Opbouw sollicitatiegesprek Voorbereiding Bespreek vooraf met collega( s) waarmee u de selectie doet welke punten beslist aan de orde moeten komen. Maak vooraf afspraken met de collega( s) waarmee u de selectie doet over de rolverdeling: wie stelt welke vragen? Bedenk eventueel cases om de zachte selectiecriteria te toetsen Zorg voor een rustige kamer waar u niet gestoord kunt worden. Zorg dat u alle noodzakelijke zaken bij de hand heeft (lijstje met belangrijke vragen, sollicitatiebrief, evt. advertentietekst/vacaturemelding, functiebeschrijving) Door informatie uit te wisselen met het ROC waar stagiairs vandaan komen zorgt u ervoor dat een meer gerichte matching mogelijk is. Geef ook bij het ROC aan over welke informatie u wilt beschikken t.b.v. de selectiegesprekken. De opbouw van het sollicitatie- of kennismakingsgesprek Opening Stel de kandidaat op zijn gemak. Stel uzelf en andere deelnemers vanuit het bedrijf voor. Licht toe hoe de opbouw van het gesprek zal zijn. Vertel dat beide partijen gebaat zijn bij een open en eerlijk gesprek. Informatie-uitwisseling Ga kort in op de organisatie. U kunt bij dit onderdeel zelf iets vertellen. Als u de kandidaat van tevoren informatie over uw bedrijf hebt toegestuurd, is het beter hem enkele vragen te stellen. Bijvoorbeeld: 'Wat viel je op in onze brochure?' of 'Wat spreekt je aan in ons bedrijf?'. Ga na welke opleiding de kandidaat volgt (niveau), in welk leerjaar hij/zij zit en hoe lang de stageperiode is voor deze deelnemer. Probeer de leerdoelen van de kandidaat helder te krijgen. De eisen aan ervaring en beeldvorming over het beroep moeten hierop aangepast zijn. Ga in op de stageplaats. Het handigste is om heel kort iets te vertellen over de werkzaamheden en daarna de 'rollen om te draaien'. Nodig de kandidaat uit om vragen te stellen. Geef eerlijke informatie en maak dingen niet mooier dan ze zijn. Afronding Ga kort in op de belangrijkste arbeidsvoorwaarden/afspraken. Informeer of de kandidaat nog steeds in is voor de stageplaats. Informeer de kandidaat over de verdere procedure. Wanneer hoort hij wat van u? Bedank de kandidaat voor de belangstelling en informeer naar eventuele gemaakte reiskosten. (Als u ze tenminste vergoedt!)
Voorbeeld sollicitatievragen Wat is je motivatie om voor dit beroep/vakgebied te kiezen? Wat weet je al van ons bedrijf Heb je al een beeld van wat je als. moet doen en hoe je dagbesteding eruit ziet? Hoe denk jij dat een dag van een.. eruit ziet, wat denk je dat je goed moet kunnen voor? Wat vind je/lijkt je hiervan leuk om te doen? En wat vind je/lijkt je minder leuk? Heb je al eerder ervaring opgedaan met het werk? Zo ja, beschrijf je ervaring in het kort. Wat vind je tijdens de opleiding moeilijk en waar denk je in de stage moeite mee te krijgen? Geef een voorbeeld waaruit blijkt dat je kunt samenwerken met anderen of dat jij precies kan werken, accuraat bent. (net welke eigenschappen vaardigheden van belang zijn voor bepaald vak). Wat verwacht je van degene die jou in de praktijk gaat begeleiden, wat denk je aan begeleiding nodig te hebben? Geef aan waarom je vindt dat je geschikt bent om bij ons stage te komen lopen.....
Sollicitatieformulier gespreksleidraad Dit formulier kunt u naar eigen behoefte verder samenstellen. Welke vragen wilt u stellen om wat helder te krijgen. In het formulier zijn een aantal voorbeeldvragen geformuleerd die u naar believen kunt aanpassen, aanvullen en verwijderen. Gegevens Stagiair Naam: Adres: Telefoon: e-mail: 1 e stage 2 e stage (indien van toepassing) Eindstage Opleiding Naam opleiding invullen Leerjr 1 Leerjr 2 Leerjr 3 Leerjr 4 Niveau opleiding: Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Leerdoelen Voorbeeldvragen: Welke leerdoelen heb je vanuit jouw opleiding? Wat wil je bij ons komen leren? Welke werkzaamheden moet je in het kader van jouw opleiding hier uitvoeren? Resultaat: Inzicht in wat de leerling tijdens de stage wil komen leren en dit afwegen tegen de mogelijkheden bij uw organisatie. Is dit een goede match?
Ervaring Voorbeeldvragen: Heb je al eerder ervaring opgedaan met het werk? Zo ja, beschrijf die ervaring (wat deed je, wanneer etc)? Resultaat: Inzicht in het startcompetentie niveau van de leerling. Wat kan/weet de leerling al? Aandachtspunten Voorbeeldvragen: Zijn er aandachtspunten uit vorige stages of zaken waar je zelf nog extra aandacht aan wilt besteden? Wat vind je tijdens de opleiding moeilijk en waar denk je in de stage moeite mee te krijgen? Wat vind je makkelijk, gaat je goed af? Resultaat: Zicht op ontwikkel-/aandachtspunten tijdens de stage. Waar moeten we rekening mee houden? Voorbeeldvragen: Wat verwacht je van degene die jou in de praktijk gaat begeleiden, wat denk je aan begeleiding nodig te hebben? Resultaat: Verwachtingen worden expliciet
Indruk van de stagiair Na afloop van het gesprek invullen. Wat viel op aan deze stagiair, welke indruk heeft hij/zij achtergelaten.