ReeksNr : 5003 7256 - DAH - CENTREX WEGVERKEER CONSULENT Lid van het kennis en expertisecentrum Centrex wegverkeer Documentalist 1 vacature(s) CONDITIONS Toegangsvoorwaarden D'ACCES CALOG PERSONEEL CONSULENT Gespecialiseerd : Nee Mobiliteitsreserve : Ja Betrekkingsnummer : 103090 BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT Het kennis en expertisecentrum Centrex wegverkeer verzamelt, valideert en verspreidt haar kennis en expertise in het domein van de verkeershandhaving overeenkomstig de bepalingen van de Staten Generaal verkeersveiligheid. Centrex communiceert haar verworven kennis en formuleert adviezen voor: - de medewerkers op het terrein zodat zij op performante wijze hun bijdrage kunnen leveren aan de verkeersveiligheid - de overheden en externe partners, zodat zij kunnen rekenen op een competente bron Centrex wegverkeer: - verleent officieel advies in naam van de geïntegreerde politie; - levert een bijdrage aan het uniformeren van de bestaande vormingen in het vakgebied verkeer in samenwerking met de betrokken beheerders; Beheert de netwerken van specialisten in de verschillende vakgebieden van het wegverkeer. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Zich belasten van het beheer van de informatie, de documentatie en de kennissen van de materie door Centrex behandelde, teneinde steun te leveren aan de dienstleden evenals aan de operationele en niet-operationele diensten van de geïntegreerde politie, aan de overheden (in het bijzonder aan de ministers en aan hun respectievelijke administratieve en technische secretariaten (ATS), evenals, in bepaalde gevallen, aan andere partners (andere FODs, enz.). FUNCTIEBESCHRIJVING Als informatie-beheerder, de relevante informatie met betrekking tot de specifieke domeinen beheren en exploiteren en ze beschikbaar stellen zodat iedereen zijn/haar taken uit te voeren en/of de adhocprocedures na te leven.
- Analyseren van de in de verschillende gegevensbanken gevonden informatie - Ondersteunen van de andere diensten in hun informatiebeheer - Verzekeren van de ergonomie, kwaliteit van de inhoud en volledigheid van sites intranet en/of internet - Verzekeren van een kwaliteitsinzameling, de optimale verspreiding en de analyse van de informatie van de bestuurlijke en gerechtelijke politie - Samenstellen van dossiers en informatiebrochures - Ontwikkelen van de kwaliteit van de inhoud en de vorm van de uitgedragen boodschap via de verschillende informatievectoren - Verspreiden van de ontvangen informatie naar de betrokken diensten - Beheren en verspreiden van de operationele informatie, en dit zowel intern als extern - Verzamelen van de vragen tot informatie van de leden van de directie of externe diensten en hierop antwoorden - Overmaken/ter beschikking stellen van de pertinente kennis en documentatie Als gegevens-beheerder, gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere contrôle en behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen. - Hulp bieden voor de organisatie van de informatieflux conform de richtlijnen hieromtrent - Verzamelen van de te klasseren documenten, dossiers of informatie en archiveren volgens de geldende regels - Up-to-date houden van de gegevensbank door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren - Uitleg verschaffen, aan de interne en externe gebruikers, over de gegevensbank of de classificatie en hen helpen bij hun opzoekingen - Verstrekken van technische adviezen aan zijn hiërarchie inzake diens materie Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. - Opzoeken en ontwikkelen van hulpmiddelen, methodes en goede praktijken in zijn expertisedomein - Volgen van opleidingen met betrekking tot zijn expertisedomein - Samenwerken aan het opstellen van het activiteitenverslag van de directie en van de federale politie Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige
documenten ter beschikking te stellen. - Samenstellen van documentatiedossiers - Het verspreiden van de informatie en dienstnota's in samenwerking met de coördinator - Up-to-date stellen van de interne procedures van administratief beheer - Deelnemen aan het opmaken van de baisisgegevens, nota's, communicatie, en de opvolging verzekeren - Deelnemen aan de vergaderingen als referentiepersonen voor zijn lokale eenheid - Voorbereiden en administratief opvolgen thematische dossiers : prioritaire fenomenen, partners,... - Opzoeken, beheren en archiveren van de documentatie - Opstellen van typebrieven, formulieren, documenten en/of getuigschriften - Opstellen en opvolgen van de activiteitenrapporten Positionering van de functie : De Documentalist is actief in de netwerken betreffende zijn/haar expertisedomeinen. De Documentalist staat in voor de nuttige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein. Elke medewerker verbindt zich ertoe om de richtlijnen, procedures en instructies met betrekking tot welzijn op het werk na te leven en om onveilige situaties en handelingen te melden bij zijn/haar leidinggevende. Hij/zij waakt als goede huisvader over het gebruik van de middelen die hem/haar ter beschikking gesteld worden. GEWENST PROFIEL Kennis :
Politionele organisatie - Politionele struktuur - Federale politie - Niveau : GEBRUIKER Politionele organisatie - Politionele struktuur - Lokale politie - Niveau : Politionele organisatie - Politionele struktuur - Controle organen - Niveau : Politionele organisatie - Partnerschap - Belgische overheden - Niveau : Politionele organisatie - Partnerschap - Burger en maatschappij - Niveau : Strategie en beleid - Uitmuntendheid in de politie functie - Niveau : Strategie en beleid - Uitmuntendheid in de politie functie - Deontologie - Niveau : GEBRUIKER Strategie en beleid - Veiligheidsplannen - Nationale veiligheidsplan - Niveau : Strategie en beleid - Missie, visie, waarden - Niveau : GEBRUIKER Strategie en beleid - Communicatie - Niveau : GEBRUIKER Ondersteuning van de werking - Informatiebeheer - Niveau : GEBRUIKER Ondersteuning van de werking - HRM - Niveau : GEAVANCEERD Ondersteuning van de werking - HRM - Opleiding - Niveau : GEBRUIKER Ondersteuning van de werking - HRM - Loopbaan - Niveau : GEBRUIKER Ondersteuning van de werking - HRM - Arbeidstijdorganisatie - Niveau : GEBRUIKER Ondersteuning van de werking - HRM - Welzijn - Niveau : GEBRUIKER Ondersteuning van de werking - Logistiek - Niveau : GEAVANCEERD Ondersteuning van de werking - Financiën - Niveau : GEBRUIKER Ondersteuning van de werking - Veiligheid - Niveau : GEAVANCEERD Praktische kennis : Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten. Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. Verwachte gedrag :
Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. De generieke referentiefunctie gebruikt in het kader van de evaluatie is: consulent-coordinator SELECTIEMODALITEITEN Samenstelling van de selectiecommissie : Later te bepalen.