komt in september ook in het bestuur - MR magazine - Geboortekaartjes C. Smout en M. de Bont 2. Notulen laatste MR vergadering (KvE) Notulen worden via mail verspreid en wijzigingen aan secretaris doorgegeven. Werkt deze aanpak? Afspraak wordt gemaakt om altijd te reageren op de concept notulen. Op deze manier kunnen ze snel vast gesteld worden en op de website geplaatst worden. MR wil zich meer profileren onder de ouders. De wens is om in iedere Nieuwsflits een stukje te plaatsen. KvE doet navraag wanneer de inleverdata zijn voor
plaatsing. 3. Nieuwe MR leden (KvE) Yvonne Frijters en Mandy van de Ree zijn vanaf schooljaar 15-16 de nieuwe MR leden vanuit de personeelsgeleding. KvE en M.K. treden af. 4. Stand van zaken mbt statuten en regelementen. (GS) Vanuit het bestuur is er een concept reglement ontvangen. MR ziet graag de volgende wijzigingen: - Termijn voor een MR lid is 3 jaar. Dit mag, zonder herkozen te worden, verlengd worden met een jaar. - Initiatieven vanuit MR binnen een 1 maand terugkoppelen ipv 3 maanden. Er is onduidelijkheid over een aantal zaken: - Klachtencommissie. Wat houdt dit in binnen de school? Zijn dit de vertrouwenspersonen? Wie zijn binnen de school vertrouwenspersoon? KvE geeft aan dat dit A. Zopfi en K. van Engelen zijn. KvE wordt geschoold. Op dit moment worden de meeste gesprekken gevoerd door de directie zelf. De vraag rijst waar men terecht kan als men, ouders of personeel, in conflict raakt met de directie. Of dit ook de vertrouwenspersoon is, is niet duidelijk. -Raad van toezicht. Volgens de MR wordt er niet gewerkt met een Raad van toezicht. Er is sprake van een bestuur op afstand. Directie legt verantwoording af aan bestuur. Dit zou gewijzigd moeten worden. Artikel 26.A.: schrappen. Artikel 26.1: aanvullen bij termijn in weken. Artikel 29: Verwijzen naar het huishoudelijk regelement. Over artikel 30 is binnen de MR gesproken. Het eigen initiatief van de MR houdt in dat er mensen / ouders uitgenodigd mogen worden om in gesprek te gaan. School moet hier in faciliteren. Op het moment dat de oudergeleding graag een overleg wil beleggen met ouders en de personeelsgeleding wil dit niet dan mag dit overleg wel doorgaan. Binnen het IKC zal de MR een andere invulling krijgen. M.M. zal dit tijdens de volgende MR vergadering toelichten.
5. Vakantierooster (WM / personeelsgeleding) Mogelijke wijziging meivakantie. Het verzoek vanuit de directie is om de meivakantie te wijzigen. 2 mei tot en met 13 mei wordt 25 april tot en met 6 mei. Dit komt overeen met de omliggende basisscholen. MR stemt in met deze wijziging. Wel moeten ouders voor de vakantie op de hoogte gebracht worden. Vanuit het ministerie is één week vastgesteld. De andere week mag de school zelf inplannen. Het beeld wat geschetst werd dat de twee weken door het ministerie vast gesteld worden niet klopt. Binnen het team zijn de Koningsspelen besproken. De invulling hiervan is nog niet bekend. EM koppelt dit verder terug aan de ouders die deze vraag hebben gesteld. 6. Jaarplanning 2015-2016 (GS) Zie bijlage van bestuur. Wijzigingen of toevoegingen? De data voor de vergaderingen staan in principe vast. Deze data komen ook op de schoolkalender. In overleg kan hier van afgeweken worden. Mocht een ouder bij een vergadering aanwezig willen zijn dan moet deze zich eerst aanmelden bij het secretariaat via mail. Een wijziging van de datum kan dan meteen aangegeven worden. Tijdens de vergadering van 16 september wordt de jaarplanning en de taakverdeling vastgesteld. 7. Financiën (GS) Duo financiële beschikkingen. Jaarrekening is nog niet beschikbaar. Ter kennisgeving aangenomen. 8. Schoolplan periode 15-19 en schoolgids (iedereen) Ter instemming. (reeds gemaild) Schoolplan: Vanuit MM: Onderdeel kwaliteitswerkgroepen: Het is helder waar de werkgroep taal mee bezig is geweest. Dit is zichtbaar geworden in een nieuwe taalmethode. Waar zijn de andere kwaliteitsgroepen mee bezig? Vanuit de kwaliteitsgroep rekenen is meer ingezet op handelend rekenen. Alle
leerkrachten heb de cursus Met Sprongen vooruit gevolgd. Een nieuwe methode voor rekenen zal er op termijn wel gaan komen. Kwaliteitsgroep SEO richt zich op de implementatie van het observatieprogramma Zien. Onderdeel van de communicatie In de overlegstructuur wordt niet duidelijk wat de overlap tussen de MR en OR is. OR is een schakel tussen de ouders Enquête school: Waardering van het personeel. In wat voor tijdspad worden deze peilingen gehouden? Als mogelijk overleg tussen MR en OR wordt het idee van een andere school (MK) aangegeven dat klassenouder mail stuurt naar ouders met de vraag of er punten zijn voor de OR. Vervolgens wordt gekeken wat voor de OR is en wat voor de MR. Als zou blijken dat OR niet te vrede is met de huidige communicatiestructuur dan zouden zij dit zelf moeten uiten. Voorstel: contact met OR om te kijken of zij behoefte hebben aan overleg met MR. In de schoolgids staat dat er een papieren versie van de notulen op de prikborden op school worden gehangen. Dit stuk mag eruit. Er wordt alleen nog gebruik gemaakt van de digitale versie op de site. Vanaf schooljaar 15-16 worden de voorlopige agenda s van de MR op de site geplaatst. Ouders zijn zo beter op de hoogte van de komende vergaderingen van de MR. MR zou graag terugkoppeling willen vanuit de directie over het inspectiebezoek. Bij een volgend inspectiebezoek zouden ouders misschien zelf aan kunnen geven of ze met de inspectie willen praten ipv dat de school zelf ouders benaderd om in gesprek te gaan met de inspectie. 9.Groepsindeling groep 7-8 (oudergeleding) Verschillende ouders hebben MR leden benaderd over de groepsgrootte van de groepen 8. Ouders vonden het jammer dat zij pas op maandagmiddag terecht konden met hun vragen.
GS heeft overleg gehad met voorzitter van het bestuur. Beide geven aan dat de communicatie niet goed is geweest. Ouders hadden eerder in het stadium betrokken moeten worden. Welke senario s waren er en waarom? in een eerder stadium overleg was geweest met ouders dan waren zij op de hoogte geweest van wat er speelde en welke scenario s er mogelijk waren en waarom. Dat de groepsgrootte van deze omvang is heeft verschillende goed onderbouwde redenen. Er is geen andere optie. Vanuit de directie zal voor de zomervakantie een brief gestuurd moeten worden richting ouders waarom er bepaalde keuzes gemaakt zijn. Daarnaast moet duidelijk aangegeven worden wat de directe gaat doen om ook in deze grote groepen kwalitatief goed onderwijs te geven. Dit moet concreet aangegeven worden. Voorbeeld: hoeveel uren is de onderwijsassistent beschikbaar voor groep? Daarnaast is er de vraag of er in het noodgebouw ook een overlooplokaal beschikbaar is voor de groepen 8. MR beseft zich ook dat er altijd ouders zullen zijn die teleurgesteld zijn, maar duidelijkheid zal veel onrust weg nemen. De brief die verstuurd wordt naar ouders moet ondersteund kunnen worden door MR en bestuur. 10. Verkorte procedure zodat de vacature intern geplaatst daarvoor. Vanwege ontslag M. Aarts komt er voor schooljaar 15-16 een halve baan vrij. Directie heeft bij MR en bestuur de vraag neergelegd om deze vacature intern aan te bieden. MR stemt in om de vacature intern aan te bieden mits er voldoende kwaliteit is bij de beschikbare mensen. Deze instemming wordt eenmalig gegeven. Parttimers en vaste invalkrachten zijn inmiddels benaderd om te solliciteren. 9. Rondvraag E.M: MR wil zich tijdens de informatieavond graag profileren. Wanneer is dit? M.K en KvE nemen afscheid van de MR. A.M en H.H. nemen samen het secretariaat op zich. Actiepunten: 05-2015: Skydrive actualiseren (K.v.E.)