PROCES VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN MEDE-EIGENAARS VAN DE RESIDENTIE NORDSTAR DD. 27/04/2019 OM 10:00 U

Vergelijkbare documenten
Verkort register van de algemene vergaderingen Residentie Greenpark (Blok C2)

Residentie De Zandvleuge Verkort register van de algemene vergaderingen

Betreft: Residentie De Coutereel Algemene Vergadering

Residentie De Zandvleuge Verkort register van de algemene vergaderingen

VERSLAG VAN DE STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING VAN DE RESIDENTIE VISSERSPARK DD. 20/10/2013

Verkort register van de algemene vergaderingen

* SYNDICUS * * VERENIGING VAN MEDEËIGENAARS * (S073) Rentibo bvba Residentie * SOFIE * Hamveer 1 Markt 25 B Hamme 9230 Wetteren

Vereniging van Mede-eigenaars Tennisbaanstraat en p/a Lauwstraat Sint-Denijs-Westrem rek. BE

* SYNDICUS * * VERENIGING VAN MEDEËIGENAARS * (S073) Rentibo bvba Residentie * SOFIE * Hamveer 1 Markt 25 B Hamme 9230 Wetteren

Momenteel zijn volgende bedragen nog verschuldigd aan de eigenaars : Volgende invorderingsprocedure wordt aan de algemene vergadering meegedeeld:

Residentie Julien. Individuele afrekening. Syndic Solutions bvba. Onkosten in de gemene delen. Vereniging van de mede-eigenaars

De Syndicus Professioneel beheer

Vereniging van Mede-eigenaars Uilkensstraat Gent rek. nr

HERVORMING APPARTEMENTSRECHT 2018

in Tearoom 't Koffekoekske,

De Syndicus Professioneel beheer

OFFERTE voor VME Tennisbaanstraat te Gent Appartementen & Garages.

Vereniging van Mede-eigenaars Tennisbaanstraat en p/a Lauwstraat Sint-Denijs-Westrem rek. BE

APPARTEMENTSMEDE-EIGENDOM WAT VERANDERT ER VANAF 1 JANUARI 2019? mr. Yves Loix & mr. Stephanie Wernaers

Residentie IRIS - Boekjaar 2015

Op 1 september 2010 verandert de wetgeving voor medeeigenaars

SIOEN INDUSTRIES NV Fabriekstraat ARDOOIE B.T.W. BE RPR Brugge

VERSLAG VAN DE GEWONE ALGEMENE JAARVERGADERING VAN 2014 (boekjaar 2013)

Vereniging van Mede-eigenaars Uilkensstraat Gent rek. BE

Betreft: Offerte Syndicusbeheer van een appartementsgebouw D_Factory gelegen te Plankenbergstraat te Deurne.

Aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemhoudende eigenaars: 25 op 32 Aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen: 4580 / 6300

UITVOERENDE KAMER VAN HET BEROEPSINSTITUUT VAN VASTGOEDMAKELAARS

NV ZZZZZZZZZZZ Bijlage 3/1 Straat, nr. Stad/Gemeente

De Syndicus Professioneel beheer

HANDLEIDING VOOR DE MEDE-EIGENAAR

A.1. De Raad van Mede-eigendom van de residentie. Samengesteld uit:... Of de heer en/of mevrouw..., wonende te...

RPR Gent (de 'Vennootschap') GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS GEHOUDEN OP 28 MEI 2015

Residentie IRIS - Boekjaar 2014

* SYNDICUS * * VERENIGING VAN MEDEËIGENAARS * (S073) Rentibo etn. Residentie * SOFIE * Hamveer 1 Markt 25 B Hamme 9230 Wetteren

SIOEN INDUSTRIES NV Fabriekstraat ARDOOIE B.T.W. BE RPR Gent afdeling Brugge

( , ,00 ) Onderhoud en kleine herstellingen gebouw, tuin en omgeving 2.469, Brandbeveiliging

RPR Gent (de 'Vennootschap') GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS GEHOUDEN OP 28 MEI 2014

Lastenboek van de syndicus van mede-eigendom

Residentie ORLY. Opgave van de Uitbatings-, Verbruiks- en Investeringskosten :

Volmacht 1 voor de algemene vergadering van aandeelhouders van 12 mei 2015

Residentie NORTLAND. Opgave van de Uitbatings-, Verbruiks- en Investeringskosten :

Notulen van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op 28 april 2006 om 15 uur op de zetel van de vennootschap

TER BEKE naamloze vennootschap die een publiek beroep doet of gedaan heeft op het spaarwezen Beke Waarschoot. RPR Gent

VOLMACHT Voor de Gewone Algemene Vergadering van Picanol NV dd. woensdag 18 april 2018 om 15u00

OVEREENKOMST SYNDICUS van de MEDE-EIGENDOM

RPR Gent (de 'Vennootschap') GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS GEHOUDEN OP 30 MEI 2013

Residentie SOLAMAR I - (BE )

Notulen Statutaire Algemene Vergadering CUM LAUDE KBO

HUISHOUDELIJK REGLEMENT DE AGAAT. per

Aanvraagformulier GEMEENTERAADSBESLISSING DD. 13/12/2016

OCMWANTWERPEN Stafdiensten Algemeen Secretaris Secretariaat Ann Van Gorp Tel

Hierbij nodigen wij u uit voor de ALV van de VvE Selde Rust 25-1 t/m te Amstelveen.

Volmacht Algemene Vergadering WDP Comm. VA 27 april 2016 VOLMACHT

Notulen van vergadering van eigenaars, gehouden dinsdag 1 april 2014, aanvang 14:00 uur.

LOTUS BAKERIES NV VOLMACHTFORMULIER GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING LOTUS BAKERIES

Residentie AQUITAINE. Opgave van de Uitbatings-, Verbruiks- en Investeringskosten :

TE KOOP. Te koop: - Boechout (TK ) EPC: 179,00kWh/m² Geen overstromingsgevoelig gebied Geen afgebakende zones

VOLMACHT. Buitengewone Algemene Vergadering van Resilux NV d.d. vrijdag 20 mei Ondergetekende:

LASTENBOEK SYNDICUS VAN MEDE-EIGENDOM

Residentie ORLY. Opgave van de Uitbatings-, Verbruiks- en Investeringskosten :

VOLMACHT GEWONE ALGEMENE VERGADERIG. Eigenaar van : Aandelen

Programma. 1. Juridisch kader. 1. VME en haar organen. 1. Voorbeelden verplichte verzekeringen

Commission de Contro le :

VOLMACHT. Naam : Adres / maatschappelijke zetel :

VOLMACHT Voor de gewone algemene vergadering van Picanol NV dd. woensdag 27 april 2016 om 15u00

Basislastenboek Syndicus

CHARTER VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS

PROCES-VERBAAL VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE AANDEELHOUDERS VAN 23 MEI 2019

INHOUDSTAFEL VOORWOORD 11 VOORAFGAAND 13

VERSLAG VAN DE AGENDAPUNTEN

VME Residentie AQUITAINE - BE

b) de benoeming en het ontslag van bestuurders, commissarissen en rekeningtoezichters;

Welke algemene vergaderingen zijn er?

Volmacht 1 voor de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van 14 december 2017

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BEHORENDE BIJ DE STATUTEN VAN STICHTING LANDELIJK

TER BEKE naamloze vennootschap die een publiek beroep doet of gedaan heeft op het spaarwezen Beke Waarschoot. RPR Gent

NOTULEN VAN DE JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING VAN RESILUX NV (RPR Dendermonde BTW BE )

Antwerpen, 7 september Aan de mede-eigenaars en/of bewoners. Betrcft : Algemcno Vergadedng voor de mede.lgenaaí8 Natlonalestraat 2-í0.

De Syndicus Professioneel beheer

Syndicbeheer.be bvba Gent,

HANDLEIDING VOOR DE MEDE-EIGENAAR. Heeft u net een appartement gekocht of bent u van plan om er één te kopen? Dan koopt u meer dan u denkt.

PROCES-VERBAAL VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE AANDEELHOUDERS VAN 24 MEI 2018

SIOEN INDUSTRIES NV Fabriekstraat ARDOOIE B.T.W. BE RPR Gent afdeling Brugge

Elia System Operator NV

Gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 25 april 2006 te 11 uur NOTULEN

VOORSTEL WIJZIGING REGLEMENT VAN MEDE-EIGENDOM (21/05/11)


TER BEKE naamloze vennootschap die een publiek beroep doet of gedaan heeft op het spaarwezen Beke Waarschoot. RPR Gent

VOLMACHT. Naam : Adres / maatschappelijke zetel :

OVERNAME-MEMORANDUM I.V.M. VERKOOP PATRIMONIUMVENNOOTSCHAP

TER BEKE naamloze vennootschap die een publiek beroep doet of gedaan heeft op het spaarwezen Beke Waarschoot. RPR Gent

VOLMACHT 1 NAAM VENNOOTSCHAP MAATSCHAPPELIJKE ZETEL ONDERNEMINGSNUMMER VERTEGENWOORDIGD DOOR. Eigenaar van..

VERGADERINGEN. BELRECA NV Bijgewerkt op 19/03/2015. Volmachten. U vindt een volmacht na deze inleiding.

VOLMACHT 1 NAAM VENNOOTSCHAP MAATSCHAPPELIJKE ZETEL ONDERNEMINGSNUMMER VERTEGENWOORDIGD DOOR. Eigenaar van..

OPEN VRAGEN. VRAGENLIJST n r I VERGELIJKEND EXAMEN Leuven, zaterdag 6 maart 2010 (voormiddag)

VOLMACHTFORMULIER VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

De achtste editie van de Dag van de Mede-eigenaar

Transcriptie:

Ref. NORD Residentie NORDSTAR KBO : 0838.383.965 Servimo Koksijde Bvba PROCES VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN MEDE-EIGENAARS VAN DE RESIDENTIE NORDSTAR DD. 27/04/2019 OM 10:00 U De vergadering wordt geopend om 10:00 in de vergaderzaal van Apostroff, Lejeunelaan 38, 8670 KOKSIJDE. 01. Tekenen van aanwezigheidslijst. Quorum. Aanwezigheidslijst Algemene Vergadering 27/04/2019 Datum vergadering: zaterdag 27 april 2019 Gebouw: NORDSTAR Eigenaar Privatief Aandeel Aandeel aanwezig AandeelVolmachthebber volmacht Aandeel aanwezig + totaal Foriers Associates & Company WINK 400 400 400 Gourdin 2303 106 106 106 Pé - Louette 1106 35 35 35 Saintenois 2505 106 106Gourdin 106 VAN POPPEL Viviane 2101 106 106 106 Vanneste Axel 1207 (0202) 35 35 35 Wantiez Isabelle 2404 106 106Gourdin 106 Wiseur Jean-Louis 2202 106 106Gourdin 106 Totaal 8,00 8,00 1.000,00 # Aanwezig 5,00 5,00 682,00 318,00 3,00 1.000,00 % Aanwezig 62,50 % 62,50 % 68,20 % 31,80 % 37,50 % 100,00 % Aandelen 1.000,00 / 1.000,00 100,00 % Eigenaars 8,00 / 8,00 100,00 % 02. Benoeming voorzitter van de algemene vergadering. Voorzitter: Mevr. Gourdin 03. Benoeming secretaris van de algemene vergadering. Secretaris: ERA Servimo 04. Verslag van de raad van mede-eigendom Sedert 1/01/2019 is er een nieuwe wet op de mede-eigendom in voege. De raad dient tijdens het jaar geen tussentijds verslag meer te maken. De uitleg kan mondeling gegeven worden tijdens de algemene vergadering.

05. Controle der rekeningen. De rekeningen werden nagezien door de rekeningcommissaris Mevr. Louette. Opmerkingen: De syndicus is bereid het achterstallig bedrag van 762,04 eur van de voormalige eigenaar Bingo Adler op zich te nemen onder voorwaarde dat een contract wordt getekend van 3 jaar tussen de VME en de Syndicus. De vergadering gaat akkoord mits er geen indexaanpassing op de honoraria zal gebeuren voor de komende 3 jaar (zijnde 419.28 x 4 = 1.677,12 ) De eigenaars zijn tevreden met de onderhoudsploeg. 06. Goedkeuring der facturen. 07. Goedkeuring balans. 08. Goedkeuring budget Budget: 6.370,00 09. Kwijting aan de raad van mede-eigendom, rekeningcommissaris en aan de syndicus.

10. Reservefonds Vanaf 2019 wordt het aanleggen van een reservefonds verplicht voor alle gebouwen ouder dan 5 jaar. De jaarlijkse bijdrage mag niet lager zijn dan vijf procent van het totaal van de gewone gemeenschappelijke lasten van het voorgaande boekjaar (concreet betekent dit voor de residentie 296.19 ). Evenwel kan de mede-eigendom vanaf 01-01-2019 met een 4/5 de meerderheid beslissen dit reservekapitaal niet aan te leggen. De algemene vergadering beslist wanneer het reservefonds kan worden aangewend. Ingeval van verkoop wordt het aandeel niet teruggestort, maar blijft verworven door de medeeigendom. De vergadering beslist geen reservefonds op te starten. 11. Statutaire verkiezingen: benoemen raad van mede-eigendom + benoemen rekeningcommissaris. Raad van mede-eigendom: Mevr. Gourdin Dhr. Vanneste Rekeningcommissaris: Duur: Mevr. Louette 1 jaar 12. Statutaire verkiezingen: benoemen syndicus. Syndicus: ERA SERVIMO Duur: 3 jaar Zie opmerkingen bij de rekeningen. Dhr. Vanneste gaat niet akkoord zolang het bedrag van 762.04 eur niet is geregeld. Gelieve er mee rekening te houden dat de syndicus de zaterdag vaak niet beschikbaar is. Om u nog beter van dienst te zijn en om nodeloze verplaatsingen te vermijden, worden de eigenaars gevraagd om steeds op voorhand een afspraak te maken. Contactpersoon technisch beheer: georghe@servimo.be email + tel 058/51.23.23 Contactpersoon financieel beheer: greta@servimo.be email + tel 058/51.23.23 Vanneste 3,5 % 96,5% 13. Stand van zaken juridische procedures Nihil

14. Overzicht van de huidige contracten. Verzekering AG Insurance Onderhoud lift Cosmolift Controle lift BTV Telefoon lift M2M Tec Schoonmaken Steven Vanlerberghe Elektriciteit Engie Electrabel Syndicus Era Servimo 15. 1ste ingangsdeur. Stand van zaken. Te bespreken en te nemen beslissing De deur staat krom en dit zou kunnen opgelost worden door de scharnieren bij te regelen en de sluiting aan te passen. We hebben offerte gekregen van BG met een kostprijs van 476,90 EUR exclusief btw. Doch geven ze geen garantie dat de deur na de uitgevoerde werken correct zal aansluiten. Recour stelt voor de deur te vervangen door een naar buiten-draaiende deur. De vergadering beslist prijsoffertes aan te vragen voor een nieuwe deur. Zelfde model als nu, met meer scharnieren voor de stabiliteit + garantie op de deur. De raad van bestuur wordt gemandateerd de beste beslissing te nemen. De vergadering gaat akkoord met onderstaande meerderheid 16. Rookmelders De syndicus meldt dat tegen 2020 alle appartementen en algemene delen van rookmelders dienen voorzien te zijn. Iedere ruimte waar je doormoet om de residentie te verlaten dient voorzien te zijn van een rookmelder. Indien gewenst kan de technische dienst van Servimo deze plaatsen. Prijs : 30 / per rookmelder/10 jaar garantie (werk en materiaal inbegrepen). De vergadering gaat akkoord met onderstaande meerderheid

17. Reglement van interne orde De nieuwe wet, van kracht op 01-01-2019, voorziet in een aantal wijzigingen o.a. - Verdeling van de lasten - Wijzigingsmogelijkheid statuten - Aanleggen van een reservefonds - Proceduremogelijkheden - Aanpassing meerderheden (stemrecht) - Reglement van interne orde Hierdoor zijn alle gebouwen verplicht om hun reglement van interne orde aan te passen aan de nieuwe wetgeving. Ondertussen werd dit reglement van interne orde van de residentie aangepast aan de nieuwe wet. Indien er nog iets moet worden toegevoegd, zal dit volgend jaar op de dagorde verschijnen en online worden geplaatst. De vergadering gaat akkoord met onderstaande meerderheid. Het gelijkvloers heeft waterinfiltratie halverwege het pand. Gelijktijdig heeft het daarboven gelegen appartement een vochtige muur ter hoogte van hun koertje achteraan. Het afvoerputje moet zeer regelmatig uitgekuist worden om te beletten dat het water stagneert. Het probleem zou kunnen samenhangen en moet door een vakman bekeken worden. Een dossier bij de verzekering zal geopend worden. 18. Vaststellen der datum volgende algemene vergadering DATUM : 25/04/2020 WETTELIJKE PERIODE : 15/04 30/04 UUR : 10u00 PLAATS : Hotel Apostroff Voor Servimo-Syndic Frederik Luyssaert-Zaakvoerder