In dit document staan aanvullingen voor het cursusboek. Met deze aanvullingen voldoet het boek aan de eindtermen van syllabus 5. Het verdient aanbeveling om de onderwerpen zoveel mogelijk door te nemen én te oefenen op het moment dat dit in het boek aan de orde is. De paragraafnummers zijn bij elk onderwerp aangegeven. 2.1 Nieuw bestand maken (aanvulling) Opmerking na opdracht 6: * Geef een bestand altijd een logische naam: aan de bestandsnaam moet je al kunnen zien wat de inhoud van het bestand is. 4.5 Mappen maken (aanvulling) Opmerking na opdracht 2: * Geef een map altijd een logische naam. Dan kun je je werk makkelijker opslaan en terug vinden. 5.2.2 Enkele voorbeelden van bestandstypen (aanvulling) Pictogram Uitleg Een uitvoerbaar bestand (een programma of toepassing dus). 5.5 Selecteren van meerdere bestanden (aanvulling) Het selecteren van meerdere mappen gaat op dezelfde manier als het selecteren van meerdere bestanden. * Met de <Ctrl>-toets selecteren we niet-aaneengesloten mappen. * Met de <Shift>-toets selecteren we aaneengesloten mappen. 5.8.1 Zoeken naar bestanden of mappen (aanvulling) Bij opdracht 2: 1
5.8.2 Zoeken met jokertekens (aanvulling) De jokertekens kunnen we ook gebruiken om een bepaald type bestand te zoeken. Gebruik van jokertekens Jokerteken Resultaat *.bmp *.docx *.xls Alle bitmap-bestanden Alle WORD 2007 bestanden Alle EXCEL-bestanden 6.1.5 Naam van een snelkoppeling wijzigen (extra paragraaf) De naam van een snelkoppeling kunnen we wijzigen: * Selecteer een pictogram. * Klik op de naam (of druk op de <F2>-toets). * Typ de nieuwe naam. 2
8.0 Bestandsgrootte (extra paragraaf) Bits en bytes Een computer werkt met twee getallen, de 0 en de 1. Dit worden binaire getallen genoemd of, in het Engels, binary digits. Dit wordt afgekort tot bit. Een bit is dus 0 of 1. Voor letters, cijfers en andere tekens is afgesproken dat er codes van acht bits gebruikt worden. Zo wordt op elke pc voor de letter A de code 01000001 gebruikt. Voor de letter a geldt de code 1100001. Voor het opslaan van één cijfer, letter of teken zijn dus acht bits nodig. Dat wordt een byte genoemd. (Dit is een samentrekking van by eight.) Dus: 1 byte = 8 bits Een WORD-bestand met slechts een paar regels tekst, is meestal al groter dan 20.000 bytes. Dat komt doordat ook andere gegevens in het bestand worden opgeslagen zoals het bestandstype, de bestandsnaam, het lettertype, de regelafstand, de marges enzovoort. Kilobytes en meer Een tekstbestand bevat al snel enkele duizenden bytes. Dit boek bijvoorbeeld is miljoenen bytes groot. Bij afstanden spreken we over meters en kilometers (km). Bij bestanden spreken we over bytes en kilobytes (kb). 1 km = 1000 meter, 1 kb = 1000 bytes. Om precies te zijn: 1024 bytes (1024 = 2 10 ). Eén kilobyte kan dus 1024 tekens bevatten. 1 kb = 1024 bytes. Zo gaat dat verder: 1024 kb is 1 megabyte (MB), 1024 MB is 1 gigabyte (GB), 1024 gigabyte is 1 terabyte (TB). Begrip Afkorting Aantal bytes Omschrijving Byte 1 Kilobyte kb 1.024 Duizend Megabyte MB 1.048.576 Miljoen Gigabyte GB 1.073.741.824 Miljard Terabyte TB 1.099.511.627.776 Triljoen Enkele voorbeelden: * De grootte van het werkgeheugen van een computer is meestal 1024 of 2048 MB (dat is 1 of 2 GB). * Een cd-rom heeft een opslagcapaciteit van 650-700 MB. * De opslagcapaciteit van een normale dvd is 4,7 GB. Zo n dvd kan ongeveer 120 minuten beeld en geluid bevatten. * Op een USB-stick kan soms wel 64 GB opgeslagen worden. Dat zijn 4.294.967.296 bytes. 3
8.2 Cd branden (aanvulling) Na opdracht 2: Dvd branden Om bestanden op een dvd te kunnen zetten, is een dvd-brander nodig. Dit apparaat kan cd s en dvd s lezen en branden. Er zijn twee soorten dvd s: 1. Recordable (eenmalig beschrijven): dvd-r 2. Rewriteable (meerdere keren beschrijven): dvd-rw Het branden van bestanden op een dvd gaat op dezelfde manier als het branden op een cd. Het verwijderen van bestanden gaat op dezelfde manier als bij de bestanden op de harde schijf. Let wel: alleen bij een rewriteable kunnen bestanden verwijderd worden. 8.4.2 Memorystick (aanvulling) Een memorystick wordt ook USB-stick genoemd. USB sticks zijn er in allerlei soorten en maten. Hieronder zie je een gewone USB-stick, daarnaast USB-sticks die in een armband zijn verwerkt: Het grote voordeel van een USB-stick is dat deze eenvoudig te plaatsen en te verwijderen is. Daardoor kan deze gemakkelijk meegenomen worden. Bij het loskoppelen van een USB-stick mogen er geen activiteiten meer op plaats vinden. Let daar op, om te voorkomen dat er gegevens verloren gaan: * Als de USB-stick een activiteitenlampje heeft, wacht dan een paar seconden nadat het lampje is gestopt met knipperen. * Is er geen lampje, gebruik dan het pictogram (Hardware veilig verwijderen) in het systeemvak van de taakbalk. Er verschijnt een melding als de USB-stick losgekoppeld kan worden. Een USB-stick is heel geschikt om privé en zakelijke documenten op te slaan en mee te nemen. Ook presentaties, audio- en videofragmenten, foto s, spellen enzovoort kunnen zonder moeite worden opgeslagen. Als je de USB-stick op een willekeurige PC aansluit kun je direct over de gegevens beschikken. Op een USB-stick kunnen veel gegevens opgeslagen worden, van 128 MB tot 64 GB en meer. 4
8.4.4 Opslaan op internet (extra paragraaf) Steeds vaker worden gegevens op internet opgeslagen. Dat heeft grote voordelen. Er is maar één voorwaarde: er moet een internetverbinding zijn. Een algemeen bekend voorbeeld is YOU TUBE. Iedereen kan hier gratis videofilmpjes opslaan, die wereldwijd bekeken kunnen worden. Ook zijn er websites waar je foto s kan opslaan, om die met anderen te delen. Op dit moment zijn FLICKR en PICASSA de meest bekende. Ook je agenda kun je op internet opslaan. Of je persoonlijke website. Denk aan HYVES bijvoorbeeld. Bedrijven slaan natuurlijk ook gegevens op internet op. Instruct heeft bijvoorbeeld de oefentoetsen bij de cursusboeken op internet opgeslagen, op een webserver. Iedereen kan daardoor de oefentoetsen gebruiken, waar ook ter wereld en op elk moment. Nog een voorbeeld. Het aantal bedrijven dat de boekhouding op internet opslaat, neemt sterk toe. Iedereen die toegang heeft kan overal gegevens toevoegen en opvragen. Ook de accountant kan gemakkelijk bij de gegevens als hij een gebruikersnaam en een wachtwoord heeft. Opmerking: * Al deze voorbeelden geven aan dat we voorzichtig moeten omgaan met inloggegevens. Want, alles is overal bereikbaar. 5