Deputatie van de provincie West-Vlaanderen dd. 24/10/2013 Ontwerpnotulen Aanwezig: DECALUWE Carl, gouverneur-voorzitter; DECORTE Guido, DE BLOCK Franky, VEREECKE Carl, NAEYAERT Bart, DE BETHUNE Jean, VANLERBERGHE Myriam, gedeputeerden; ANTHIERENS Geert, provinciegriffier De voorzitter opent de vergadering. De deputatie bepaalt de agenda. De agenda bestaat uit: 1. De ontwerpagenda opgemaakt op dinsdag (1 tot 42) 2. De aanvullende agenda opgemaakt op woensdag (punten 143 tot 156) 3. Tijdens het verloop van de zitting werden volgens artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de deputatie bij unanieme beslissing volgende agendapunten toegevoegd: punten 157 tot 163 BESLOTEN 1. (19644) Welzijn Het organiseren van de vorming Sociale Plattegrond 2013 in samenwerking met de welzijnsraden en de Sociale Hogescholen Howest en Vives. - Het organiseren van een 2-daagse vorming Sociale Plattegrond op 6 verschillende locaties (Brugge, Oostende, Kortrijk, Veurne- Diksmuide,Ieper en Roeselare-Tielt) in samenwerking met de Regionale Welzijnsraden en de Sociale Hogescholen (Howest & Katho). - De logistieke invulling zal uitgevoerd worden door de 6 Regionale Welzijnsraden - Het versturen van de definitieve uitnodiging samen met het inschrijvingsformulier,zowel digitaal als een papieren versie. Voor de verzending van de papieren uitnodigingen zijn de regionale welzijnsraden verantwoordelijk. 2. Voorstel : -Goedkeuring te verlenen voor het organiseren van de 2-daagse vorming op 6 verschillende locaties (Brugge, Oostende, Kortrijk, Ieper, Roeselare en Veurne-Diksmuide). -Goedkeuring te verlenen voor de betaling van de gastsprekers (zie offerte). Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 1
3. Documenten bij dit voorstel: - Communicatiefiche - Offerte van de vormingssessies ( Howest en Vives) Actieplan 2013120052 : Uitdragen van kennis met het oog op het verhogen van het gebruik van de sociale kaart als werkinstrument Actienummer 2013120039 - Organiseren van vorming over de inhoud van de soka/soka-gerelateerde onderwerpen Budgetsleutel : 2013/612003/12/0909 Vastlegging : - Howest 201302008718 (5.292 euro) - Katho (nieuwe benaming = Vives) 201302008704 (5.292 euro) 5. visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord 2. (25499) MiNaWA PDNME/13ZIT60ZT - Goedkeuring vastleggingen NOS subsidie De goedkeuring van de voorstellen van toepassing van het subsidiereglement ter ondersteuning van scholen voor de natuur op de schoolsite in zitting van 7 juni 2012 Het bedrag van 4624,05 euro vastleggen voor uitbetaling van de goedgekeurde dossiers. 3. Documenten bij het voorstel: Kopie zittingsblad van dossiernummer 10378 van zitting van 7 juni 2012 2013120180: ondersteunen van natuur- en milieueducatie in het onderwijs 2013000396: gemeenschapsonderwijs Vastleggingsnummer: 201302010082 MPIGO Sterrebos Bornstraat 52 8800 Roeselare Bedrag: 4624,05 euro :uitbetaling mits voorlegging verantwoordingsstukken Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 2
Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Voorstel gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord 3. (25889) MiNaWA PDNME/13ZIT63ZT_goedkeuren uitbetaling facturen loonkosten gedetacheerde personeelsleden dienst NME 1. Kennisgeving van 1.1 De tewerkstelling van gedetacheerd personeelslid Joke Oosterlijnck bij de dienst Natuur- en milieueducatie 1.2 De facturen van de Vlaamse Overheid Akkoord te gaan met de uitbetaling van factuur nummer 611320148 van de Vlaamse Overheid, dd. 03/10/2013 voor een bedrag van 17590,75 voor de periode van 1/05/2013-31/08/2013 3. Documenten bij het voorstel Factuur nummer 611320148, dd. 03/10/2013 Actieplannr 2013120180 Ondersteunen van natuur- en milieueducatie in het onderwijs Actienr 2013000398 Begeleiden van MOS-Milieuzorg op School voor de scholen in West-Vlaanderen Vastleggingsnummer: 201302014614 Bedrag: 17590,75 Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord 4. (25969) Accommodatie HD/110 PH/13022 : vraag tot vrijstelling van betaling Provinciaal Hof van Vermeylenfonds West-Vlaanderen dd. 20oktober 2014 tot en met 31 oktober 2014. 1. Kennisgeving van : 1.1 De brief dd. 8 oktober 2013 waarbij de heer Gouverneur toelating verleent aan het Vermeylenfonds West-Vlaanderen tot het gebruik van de Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 3
benedenzaal in het Provinciaal Hof van 20 oktober 2014 tot en met 31 oktober 2014; 1.2 De brief dd. 1 oktober 2013 van het Vermeylenfonds West- Vlaanderen vzw waarbij gevraagd wordt om vrijstelling te bekomen van betaling van de vergoeding voor het gebruik van het Provinciaal Hof zoals voorzien in art. 15 van het Huishoudelijk reglement en algemene gebruiksvoorwaarden en tarieven voor het ter beschikking stellen van lokalen in het Provinciaal Hof ; 1.3 Het vastgestelde tarief voor deze activiteit van 780 euro (600 euro gebruiksvergoeding + 180,00 euro brandverzekering en verzekering tegen derdenverhaal) te vermeerderen met de uurvergoeding voor de provinciepersoneelsleden van het Provinciaal Hof naargelang de prestatieduur (nà 18.00 u.). 2. Voorstel : 2.1 Akkoord met vrijstelling Indien akkoord moet de gebruiker het provinciale logo conform de huisstijlhandleiding op de algemene communicatie vermelden en moet te allen tijde dulden dat de provincie in de gebruikte lokalen eigen provinciaal promotiemateriaal aanbrengt. 3. Documenten bij dit voorstel : 3.1 Toelichtende nota : - actieplan: 2013000107 - Aanbieden van een facilitair beheerssysteem op het vlak van vergaderaccommodaties en reserveringen - aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - bedrag bestelling: niet van toepassing Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord 5. (26022) MiNaWA 13SGZT tweede ronde ondersteuning lokale besturen voor projecten rond natuurlijke entiteiten 1) Kennisgeving van : De ingediende aanvraag voor subsidie binnen het reglement ondersteuning van lokale besturen voor projecten rond natuurlijke entiteiten 2) Voorstel van de dienst om : 2.1 Akkoord te gaan met het voorliggende subsidiebesluit 2.2. Het bedrag van 3.497,29 vast te leggen 3) Documenten bij het voorstel : 3.1 Bespreking van het ingediende project 3.2 Financieel detailoverzicht. Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 4
3.3 Besluit (TE ONDERTEKENEN) 3.4 Betekeningsbrief (TE ONDERTEKENEN) 3.5 Formulier provinicale herkenbaarheid categorie en subcategorie Investering/Klein 4)Toetsing budget en doelstellingen ACTIEPLAN 2013120160 ontwikkelen van een netwerk met intermediaire organisaties, gemeenten en verenigingen voor de realisatie van natuuren landschapsprojecten ACTIE 2013000373 ondersteunen van gemeenten dmv een subsidiëringsbeleid dat actief toegespitst is op provinciael prioriteiten Uitgavebudget BBC 2013/649002/05/0390 13SG03 gemeentebestuur Beernem Bedrag bestelling :3.497,29 euro Aanvraagnummer : 201302014858 5) Visum/advies beheersdiensten Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Voorstel gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord 6. (26112) Accommodatie HD/110 PH/13023 : vraag tot vrijstelling van betaling Provinciaal Hof van VLM (Vlaamse Landmaatschappij) dd. 16 oktober 2013 1. Kennisgeving van : 1.1 De brief dd. 30 september 2013 waarbij de heer Gouverneur toelating verleent aan VLM (Vlaamse Landmaatschappij) tot het gebruik van het Provinciaal Hof op 16 oktober 2013; 1.2 De mail dd. 2 oktober 2013 van VLM waarbij gevraagd wordt om vrijstelling te bekomen van betaling van de vergoeding voor het gebruik van het Provinciaal Hof zoals voorzien in art. 15 van het Huishoudelijk reglement en algemene gebruiksvoorwaarden en tarieven voor het ter beschikking stellen van lokalen in het Provinciaal Hof ; 1.3 Het vastgestelde tarief voor deze activiteit van 165 euro (150 euro gebruiksvergoeding + 15,00 euro brandverzekering en verzekering tegen derdenverhaal) te vermeerderen met de uurvergoeding voor de provinciepersoneelsleden van het Provinciaal Hof naargelang de prestatieduur (nà 18.00 u.). 2. Voorstel : 2.1 Akkoord met vrijstelling Indien akkoord moet de gebruiker het provinciale logo conform de huisstijlhandleiding op de algemene communicatie vermelden en moet te allen tijde dulden dat de provincie in de gebruikte lokalen eigen provinciaal promotiemateriaal aanbrengt. 3. Documenten bij dit voorstel : 3.1 Toelichtende nota Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 5
: - actieplan: 2013000107 - Aanbieden van een facilitair beheerssysteem op het vlak van vergaderaccommodaties en reserveringen - aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - bedrag bestelling: niet van toepassing Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord 7. (25865) Mobiliteit en weginfrastructuur Vraag tot goedkeuring van het bestek, de onderhandelingsprocedure en het voorstel tot gunning voor de opdracht van diensten: ontwikkelen van een web-sote voor de campagne: "de testkaravaan komt er aan!" 1.1. De principiële beslissing van de deputatie dd. 31.1.2013 tot goedkeuring van een nieuwe eigen woon-werkcampagne duurzaam woon-werkverkeer in de provincie West-Vlaanderen 1.2 De beslissing van de deputatie dd. 2.5.2013 om de opdracht van dienst: ontwerpen en realiseren van de communicatiecampagne over duurzaam woon- en werkverkeer 2013 2015 niet toe te wijzen aan de enige indiener van een offerte, nl. Cayman bvba uit Brugge omdat zijn voorstel van offerte niet beantwoordde aan de vooropgestelde verwachtingen in het bestek. 1.3 De beslissing van de deputatie dd. 2.5.2013 om de gunningsprocedure te hernemen maar dan via de onderhandelingsprocedure voor een bedrag lager dan 67.000 euro excl. BTW en hiervoor een nieuw bestek met opdrachtomschrijving op te maken. 1.4 De start van de woon-werkcampagne in september en oktober 2013 in de eigen organisatie, waarvoor de dienst Mobiliteit zelf reeds de campagne en daarbij horende communicatie ontwikkeld heeft; en het uitrollen van de woon-werkcampagne naar West-Vlaamse bedrijven in 2014 en 2015 1.5 De nodige gemaakte afspraken met de diensten Communicatie en ICT in januari (en verder op regelmatige basis), augustus-oktober 2013. 2. Voorstel van de dienst: 2.1 Goedkeuring te verlenen aan het bestek voor de dienstenopdracht i.v.m. het ontwikkelen van een website voor de campagne "de testkaravaan komt er aan!" 2.2 Goedkeuring te verlenen aan de offerte van Webtrack uit Geel ten bedrage van 34.645,32 euro incl. BTW, die als beste uit de offertes naar voor kwam zoals blijkt uit het gunningsverslag. 2.3 Goedkeuring te verlenen aan de betekeningsbrief (te ondertekenen). 3. Documenten bij het voorstel: 3.1 Toelichtende nota 3.2 Gunningsverslag Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 6
3.3 Betekeningsbrief 3.4 Besluit Actieplan 201300060 opmaak van een actieplan sensibilisering doelgroepen binnen het kader van het decreet mobiliteit en bijhorend provinciaal charter Aanvraagnummer: 201302014376 (34.645,32 ) Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BLOCK Franky: Akkoord 8. (26104) Ruimtelijke planning RP/DEP/13/331 - Kennis geven van de volledigheid van de screeningsnota over het gemeentelijk RUP Jachthaven Wulpen (gemeente Koksijde) 1. Kennisgeving van de vraag van het college van burgemeester en schepenen van 08/10/2013 tot advisering van het verzoek tot raadpleging (screeningsnota) ingevolge het MER-decreet over het RUP Jachthaven Wulpen. 2. Voorstel van de dienst om Wat betreft het voorliggende verzoek tot raadpleging heeft de deputatie geen bijkomende elementen toe te voegen aan de screeningsnota. 3. Documenten bij het voorstel (ter ondertekening): - brief met voorstel van advies : - Actieplan 2013000259 adviseren en goedkeuren van ruimtelijke planningsdossiers - Aanvraagnummer bestelling (niet van toepassing) Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BLOCK Franky: Akkoord 9. (26121) Mobiliteit en weginfrastructuur Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 7
Vraag tot goedkeuring indiening project de testkaravaan komt er aan! bij Eu-rostar Ashden Award for Sustainable Travel 2014 1.1. De principiële beslissing van de deputatie dd. 24.1.2013 tot goedkeuring van een nieuwe eigen woon-werkcampagne duurzaam woon-werkverkeer in de provincie West-Vlaanderen 1.2 De start van de woon-werkcampagne de testkaravaan komt er aan! in september en oktober 2013 in de eigen organisatie, en het uitrollen van de woon-werkcampagne naar West-Vlaamse bedrijven in 2014 en 2015 1.3 De nodige gemaakte afspraken aangaande de campagne met de dienst Communicatie in januari (en verder op regelmatige basis), oktober 2013. 2. Voorstel van de dienst: Goedkeuring te verlenen aan de indiening van het project de testkaravaan komt er aan! bij de Eurostar Ashden Award for Sustainable Travel 2014 3. Documenten bij het voorstel: 3.1 Toelichtende nota 3.2 Uitnodiging Ashden Actieplan 201300060 opmaak van een actieplan sensibilisering doelgroepen binnen het kader van het decreet mobiliteit en bijhorend provinciaal charter Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BLOCK Franky: Akkoord 10. (26123) Mobiliteit en weginfrastructuur Vastleggen transactiekredieten ivm studieopdracht voor de aanleg van een fietspad langs de Kezelbergroute tussen de Kortewagenstraat te Roeselare en de A19 te Menen - de beslissing van de deputatie d.d. 08/12/2011 waarbij zij de studieopdracht inzake de aanleg van een fietspad langs de Kezelbergroute tussen de Kortewagenstraat te Roeselare en de A19 te Menengunde aan de firma Arcadis Belgium NV uit Gent voor een bedrag van 19.311,60 euro (BTW inclusief) - de te verwachten facturen voor een totaal van zeker 13.000,00 euro - een transactiekrediet vast te leggen van 13.000,00 euro - deze factuur uit te betalen 3. Documenten bij het voorstel Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 8
- beslissing deputatie d.d. 08/12/2011 - Actieplan 1: 2013120098 Realiseren van (bovenlokale) fietsinfrastructuur - 201302014340 (bedrag:13.000,00 euro) Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BLOCK Franky: Akkoord 11. (26153) Ruimtelijke planning RP/DEP/13/332 - Verlenen van gunstig advies over het ontwerp gemeentelijk RUP Tempelhof (stad Brugge) 1. Kennisgeving van de aanvraag tot advisering van het ontwerp RUP dat op 17/09/2013 voorlopig aanvaard is door de gemeenteraad van Brugge. Het openbaar onderzoek loopt van 08/10/2013 tot 06/12/2013. 2. Voorstel van de dienst om gunstig advies te verlenen op het ontwerp RUP Tempelhof 3. Documenten bij het voorstel (ter ondertekening): - brief met voorstel van advies deputatie : - Actieplan 2013000259 adviseren en goedkeuren van ruimtelijke planningsdossiers - Aanvraagnummer bestelling (niet van toepassing) Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BLOCK Franky: Akkoord 12. (26156) Ruimtelijke planning RP/DEP/13/333 - Kennisgeving van het arrest van de Raad van State over de gedeeltelijke vernietiging van het GRUP Strandlaan (gemeente Koksijde) Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 9
1. Kennisgeving van Kennisgeving van het arrest (224.940 2/10/2013) van de Raad van State waarbij de beslissing dd. 2/10/2013 van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen houdende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Strandlaan te Koksijde, werd vernietigd in zoverre daarin de zone voor appartementenvilla s wordt afgebakend waarvoor de voorschriften van artikel 2 gelden. 2. Voorstel van de dienst om kennis te nemen van het hiervoor vermelde arrest 3. Documenten bij het voorstel het arrest (224.940 2/10/2013) van de Raad van State waarbij de beslissing dd. 2/10/2013 van de deputatie van de provincie West- Vlaanderen houdende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Strandlaan te Koksijde, werd vernietigd in zoverre daarin de zone voor appartementenvilla s wordt afgebakend waarvoor de voorschriften van artikel 2 gelden. - Actieplan 2013000261 uitwerken van projecten (beleidsvisies, RUP s, ) ter uitvoering van het PRS-WV - Aanvraagnummer bestelling (niet van toepassing) : Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 22/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BLOCK Franky: Akkoord 13. (26217) Ruimtelijke planning RP/DEP/13/334 - goedkeuren van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Autos Delva (gemeente Zonnebeke) 1. Kennisgeving van de vraag van de gemeente Zonnebeke tot goedkeuring door de deputatie van het gemeentelijk RUP Autos Delva. Het RUP werd door de gemeenteraad definitief vastgesteld in zitting van 09/09/2013. 2. Voorstel van de dienst tot 2.1. goedkeuring van het gemeentelijk RUP Autos Delva 2.2. de dienst ruimtelijke planning gelasten met de publicatie in het Belgisch Staatsblad van het goedkeuringsbesluit 3. Documenten bij het voorstel (ter ondertekening) Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 10
het originele gemeentelijk RUP; het goedkeuringsbesluit van de deputatie; - Actieplan 2013000259 adviseren en goedkeuren van ruimtelijke planningsdossiers - Aanvraagnummer bestelling (niet van toepassing) : Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BLOCK Franky: Akkoord 14. (25104) COOP 0864/2007/001/GEB00 - goedkeuren plaatsbeschrijving renovatie en herbestemming van oliereservoir tot duiktank - Zwevegem - site transfo 1.1 de beslissing van de deputatie dd. 25 april 2013 tot gunning van de opdracht van de renovatie en herbestemming oliereservoir tot duiktank site transfo te Zwevegem aan de firma Monument Vandekerckhove NV 1.2 de inliggende plaatsbeschrijving vòòr aanvang van de werken opgemaakt door Landmeter-expert Luc & Barbara Callens in opdracht van de aannemer 1.3 het gunstig advies van de Gebouwendienst dd. 18/9/2013 De inliggende plaatsbeschrijving vòòr aanvang van de werken opgemaakt door landmeterexpert Luc & Barbara Callens in opdracht van de aannemer goed te keuren 3. Documenten bij het voorstel Documenten ter ondertekening: - ontwerp van besluit - plaatsbeschrijvingen (4 ex. te ondertekenen door gedeputeerde Naeyaert) - actieplan 2013120043 Voorbereiden en uitvoeren van beslissingen m.b.t. overheidsopdrachten - aanvraagnummer bestelling niet van toepassing - bedrag bestelling: niet van toepassing Visum Dienst Financiën : Toegekend op 15/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 11
15. (25864) Gebouwen 0340/2013/002 - Goedkeuren kredietvastlegging erelonen in 2013 inzake het herstel Steenackermolen te Langemark- Poelkapelle 1. Kennisgeving van 1.1. de beslissing van het College d.d. 25/7/2013 waarbij de dienstenopdracht voor het herstel van de Steenackermolen te Langemark-Poelkapelle werd gegund aan het architectenbureau Sabine Okkerse BVBA uit Horebeke; 1.2. de ontvangst van de ereloonfactuur nr. 13/63 d.d. 1/10/2013 voor de som van 8.770,36 euro (incl.btw)(fase voorontwerp : 20 %) 1.3. de nog te verwachten ereloonfactuur in 2013 voor de som van 8.770,36 (incl.btw) (fase ontwerp/gunningsfase: 20 %) 1.3. de noodzaak om de nodige kredietvastlegging te voorzien in 2013 op het voorziene actieplan 2013000183 1.4. het gunstig advies Dienst Gebouwen 2. Voorstel van de dienst om te beslissen om de nodige kredietvastlegging te voorzien in 2013 op het actieplan 2013000183 op naam van architectenbureau Sabine Okkerse BVBA uit Horebeke voor de dienstenopdracht inzake het herstel van de Steenackermolen te Langemark-Poelkapelle voor de som van 17.540,72 (incl. BTW) 3. Documenten bij het voorstel : ereloonfactuur - Actieplan: 2013000183 Opvolging en zorg voor het (eigen) patrimonium - Aanvraagnummer bestelling: 2013020014371 - Bedrag bestelling: 17.540,72 Visum Dienst Financiën : Toegekend op 14/10/2013 Standpunt gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord 16. (25869) Gebouwen 0333/2010/002 - Goedkeuren kredietvastlegging erelonen in 2013 inzake de optimalisatie- en opfrissingswerken in het Esenkasteel Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 12
1. Kennisgeving van 1.1. de beslissing van het College d.d. 9/12/2010 waarbij de opdracht van architectuur inzake de optimalisatie van het SH Esenkasteel werd gegund aan het Architectenbureau Vande Kerckhove uit Heule 1.2. de nog te verwachten ereloonfacturen in 2013 van het Architectenbureau Vande Kerckhove ten bedrage van 36.000 (50 % van de opdracht) 1.3. het vastgelegd krediet van 5.445 en 1.815, het resterend bedrag van 28.740 bijkomend vast te leggen op het actieplan 2013000174 voor de nog te verwachten ereloon van architectenbureau Vande Kerkhove in 2013 1.3. het gunstig advies Dienst Gebouwen 2. Voorstel van de dienst om voor het uitbetalen van de nog te verwachten ereloonnota s in 2013 een kredietvastlegging te maken op het actieplan 2013000174 van 28.740 3. Documenten bij het voorstel : vastlegging - Actieplan: 2013000174 Opvolging en zorg voor het (eigen) patrimonium - Aanvraagnummer bestelling: 2013020014483 - Bedrag bestelling: 28.740 Visum Dienst Financiën : Toegekend op 11/10/2013 Standpunt gedeputeerde DE BETHUNE Jean: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord 17. (25926) Gebouwen 0207/2008/006 - Goedkeuren kredietvastlegging ereloon renovatie tuinmuur Sterrebos 1. Kennisgeving van 1.1. de beslissing van het College d.d. 12 maart 2009 waarbij de opdracht van architectuur inzake de renovatie van de tuinmuur en inkomhekkens in het domein Sterrebos werd gegund aan het Architectenbureau Dugardyn uit Brugge 1.2. de betreffende ereloonnota nr. 13/066 d.d. 30/9/2013 van het Architectenbureau Dugardyn ten bedrage van 4.860,86 incl. BTW 1.3. het voorzien van een kredietvastlegging voor voormelde ereloonnota, alsook nog de te verwachten ereloonnota in 2013 1.4. het gunstig advies Dienst Gebouwen 2. Voorstel van de dienst om voor het uitbetalen van deze ereloonnota en nog te verwachten ereloon in 2013 een kredietvastlegging te maken op het actieplan 2013000190 3. Documenten bij het voorstel : ereloonnota Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 13
- Actieplan: 2013000190 Opvolging en zorg voor het (eigen) patrimonium - Aanvraagnummer bestelling: 201302014366 - Bedrag bestelling: 11.342,01 Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Standpunt gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord 18. (25953) Economie 2013/333/EC/DEP/LA/SGZ/TOEL/SAL - Toekennen saldo werkingstoelage 2013 aan Steunpunt Groene Zorg vzw 1.1. de brief met verantwoordingsstukken dd. 27/09/2013, van de heren G. Van Keerberghen, voorzitter, en Chris Van Hoof, secretaris, van Steunpunt Groene Zorg vzw, tot het verkrijgen van de 2e schijf (saldo) van de werkingstoelage 2013; 1.2. het voorschot van 18.450,00 op de werkingstoelage 2013 goedgekeurd in deputatie op 28/03/2013; 2.1. een bedrag van 18.450,00 te benemen op budgetsleutel 2013/649002/09/0530 Toelage aan de vzw Steunpunt Groene Zorg actie 2013120327, en toe te kennen als 2e schijf (saldo) van de werkingstoelage 2013 aan vzw Steunpunt Groene Zorg; 2.2. volgens het Reglement betreffende de provinciale herkenbaarheid bij elke vorm van provinciale subsidie valt de begunstigde onder de categorie werking subcategorie gemiddeld. 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. te ondertekenen door de provinciegriffier en gouverneur: besluit 3.2. te ondertekenen door gedeputeerde B. Naeyaert: brief goedkeuring aan vzw Steunpunt Groene Zorg : - Actieplan : 2013120137 - Ondersteunen van netwerken binnen de landen tuinbouwsector i.k.v. verbredingsactiviteiten - Aanvraagnummer bestelling: 201302014715 - Bedrag bestelling: 18.450,00 Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 14
19. (25985) Groendienst GD_IN_2013 - Goedkeuren en vastleggen krediet verbintenis aangegaan in 2012 1.1. Beslissing van de deputatie van 20 december 2012, agendapunt 71, om de opdracht voor het leveren van een tractor van ca. 80 PK toe te wijzen aan de NV Parrein voor het bedrag van 62.097,20 EUR (incl. BTW); 1.2. De factuur van de NV Parrein voor het bedrag van 61.624,67 EUR (incl. BTW); De vastlegging van het krediet en de uitbetaling van de factuur goed te keuren voor het bedrag van 61.624,67 EUR (incl. BTW); 3. Documenten bij het voorstel 3.1. Uittreksel uit de notulen van de deputatie van 20/12/2012 3.2. Kopie van de factuur - Actieplan 2013000142 Realiseren van operationele groenbrigades voor het beheer van het groenpatrimonium - Aanvraagnummer bestelling 201302014756 (bedrag: 61.624,67 euro) Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Standpunt gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord 20. (26005) COOP 0220/2007/007/COOP70/LP - Goedkeuring verlenen aan de overeenkomst van dading met de ex-uitbaters van de cafetaria in het provinciedomein 't Zwin. 1.1. De goedkeuring van de PR in zitting van 26 september 2013, aan de overeenkomst van dading met betrekking tot de verbreking van de concessieovereenkomst van een consumptiegelegenheid met sanitair in het provinciedomein t Zwin, voor een vergoeding van 150.000 EUR (alles inbegrepen); 1.2. De overeenkomst, reeds ondertekend door de tegenpartij bvba Gercotrade. Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 15
Goedkeuring te verlenen aan de overeenkomst 3. Documenten bij het voorstel: Ter ondertekening door de heer Dirk Van Belle en de heer Bart Naeyaert: 2 ex. overeenkomst : - Actieplan 2013000014 Standaardiseren en rationaliseren van diverse contracten m.b.t. onroerend goed - Bedrag bestelling: 150.000 euro - Aanvraagnummer bestelling: 201302014822 : Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Standpunt gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord 21. (26027) Gebouwen 0220/2011/005 - Goedkeuren kredietvastlegging dienstenopdracht ontwerp- en uitvoeringsontwerp gebouwen 't Zwin 1. Kennisgeving van 1.1. de beslissing van het College d.d. 29/9/2011 waarbij de studieopdracht inzake het opmaken van het ontwerp- en uitvoeringsontwerp van de gebouwen t Zwin werd gegund aan Coussée & Goris Architecten BVBA uit Gent 1.2. de in 2013 nog te verwachten erelonenfacturen 1.4. het gunstig advies projectcoördinator 1.5. art. 120 BBC-decreet 2. Voorstel van de dienst om voor het uitbetalen van deze facturen een kredietvastlegging te maken op het actieplan 2013000193 - Opvolging en zorg voor het (eigen) patrimonium 3. Documenten bij het voorstel : - kopie beslissing college 29/9/11 Actieplan : 2013000193 - Opvolging en zorg voor het (eigen) patrimonium Aanvraagnummer bestelling : 201302014832 Bedrag bestelling : 500.000 Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Standpunt gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 16
Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord 22. (26049) COOP 0100/2011/030 JJ Goedkeuren van gunning opdracht van diensten : begeleiding van een groepsaankoop groene stroom en aardgas 2013-2014 voor particuliere en professionele contracten 1. Kennisgeving van 1.1. de beslissing van de deputatie dd. 8.8.2013 houdende goedkeuring van het bestek en gunningswijze (open offertevraag) voor de dienstenopdracht: : begeleiding van een groepsaankoop groene stroom en aardgas 2013-2014 voor particuliere en professionele contracten 1.2. het proces-verbaal van opening der offertes dd. 2.10.2013 met indiening van 2 offertes, na publicatie nationaal en Europees 1.3. het gunningsverslag met voorstel bovengenoemde opdracht te gunnen aan Prize Wize Holding bv uit Amsterdam Nederland die een compensatiebedrag aanbiedt van 7,10 euro excl. BTW per overstapper per EAN-code aan de opdrachtgever (Provincie West-Vlaanderen), de bvba ichoosr uit Antwerpen niet de voordeligste offerte heeft ingediend 2. Voorstel van de dienst om 2.1. het gunningsverslag goed te keuren 2.2. de opdracht van diensten: begeleiding van een groepsaankoop groene stroom en aardgas 2013-2014 voor particuliere en professionele contracten te gunnen aan Prize Wize Holding bv uit Amsterdam Nederland die een compensatiebedrag aanbiedt van 7,10 euro excl. BTW per overstapper per EAN-code aan de opdrachtgever (Provincie West- Vlaanderen) 2.3. de offerte van ichoosr uit Antwerpen niet te kiezen 3. Documenten bij het voorstel documenten ter ondertekening: - ontwerp van besluit - brief voor betekening - brieven niet weerhouden - actieplan: 2013120173 - aanzetten tot rationeler energiegebruik, gebruik van hernieuwbare energie en CO2- en klimaatbewust gedrag - actieplan:2014000102: provinciaal beleid opzetten ter voorkoming van klimaatverandering - ontvangstartikel: 2014/703002/04/0350 Visum Dienst Financiën : Toegekend op 16/10/2013 Standpunt gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 17
23. (26106) Economie 2013_339_EC_LA_DEP goedkeuring deelname van de provincie aan het project van REO Veiling CVBA in het kader van de 4de call 2013 brownfieldconvenant 1.1. Het project dat REO Veiling CVBA indient in het kader van een aanvraag tot onderhandelingen omtrent de totstandkoming van een brownfieldconvenant 4 de call 2013 1.2. De vraag van REO dat de provincie zou optreden als partner in dit project. 2.1. goedkeuring te verlenen aan de deelname van de provincie als partner aan het project. In deze fase is de medewerking van de provincie beperkt tot deelname aan het haalbaarheidsonderzoek. De vraag tot een eventueel verder engagement op basis van de resultaten van het haalbaarheidsonderzoek zal opnieuw voorgelegd worden. 2.2. volgens het Reglement betreffende de provinciale herkenbaarheid bij elke vorm van provinciale subsidie valt de begunstigde onder de categorie werking subcategorie klein 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. te ondertekenen door de provinciegriffier en gouverneur: besluit 3.2. te ondertekenen door gedeputeerde: brief aan Paul Demyttenaere, directeur van REO Veling CVBA. : - Actieplan: AP2013120114 ondersteunen en opstarten van initiatieven ten behoeve van de land- en tuinbouwsector. - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing - Bedrag bestelling: niet van toepassing In deze fase beperkt de bijdrage van de provincie zich tot het verlenen van advies en inbreng van deskundigheid bij de uitvoering van een haalbaarheidsstudie. Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord 24. (26107) COOP 0256/2012/015/COOP55/LP - Goedkeuring verlenen aan de verkoopsovereenkomst voor de verkoop van een restperceel langs de Stroroute. Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 18
1.1. De beslissing van de deputatie in zitting van 03/02/2011 waarbij goedkeuring werd verleend aan de lijst van percelen langs de Stroroute die al dan niet in aanmerking kwamen voor vervreemding; 1.2. Het feit dat het perceel gelegen te Moorslede, 1 e afdeling, sectie E, deel nummer 345/02 in aanmerking komt voor vervreemding; 1.3. De verkoopsovereenkomst om het perceel gelegen te Moorslede, 1 e afdeling, sectie E, deel van nummer 345/02 met een gemeten oppervlakte van 3a 31ca, te verkopen aan de nv Immobiliën Donck, tegen de prijs van 34.755 EUR. Goedkeuring te verlenen aan deze verkoopsovereenkomst 3. Documenten bij het voorstel: Te ondertekenen door de heer Dirk Van Belle en de heer Bart Naeyaert: 2 ex. overeenkomst : - Actieplan 2013000099 Tijdige aflevering van formeel en inhoudelijk correcte, financieel gunstige akten en overeenkomsten i.f.v. de uitbouw van provinciedomeinen en groene assen. - Ontvangstenartikel: 2013/701001/05/0680 - Bedrag ontvangst: 34.755 EUR : Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Standpunt gedeputeerde DECORTE Guido: Akkoord Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord 25. (26240) Vlaamse diensten nr. II/1/13/032/03 - Goedkeuring rekening 2012 van de Middenkustpolder 1. Voorstel: Goedkeuring te verlenen aan de rekening 2012 van de Middenkustpolder. 2. Documenten bij het voorstel: Te ondertekenen: - 1 besluit deputatie - 1 zendbrief waarmee het besluit wordt betekend - 1 voor eensluidend afschrift van het besluit. Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 19
26. (26174) Vergunningen Vlarem 37011/21/1/A/3 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren, uitbreiden, toevoegen en wijzigen van een varkensfokkerij en paardenhouderij, gelegen te Pittem 1. Kennisgeving van : de milieuvergunningsaanvraag van De heer David - Warnez Erik voor de inrichting gelegen te Pittem, Sint-Amandsstraat 20 : 2. Voorstel van de dienst: Vergunning te verlenen voor - verder exploiteren van 115 zeugen, 945 mestvarkens, grondwaterwinning 75 m3/d en 7075 m3/j in het Ieperiaan zand - uitbreiden met 2 beren, 72 mestvarkens, 4 paarden (binnen de aanwezige NER), grondwaterwinning 235 m3/d en 6552 m3/j in het Ieperiaan zand - verminderen met 20 zeugen, grondwaterwinning 90 m3/d en 2000 m3/j in het kwartair dek tot een varkens- en paardenfokkerij met 115 zeugen, 2 beren, 1017 mestvarkens, 4 paarden, grondwaterwinning 310 m3/d en 13.627 m3/j in het Ieperiaan zand voor een termijn van 20 jaar 3. Documenten bij het voorstel : 3.1 toegevoegde nota; 3.2 te ondertekenen : besluit deputatie - Geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord 27. (26175) Vergunningen Vlarem 37015/19/2/A/1 - Milieuvergunning verlenen voor verder exploiteren en uitbreiden van een tankstation, gelegen te Tielt 1. Kennisgeving van : de milieuvergunningsaanvraag van N.V. G & V Servicestations voor de inrichting gelegen te Tielt, Wingensesteenweg 20 : Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 20
2. Voorstel van de dienst: Vergunning te verlenen voor het verder exploiteren en uitbreiden van een tankstation voor een termijn van 20 jaar 3. Documenten bij het voorstel : 3.1 toegevoegde nota; 3.2 te ondertekenen : besluit deputatie - Geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 21/10/2013 Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord 28. (26176) Vergunningen Vlarem 38025/54/1/A/5 - Milieuvergunning verlenen voor uitbreiden en wijzigen van een varkens- en rundveehouderij, gelegen te Veurne 1. Kennisgeving van : de milieuvergunningsaanvraag van De heer Hauspie Geert voor de inrichting gelegen te Veurne, Pervijzestraat 1 : 2. Voorstel van de dienst: Vergunning te verlenen voor - uitbreiden met 49 runderen (via aankoop NER) - verplaatsen 21 runderen binnen bestaande stallen tot een varkens- en rundveefokkerij met 200 zeugen, 1 beer, 2298 mestvarkens, 139 runderen voor een termijn tot 11/09/2028 3. Documenten bij het voorstel : 3.1 toegevoegde nota; 3.2 te ondertekenen : besluit deputatie - Geen budgettaire implicaties - actieplan 2013 120168 : correct en tijdig toepassen van de wetgeving met betrekking tot de behandeling van vergunningsdossiers en beschermingen Visum Dienst Financiën : Vrij van visum op 21/10/2013 Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 21
Voorstel gedeputeerde NAEYAERT Bart: Akkoord 29. (25134) Welzijn Goedkeuren uitbetalingen projecten in het Zuiden 1.1 het feit dat onderstaande projecten voldoen aan de voorwaarden van uitbetaling en dat ze een volgende schijf of saldo kunnen krijgen (zie projectdossier) 1.2 de vraag tot uitbetaling van het saldo of een tweede schijf van diverse projecten uit het Zuiden 2.1 een tweede schijf uit te betalen aan de projecten: NZ-2011-095 en NZ-2012-042 voor een totaalbedrag van 22.500 euro 2.2 het saldo uit te betalen aan de projecten: NZ-2011-062, NZ-2012-033, NZ-2012-057, NZ-2012-084 en NZ-2012-085 voor een totaalbedrag van 9.320 euro 3. Documenten bij het voorstel 3.1 Toelichting 3.2 7 projectdossiers (met vorige besluiten, afrekening en rapport vorige schijf) 3.3 Te tekenen besluiten (7 exemplaren) 3.4 Te tekenen kennisgevingsbrieven (7 exemplaren) - Actieplan: 2013120037 Bijdragen aan de kwaliteitsverbetering en/of de uitbouw van een aangepast aanbod van dienstverlening en/of initiatieven - Aanvraagnummer: 201302013267 2.500 euro (NZ-2011-062) 201302013276 10.000 euro (NZ-2011-095) 201302013268 220 euro (NZ-2012-033) 201302013270 12.500 euro (NZ-2012-042) 201302013271 1.800 euro (NZ-2012-057) 201302013272 2.500 euro (NZ-2012-084) 201302013273 2.300 euro (NZ-2012-085) Visum Dienst Financiën : Toegekend op 14/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BETHUNE Jean: Akkoord 30. (25643) Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 22
Welzijn Goedkeuren uitbetalingen projecten in het Zuiden 1.1 het feit dat onderstaande projecten voldoen aan de voorwaarden van uitbetaling en dat ze een volgende schijf of saldo kunnen krijgen (zie projectdossier) 1.2 de vraag tot uitbetaling van het saldo of een tweede schijf van diverse projecten uit het Zuiden 2.1 een tweede schijf uit te betalen aan de projecten: NZ-2011-007 en NZ-2011-099 voor een totaalbedrag van 25.000 euro 2.2 het saldo uit te betalen aan de projecten: NZ-2011-109 en NZ-2012-044 voor een totaalbedrag van 2.800 euro 3. Documenten bij het voorstel 3.1 Toelichting 3.2 4 projectdossiers (met vorige besluiten, afrekening en rapport vorige schijf) 3.3 Te tekenen besluiten (4 exemplaren) 3.4 Te tekenen kennisgevingsbrieven (4 exemplaren) - Actieplan: 2013120037 Bijdragen aan de kwaliteitsverbetering en/of de uitbouw van een aangepast aanbod van dienstverlening en/of initiatieven - Aanvraagnummer: 201302014138 12.500 euro (NZ-2011-007) 201302014140 12.500 euro (NZ-2011-099) 201302014141 2.000 euro (NZ-2011-109) 201302014142 800 euro (NZ-2012-044) Visum Dienst Financiën : Toegekend op 11/10/2013 Voorstel gedeputeerde DE BETHUNE Jean: Akkoord 31. (23156) Cultuur Vraag UGent ivm verderzetten convenant Woordenboek van de Vlaamse Dialecten en toekennen subsidie 2013 1.1. de subsidieaanvraag van de UGent (vakgroep Nederlandse Taalkunde) voor het verderzetten van het Woordenboek van de Vlaamse Dialecten voor het werkjaar 2013 1.2. de vraag van de UGent (vakgroep Nederlandse Taalkunde) om het convenant tussen de UGent en de Provincie West-Vlaanderen te vernieuwen. Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 23
2. Voorstel van de dienst om akkoord te gaan met: 2.1. de toekenning van de provinciale toelage aan UGent voor een bedrag van 20.000,00 euro voor het werkjaar 2013 2.2. het convenant met de UGent niet opnieuw te vernieuwen en dus met andere woorden de bijdrage aan het Woordenboek van de Vlaamse Dialecten stop te zetten vanaf 2014. 3. Documenten bij het voorstel, te ondertekenen: 3.1. subsidieaanvraag UGent 3.2. besluit 3.3. brief waarmee het besluit betekend wordt (2) 2013120296 Stimuleren van het West-Vlaamse kunstenlandschap door eigen acties - Aanvraagnummer 201302014633 (bedrag: 20.000,00 euro) Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Beslissing: Uitgesteld 32. (24795) Cultuur 2013/CXVI/A1: Goedkeuring omtrent de facturen van de Vlaamse Overheid voor de huur van pakhuis 75 (vismijn Oostende) ten behoeve van de uitleendienst 1.1. het feit dat er sinds eind 2010 geen huur betaald werd voor de uitleenpost Oostende, gevestigd in de vismijn te Oostende omdat er geen facturen werden opgestuurd na het faillissement van het autonoom Gemeentebedrijf Vismijn Oostende 1.2. de 4 facturen die werden opgestuurd voor de periode 3 de kwartaal 2010 tot en met 3 de kwartaal 2013 ten bedrage van 47.303,49 euro de 4 facturen, voor de respectievelijke bedragen van 7.277,46 euro (3 de en 4 de kwartaal 2010), 14.554,92 euro (2011), 14.554,92 euro (2012) en 10.916,19 euro (1 ste,2 de en 3 de kwartaal) goed te keuren en te laten uitbetalen 3. Documenten bij het voorstel 3.1. 4 facturen 3.2. huurovereenkomst 3.3. brief dd. 17/10/2013 van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust inzake overname huurcontract door de Vlaamse Gemeenschap - Actieplan 1: 2013120316 + Optimaliseren van de dienstverlening en organiseren van de provinciale uitleendiensten - Aanvraagnummer bestelling 201302012657 (bedrag:47.303,49 euro) Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 24
Visum Dienst Financiën : Toegekend op 12/09/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord 33. (25712) Cultuur Cultuur C/XVI-A-2 Goedkeuring van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze en de gunning van de opdracht voor de aankoop van videoapparatuur voor de provinciale uitleendienst 1.1. de geplande aankoop van videoapparatuur voor de provinciale uitleendienst 1.2. de raadpleging van 3 gespecialiseerde firma s FormatC Merksem, ESvideo Heverlee en Diginet Vilvoorde. 1.3. het laagste bod is ingediend door FormatC met uitzondering van 1 microdollyset waar Diginet het laagste bod heeft ingediend en die geregeld wordt via de bestellijst. 2.1. de opdracht voor het leveren van het lot videoapparatuur bestaande uit videomixer, autocue, microdolly, digitale recorder en videoconvertors te gunnen via de onderhandelingsprocedure en de raadpleging van de leveranciers en de offertes goed te keuren 2.2. de opdracht voor het leveren van het lot videoapparatuur -met uitzondering van de microdollyset- te gunnen aan FormatC voor de prijs van 10.242,48 euro BTW inbegrepen, zijnde het laagste bod. 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. de offertes met vergelijkingstabel 3.2. de offertevraag 3.3. het RSZ attest 3.4. toelichtende nota 3.5. te ondertekenen - besluit - gunningsbrief. - Actieplan: 2013000316 optimalisering van de servicegerichtheid van de provinciale uitleendiensten - Aanvraagnummer bestelling 201302014721 (bedrag: 10.242,48 euro) Visum Dienst Financiën : Toegekend op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 25
34. (25739) Welzijn Principiële goedkeuring winter- en nachtopvanginitiatieven thuisloosheid - de bespreeknota ondersteuning winter- en nachtopvanginitiatieven - de inhoudelijke en financiële analyse van de diverse winter- en nachtopvanginitiatieven in West-Vlaanderen 2012/2013 - het goedgekeurd actieplan m.b.t. de uitbouw van een regionaal geïntegreerde en intersectorale aanpak van de dak- en thuislozenproblematiek 2013 (pt 3 uitbouw van winter- en noodopvang) - de vragen van diverse initiatieven (Kortrijk, Brugge, Oostende, ) tot financiële ondersteuning een principiële goedkeuring te verlenen aan enerzijds de voorwaarden waaraan een initiatief dient te voldoen om in aanmerking te komen voor subsidiëring en anderzijds een aantal objectieve criteria waarop het subsidiebedrag wordt gebaseerd. De voorwaarden waaraan een nachtopvang dient te voldoen om in aanmerking te komen: - het is een noodopvang met hotelfunctie waar een aantal bedden ter beschikking zijn, open van s avonds tot s ochtends, zeven dagen op zeven (tussen november en april), voor personen die dakloos zijn, niet (meer) terecht willen/kunnen in het bestaande netwerk van opvanginitiatieven en dringend nood hebben aan een veilige, toegankelijke en laagdrempelige slaapplaats. - het voldoet in eerste plaats aan materiële behoeften (bed, bad/douche, maaltijd) en staat los van enige hulpverlening. - het project dient mensen uit de regio en niet enkel uit stad/gemeente op te vangen. De provincie is nooit hoofdfinancierder, subsidieert niet als er reeds een subsidiëring is van een hogere overheid en de subsidie dient aangewend te worden voor het dekken van personeels en werkingskosten. De financieringscriteria zijn de opvangcapaciteit (1) en de aangeboden dienstverlening (2). (1) minimum capaciteit van 8 bedden : 10.000 + per bed extra +1.000 uitzondering voor de opstart van een nieuw initiatief (streefdoel min. cap. 8 bedden): 14.000 (2) bijkomende dienstverlening (medische verzorging, psychologische ondersteuning,..): +2.000. Gezien de uitbouw een sterk bovenlokale/regionale aanpak vergt zal het aantal gerechtigden zich vermoedelijk beperken tot de centrumsteden. De aanvragen tot subsidiëring zullen per initiatief ter goedkeuring aan de deputatie worden voorgelegd. 3. Documenten bij het voorstel - de bespreeknota ondersteuning winter- en nachtopvanginitiatieven - de inhoudelijke en financiële analyse van de diverse winter- en nachtopvanginitiatieven in West-Vlaanderen 2012/2013 - het goedgekeurd actieplan m.b.t. de uitbouw van een regionaal geïntegreerde en intersectorale aanpak van de dak- en thuislozenproblematiek 2013 (pt 3 uitbouw van winter- en noodopvang) Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 26
- Actieplan 1: 2013120059 bijdragen aan de kwaliteitsverbetering, het verhogen van de toegankelijkheid en/of de uitbouw van een aangepast aanbod van dienstverlening en/of initiatieven - Aanvraagnummer bestelling: niet van toepassing Visum Dienst Financiën : Toegekend op 15/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord mits aanpassing (minimum tot maart i.p.v. april) + binnen budget 35. (25756) Cultuur 2013/C/XV-2-I - Goedkeuren gunningswijze en gunning leveren van metalen houders en palen voor provinciedomein Raversyde 1.1. de prijsvraag aan 6 leveranciers, 1 ingediende offerte 1.2. het gunningsverslag waarbij voorgesteld wordt deze opdracht toe te wijzen aan Bouwsmederij Everaert nv uit Bredene 2.1. de onderhandelingsprocedure en gedane raadpleging van 6 gespecialiseerde dienstverleners goed te keuren 2.2. de opdracht: Leveren van metalen houders en palen voor provinciedomein Raversyde te gunnen aan Bouwsmederij Everaert nv voor een bedrag van 7.966,00 euro excl. BTW, hetzij 9.638,86 euro incl. BTW overeenkomstig diens offerte 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. toelichtende nota; 3.2. te ondertekenen door de provinciegriffier en provinciegouverneur: besluit; 3.3. te ondertekenen door gedeputeerde Vanlerberghe: gunningsbrief. - Actieplan 2013120281 - De Atlantikwall, Walraversijde en het Memoriaal Prins Karel op een professionele manier uitbouwen en beheren. - Aanvraagnummer bestelling 201302014663 (bedrag: 9.638,86 euro) Visum Dienst Financiën : Toegekend op 14/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord 36. (25850) Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 27
Welzijn Principiële goedkeuring organisatie grensoverschrijdend seminarie Interregproject "Grensoverschrijdend Jeugdwerk - Groeikansen voor jongeren" 1.1 De organisatie van het Interregproject Grensoverschrijdend jeugdwerk Groeikansen voor jongeren (projectcode IVA FWV GJW) goedgekeurd door de deputatie op 25 februari 2010. 1.2 De organisatie van een grensoverschrijdend seminarie op 27 en 28 november 2013. 2.1 Goedkeuren van de organisatie voor een grensoverschrijdend seminarie op 27 en 28 november 2013. 2.2 Bijkomende bestellingen/kosten via de bestellijst te laten verlopen. 3. Documenten bij het voorstel 3.1 Toelichtende nota - Actieplan 1: 2013000119 + Ondersteunen van een project, goedgekeurd in het Interreg IVA-programma FWV GJW Grensoverschrijdend Jeugdwerk - Aanvraagnummer bestelling niet van toepassing (via de bestellijst) Visum Dienst Financiën : Toegekend op 14/10/2013 Standpunt gedeputeerde DE BETHUNE Jean: Akkoord Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord 37. (25908) Cultuur 2013/CII/d-1/D43 - goedkeuren van bestek, onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf en gunning opdracht voor het geven van opleidingen in het kader van Delphi in 2014 1.1. het bestek, de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf als gunningswijze en de gedane raadpleging voor het geven van opleidingen in het kader van Delphi in 2014 1.2. het indienen van 2 offertes voor deze opdracht, nl de firma Maarifa voor het bedrag van 33.880 incl. BTW en de firma De Gussem training en Consulting voor een bedrag van 30.492 incl. BTW; 1.3. het gunningsverslag waarbij voorgesteld wordt de opdracht te gunnen aan de firma Maarifa voor het bedrag van 33.880 incl. BTW 2.1. het bestek, de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf, de gedane raadpleging en het gunningsverslag goed te keuren; Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 28
2.2. de opdracht te gunnen aan de firma Maarifa voor een bedrag van 33.880, incl. BTW 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. toelichtende nota 3.2. gunningsverslag 3.3. bestek 3.4. offerte Maarifa 3.5. offerte De Gussem training en consulting 3.6. te ondertekenen: besluit; 3.7. te ondertekenen: brieven 2014000127 ondersteunen van de professionalisering van de bibliotheeksector en de streekgerichte bibliotheekwerking Onder voorbehoud van goedkeuring budget 2014 en meerjarenplanning 2014-2019 Visum Dienst Financiën : In beraad op 17/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord 38. (25962) Cultuur C IX / D-5 Goedkeuren voorgestelde verkoopprijs van overtollige lijsten van de tentoonstelling N 50 51 40.9, E 3 24 1.3 in Be-Part 9 overtollige lijsten van de tentoonstelling van Marcel van Eeden in Be- Part, aankoopwaarde 623,56 euro incl. BTW. De niet-gebruikte lijsten door te verkopen aan kunstenaar Marcel van Eeden voor een bedrag van 500,00 euro. 3. Documenten bij het voorstel 3.1. factuur van firma Rahmensalon voor alle lijsten van de tentoonstelling van Marcel van Eeden in Be-Part, voor een bedrag van 2.797,10 euro excl. BTW, zijnde 3.384,49 euro incl. BTW intracommunautair; 3.2. toegevoegde nota. 2013120286 Aanbieden van een platform voor (inter-)nationale hedendaagse kunst via de werking van Be-Part Budgetsleutel 2013/702006/14/0700 Visum Dienst Financiën : Toegekend op 18/10/2013 Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 29
Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord 39. (25990) Cultuur 2013/C II/d-1/D44- goedkeuren van bestek, onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf en gunning opdracht voor de procesbegeleiding van het traject Delphi in 2014 1.1. het bestek, de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf als gunningswijze en de gedane raadpleging voor de procesbegeleiding binnen het traject Delphi in 2014 1.2. 1 ingediende offerte voor deze opdracht door WIVO vzw voor een bedrag van 25264,80 (incl. BTW) 1.3. het gunningsverslag waarbij voorgesteld wordt de opdracht te gunnen aan de enige indiener. 2.1. het bestek, de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf, de gedane raadpleging en het gunningsverslag goed te keuren; 2.2. de opdracht te gunnen aan WIVO vzw voor een bedrag van 25.264,80 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. toelichtende nota; 3.2. gunningsverslag 3.3. bestek 3.4. offerte WIVO 3.5. te ondertekenen: besluit 3.6. te ondertekenen: gunningsbrief 2014000127 ondersteunen van de professionalisering van de bibliotheeksector en de streekgerichte bibliotheekwerking onder voorbehoud van goedkeuring budget 2014 en meerjarenplanning 2014-2019 Visum Dienst Financiën : In beraad op 18/10/2013 Voorstel gedeputeerde VANLERBERGHE Myriam: Akkoord 40. (26009) Welzijn Deputatie 24/10/2013 ontwerpnotulen 30