Secretariaat gevestigd p/a Gerard ter Borchstraat 51 4703NL Roosendaal e-mail mr@dekameleonkpo.nl Jaarverslag 2013 2014 Jaarverslag 2013-2014 Medezeggenschapsraad De Kameleon Pagina 1 van 6
INHOUD 1.Voorwoord 3 2. Ledenlijst medezeggenschapsraad schooljaar 2013 2014. 3 3. Vergaderdata medezeggenschapsraad schooljaar 2013 2014. 3 4. Werkzaamheden van de medezeggenschapsraad 2013 2014 4 4.1 Primaire doelstelling van de mr. 4 4.2 Het mr.-overleg. 5 4.3 Verleende instemming en uitgebracht advies 2013 2014 5 4.4 Organisatorisch mr-overleg schooljaar 2013 2014.. 5 5. Financieel jaarverslag medezeggenschapsraad 2013 2014. 6 6. Tot slot 6 Jaarverslag 2013-2014 Medezeggenschapsraad De Kameleon Pagina 2 van 6
1. Voorwoord Met dit jaarverslag willen wij alle betrokkenen informeren, of anderzijds in staat stellen kennis te nemen aangaande het functioneren gericht op de medezeggenschapsraad van De Kameleon m.b.t. het schooljaar 2013 2014. Daarnaast heeft dit jaarverslag tot doel te voldoen aan het gestelde in artikel 19 van het reglement medezeggenschapsraden katholiek primair onderwijs Roosendaal. Voor u ligt het jaarverslag van medezeggenschapsraad De Kameleon school voor speciaal onderwijs. De Kameleon participeert in de bestuurlijke organisatie van KPO-Roosendaal, (Katholiek Primair Onderwijs) welke zich primair bezig houdt met het implementeren en initiëren van bovenschools schoolbeleid. De KPO-organisatie kent een eigen medezeggenschapsorgaan in de vorm van een GMR (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad) waarin de participerende scholen binnen de KPO organisatie zijn vertegenwoordigd. Vanuit de medezeggenschapsraad van De Kameleon is er het afgelopen schooljaar 2013-2014 door Dhr. J. van Uum deelgenomen aan het GMR overleg. Dhr. S. Hultermans heeft naast zijn werk in de oudergeleding van de MR ook zitting in de Oudersenaat. 2. Ledenlijst medezeggenschapsraad De Kameleon schooljaar 2013-2014 Naam: Periode: Geleding: Functie: Trix Fischer sept. 13 juli. 14 personeel voorzitter Fanneke van Eijk sept. 13 - juli. 14 personeel lid/ notulant Elfride van de Velden sept. 13 juli. 14 ouder penningmeester Stefan Hultermans sept. 13 juli. 14 ouder lid Wilfried Griffijn sept. 13 juli. 14 ouder lid Mirjam Raams sept. 13 juli. 14 ouder lid Liesbeth Spitter sept. 13 juli. 14 personeel lid/ secretaris Jack.van Uum sept. 13 juli. 14 personeel lid/afgevaardigde GMR In de medezeggenschapsraad worden zowel de ouder als personeelsgeleding vertegenwoordigd door 4 personen. Het aantal leerlingen bepaald het aantal leden van een medezeggenschapsraad. Jaarlijks worden verkiezingen georganiseerd voor de medezeggenschapsraad, waarbij zowel uit de ouder als personeelsgeleding 1 persoon her of verkiesbaar is. De zittingstermijn van een mr-lid heeft een maximale duur voor een periode van 3 jaar daarna kan hij of zij zich herkiesbaar stellen. Ontstane vacatures door tussentijds vertrek van mr. leden worden conform het reglement medezeggenschapsraden KPO Roosendaal ingevuld. Hiertoe wordt allereerst de eerst volgende kandidaat uit de betreffende geleding, die blijkens de vastgestelde en volledig bekend gemaakte uitslag van de laatst gehouden verkiezingen daarvoor in aanmerking komt, verzocht de ontstane vacature in te vullen. Indien hij of zij geen belangstelling meer heeft om de ontstane vacature in te vullen zullen tussentijdse verkiezingen voor de betreffende vacature worden georganiseerd. 3. Vergaderdata van de medezeggenschapsraad schooljaar 2013 2014 09-09-2013 30-10-2013 16-01-2014 24-03-2014 22-05-2014 30-06-2014 Jaarverslag 2013-2014 Medezeggenschapsraad De Kameleon Pagina 3 van 6
4. Werkzaamheden van de medezeggenschapsraad schooljaar 2013 2014 4.1 Primaire doelstelling van de mr: De medezeggenschapsraad is het inspraak orgaan dat door de overheid wettelijk is bevoegd om met het bevoegd gezag (KPO bestuur) of vertegenwoordiger(s) hiervan (voor ons de directeur van De Kameleon) te overleggen over de algemene gang van zaken m.b.t. de school. Het wettelijke kader met daarin de randvoorwaarden waaraan bevoegd gezag en medezeggenschapsraad moeten voldoen zijn vastgelegd in de WMO 1992 (Wet Medezeggenschap Onderwijs) daarnaast is voor een school met speciaal onderwijs de WEC (Wet op de Experise Centra) van toepassing. Per 01-01-2007 is WMO gewijzigd en heet tegenwoordig WMS. Binnen deze wettelijke kaders is er een aanvullend KPO-Roosendaal reglement voor medezeggenschapsraden. Hierin zijn de bevoegdheden van de medezeggenschapsraad gerelateerd aan één of beider van de geledingen specifiek geformuleerd. Primair hebben deze betrekking op het verlenen van instemming en/of adviseren t.a.v. het op de Kameleon gerichte schoolbeleid welke door het bevoegd gezag en/of schooldirectie zijn geïnitieerd. Ook kan de medezeggenschapsraad op eigen initiatief ongevraagd advies uitbrengen inzake het schoolbeleid. Daarnaast richt de medezeggenschapsraad zich naar vermogen ook op andere zaken, welke zoal betrekking kunnen hebben op het bevorderen van de openheid, openbaarheid en het onderling overleg binnen de school. Tevens waakt de medezeggenschapsraad in het algemeen over zaken als discriminatie en gelijke behandeling e.d. 4.2 Het mr.-overleg: De medezeggenschapsraad vergadert ± om de 6 weken of, indien daar aanleiding toe is, wordt incidenteel de vergaderdatum aangepast wanneer de situatie dit vereist. Om als medezeggenschapsraad een objectief standpunt te kunnen innemen vindt er bij ieder mr. overleg een vooroverleg plaats welke niet wordt bijgewoond door de directeur of anderszins vertegenwoordigers namens het bevoegd gezag. De directeur en/of andere vertegenwoordigers namens het bevoegd gezag nemen op een later tijdstip deel aan het overleg waarin hun om toelichting wordt gevraagd m.b.t. het gevoerde of geïnitieerde schoolbeleid c.q. het hieraan gerelateerde schooloverstijgend beleid. Ook anderszins kan de medezeggenschapsraad op enigerlei wijze hierbij van informatie worden voorzien aangaande onderwerpen welke binnen het wettelijk kader tot de bevoegdheden van de medezeggenschapsraad behoren. De vergaderingen van de medezeggenschapsraad zijn binnen het kader van regelgeving openbaar voor betrokkenen zoals ouders en medewerkers (wel graag vooraf aangemeld). De agenda en notulen van het mr overleg worden openbaar gemaakt op het informatiebord in de centrale hal van De Kameleon. Daarnaast is het streven van de medezeggenschapsraad erop gericht om de achterban te informeren via een nieuwsbrief wanneer bepaalde ontwikkelingen daar om vragen. Een algemene doelstelling van de medezeggenschapsraad is er tevens op gericht om het contact met de achterban uit ouder of personeelsgeleding te intensiveren, en de expertise van de medezeggenschapsraad te vergroten door gebruik te maken van potentiële kennis welke onder onze achterban over de voor ons relevante beleidsdomeinen reeds aanwezig is. Hierdoor hopen we de betrokkenheid vanuit ouders en personeel t.a.v. de medezeggenschap binnen onze school te vergroten en te continueren. 4.3 Verleende instemming, uitgebracht advies en informatief of procedureel behandeld door de medezeggenschapsraad in het schooljaar 2013 2014: Datum: Onderwerp: Inst: Adv: Info: Sept. 13 Jaarplan 2013-2014 X Sept.13 Vakantierooster 2013-2014 X Sept. 13 Jaarverslag medezeggenschapsraad 2012-2013 X Okt. 13 Indeling werkgroepen X Jan. 14 Ziekteverzuim X Jaarverslag 2013-2014 Medezeggenschapsraad De Kameleon Pagina 4 van 6
Mrt. 14 Scholingsplan medezeggenschapsraad X Mrt. 14 Basisprofiel/ ondersteuningsprofiel van de school X Mei. 14 MR verkiezingen X Jun. 14 Schoolformatieplan 2014-2015 X Jun. 14 Bespreken nieuwe normjaartaak X Jun. 14 Scholingsplan 2014 2015 X Jun. 14 Schoolgids 2014 2015 (o.a. vaststelling ouderbijdrage) X Toelichting: De medezeggenschapsraad participeert in het schooljaar 2013 2014 in de GMR van KPO-Roosendaal en een aantal beleidsnotities is daarom door de medezeggenschapsraad van De Kameleon inhoudelijk als informatief behandeld waarbij de instemming en/of advies procedure via de GMR is verlopen. Hiervoor verwijzen wij u naar het jaarverslag van de GMR KPO-Roosendaal. Bij een aantal onderwerpen is er door de medezeggenschapsraad instemming verleend of positief advies uitgebracht nadat op advies van de medezeggenschapsraad wijzigingen in de concept notities zijn doorgevoerd! 4.4 Organisatorisch mr-overleg: Naast de formele instemming en advies procedures gericht op het gevoerde schoolbeleid heeft de medezeggenschapsraad ook aandacht voor haar eigen functioneren in het kader hiervan zijn o.a. onderwerpen gericht op de organisatiestructuur en het bevorderen van de eigen deskundigheid relevant voor een goed functioneren. In schooljaar 2013 2014 zijn de volgende onderwerpen behandeld. Datum: Onderwerp: Sep.13 Vaststellen Jaarplan medezeggenschapsraad 2012-2013 Sep.13 Vakantierooster 2013-2014 Sep. 13 Vanuit ouders MR: overeenkomsten en verschillen tussen werkwijze op beide locaties Sep. 12 Bijeenkomst Krimp Okt. 13 Jaarplan en activiteitenplan GMR Okt. 13 Vaststellen jaarverslag medezeggenschapsraad schooljaar 2013-2014 Okt. 13 Nieuwe normjaartaak Okt. 13 Indeling werkgroepen Okt. 13 Uitslag inspectiebezoek Okt. 13 Stappenplan Cees van der Made Jan. 14 Huishoudelijk reglement MR Jan. 14 Veiligheid binnen de school Mrt. 14 OP raden Mrt. 14 Basisprofiel/ ondersteuningsprofiel van de school Mei. 14 MR verkiezingen Mei. 14 Langdurig werk gerelateerd ziekteverzuim Jun. 14 Vaststellen formatieplan Jun. 14 Meerjaren-formatie prognose Cees van der Made: stand van zaken Jun. 14 Vergaderdata medezeggenschapsraad 2014-2015 Jun. 14 Scholingsplan Jun. 14 Kwaliteitswet VSO: geen ochtendpauze meer in VSO Jaarverslag 2013-2014 Medezeggenschapsraad De Kameleon Pagina 5 van 6
5. Financieel jaarverslag medezeggenschapsraad schooljaar 2013 2014: Financiele afhandelingen verlopen via de schooladministratie. 6. Tot slot: In dit jaarverslag heeft u kennis kunnen nemen van de onderwerpen welke bij de medezeggenschapsraad, in het afgelopen schooljaar 2013 2014, onder de aandacht zijn geweest. Indien u inhoudelijk meer over een bepaald onderwerp wilt weten kunt u contact opnemen met het secretariaat van de medezeggenschapsraad of desgewenst met één van onze leden. Jaarverslag 2013-2014 Medezeggenschapsraad De Kameleon Pagina 6 van 6