VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD DINSDAG 4 MEI 2015 OM 19.30 UUR Aanwezig Voorzitter: Dhr. Stefan Daniels. Burgemeester: Mevr. Liesbeth Van der Auwera. Schepenen: Dhr. Mario Knippenberg, Dhr. Michel Theunissen, Dhr. Rudi Cober, Dhr. Rik Hertogs, Dhr. Jo Vandersteegen, Dhr. Jacques Leten. Raadsleden: Mevr. Edith Vanaken, Dhr. Jos Drijkoningen, Dhr. Pierre Geuzens, Dhr. Bart Vanderhoydonk, Dhr. Mathieu Kenis, Mevr. Bernadette Verslegers, Mevr. Kathleen Reekmans, Mevr. Julie Raedschelders, Dhr. Matthias Vandyck, Mevr. Suma Hendrix, Mevr. Katja Verheyen, Dhr. Lambert Neyens, Dhr. Lode Tijskens, Dhr. Stefan Daniels, Dhr. Paul De Ruyter, Mevr. Cynthia Nouwen, Mevr. Lien Ceyssens. Stadssecretaris: Dhr. Stefan Goclon. Verontschuldigd Dhr. Ronny Savelkoul D A G O R D E 1. Werkingstoelage lokale politiezone Noordoost Limburg goedkeuring. 2. Lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen aanpassing. 3. Besluit OCMW-raad in verband met de uitbreiding van de opdrachten van Welzijnsregio Noord- Limburg met de opdracht "Wonen" : goedkeuring 4. Besluit mbt. de agenda en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering in mei en juni + goedkeuring agenda van: a Infrax op 8 juni 2015. b Inter-energa op 4 mei 2015. c Inter-media op 26 mei 2015. d Inter-aqua op 19 mei 2015. e Limburg.net op 24 juni 2015. f Cipal DV op 12 juni 2015. g Landwaarts op 12 mei 2015. 5. Inter-regies: buitengewone algemene vergadering 18 juni 2015: goedkeuring aangepaste juridische vorm en statuten en afgevaardigde. 6. Overheidsopdrachten A. Goedkeuring lastvoorwaarden a Aankoop ICT bibliotheek. b Overlagingen, bestrijkingen en plaatselijke herstellingen asfalt 2015 c Openbare verkoop divers materiaal en materieel Technische Dienst d Aankoop van divers straatmeubilair e Levering van een lichte vrachtwagen met kipbak f Begeleiding van het stadsbestuur van Bree bij de opmaak van het intern controlesysteem. g Aanpassingen zaal De Kei en Biêkercafé in functie van akoestisch onderzoek. 7. Kipdorpstraat CVBA Landwaarts: goedkeuring gratis overdracht naar openbaar domein. -1-
8. KMO zone Peerderbaan NV Breese Wagenbouw goedkeuring inbreng gebouw in nieuwe vennootschap. 9. t Hasselt: afschaffing en verkoop deel gemeenteweg aan aanliggende eigenaar definitief besluit. 10. Reppelse Heide afschaffing en verkoop deel gemeenteweg aan aanliggende eigenaar principieel besluit. 11. Oprichting Interlokale vereniging Plaatselijke groep Kempen en Maasland goedkeuring overeenkomst. 12. VZW Vrij Katholiek Basisonderwijs De Wissel Opitter goedkeuring toevoeging aan erfpachtvoorwaarden. 13. Huishoudelijk reglement woonwagenpark. De voorzitter opent de vergadering om 19.30u. Raadslid Lode Tijskens vervoegt de vergadering bij agendapunt 3. Raadslid Kathleen Reekmans vervoegt de vergadering bij agendapunt 6. Het verslag van de vorige gemeenteraad wordt goedgekeurd met eenparigheid van ja-stemmen. 1. Werkingstoelage lokale politiezone Noordoost Limburg goedkeuring. Toelichting door burgemeester Liesbeth Van der Auwera (CD&V). De gemeenteraad dient jaarlijks de dotatie aan de politiezone vast te stellen. In het budget 2015 staat onder budgetcode 2015/6494000/DOM 2/0400 het bedrag van 1.006.399,21 ingeschreven als dotatie aan de politiezone. De gemeenteraad dient dit bedrag expliciet vast te stellen en goed te keuren. De gemeenteraad keurt dit goed met eenparigheid van ja-stemmen. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 7 december 1998 en latere wijzigingen en ministeriële omzendbrieven betreffende de organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus; Overwegende dat het een bevoegdheid van de politieraad is om het budget van de politiezone en de personeelsformatie(s) van het lokale politiekorps goed te keuren, mits voorafgaandelijke goedkeuring door de gemeenteraden die deel uitmaken van de zone; -2-
Overwegende dat het de gemeenteraden toebehoort de jaarlijkse gemeentelijke dotatie aan de politiezone goed te keuren; Gelet op ons besluit van 30 maart 2015 houdende goedkeuring van het budget 2015 waarin de dotatie lokale politiezone Noordoost-Limburg vervat zit; Overwegende dat het budget voorzien is in het budget 2015 onder budgetcode 2014/6494000/DOM 2/0400 ten bedrage van 1.006.399,21; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen: BESLUIT Art. 1 De gemeenteraad bepaalt de gemeentelijke werkingstoelage voor de zone op 1.006.399,21. Art. 2 De uitgave is voorzien onder budgetcode 2014/6494000/DOM 2/0400 van het budget 2015. Art. 3 Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de politiezone en provincie Limburg. 2. Lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen aanpassing. Toelichting door schepen Jacques Leten (B.R.O.S.). Het op 3/11/2014 voorgelegde reglement werd door de toezicht houdende overheid goedgekeurd mits voorwaarden; met betrekking tot mantelzorgers mag geen beperking opgenomen worden naar verwantschap. Die alinea werd vervangen. De gemeenteraad keurt dit goed met eenparigheid van ja-stemmen. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het Sociaal Huurbesluit van 12 oktober 2007 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 26 van het Sociaal Huurbesluit van 12 oktober 2007 en latere wijzigingen dat bepaalt dat gemeenten een lokaal toewijzingsreglement kunnen opstellen; Gelet op de MO van 7 oktober 1992 betreffende het houden van de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister; Overwegende dat dit toewijzingsreglement de lokale binding tussen de kandidaat-huurders en de gemeente bevordert Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22/10/2014; -3-
Gelet op het gunstig advies van het lokaal woonoverleg van 9 oktober 2014; Gelet op artikel 42 van het Vlaams gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen dat bepaalt dat het goedkeuren van reglementen tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op ons besluit van 3 november 2014 houdende goedkeuring van het gemeentelijk toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen met betrekking tot de lokale binding, Gelet op de goedkeuring door de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding dd 2 april 2015 mits wijziging of schrapping van de voorrangsbepaling voor kandidaat-huurders die mantelzorg ontvangen. De lokale bindingsregels zijn niet allen conform de bepalingen in het Kaderbesluit Sociale huur: de gemeente wenst voorrang te geven aan kandidaat-huurders die mantelzorg ontvangen van één of meerdere personen met een verwantschap in de 1 ste of 2 de graad, wonende in de gemeente waar de toe te wijzen woning ligt. Deze voorrangsregeling is strenger dan de bepalingen in het Kaderbesluit. De regelgeving stelt immers dat er geen verwantschap tussen de kandidaat-huurder en de mantelzorger(s) hoeft te zijn. Het is niet toegestaan om deze bepaling in een lokaal toewijzingsreglement te verstrengen. Overwegende dat het reglement derhalve als volgt dient te worden aangepast: - Er zal voorrang gegeven worden indien een van de kandidaat-huurders minimaal 15 jaar inwoner is geweest van gemeente Bree of in de periode van zes jaar voor de toewijzing minstens 3 jaar inwoner is of geweest is van de gemeente Bree; - Er zal voorrang gegeven worden indien één van de kandidaat-huurders, die vanwege een of meer mantelzorgers die wonen in de gemeente Bree, zorg en bijstand zal ontvangen in de sociale huurwoning, die wordt toegewezen in de gemeente Bree; - Voor de verhuurder waarop het toewijzingsreglement van toepassing is, vervalt de optionele voorrangsregel, vermeld in art. 20, 1, eerste lid, 1. Met eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1: Het aangepast gemeentelijk toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen in de gemeente Bree, als bijlage aan dit besluit gehecht, wordt goedgekeurd. Art. 2: Het Agentschap Wonen en de partners in het lokaal sociaal woonoverleg zullen in kennis gesteld worden van dit besluit. Bijlage 1 Toewijzingsreglement Lokale Binding sociale huurwoningen gemeente Bree - INLEIDING - Wettelijk kader Op 1 januari 2008 is het nieuwe Sociaal Huurbesluit in werking getreden. Dit besluit geeft de mogelijkheid aan steden en gemeenten om een eigen toewijzingsbeleid te voeren. Hierdoor kunnen gemeenten een optimale manier van toewijzen van sociale huurwoningen uitwerken in functie van de plaatselijke situatie. De Vlaamse overheid biedt op deze manier de gemeenten meer kansen om hun regierol inzake wonen te versterken. Een belangrijk element van een woonbeleid op maat van lokale noden is het beleid inzake de toewijzing van sociale woningen. - Gemeentelijke maatregel Artikel 26 van het Sociaal Huurbesluit bepaalt dat gemeenten een lokaal toewijzingsreglement kunnen opstellen. De Gemeente Bree besliste om een lokaal toewijzingsreglement op te stellen voor haar grondgebied. Voor de toepassing van dit reglement wordt onder het begrip "verhuurder" hetzelfde verstaan als bepaald in artikel 1, 29 van het Sociaal Huurbeslu it. -4-
Een verhuurder is aldus een instantie die woningen verhuurt of onderverhuurt overeenkomstig de bepalingen van titel VII van de Vlaamse Wooncode, namelijk een sociale huisvestingsmaatschappij, de VMSW, het Vlaams Woningfonds, een gemeente, een intergemeentelijk samenwerkingsverband, een OCMW, een vereniging als vermeld in artikel 118 van de organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn of een sociaal verhuurkantoor. Voor dit besluit zijn de woorden 'wonen', 'verblijven' en 'gedomicilieerd zijn' als synoniemen te beschouwen. - ALGEMEEN KADER INZAKE TOEWIJZING 2.1 Decretaal principe (Vlaamse Wooncode) Artikel 4 van de Vlaamse Wooncode formuleert de bijzondere doelstellingen van het woonbeleid. Men moet rekening houden met deze doelstellingen bij de opmaak van het toewijzingsreglement. Zo moet het toewijzingsreglement het recht op menswaardig wonen waarborgen, het leefbaar samenwonen bevorderen en gelijke kansen voor iedereen nastreven. Elk toewijzingssysteem moet streven naar een evenwicht tussen het algemeen belang en het individuele woonrecht. Het departement RWO controleert de wettigheid van het toewijzingsreglement. 2.2 Toewijzing zoals bepaald door het Sociaal Huurbesluit Het Sociaal Huurbesluit bevat een standaardsysteem voor de toewijzing van sociale huurwoningen. De gemeente kan echter ook een specifiek toewijzingsreglement uitwerken om tegemoet te komen aan bepaalde lokale noden. 2.2.1 Standaardluik Er zijn twee standaardsystemen voor de toewijzing van sociale huurwoningen: - De VMSW en sociale huisvestingsmaatschappijen gebruiken het toewijzingssysteem zoals vermeld in de artikelen 18, 19 en 20 van het Sociaal Huurbesluit. - De SVK's gebruiken het toewijzingssysteem zoals vermeld in artikel 21 van het Sociaal Huurbesluit. De VMSW en sociale huisvestingsmaatschappijen moeten de sociale huurwoningen toewijzen rekening houdend met achtereenvolgens: 1 de rationele bezetting van de woning; 2 de absolute voorrangsregels; 3 de optionele voorrangsregels; 4 de chronologische volgorde van de inschrijvingen in het inschrijvingenregister. De sociaal-verhuurkantoren hanteren dezelfde toewijzingsregels als geformuleerd in de punten 10, 2 en 4, maar het 3-de criterium waar rekening mee ge houden wordt, is het puntensysteem. Andere verhuurders (het Vlaams Woningfonds, een gemeente, een intergemeentelijk samenwerkingsverband of een OCMW) hebben de keuze tussen een van de twee bovenvermelde standaardsystemen. 2.2.2 Eigen lokaal toewijzingsreglement Zoals bepaald in artikel 26 van het Sociaal Huurbesluit hebben gemeenten de mogelijkheid om af te wijken van het algemeen geldend toewijzingsreglement en een specifiek toewijzingsreglement op te stellen op basis van bepaalde behoeften en lokale noden. De Gemeente Bree heeft besloten om een specifiek toewijzingsreglement op te stellen. Belangrijk is dat het toewijzingsreglement inspeelt op de lokale situatie. Het Sociaal Huurbesluit bepaalt dat er een eigen toewijzingsbeleid mogelijk is in drie gevallen. Concreet moet het reglement tegemoetkomen aan specifieke lokale woonnoden die verband houden met lokale binding, woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen of bewaken en herstellen van de leefbaarheid. 3. HET LOKAAL TOEWIJZINGSREGLEMENT 3.1 Lokale binding De Gemeente Bree beslist om een toewijzingsreglement op te stellen op basis van lokale binding: - Er zal voorrang gegeven worden indien een van de kandidaat-huurders minimaal 15 jaar inwoner is geweest van gemeente Bree of in de periode van zes jaar voor de toewijzing minstens 3-5-
jaar inwoner is of geweest is van de gemeente Bree; - Er zal voorrang gegeven worden indien één van de kandidaat-huurders, die vanwege een of meer mantelzorgers die wonen in de gemeente Bree, zorg en bijstand zal ontvangen in de sociale huurwoning, die wordt toegewezen in de gemeente Bree; - Voor de verhuurder waarop het toewijzingsreglement van toepassing is, vervalt de optionele voorrangsregel, vermeld in art. 20, 1, eerste lid, 1. 4. ALGEMENE TOEPASSING Het lokale toewijzingsreglement kan uiteraard niet los worden gezien van het standaardluik. Zo is artikel 27 (lokale binding) een uitbreiding van de optionele voorrangsregels uit het standaardluik. De andere regels uit het standaardluik (rationele bezetting, absolute voorrangsregels, chronologie of puntensysteem) blijven gelden. De toepassing van dit toewijzingsreglement wijzigt niets aan de inschrijvings- en toelatingsvoorwaarden zoals bepaald in hoofdstuk III en V van het Sociaal Huurbesluit. De bepalingen van dit reglement zijn van toepassing op het grondgebied van de Gemeente Bree voor de huurwoningen van de sociale huisvestingsmaatschappijen actief op haar grondgebied. Sociale huurwoningen van het sociaal verhuurkantoor en eventueel andere organisaties andere dan de sociale huisvestingsmaatschappijen vallen hier niet onder. De verhuurder wordt belast met de toepassing en de uitvoering van dit reglement. 5. GOEDKEURING EN WIJZIGINGEN Dit reglement en elke wijziging ervan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad en aan de minister of zijn gemachtigde. 6. BEKENDMAKING Het toewijzingsreglement is een openbaar document dat via de gemeentelijke informatiekanalen (infobladen, websites, loketten,...) wordt bekendgemaakt en verspreid. Het reglement ligt ter inzage aan de balies van de verhuurder. Een afschrift van het toewijzingsreglement wordt aan de toezichthouder bezorgd. 7. INWERKINGTREDING Het reglement treedt in werking op de eerste dag volgend op de ontvangstmelding van de goedkeuring door het departement RWO. 3. Besluit OCMW-raad in verband met de uitbreiding van de opdrachten van Welzijnsregio Noord-Limburg met de opdracht "Wonen" : goedkeuring Toelichting door schepen Jacques Leten (B.R.O.S.). Het project WIN Wonen In Noord-Limburg - wordt ingekanteld in de Welzijnsregio als nieuwe dienstverlening via de Welzijnsregio. Al de deelnemende gemeenten aan de Wezlijnsregio dienen dit goed te keuren. Bree gaat hier wel nog niet gebruik van maken. De gemeenteraad wordt gevraagd aan de oprichting van deze nieuwe dienst Wonen hieraan haar principiële goedkeuring te geven. De gemeenteraad keurt dit goed met eenparigheid van ja-stemmen. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s, in het bijzonder artikel 220 en 224; -6-
Overwegende dat de deelnemende gemeenten de werking willen continueren en hiervoor een uitbreiding van de opdracht van Welzijnsregio Noord-Limburg aangewezen is, waarbinnen de opdrachten inzake woonbeleid, woonloket, lokaal woonoverleg en woonkwaliteitsbewaking kunnen voortgezet worden voor de deelnemers die er gebruik van willen maken; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 26 augustus 2013 tot oprichting van en tot toetreding tot de OCMW Vereniging Welzijnsregio Noord-Limburg, beslissing goedgekeurd door de gemeenteraad op 2 september 2013; Gelet op de statuten van Welzijnsregio Noord-Limburg (vereniging onderworpen aan de wet van 8 juli 1976), goedgekeurd bij Ministerieel besluit van 10 oktober 2000 en inzonderheid artikelen 2 en 27; Gelet op het besluit van de Algemene Vergadering van Welzijnsregio Noord-Limburg van 13 januari 2015 houdende de goedkeuring van het Jaarplan 2015 meer bepaald omtrent de samenwerking tussen gemeente en OCMW op het vlak van Wonen-Werken-Welzijn; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 27 april 2015 houdende machtiging aan Welzijnsregio Noord-Limburg om een nieuwe dienst Wonen te organiseren, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad; Gelet op het positief advies van het schepencollege op datum van 25 maart 2015.; Na beraadslaging met eenparigheidvan stemmen; BESLUIT : Artikel 1 : Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 april 2015 houdende machtiging van Welzijnsregio Noord-Limburg om de nieuwe dienst Wonen te organiseren, wordt goedgekeurd. Artikel 2 : Afschrift van dit goedkeuringsbesluit wordt overgemaakt aan het OCMW, aan de Vlaamse regering en aan Welzijnsregio Noord-Limburg. Deze beslissing zal via de overzichtslijst van besluiten gemeld worden aan de provinciegouverneur voor de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. Artikel 3 : Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de bekendmaking en de uitvoering van dit besluit. 4. Besluit mbt. de agenda en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering in mei en juni + goedkeuring agenda van: Toelichting door voorzitter Stefan Daniels (B.R.O.S.). De gemeenteraad keurt dezen goed met eenparigheid van ja-stemmen en stelt voor de vergaderingen een vertegenwoordiger aan. A. Infrax op 8 juni 2015. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; -7-
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 9 maart 2015 aangevuld door het aangetekend schrijven van 31 maart 2015, met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg van 8 juni 2015 die volgende agendapunten bevat: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 3. Balans en resultatenrekening boekjaar 2014 4. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend 5. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend 6. Kwijting aan bestuurders en commissaris 7. Benoeming commissaris Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg gedurende de legislatuur 2013-2018. Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; Artikel 1 BESLUIT De agendapunten van de algemene vergadering van Infrax Limburg van 8 juni 2015, zoals opgenomen in de uitnodiging van 9 maart 2015, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd, met dien verstande dat het agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend voorwaardelijk wordt goedgekeurd onder de modaliteiten zoals hierna uiteengezet. Het agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend heeft betrekking op de uitkering en betaalbaarstelling van een dividend ten belope van een bedrag van EUR 15.000.000 alsook de aanvaarding van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge van de uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend, een en ander zoals opgenomen in de uitnodiging van 9 maart 2015 (het Tweede Dividend). Voor dit agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend geldt de goedkeuring onder de opschortende voorwaarde dat de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot dit agendapunt heeft vastgesteld dat geen enkele van de aandeelhouders van Infrax Limburg (inclusief de aandeelhouders die niet op de jaarvergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn) een negatieve beslissing heeft voorgelegd waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder niet instemt met het -8-
Tweede Dividend, met dien verstande dat het loutere niet nemen van een beslissing niet beschouwd kan worden als een negatieve beslissing en dat een voorwaardelijke goedkeuring overeenkomstig de bepalingen hierboven evenmin als een negatieve beslissing kan worden beschouwd. Indien de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de algemene vergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is vervuld, wordt het agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en dient de volmachtdrager dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen met betrekking tot dit agendapunt op de jaarvergadering. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager(s) en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager(s) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 8 juni 2015 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Infrax Limburg, ter attentie van de heer Marc Schetz, secretaris van de algemene vergadering. B. Inter-energa op 4 mei 2015. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-energa; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-energa; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 19 maart 2015 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-energa van 12 mei 2015 die volgende agendapunten bevat: 8. Benoeming bestuurders 9. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering -9-
10. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 11. Balans en resultatenrekening boekjaar 2014 12. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend 13. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend 14. Kwijting aan bestuurders en commissaris 15. Voorstel tot statutenwijziging 16. Aanduiding Inter-energa als aardgasdistributienetbeheerder 17. Benoeming commissaris Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa gedurende de legislatuur 2013-2018. Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; Artikel 1 BESLUIT De agendapunten van de algemene vergadering van Inter-energa van 12 mei 2015, zoals opgenomen in de uitnodiging van 19 maart 2015, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd, met dien verstande dat het agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend voorwaardelijk wordt goedgekeurd onder de modaliteiten zoals hierna uiteengezet. Het agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend heeft betrekking op de uitkering en betaalbaarstelling van een dividend ten belope van een bedrag van EUR 35.200.000 alsook de aanvaarding van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge van de uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend, een en ander zoals opgenomen in de uitnodiging van 19 maart 2015 (het Tweede Dividend). Voor dit agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend geldt de goedkeuring onder de opschortende voorwaarde dat de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot dit agendapunt heeft vastgesteld dat geen enkele van de aandeelhouders van Infrax Limburg (inclusief de aandeelhouders die niet op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn) een negatieve beslissing heeft voorgelegd waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder niet instemt met het Tweede Dividend, met dien verstande dat het loutere niet nemen van een beslissing niet beschouwd kan worden als een negatieve beslissing en dat een voorwaardelijke goedkeuring overeenkomstig de bepalingen hierboven evenmin als een negatieve beslissing kan worden beschouwd. Indien de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de algemene vergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is vervuld, wordt het agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en dient de volmachtdrager dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen met betrekking tot dit agendapunt op de jaarvergadering. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager(s) en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager(s) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 12 mei 2015 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Inter-energa, ter attentie van de heer Marc Schetz, secretaris van de algemene vergadering. -10-
C. Inter-media op 26 mei 2015. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-media; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-media; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 24 maart 2015 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-media van 26 mei 2015 die volgende agendapunten bevat: 18. Benoeming bestuurders 19. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 20. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 21. Balans en resultatenrekening boekjaar 2014 22. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend 23. Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend 24. Kwijting aan bestuurders en commissaris 25. Voorstel tot statutenwijziging 26. Benoeming commissaris Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media gedurende de legislatuur 2013-2018. Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; Artikel 1 BESLUIT De agendapunten van de algemene vergadering van Inter-media van 26 mei 2015, zoals opgenomen in de uitnodiging van 24 maart 2015, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd, met dien verstande dat het agendapunt Beslissing tot uitkering en -11-
betaalbaarstelling van een tweede dividend voorwaardelijk wordt goedgekeurd onder de modaliteiten zoals hierna uiteengezet. Het agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend heeft betrekking op de uitkering en betaalbaarstelling van een dividend ten belope van een bedrag van EUR 14.600.000 alsook de aanvaarding van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge van de uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend, een en ander zoals opgenomen in de uitnodiging van 24 maart 2015 (het Tweede Dividend). Voor dit agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend geldt de goedkeuring onder de opschortende voorwaarde dat de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot dit agendapunt heeft vastgesteld dat geen enkele van de aandeelhouders van Infrax Limburg (inclusief de aandeelhouders die niet op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn) een negatieve beslissing heeft voorgelegd waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder niet instemt met het Tweede Dividend, met dien verstande dat het loutere niet nemen van een beslissing niet beschouwd kan worden als een negatieve beslissing en dat een voorwaardelijke goedkeuring overeenkomstig de bepalingen hierboven evenmin als een negatieve beslissing kan worden beschouwd. Indien de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de algemene vergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is vervuld, wordt het agendapunt Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en dient de volmachtdrager dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen met betrekking tot dit agendapunt op de jaarvergadering. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager(s) en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager(s) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 26 mei 2015 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Inter-media, ter attentie van de heer Marc Schetz, secretaris van de algemene vergadering. D. Inter-aqua op 19 mei 2015. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; -12-
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-aqua; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-aqua; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 24 maart 2015 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-aqua van 19 mei 2015 die volgende agendapunten bevat: 27. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 28. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 29. Balans en resultatenrekening boekjaar 2014 30. Kwijting aan bestuurders en commissaris 31. Benoeming commissaris Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua gedurende de legislatuur 2013-2018. Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; Artikel 1 BESLUIT De agendapunten van de algemene vergadering van Inter-aqua van 19 mei 2015, zoals opgenomen in de uitnodiging van 24 maart 2015, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager(s) en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager(s) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 19 mei 2015 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Inter-aqua, ter attentie van de heer Marc Schetz, secretaris van de algemene vergadering. E. Limburg.net op 24 juni 2015. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; -13-
Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 12, 2,3 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking, verder het Decreet genoemd; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Limburg.net; Gelet op de statuten van Limburg.net; Gelet op de uitnodigingsbrief van 26 maart 2015 met referte FA_AM_150326_331 tot de Bijzondere Algemene vergadering van Limburg.net op woensdag 24 juni 2015 om 19u. in De Barrier, Grote Baan 9, 3530 Houthalen-Helchteren, met volgende agenda: 1) Welkom door de voorzitter 2) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 3) Statutenwijziging Gelet op het ontwerp van statutenwijziging van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net, zoals raadpleegbaar op het beveiligde Infopunt van Limburg.net. Overwegende dat artikel 39 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; Overwegende dat er geen bezwaren voor handen zijn om de goedkeuring van de voorgelegde statutenwijzigingen te weigeren. Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT : Artikel 1 Het ontwerp van statutenwijziging van Limburg.net, meegedeeld bij brief d.d. 26 maart 2015 en te behandelen op de Bijzondere Algemene Vergadering van 24 juni 2015, wordt goedgekeurd / niet goedgekeurd. Artikel 2 De agendapunten van de Bijzondere Algemene vergadering van woensdag 24 juni 2015 van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net worden goedgekeurd. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net. F. Cipal DV op 12 juni 2015. Mandaat vertegenwoordiger. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; -14-
Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg CIPAL ); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 4 maart 2013 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van CIPAL; Gelet op de oproepingsbrief van 22 april 2015 tot de algemene vergadering van CIPAL van 12 juni 2015 met de volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2014 7. Vervanging bestuurder 8. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 9. Rondvraag 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Overwegende dat artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1: goedgekeurd. De agendapunten van de algemene vergadering van 12 juni 2015 van CIPAL worden Artikel 2: De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van CIPAL van 12 juni 2015 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit. -15-
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL DV, Bell-Telephonelaan 2D te 2440 Geel. Aanstelling vertegenwoordiger. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg CIPAL ); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL; Overwegende dat ingevolge het gewijzigde artikel 44 van het DIS en het gewijzigde artikel 35 van de statuten van CIPAL er niet langer voor elke algemene vergadering afzonderlijk een vertegenwoordiger moet benoemd worden, maar de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur kan worden aangeduid; Overwegende dat de gemeente overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervanger(s) kan aanduiden; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van CIPAL wordt, voor de resterende duur van de legislatuur 2013-2018, aangeduid: de heer Jo Vandersteegen, schepen, t Hasselt 2, 3960 Bree met als plaatsvervanger(s) de heer Michel Theunissen, schepen, Caubergstraat 56, 3960 Bree. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL DV, Bell-Telephonelaan 2D te 2440 Geel. -16-
5. Inter-regies: buitengewone algemene vergadering 18 juni 2015: goedkeuring aangepaste juridische vorm en statuten en afgevaardigde. Toelichting door voorzitter Stefan Daniels (B.R.O.S.). De gemeenteraad keurt dit goed met eenparigheid van ja-stemmen en stelt voor de vergadering een vertegenwoordiger aan. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de brief van 18 maart 2015 van Inter Regies, Koningsstraat 55b10 te Brussel, betreffende de buitengewone algemene vergadering op 18 juni 2015; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; Besluit: Artikel 1: Wordt goedgekeurd: de aangepaste juridische vorm van Inter Regies tot CVBA private vennootschap en de nieuwe tekst van de statuten. Artikel 2: Inter Regies wordt in kennis gesteld van dit besluit 6. Overheidsopdrachten A. Goedkeuring lastvoorwaarden De overheidsopdrachten worden door enkele schepenen toegelicht. Voor de bibliotheek dient nieuwe hardware aangekocht om de laatste versies van bibliotheekapplicaties aan te kunnen. Er werd een lastenboek opgesteld voor het jaarlijks onderhoud van de gemeentelijke asfaltwegen. De technische dienst houdt zoals elk jaar een openbare verkoop van divers materiaal en materieel gaande van lampen tot speeltuigen. Er dient straatmeubilair te worden aangekocht ter vervanging van kapot meubilair en wordt een lichte vrachtwagen met kipbak aangekocht. Om het intern controlesysteem op punt te stellen overeenkomstig de bestaande wetten en decreten zal een extern begeleidingsbureau worden gezocht. In de nieuwe gemeenschapszaal in Beek wordt geïnvesteerd ter verbetering van de akoestiek in de zaal. a Aankoop ICT bibliotheek. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; -17-
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Bibliotheek - aankoop ICT-materiaal een bestek met nr. 2015/055/Bib werd opgesteld door Annemie Arras, bibliothecaris stad Bree; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 14.462,81 excl. btw of 17.500,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 2410000/DOM 5/0730; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Art. 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/055/Bib en de raming voor de opdracht Bibliotheek - aankoop ICT-materiaal, opgesteld door Annemie Arras, bibliothecaris stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 14.462,81 excl. btw of 17.500,00 incl. 21% btw. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 2410000/DOM 5/0730. b Overlagingen, bestrijkingen en plaatselijke herstellingen asfalt 2015. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; -18-
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Overlagingen, bestrijkingen en plaatselijke herstellingen asfalt 2015 een bestek met nr. 2015/027/TD/RV werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 280.989,00 excl. btw of 339.996,69 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget stad van 2015, op budgetcode 2015/2240007/DOM 2/0200 (actie 2015141004) Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Art. 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art. 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/027/TD/RV en de raming voor de opdracht Overlagingen, bestrijkingen en plaatselijke herstellingen asfalt 2015, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 280.989,00 excl. btw of 339.996,69 incl. 21% btw. Art. 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2015, op budgetcode 2015/2240007/DOM 2/0200.. c Openbare verkoop divers materiaal en materieel Technische Dienst. van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; -19-
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Openbare verkoop van divers materiaal en materieel Technische Dienst een bestek met nr. 2015/057/TD/TH werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 11.100,00 incl. btw (0% btw); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat deze opdracht een ontvangst behelst. Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Art. 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/057/TD/TH en de raming voor de opdracht Openbare verkoop van divers materiaal en materieel Technische Dienst, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 11.100,00 incl. btw (0% btw). AAN ONTVANGSTEN Art. 3 Deze opdracht behelst een ontvangst. -20-