Alles over klussen en verbouwen U wilt uw woning graag aanpassen en inrichten naar uw eigen smaak, zodat u zich er helemaal thuis voelt. Misschien is nieuw behang op de muren voor u genoeg. Maar het kan ook zijn dat u een nieuwe keuken wilt plaatsen. Als u een verandering aan wilt brengen in uw woning is het belangrijk om vooraf te weten of u toestemming van ons nodig heeft voor deze werkzaamheden. Of dat u sommige veranderingen kunt laten uitvoeren door Velison Wonen. Hiervoor gelden wel een aantal regels. Ons uitgangspunt is het belang van de goede staat van de woning, voor zowel u als huurder als voor Velison Wonen. In deze folder leest u alles over de mogelijkheden en de voorwaarden die we hieraan stellen. Zelf klussen Voor veranderingen die eenvoudig en tegen relatief lage kosten ongedaan gemaakt kunnen worden en een minimale invloed hebben op de kwaliteit van de woning, hoeft u geen toestemming aan te vragen. U kunt dan bijvoorbeeld denken aan schilderwerk, behangen, raambekleding of vloerbedekking. Voor ingrijpende veranderingen moet u wel altijd toestemming aanvragen en soms heeft u ook een vergunning van de gemeente nodig. Hierbij kunt u denken aan verbouwingen, aanbouwen, verwijderen van muren en andere ingrijpende klussen die u niet zomaar ongedaan kunt maken. In sommige gevallen kunt u een vergoeding krijgen voor deze veranderingen. In de kruisjeslijst, achter in deze folder, is een overzicht van de meest voorkomende aanvragen voor veranderingen opgenomen. Staat uw gewenste verandering er niet bij, neem dan contact op met onze medewerkers. Een verandering door Velison Wonen In een aantal gevallen kan Velison Wonen de door u gewenste verandering uitvoeren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het plaatsen van een dakraam of centrale verwarming. De kosten voor deze verbeteringen kunt u in één keer betalen of mits de huurprijs dit toelaat via een huurverhoging. Dit is afhankelijk van het soort verandering en uw woning. In de kruisjeslijst vindt u de veranderingen die u door Velison Wonen kunt laten uitvoeren. Voor meer informatie over deze mogelijkheden, kunt u contact opnemen met onze medewerkers. Voor een groot aantal veranderingen heeft Velison Wonen opgesteld. Hierin staat omschreven hoe een verandering uitgevoerd moet worden en welke voorwaarden Velison Wonen hieraan stelt. U mag de verandering zonder overleg aanbrengen, maar u dient de voorwaarden in acht te nemen. Raadpleeg dus eerst de voordat u aan de slag gaat. U kunt de downloaden van onze website of opvragen bij onze medewerkers. Spelregels Het is natuurlijk belangrijk dat u veilig woont in een woning die technisch in orde is. Dat is ook onze verantwoordelijkheid. Daarom hebben we spelregels opgesteld waaraan iedereen, die zelf in zijn huis aan de slag gaat, zich moet houden. Afhankelijk van de verandering moet u eerste schriftelijk toestemming aanvragen. De verandering moet voldoen aan de voorwaarden die in de betreffende zijn vastgelegd (indien van toepassing). De verandering die u aanbrengt moeten veilig, bouwkundig en technisch verantwoord zijn. Alles over (zelf) aangebrachte veranderingen, 23-04-2014 1
De veranderingen mogen niet in strijd zijn met wettelijke bepalingen, regels en voorschriften van de gemeente, de brandweer, nutsbedrijven en Bouw- en Woningtoezicht. Als er voor een verandering een vergunning nodig is van de gemeente of een meldingsplicht geldt, dan moet u dat zelf regelen. De veranderingen aan gasleidingen en installaties worden door een erkend installateur uitgevoerd. U moet een factuur kunnen overleggen. De veranderingen veroorzaken geen overlast voor buren en omwonenden. Eventuele onderhoudsgevoelige onderdelen blijven goed bereikbaar. Voor schade (en hieruit voortvloeiende kosten) als gevolg van de werkzaamheden of de aanwezigheid van de verandering bent u zelf aansprakelijk. De door u aan te brengen veranderingen vallen niet onder de collectieve opstalverzekering van Velison Wonen. U moet zelf bij uw verzekeringsmaatschappij informeren of u zich etra moet verzekeren in verband met de door u aangebrachte verandering. Velison Wonen verstrekt geen tegemoetkoming in de kosten, subsidie of vergoeding. De verhuurbaarheid en de waarde van de woning nemen door de veranderingen niet af. Bij appartementencompleen met huurders en kopers voldoen eventuele woningaanpassingen ook aan de regels van de Vereniging Van Eigenaren die opgenomen zijn in het huishoudelijk reglement. In sommige gevallen wordt pas toestemming gegeven nadat Velison Wonen de gewenste aangevraagde verandering in de ledenvergadering heeft besproken. Bij beeldbepalende of monumentale panden kunnen specifieke en/of afwijkende regels van toepassing zijn. Vraag dit na bij één van onze medewerkers. Klusplannen? Vraag eerst toestemming! Heeft u plannen voor veranderingen in uw woning, kijk dan eerst in de kruisjeslijst of u toestemming nodig heeft of dat er van toepassing zijn. Ook voor veranderingen die door Velison Wonen geplaatst kunnen worden, kunt u de kruisjeslijst raadplegen. In beide gevallen kunt u uw aanvraag indienen met het Aanvraagformulier (zelf) aangebrachte veranderingen. U kunt dit formulier invullen op onze website of opvragen bij ons kantoor. Indien van toepassing ontvangen we ook graag een situatie- of bouwtekening en een materiaalstaat van uw plannen. Het formulier kunt u op kantoor inleveren of opsturen naar Velison Wonen, Postbus 352, 1970 AJ te IJmuiden of mailen naar info@velisonwonen.nl. Uw aanvraag in behandeling Bij ingrijpende verbouwingen en vaak bij veranderingen die door Velison Wonen geplaatst worden, komt de opzichter eerst bij u op huisbezoek. Hij bespreekt dan met u hoe de klus uitgevoerd moet/zal worden. Als u in aanmerking komt voor toestemming van uw aanvraag, ontvangt u binnen zes weken van ons een brief met twee overeenkomsten waarin de voorwaarden staan waaraan de verandering moet voldoen. Er staat bijvoorbeeld in of de verandering mag blijven zitten als u de woning verlaat en of u de verandering ter overname aan de volgende huurder mag aanbieden. Ook staat erin of u een vergoeding ontvangt als u gaat verhuizen. De overeenkomsten dient u getekend terug te sturen. Nadat wij deze hebben ontvangen, krijgt u definitief toestemming. Verandering aangebracht zonder toestemming Als u een verandering heeft aangebracht waar u geen toestemming voor heeft aangevraagd, dan kunt u dit alsnog doen volgens bovenstaande werkwijze. De opzichter bepaalt dan of uw aangebrachte verandering bij het verlaten van de woning mag blijven zitten of ter overname aangeboden kan worden. Hiermee voorkomt u discussies en onduidelijkheden als u gaat verhuizen. Alles over (zelf) aangebrachte veranderingen, 23-04-2014 2
Voor veranderingen waar u vooraf geen toestemming voor heeft aangevraagd, krijgt u geen vergoeding. Als u een verandering heeft aangebracht die niet veilig, bouwkundig en technisch verantwoord is, dan moet u deze verwijderen. Onderhoud aan de verandering Velison Wonen is als verhuurder verantwoordelijk voor het regulier onderhoud aan de woning. Dat betekent dat Velison Wonen de woning onderhoudt in de staat zoals deze is vastgesteld aan het begin van de huurperiode. Op het moment dat u de woning betrok, hebben wij deze staat samen met u vastgesteld. U bent zelf verantwoordelijk voor het onderhoud aan alle door u zelf aangebrachte veranderingen aan de woning. Ook de kosten voor onderhoud (en/of vervanging) hiervan komen voor uw eigen rekening. In het geval een verandering aan de standaarduitvoering van de woning door normale slijtage of veroudering moet worden vervangen, verzorgt Velison Wonen de vervanging met materialen uit ons standaard assortiment. Te slopen of te renoveren woningen Woont u in een woning waarvan u weet dat deze gesloopt of ingrijpend gerenoveerd gaat worden? Dan adviseren we u geen grote veranderingen aan te brengen. Doet u dat toch, dan is dit altijd voor eigen risico en kunt u geen aanspraak maken op een vergoeding. Weet u de toekomstplannen voor uw comple niet, vraag dit dan altijd na bij onze medewerkers. Het kan teleurstellingen voorkomen, wanneer u van plan bent een investering te doen. Verhuizen Als u de verandering vooraf bij Velison Wonen heeft aangevraagd, dan hebben wij u al schriftelijk laten weten of de verandering bij verhuizing mag blijven zitten. We controleren altijd de (onderhouds)staat waarin de verandering zich bevindt en of deze voldoet aan de gestelde voorwaarden die in de overeenkomst zijn vastgelegd. Als u geen schriftelijke toestemming heeft voor de verandering, dan wordt deze alsnog beoordeeld en wordt bekeken of u deze mag laten zitten, deze moet verwijderen of ter overname aan de volgende huurder mag aanbieden. U komt dan nooit in aanmerking voor een vergoeding. Als een verandering niet mag blijven zitten bent u verantwoordelijk voor het weghalen van de verandering en het herstellen van de situatie in de oorspronkelijke staat. De kosten van gevolgschade komen voor uw rekening. Meer informatie over het opzeggen en het verlaten van uw woning leest u in onze folder Alles over huur opzeggen. Overname Als een verandering niet mag blijven zitten als u de woning verlaat, dan krijgt u in veel gevallen toestemming om het ter overname aan te bieden aan de volgende huurder. De verantwoordelijkheid en het onderhoud van de verandering ligt dan volledig bij de nieuwe huurder. De afspraken over een overgenomen verandering worden met de nieuwe huurder vastgelegd. Indien de nieuwe huurder de verandering niet overneemt, moet u bij het verlaten van de woning de verandering verwijderen en de schade herstellen. Voor zelf aangebrachte veranderingen die de kwaliteit van de woning naar objectieve maatstaven verbeteren, verstrekt Velison Wonen in een aantal gevallen een vergoeding. Dit betreft veranderingen die leiden tot een vermeerdering van de huurprijs. Bij het aanvragen van toestemming/advies hoort u of u bij verhuizing in aanmerking komt voor een vergoeding. Dit wordt dan in een overeenkomst vastgelegd. Alles over (zelf) aangebrachte veranderingen, 23-04-2014 3
Als u gaat verhuizen, controleren we altijd de (onderhouds)staat waarin de verandering zich bevindt en of deze voldoet aan de gestelde voorwaarden die in de overeenkomst zijn vastgelegd. Indien dit niet het geval is, kan Velison Wonen besluiten geen vergoeding uit te keren. Spelregels vergoeding Om voor een vergoeding in aanmerking te komen zijn in ieder geval onderstaande voorwaarden van toepassing. Bij uw aanvraag kunnen aanvullende voorwaarden bepaald worden. Er is vooraf toestemming verleend en dit is vastgelegd in een overeenkomst. Bij het verlenen van de toestemming is overeengekomen dat een vergoeding mogelijk is. De verandering is kwalitatief goed uitgevoerd. De verandering voldoet aan de bouw-, onderhouds- en verhuurtechnische voorwaarden en eisen. Indien de verandering een vervanging is van een onderdeel van/aan de standaarduitrusting van de woning, mag deze bij de vervanging niet jonger zijn dan vijf jaar (bijvoorbeeld een keuken). De verandering is bij het verlaten van de woning jonger dan tien jaar. De investering is 1000,- of hoger. U kunt bij verhuizing aantonen wat de leeftijd is van de verandering, door originele facturen en/of kassabonnen te overleggen. Hoogte vergoeding De hoogte van de vergoeding is gebaseerd op de door de huurder aan te tonen feitelijke kostprijs van materialen gemaimeerd op de geldende normprijs die Velison Wonen voor de verandering heeft vastgesteld. Deze normprijs is gebaseerd op de kosten voor Velison Wonen om een standaardvoorziening te plaatsen. Er geldt een maimale vergoeding van 5000,- per woning. De vergoeding die daadwerkelijk wordt uitgekeerd, wordt bepaald aan de hand van de resterende levensduur en neemt elk jaar op basis van lineaire afschrijving af. De maimale levensduur is tien jaar. Dit is een financieel afschrijftermijn en geen technisch afschrijftermijn. Ouderdom van verandering Afschrijvingspercentage Percentage vergoeding Tot en met 1 jaar 15 % 85 % Tussen 1 en 2 jaar 30 % 70 % Tussen 2 en 3 jaar 40 % 60 % Tussen 3 en 4 jaar 50 % 50 % Tussen 4 en 5 jaar 60 % 40 % Tussen 5 en 6 jaar 70 % 30 % Tussen 6 en 7 jaar 80 % 20 % Tussen 7 en 8 jaar 90 % 10 % Tussen 8 en 9 jaar 95 % 5 % Tussen 9 en 10 jaar 100 % 0 % Bij het aanvragen van toestemming/advies hoort u of u bij verhuizing in aanmerking komt voor een vergoeding. Dit wordt in een overeenkomst vastgelegd. Als u gaat verhuizen, controleren we altijd de (onderhouds)staat waarin de verandering zich bevindt en of deze voldoet aan de gestelde voorwaarden die in de overeenkomst zijn vastgelegd. Bij het bepalen van de hoogte van de vergoeding kijken we naar het afschrijftermijn en de kosten die u voor het materiaal heeft gemaakt. U dient natuurlijk wel de facturen aan ons te overleggen. Meer informatie over de vergoedingenregeling vindt u achter in deze folder bij Alles over de vergoedingenregeling. Alles over (zelf) aangebrachte veranderingen, 23-04-2014 4
Klusadvies U kunt altijd bij ons terecht voor technisch advies over de woningveranderingen die u wilt aanbrengen. We kunnen u adviseren over materiaalkeuze, constructie en werkwijze. Voor sommige aanpassingen raden wij dit zelfs dringend aan. U kunt een afspraak maken met een medewerker van onze afdeling Vastgoed. Deze medewerker komt dan bij u langs om de mogelijkheden met u te bespreken. Asbest Het gebruik van asbest is sinds 1993 verboden. Maar de stof zit nog wel verwerkt in talloze woningen. Voor u gaat verbouwen, is het daarom goed om te weten waar u asbest kunt aantreffen. Asbesthoudend is voornamelijk gebruikt in gevels, dakbeschot, in en rondom schoorstenen en in of bij de cv-installatie. Verder komt dit materiaal soms voor op galerijen van flats en als golfplaat op schuren en garages. Asbest komt ook voor in sommige soorten vinyltegels en vensterbanken. Er gelden strenge voorschriften voor het verwijderen van asbest en voor het lozen van asbesthoudend afval. Verwijder asbest nooit zelf. Een aanvraag voor een zelf aan te brengen verandering wordt altijd afgekeurd als er een vermoeden bestaat dat u asbest tegenkomt tijdens de werkzaamheden. Meer informatie over asbest kunt u vinden op onze website of u kunt aan onze medewerkers vragen. Ook kunt u terecht bij de gemeente of de Milieudienst IJmond. Vragen? Heeft u na het lezen van deze folder nog vragen? Dan kunt u contact met ons opnemen via telefoonnummer (0255) 535 786, stuur een email aan info@velisonwonen.nl of breng een bezoek aan ons kantoor aan het Sluisplein 25, 1975 AG te IJmuiden. Deze folder geeft algemene informatie. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Alles over (zelf) aangebrachte veranderingen, 23-04-2014 5
Toestemming nodig Mag blijven, mits Mag NIET blijven Ter overname Door Velison Wonen mogelijk Kruisjeslijst (zelf) aangebrachte veranderingen In de kruisjeslijst zijn de meest voorkomende aanvragen voor veranderingen opgenomen. Staat uw gewenste verandering er niet bij, vraag dan informatie bij onze medewerkers. Toestemming nodig: U dient schriftelijk toestemming aan te vragen op het daarvoor bestemde formulier. Velison Wonen bepaalt op basis van beleid of u wel of geen toestemming krijgt. : Voor de verandering zijn aanwezig. Hierin staan de voorwaarden waar de verandering aan moet voldoen. U mag de verandering zonder overleg aanbrengen, maar u dient de voorwaarden in acht te nemen. Mag blijven, mits: De verandering wordt overgenomen door Velison Wonenals deze voldoet aan de voorwaarden. Mag niet blijven: U moet de verandering verwijderen en de schade herstellen. Bij verhuizing mag de verandering niet ter overname worden aangeboden. Ter overname: U mag de verandering ter overname aanbieden aan de nieuwe huurder, waarbij de verantwoordelijkheid volledig bij de nieuwe huurder komt te liggen. Indien de nieuwe huurder de verandering niet overneemt, moet u de verandering verwijderen en de schade herstellen. Door Velison Wonen: U kunt een aanvraag doen, afhankelijk van het beleid voor uw comple, om de verandering door Velison Wonen te laten plaatsen tegen een maandelijkse huurverhoging of betaling van een eenmalige bijdrage. mogelijk: Voor de verandering kan Velison Wonen een vergoeding kan toekennen. Meerdere kruisjes: Indien er een kruisje staat bij mag blijven, mits en bij ter overname dan zijn meerdere opties mogelijk. Afhankelijk van de aard van de verandering en de wijze van uitvoering, wordt dan bij de aanvraag bepaald wat van toepassing is. Verandering Vloerbedekking Laminaat, parket Linoleum, marmoleum, kurk Plavuizen / tegels Tapijt / vinyl Wand Gipsplaten Lambrisering / schroten Steenstrips Granol, sierpleister, structuurverf Wit- en pasteltinten Donkere en felle kleuren Schouw verwijderen Vaste kast verwijderen Wand verwijderen, plaatsen of verplaatsen Alles over (zelf) aangebrachte veranderingen, 23-04-2014 6
Toestemming nodig Mag aanwezig blijven, mits Mag NIET blijven Ter overname Door Velison Wonen mogelijk Verandering Plafond Gipsplaten Inbouwspots Ornamenten Schroten Verlaagd plafond / systeemplafond Andere kleuren dan wit Kozijn, raam, deur Andere deurkrukken dan standaard Inbraakwerende voorzieningen Vervangen, verwijderen of veranderen binnendeur / -kozijn Harmonica- of schuifdeur aanbrengen Harmonica- of schuifdeur verwijderen Aanbrengen openslaande deuren Deur-/raamhorren aanbrengen Dichtmaken kozijnen Glas-in-lood / sierglas Kattenluik Judasoog (spion) Tochtstrippen Vensterbank aanbrengen, vervangen of verbreden Buitenzijde gevel/dak Uitbouw (schuur, garage, serre, bijkeuken) Afdak Carport Zonnescherm,rolluiken eengezinswoningen Zonnescherm, rolluiken meergezinswoningen Dakkapel, dakraam Dakterras Elektra, gas, water Buitenkraan Aansluitpunt buitenverlichting Wijzigen of toevoegen schakelaars of stopcontacten Elektra in garage / berging Etra elektragroep (elektrisch koken, vaatwasser, wasdroger) Gasleiding wijzigen / aanbrengen Vaatwasser- / wasmachine- / drogeraansluiting Close-in-boiler Isolatie Isolatieglas Voorzetwanden Isolatie gevel, dak, vloer Alles over (zelf) aangebrachte veranderingen, 23-04-2014 7
Toestemming nodig Mag blijven, mits Mag NIET blijven Ter overname Door Velison Wonen mogelijk Verandering Installaties Cv-installatie aanbrengen Radiator verplaatsen / vervangen / verwijderen Vloerverwarming Thermostaat(kraan) CV Mechanische ventilatie Afzuigkap plaatsen Afzuigkap vervangen Open haard / houtkachel / gevelkachel Voorzethaard (elektrisch) Boiler Schotel- of zendantenne Airco Zonnepanelen Keuken, toilet, badkamer Tegels vervangen en /of uitbreiden Douchebak plaatsen Douchewand / -cabine plaatsen Vast douchezitje Handgrepen / wandbeugels Ligbad plaatsen Wastafel vervangen (Etra) fonteintje / wastafel aanbrengen Badmeubel plaatsen Toilet vervangen Hangend toilet plaatsen Toilet plaatsen Vervangen / uitbreiden aanrechtblad, keukenblok, kasten, deurtjes Kraan vervangen / plaatsen Inbouwapparatuur plaatsen Tuin Schutting / poort / heg * Vaste planten / struiken * Bomen / hoge struiken incl. stronken * Vasthechtende klimplanten tegen gevel * Bestrating wijzigen of uitbreiden * Vijver / zitkuil * Fontein * Etra verlichting Waslijnen / waspalen Schuur / berging vergroten Schuur / berging plaatsen * Zie onze folder Alles over het tuinbeleid. Alles over (zelf) aangebrachte veranderingen, 23-04-2014 8
Toestemming nodig Mag blijven, mits Mag NIET blijven Ter overname Door Velison Wonen mogelijk Verandering Overigen Vaste trap 2 e etage Trapleuning Sauna / jacuzzi / zwembad Dierenverblijf Alles over (zelf) aangebrachte veranderingen, 23-04-2014 9