Actieplan wijk-werken 2019 Inleiding Op de zitting van de Raad van Bestuur van van 05 december 2018 keurden de leden het, tevens door gedragen, algemeen afsprakenkader omtrent de werking van het activeringsinstrument wijkwerken tussen en goed. In artikel 5 3 van het algemeen afsprakenkader werd de nieuw opgerichte Werkgroep Wijk-werken beopdracht met de operationele uitvoering en concretisering van hogergenoemd afsprakenkader. Op 16.01.2019 werd dan ook door deze werkgroep onderstaand gedragen Actieplan wijk-werken 2019 uitgewerkt. Het actieplan herneemt artikelsgewijs het afsprakenkader, waarbij aan elk artikel een concreet doel, actie, engagement en tot slot timing wordt gekoppeld. Actieplan 1. Lokale regierol 1.1. Toetsing van een afwijkende activiteit en de weergave van de toetsing 1
De heeft een adviserende rol in de eerste stap. Bij een moeilijke inschatting zal de de lokale besturen en wijk-werkorganisatoren adviseren. De heeft een informerende rol in de tweede stap. De zal door middel van een communicatie naar de lokale besturen en wijkwerkorganisatoren de vereiste van de weergave van de toetsing in de beslissing van de (gemeente)raad uiteenzetten. Door de nieuwe samengestelde gemeenteraden - n.a.v. de verkiezingen - zijn er leden dewelke nog niet (afdoende) op de hoogte zijn van het activeringsinstrument wijk-werken. Door middel van deze communicatie wordt tevens het activeringsinstrument nog eens onder de aandacht gebracht. Daarnaast worden de regisseurs van de wijk-werkorganisatoren nogmaals benoemd als het aanspreekpunt voor het activeringsinstrument wijk-werken. Informeren omtrent nieuwe werkwijze aanvraagprocedure (weergave van de toetsing) Schriftelijke communicatie omtrent weergave van de stappen in de nieuwe aanvraagprocedure, het informeren van de lokale besturen omtrent wijk-werken en mogelijke aanspreekpunten (differentiatie naar regio) Februari 2019 2
1.2. Melding van een afwijkende activiteit Op 26.11.2018 werd de aanvraagprocedure via de google form geïmplementeerd. Er werden van 26.11.2018 tot 06.02.2019 4 afwijkingen aangevraagd. 1.3. Sensibilisering van gebruikers Het sensibiliseren van de gebruikers heeft tot doel de gebruikers te informeren over het activeringsinstrument wijk-werken. Daar de erfenis van PWA nog steeds leeft onder de gebruikers dienen hiervoor verschillende acties genomen te worden. Tevens dient er op toegezien te worden dat de gebruikers het instrument gepast inzetten en/of correct toepassen. Informeren van de Uitwerken van een vernieuwde Good practice wijk- Af te stemmen met wijk- gebruikers omtrent het infobrochure dewelke ter werkorganisator werkorganisatoren en activerend karakter van beschikking gesteld zal worden i.s.m. dienst communicatie wijk-werken aan de wijk-werkorganisatoren Gebruik van infobrochure Vast agendapunt in het aanmoedigen organisatorenoverleg volgend op het voorhanden zijn van de vernieuwe infobrochure. Afsprakenkader voor gebruikers Good practice wijk- Af te stemmen met jurist uit de PWA-erfenis werkorganisator en dienst i.s.m. Aanpassen Opstart hiervan is reeds gebruikersovereenkomst gebeurd - Af te stemmen met TWG en OCW4 3
Aanpassen centrale folder voor Opstart hiervan is reeds gebruikers opdat het verschil gebeurd - Timing tussen activerende maatregel en afhankelijk van de dienst dienstencheques, klusdienst van Communicatie OCMW, klusjesdiensten duidelijk(er) wordt Gerichter omgaan met (Vrijblijvende) Opleiding Af te stemmen met dienst gebruikers aanbieden voor wijk- - najaar 2019 werkbemiddelaars m.b.t. gebruikersbenadering Gerichter optreden naar Eenvormige procedure gebruiker Af te stemmen met de gebruikers in gebreke, waarbij de wijk- dienst. Na goedkeuring werkorganisator kan overgaan tot wordt deze het uitsluiten van de gebruiker geïmplementeerd voor een bepaalde duur Aanpassen Opstart hiervan is reeds gebruikersovereenkomst gebeurd - Af te stemmen (mogelijkheid tot uitsluiting wordt met TWG en OCW4 opgenomen) 4
2. Instroom Het stimuleren van instroom van werkzoekenden en leefloongerechtigden werd reeds in het afsprakenkader benoemt door concrete acties voor te stellen. Deze concrete acties kregen in de werkgroep wijk-werken een verdere operationalisering. Stimuleren van Verder uitbouwen van een nauwe Good practice wijk- Af te stemmen met instroom samenwerking tussen wijk- werkorganisator i.s.m. de diensten en werkbemiddelaar, wijk- en werkorganisator en toeleider wijkwerken (zijnde de bemiddelaar OCMW en bemiddelaar IDV). Laagdrempelige aanmelding van een Onderzoeken of dit wijk-werker door het OCMW mogelijk is, dan wel (technisch - rol / toegang MLP) in welk kader, aangezien deze behoefte ook bestaat voor andere instrumenten Achterhalen knelpunten voor de Voorgelegd op de OCMW s m.b.t. toeleiden van Stuurgroep activering leefloongerechtigden tot wijk-werken 01.02.2019 op de Stuurgroep Activering Good practices delen op het wijk- i.s.m. wijk- Vast agendapunt op werkorganisatorenoverleg: - werkorganisatoren het infosessie aan rechtspersonen over organisatorenoverleg doorstoomactiviteiten; m.b.t. delen van good - instroominitiatieven; practices omtrent - opwaardering van de uren van instroom en/of wijk-werkers uit het PWA-stelsel knelpunten 5
Combinatie van het Het instrument wijk-werken Opstart hiervan is instrument wijk- verankeren in het bredere aanbod reeds gebeurd werken verbreden van activeringsinstrumenten Opleidingsaanbod voor de wijk- i.s.m Af te stemmen met werker juridisch verder afstemmen wijk- de dienst i.s.m. en uitwerken i.h.k.v. mogelijkheden werkorganisatoren andere diensten tot combinatie, (eventuele) (vrijstelling, vergoeding en verzekering opleidingscentra,..) 3. Doorstroom Zoals reeds helder in het afsprakenkader opgenomen, vormt het doorstromen naar werk of naar een vervolgtraject een doorslaggevend element in het activeringsinstrument wijk-werken. Er werden dan ook reeds enkele principes uiteengezet dewelke in onderstaand actieplan verder worden geconcretiseerd. Inbedden van wijk- Bemiddelaars beter bekend maken i.s.m. wijk- Voortdurende werken in het traject met de filosofie achter de werkorganisatoren oefening en naar werk doorstroomgedachte inspanning OCMW-bemiddelaars sensibiliseren Agendering op maat over de plaats van het wijk-werken in in de Stuurgroep het activeringstraject van leefloners activering Afstemmen met de clusterfora en Op de 1ste verschillende sectoren hoe het clustervergadering activeringsinstrument wijk-werken 2019 worden de een plaats kan krijgen binnen hun Provinciale Experten werking uitgenodigd om het 6
Bemiddelaars beter bekend maken aspect doorstroom met verschillende van wijk-werken voor doorstroommogelijkheden binnen de te stellen en te sector vragen om input (De uitvoering van de actie is dan ook afhankelijk van input op clusterfora) Oriëntering en Opleiding voor bemiddelaars om dit Eind 2018 reeds van competentieversterking beter te kunnen inschatten start gegaan en wordt steeds bijgestuurd Vervolgopleiding Najaar 2019 Informatiedoorstroom Good practices delen i.v.m.: Vast agendapunt op - Doorstroomactiviteiten; het - Betrokkenheid van de sociale organisatorenoverleg partners m.b.t. delen van good practices doorstroom. Leernetwerken of intervisies Wijk- Voor : Start organiseren waarin werkorganisatoren voor de Provinciale kennisuitwisselingen en de - - Experten met deze voorstelling van good practices actie in begin 2019. centraal staan Voor en wijkwerkorganisatoren: voorjaar 2019 7
4. Evaluatie van de (afwijkende) activiteiten in het kader van wijk-werken De Raad van Bestuur waakt over het gegeven dat de afwijkende en toegelaten activiteiten niet in strijd zijn met de evaluatiecriteria. Hiervoor wordt de monitoring van het gebruik aangeleverd. Rapporteren aan de Raad Overleg vastgelegd tussen de Af te stemmen met de van Bestuur omtrent dienst ontwikkeling-idv en de dienst monitoring minstens het gewicht van dienst monitoring (expert de (afwijkende) activiteiten Studiedienst) Rapporteren aan de Raad Het implementeren van de i.s.m. Aanvraagprocedure reeds van Bestuur omtrent nieuwe aanvraagprocedure in het in voege - Communicatie eventuele verdringing kader van (zie supra) communicatie 2.5. Opvolging De Werkgroep Wijk-werken staat in voor de operationele uitvoering en concretisering van het afsprakenkader. De Werkgroep werkte dan niet enkel bovenstaand actieplan uit, maar maakte ook verdere afspraken over de eigen inhoudelijke en operationele werking. Werkgroep Werkgroep Operationalisering en Jaarlijks actieplan uitwerken -, 4 keer Wijk-werken concretisering van het Jaarlijks actieplan blijven, (roterende) per jaar afsprakenkader in een coördineren en bijsturen delegatie van jaarlijks actieplan organisatoren Informatiedoorstroom Good practices delen De vertegenwoordiging van de organisatoren koppelen terug op het organisatorenoverleg. 8
Verdere uitbouw van een constructieve samenwerking tussen en wijkwerkorganisatoren De koppelt terug naar de stuurgroep activering (OCMW) en de Beleidsgroep WSE (steden en gemeenten). Communicatie tussen en wijk-werkorganisatoren verbeteren en versterken Centrale Strategische opvolging van Wijk-werken structureel op de Afgevaardigde 4 keer Werkgroep het afsprakenkader agenda zetten Werkgroep per jaar Lokale Besturen Feedback geven op de terugkoppeling van de Werkgroep wijk-werken 9