&Z Challenge Richtlijnen Business plan 2016 Versie 1 december 2015 Dit reglement omtrent het Business plan werd opgesteld met als doel eenduidige richtlijnen te definiëren voor de deelnemende teams binnen de Ecorace-Challenge.
1. Businessplan Om met succes een zaak op te richten en uw zaak te laten groeien, moet u een ondernemingsplan of businessplan opstellen. Een ondernemingsplan is ook een instrument om uw onderneming voor te stellen. Het geeft weer wat u met uw onderneming in de toekomst wilt bereiken en hoe u dat wilt doen. Om op een succesvolle wijze dit doel te bereiken beschikt elke onderneming over een gefundeerde strategie welke kan teruggevonden worden in hun Business Plan. Dit document geeft weer hoe en voor wie zij een zekere activiteit uitvoeren en op welke best mogelijk manier zij hun activiteiten het best kunnen uitvoeren om in hun opzet te slagen. Het document geeft een totaal beeld van de ondernemingen. Bij de opstart van een nieuwe onderneming wordt er best gestart met een businessplan. Uw ondernemingsplan beschrijft uw activiteit(en), uw markt, uw positie tegenover de concurrentie en eventuele obstakels. In de opstartfase van een organisatie kan het businessplan een meerwaarde en overtuigingskracht bieden bij het overtuigen van anderen (bedrijven, banken, ) om mee te stappen in het verhaal. Een belangrijk deel van uw ondernemingsplan is uw financieel plan. Daarmee laat u in cijfers zien dat uw plan kans op slagen heeft. Met uw ondernemingsplan (en uw financieel plan) brengt u informatie over uw bedrijf en over de markt bij elkaar om inzicht te verwerven in de praktische en financiële haalbaarheid van uw zaak. Met een ondernemingsplan wordt voor de ondernemer en eventuele derden duidelijk waar de kansen en bedreigingen voor de onderneming liggen. Deze kunnen voor elke onderneming verschillend zijn en zijn zeer afhankelijk van de ondernemer, de markt, de concurrenten, het product en externe factoren. Vandaar dat het belangrijk is dat de ondernemer met al deze zaken rekening houdt. De volgende websites kunnen alvast een extra hulp bieden bij het schrijven van het ondernemingsplan: http://toolpack.vlerick.com/ http://www.agentschapondernemen.be/content/leidraad-voor-hetopstellen-van-een-ondernemingsplan http://www.entrepreneur.com/businessplan/index.html...
2. Opdracht 1.1 Stel jouw studententeam voor als een innovatieve Vlaamse scheepsbouwer, welke met een nieuw type (vracht)vaartuig of een (ver)nieuw(de) soort technologie voor de binnenvaart op de markt komt. Het deelnemende vaartuig aan de Ecorace-Challenge is een schaalmodel (ca. 1:5) van jullie finaal ontwerp. Positioneer dit vaartuig en/of de technologie op de internationale markt en laat duidelijk blijken waarin jullie team zich onderscheidt van de rest. 1.2 Geef een organigram weer van uw organisatie, definieer de verschillende functies, en wijs eventueel de verschillende mensen van het team toe aan de functies binnen dit organigram. 1.3 Toon aan welk doelpubliek de organisatie voor ogen heeft en definieer verschillende strategieën om deze doelgroep te bereiken en te overtuigen. 1.4 Definieer op basis van een sterkte-zwakte analyse (SWOT-analyse) de sterktes en zwaktes van de gehanteerde strategie, bepaal mogelijke kansen en bedreigingen van deze aanpak en analyseer deze. 1.5 Maak een realistische termijnvisie van jullie bedrijf en bepaal de totale kostprijs van het finale vaartuig en/of de technologie. Jouw organisatie dient winstgevend te zijn en dus alle kosten te dekken zoals administratieve kosten, personeelskosten, huurkosten, werkkosten,. Werk in de mate van mogelijke een financieel plan uit met een gedetailleerd overzicht en beschrijving van de vaste en variabelen kosten, alsook de verwachte omzet. Bepaal het moment waarop je verwacht break-even te draaien.
3. Presentatie 1.1 Het business plan wordt voorgesteld via video-conferencing (vb. Skype) aan de jury. Dit zal ongeveer twee weken voor het weekend van de Ecorace-Challenge (14-15 mei 2016) plaatsvinden (exacte data worden later bekend gemaakt). 1.2 De jury dient beschouwd te worden als potentiële investeerders welke kunnen instaan voor het startkapitaal van je onderneming. 1.3 Presentaties zijn gelimiteerd tot 30 minuten. Onmiddellijk daaropvolgend stelt de jury gedurende 15 min. vragen.
4. Evaluatie 1.1 Voor het businessplan en de presentatie wordt een externe jury samengesteld bestaande uit deskundigen uit het bedrijfsleven. 1.2 Het businessplan en de presentatie worden beoordeeld op inhoud en de haalbaarheid op vlak van engineering, productiemethoden, marketing en financiën. Daarnaast wordt ook rekening gehouden met de overtuigingskracht van de presentatie en de antwoorden op de vragen van de jury. 1.3 De jury kent punten toe op bovenstaande criteria welke gelden voor het algemene klassement van de Ecorace-Challenge. Dit document geeft slechts richtlijnen voor het opstellen van het ondernemingsplan. Het businessplan mag naar eigen inzichten worden aangevuld en verfijnd. Het hoofdobjectief blijft immers mensen te overtuigen van jullie ideeën.