Studentenrooster Presentatie sambo-ict conferentie 2 oktober 2015, Jeroen van Kessel en Ruth Doornhein
Agenda Welkom! ROC ID College Roosters, waar komen we vandaan? Project studentenrooster Schooljaar 2015-2016 en verder Vragen?
Facts 11.000 studenten 12 vestigingen 7 Domeinen: Dienstverlening, Economie, Gezondheidszorg, Oriëntatie & Toeleiding, Welzijn, Techniek & ICT, IDWerkt 52 onderwijsteams SSC FD & ICT o Roosteren o Bouwzaken o Huisvesting o Facilitair 6 roostermakers 4 lesperiodes per jaar
Proces Plannen & Roosteren
Systemen roostering
Waar komen we vandaan?
Waar komen we vandaan? Veel van onze problemen worden veroorzaakt doordat wij: niet plannen op begrote aantallen studenten (hoeveel) inhoudelijk onvoldoende goed plannen (wat & wanneer) het concept / capaciteitsrooster van eind april niet gebruiken we wachten op de werkverdeling ons niet houden aan deadlines in de planning onvoldoende regie voeren op het proces (fb en onderwijs) Daardoor niet tijdig weten wat we nodig hebben: formatie m2 faciliteiten
Waar komen we vandaan? De roosters zijn laat klaar waardoor: er vooraf geen tijd meer is om te controleren fouten in het rooster moeten worden hersteld studenten pas laat weten waar ze aan toe zijn Dit leidt tot: slechte roosters veel wijzigingen ontevreden studenten en docenten, slechte bezetting m2 Een doorbraak was nodig!
Project studentenrooster
Project Studentenrooster Doel: student centraal rust in het rooster en roosterproces Doorbraak? Van Naar docent gebouw curriculum student student curriculum gebouw docent R O O S T E R
Project Studentenrooster Wat is hiervoor nodig? plannen op basis van prognose curriculum eenduidig vastgelegd benodigde faciliteiten bekend vacaturebeleid binnen de domeinen De verandering: studentprognose als vertrekpunt jaarplanning (alle domeinen en diensten onderdeel van het proces) jaarrooster voor het curriculum (een jaar vooruit roosteren) gebouwen uniform in faciliteiten en ingedeeld in vlekken domeinen direct bevoegd voor invulling vacatures
Project Studentenrooster Hoe krijgt dit vorm? detailanalyse op prognose die wordt vastgezet op 1 april centrale aansturing op de verschillende processen ingericht leertrajecten in de onderwijscatalogus vlekkenplannen voor alle gebouwen opgesteld Wat doen we nu anders? raster van onderwijsproducten ligt vast inclusief bijbehorende faciliteiten docententeams schrijven gezamenlijk in op het rooster we roosteren inhaaluren voor lesuitval wijzigingen worden centraal aangevraagd jaarlijkse evaluatie voor verbeteren proces
LOCKERS 1001-1200 1001-1200 LOCKERS entresol op 2400+P loket 1.042 theorie 30+ 1.048 trappenhuis 1.047 schacht 1.046 1.051 toilet h 1.052 toilet v 1.053 theorie 30+ 1.054 computerlokaal 1.055 computerlokaal 1.056 theorie 30+ 1.041 1.038 kopieerruimte 1.037 1.036 1.045 theorie 20+ 1.044 theorie 20+ 1.059 toilet 1.049 verkeersruimte 1.060 1.050 kopieerruimte 1.061 studentenwerkplek 1.062 verkeersruimte 1.063 WK 1.058 berging 1.057 1.040 berging 1.039 1.031 verkeersruimte 1.035 archief 1.034 1.033 WK 1.032 techniek 1.029 toilet v 1.030 sluis 1001-1200 LOCKERS 1.043 theorie 20+ 1.021 computerlokaal 1.028 toilet h 1.016 techniek 1.027 schacht 1.017 lift 1.015 techniek 1.026 1.025 1.010 verkeersruimte 1.014 kopieerruimte 1.024 theorie 30+ 1.023 theorie 30+ 1.065 1.066 archief 1.067 trappenhuis 1.081 1.068 berging 1.069 toilet v 1.082 1.070 toilet h 1.072 1.071 verkeersruimte 1201-1395 LOCKERS 1.080 servicedesk 1.073 1.074 1.075 1.076 1.077 LEGENDA ECO - WLZ - GEZ - T&I - O&T - DVL - Domein economie Domein welzijn Domein gezondheidszorg Domein techniek en ict Domein oriëntatie en toeleiding Domein dienstverlening VAVO - VAVO IDW - ID College Werkt COE - Centraal Ontwikkelde Examens 1.020 computerlokaal 1.013 1.012 1.022 theorie 30+ 1.084 kopieerruimte 1.085 1.083 verkeersruimte 1.080a berging 1201-1395 LOCKERS LOCKERS 1201-1395 1.078 berging 1.088 1.019 computerlokaal 1001-1200 LOCKERS 1.018 1.009 trappenhuis ICT 1.009 trappenhuis 1.005 1.011 toilet h WK 1.004 toilet v 1.001 verkeersruimte 1.002 1.097 trappenhuis 1.086 archief 1.093 1.089 1.090 1.087 1.008 1.006 kopieerruimte 1.003 1.097 trappenhuis 1.096 WK 1.095 ICT 1.094 1.092 1.091 1.007 computerlokaal VAN DOORNENPLANTSOEN ZOETERMEER onderwerp: onderdeel: RUIMTENUMMERING 1e VERDIEPING datum: schaal: formaat: werknr.: 14-08-2015 5400/ VDP 1:275 A3 (420x297) tekeningnummer: 5400.04-02 M:\ $_IDCOLLEGE\ 03_WERKZAAMHEDEN\ 5400_VDP\ 5400_04-VDP VLEKKENPLAN VOOR STUDENTEN.DWG [14-8- 2015 11:01:25]
Schooljaar 2015-2016 en verder Proces: evaluatie voorbereidingen 2015-2016 en lessons learned communicatie met studenten (studenttevredenheid) vergroten draagvlak onderwijsteams rol roosteraar opnieuw bezien tools afstemmen op gewijzigd proces Van onderwijsontwerp tot studentenrooster: prognoses verdiepen in detail faciliteiten en kwalificaties koppelen aan leertrajecten optimalisatie huisvesting ondersteuning docententeams
Vragen