Trajectovereenkomst bemiddeling bij boventalligheid De gemeente Amsterdam, vertegenwoordigd door mevrouw N. Glumac van Algemeen Werkgeverschap Amsterdam (hierna te noemen werkgever) en de boventallige ambtenaar, de heer/mevrouw. (hierna te noemen mobiliteitskandidaat) verklaren hierbij een trajectovereenkomst voor een individueel bemiddelingstraject te zijn aangegaan onder de afspraken en voorwaarden zoals hierna en in het NRGA vastgelegd. Deze trajectovereenkomst bevat de wederzijdse afspraken over de inzet door werkgever en mobiliteitskandidaat bij de bemiddeling naar een andere functie en om gedwongen ontslag van te vermijden. Er wordt door beide partijen optimaal gebruik gemaakt van alle ter beschikking staande mogelijkheden en aangeboden faciliteiten en een maximale inspanning geleverd ter verkrijging van een passende functie voor de mobiliteitskandidaat. De trajectovereenkomst bestaat uit de volgende onderdelen: Algemene bepalingen; Deel 1. De loopbaananalyse; Deel 2. Het bemiddelingstraject en plaatsingsplan; Bijlagen. De werkgever en de mobiliteitskandidaat geven, door ondertekening van de overeenkomst aan het eens te zijn met de stappen in het te volgen bemiddelingstraject, op de hoogte te zijn van de daarin gestelde voorwaarden en die in het NRGA en verbinden zich de overeenkomst naar beste vermogen na te leven. Aldus overeengekomen te Amsterdam, op. Namens de werkgever Mobiliteitskandidaat N. Glumac Manager Algemeen Werkgeverschap Amsterdam.. Format trajectovereenkomst versie 4 4 oktober 2018_.docx
Gemeente Amsterdam Pagina 2 van 13 Algemene bepalingen Inleiding Aan deze trajectovereenkomst ligt het Sociaal Plan van de Gemeente Amsterdam ten grondslag (hierna: NRGA hoofdstuk 16). Het is een individuele maatwerkovereenkomst die de samenhangende activiteiten beschrijft met als uitgangspunt het richting geven aan de begeleiding van werk naar werk. In Deel 1 van deze overeenkomst (de loopbaananalyse) zijn de gegevens verzameld over loopbaanhistorie en wensen, mogelijkheden en belemmeringen. Deze dienen als basis voor de uitwerking van Deel 2 (het bemiddelingstraject en plaatsingsplan). Partijen 1. Het bemiddelingstraject is noodzakelijk geworden door de reorganisatie bij.. 2... van Algemeen Werkgeverschap Amsterdam (AWA) treedt op als toegewezen leidinggevende (hierna te noemen: regisseur) namens de gemeente Amsterdam (verder: werkgever). 3...van het Mobiliteitscentrum (MCA) treedt op als loopbaanadviseur namens de werkgever. 4. De regisseur en de loopbaanadviseur zijn het eens over de voorliggende trajectovereenkomst. Zij verbinden zich de overeenkomst naar beste vermogen uit te voeren en zijn aan te spreken op de geleverde prestaties en resultaten. Looptijd en beëindiging 5. De duur van de bemiddeling door werkgever is twee jaar en start op de dag waarop de boventalligheidsstatus is ingegaan (zie 16.30 NRGA). De begindatum van de bemiddelingstermijn is. en de geplande einddatum is. De bemiddelingstermijn schort niet op bij het verrichten van tijdelijke werkzaamheden, in het geval van ziekte of ouderschapsverlof. 6. De bemiddelingsperiode en de trajectovereenkomst eindigen (zie 16:35 NRGA) : - bij plaatsing op een passende functie binnen de gemeente; - bij aanvaarding door de mobiliteitskandidaat van een andere functie binnen of buiten de gemeente; - bij een ontslag op eigen verzoek of bij ontslagverlening om een andere reden; - na de bemiddelingstermijn van twee jaar, tenzij er besloten is tot een verlenging; - na afloop van de termijn waarmee de bemiddelingsperiode is verlengd; - bij de feitelijke inzet op een functie langer dan 12 maanden. De mobiliteitskandidaat ontvangt een schriftelijke bevestiging van AWA dat de boventalligheid is beëindigd. 7. Als na 21 maanden na ingang van de bemiddelingstermijn geen plaatsing is gerealiseerd en alle partijen deze trajectovereenkomst en toepasselijke regels hebben nageleefd, dan wordt de procedure ontslag wegens reorganisatie gestart volgens artikel 16.36 van het NRGA.
Gemeente Amsterdam Pagina 3 van 13 Tijdsinvestering 8. Van de mobiliteitskandidaat wordt een minimale tijdsinvestering van.. uur per week (ten minste 20% van de aanstellingsuren) verwacht voor sollicitatie-activiteiten en andere inspanningen gericht op het vinden van een nieuwe baan.. Matching door MCA 9. Zodra de loopbaanadviseur van het MCA een match op een passende interne functie heeft gevonden (zie artikel 16.13 en 16:32 NRGA), wordt de mobiliteitskandidaat uitgenodigd om aan het plaatsingsproces deel te nemen. De vacaturehouder is verantwoordelijk voor de plaatsingsprocedure en de mobiliteitskandidaat is verplicht om aan de plaatsingsprocedure deel te nemen. 10. De vacaturehouder is verantwoordelijk voor het tewerkstellingsbesluit. Afwijzing gebeurt door de vacaturehouder met een schriftelijke onderbouwing en is alleen mogelijk als er beargumenteerd geen match is en de vacature daardoor niet passend is of een andere gematchte boventallige mobiliteitskandidaat de voorkeur krijgt. Tijdelijke werkzaamheden (zie 16:33 NRGA) 11. Tijdens de bemiddelingsperiode is mobiliteitskandidaat verplicht om in redelijkheid op te dragen tijdelijke werkzaamheden binnen of buiten de gemeente te verrichten. Werkgever heeft een inspanningsverplichting dergelijke werkzaamheden aan te bieden. 12. Gedurende de tijdelijke werkzaamheden wordt mobiliteitskandidaat in de gelegenheid gesteld om tenminste 20% van zijn werktijd te besteden aan de afspraken in de trajectovereenkomst. Informatie en privacy 13. De mobiliteitskandidaat heeft recht op informatie en uitleg over het uit te voeren bemiddelingstraject en op inzage in de geregistreerde gegevens in het personeelsdossier. 14. De mobiliteitskandidaat heeft recht op bescherming van zijn/haar persoonsgegevens. Alleen die persoonlijke gegevens worden gebruikt die voor uitvoering van het bemiddelingstraject noodzakelijk zijn. Tussen en eindevaluatie 15. Gedurende het bemiddelingstraject vindt er ten minste tenminste één maal per drie maanden een tussenevaluatie (hierna: het kwartaalgesprek) plaats op nog vast te stellen tijdstippen, tussen regisseur, loopbaanadviseur en mobiliteitskandidaat. 16. Voor ieder kwartaalgesprek wordt door de mobiliteitskandidaat een verslag gemaakt met daarin de stappen die hij/zij heeft genomen en welke inzichten hij/zij hierdoor heeft gekregen. Dit verslag wordt minimaal 5 werkdagen voorafgaand aan het kwartaalgesprek aangeleverd bij de loopbaanadviseur. 17. De loopbaanadviseur maakt een verslag van ieder kwartaalgesprek. Samen met het verslag van de mobiliteitskandidaat vormt dit het kwartaalverslag. De mobiliteitskandidaat, de regisseur en loopbaanadviseur tekenen het kwartaalverslag voor akkoord. De kwartaalverslagen worden gedurende de looptijd onderdeel van deze trajectovereenkomst. De verzamelde gegevens in Deel 1 en 2 zijn bij ondertekening van deze trajectovereenkomst
Gemeente Amsterdam Pagina 4 van 13 naar verwachting nog niet volledig. Aanvullingen in Deel 1 en 2 worden in het kwartaalverslag toegevoegd en daarmee onderdeel van de trajectovereenkomst. 18. Gedurende het gehele bemiddelingstraject kan elk van de betrokken partijen verzoeken om een aanvullende tussentijdse evaluatie, waarvan eveneens een verslag wordt gemaakt. 19. Aan het einde van het bemiddelingstraject wordt in een afrondend gesprek (hierna: de eindevaluatie) tussen mobiliteitskandidaat, regisseur en loopbaanadviseur het verloop van het traject besproken, evenals de uitkomsten en resultaten van de trajectovereenkomst. Ook van deze eindevaluatie wordt een rapportage gemaakt door de loopbaanadviseur, waarin ook de visie en bevindingen van de mobiliteitskandidaat over het verloop van het traject worden meegenomen. De eindevaluatie wordt opgenomen in het personeelsdossier. 20. Indien er sprake is van langdurige (langer dan vier weken) arbeidsongeschiktheid van de mobiliteitskandidaat, wordt de vastlegging in het kader van de wet Poortwachter in de plaats gesteld van de vastlegging van de kwartaalgesprekken en eindevaluatie. Bijstelling 21. De trajectovereenkomst kan tussentijds worden bijgesteld - met uitzondering van de bepalingen over de termijn van de bemiddeling - als één van de partijen dat wenst en er overeenstemming is over de aard van de wijzigingen. Bijstelling vindt plaats door middel van de kwartaalgesprekken en bijbehorende verslaglegging. Rol CTC, geschillen, niet-nakoming 22. De Centrale Toetsingscommissie (hierna: CTC) geeft advies aan de werkgever over het voornemen voor reorganisatieontslag en of werkgever en mobiliteitskandidaat voldoende herplaatsingsinspanningen hebben verricht. (zie artikel 16.36 NRGA). 23. Bij een geschil tussen partijen over het opstellen, uitvoeren en naleven van de afspraken in deze trajectovereenkomst, heeft de CTC een adviesrol. De CTC geeft een zwaarwegend advies, waarna de manager van AWA namens de werkgever een besluit neemt. 24. Als de mobiliteitskandidaat de trajectovereenkomst niet wenst te ondertekenen, kan de werkgever, na advies te hebben ingewonnen bij de CTC, door middel van een besluit de trajectovereenkomst eenzijdig vaststellen. (zie artikel 16.31 lid 4 NRGA) 25. Als er tijdens de bemiddelingstermijn duidelijk sprake is van het niet nakomen van de gemaakte afspraken door werkgever of mobiliteitskandidaat, en het is niet gelukt om gezamenlijk te komen tot verbetering, kan dit leiden tot een verlenging, verkorting of stopzetting van de bemiddelingstermijn (zie artikel 16.37 NRGA). 26. De bemiddelingsperiode kan op verzoek van de mobiliteitskandidaat met een redelijke termijn worden verlengd als: - De werkgever door nalatigheid de mobiliteitskandidaat niet aan een plaatsingsprocedure voor een beschikbare passende functie heeft laten deelnemen; - De werkgever de mobiliteitskandidaat gedurende het verrichten van tijdelijke werkzaamheden aantoonbaar geen gelegenheid heeft gegeven om tenminste 20% van zijn werktijd te besteden de afspraken uit de trajectovereenkomst; - de werkgever voor het overige in gebreke is gebleven 27. De werkgever kan besluiten tot tussentijdse verkorting of beëindiging van de bemiddelingsperiode en ontslag, als de mobiliteitskandidaat zich zonder geldige reden niet houdt aan de trajectovereenkomst, of hij/zij plaatsing in een passende functie binnen de
Gemeente Amsterdam Pagina 5 van 13 gemeente of de aanvaarding van een aangeboden passende functie buiten de gemeente zonder redelijke grond weigert. Bij deze redenen kan door werkgever worden aangevoerd in de ontslagprocedure dat er sprake is van verwijtbare werkloosheid en vervallen de rechten op een aanvullende uitkering en een nawettelijke uitkering.
Gemeente Amsterdam Pagina 6 van 13 Deel 1 De loopbaananalyse door het Mobiliteitscentrum (hierna te noemen MCA) Toelichting: in Deel 1 zijn de gegevens verzameld die als basis dienen voor de uitwerking van het bemiddelingstraject en plaatsingsplan in Deel 2. De mobiliteitskandidaat verzamelt daartoe gegevens over loopbaanhistorie, loopbaanwensen, mogelijkheden en belemmeringen. De verzamelde gegevens in Deel 1 zijn bij ondertekening van de trajectovereenkomst waarschijnlijk nog niet volledig: aanvullingen worden in het kwartaalverslag toegevoegd en daarmee vastgelegd in de trajectovereenkomst. Persoonlijke gegevens mobiliteitskandidaat Naam en voorletters mobiliteitskandidaat Personeelsnummer Laatste functie en schaal Adres Postcode en woonplaats Geboortedatum Telefoonnummer (privé) Telefoon nummer (werk) Emailadres (privé) Emailadres (werk) Manager AWA Naam regisseur Naam loopbaanadviseur Dienst, sector, afdeling Locatiegegevens Telefoonnummer Netty Glumac Algemeen Werkgeverschap Amsterdam (AWA) Anton de Komplein 150, 1102 CW Amsterdam 020 2512200 M/V Loopbaangegevens mobiliteitskandidaat zoals kennis vaardigheden, opleidingen en cursussen Wat voor werk heeft mobiliteitskandidaat tot nu toe gedaan? (Indien gewenst kan hier ook verwezen worden naar bijgevoegd CV) Welke kennis en vaardigheden heeft de mobiliteitskandidaat daarmee verworven? Welke opleidingen en cursussen heeft mobiliteitskandidaat gevolgd? (Indien gewenst kan hier verwezen worden naar bijgevoegd CV)
Gemeente Amsterdam Pagina 7 van 13 Wat zijn de meest opvallende competenties van mobiliteitskandidaat? Wat zijn de eventuele belemmeringen en mogelijkheden van mobiliteitskandidaat op de arbeidsmarkt? Welke wensen en ambities heeft mobiliteitskandidaat? Welke eventuele leerdoelen heeft mobiliteitskandidaat? (welke belemmeringen opheffen, welke vaardigheden of competenties versterken? Wat zijn de mogelijkheden op de arbeidsmarkt? Conclusie
Gemeente Amsterdam Pagina 8 van 13 Deel 2 Het bemiddelingstraject en plaatsingsplan Toelichting: in Deel 2 zijn de wederzijdse afspraken met betrekking tot de stappen in het te volgen bemiddelingstraject vastgelegd. Daarbij is steeds zo concreet mogelijk aangegeven wat het doel van de stap is, welke acties worden ondernomen, wie welke actie onderneemt (mobiliteitskandidaat regisseur, loopbaanadviseur en P&O adviseur), op welke termijn de actie plaats vindt en welke instrumenten worden ingezet. Begeleiding (frequentie en aard gesprekken) Doel: Arbeidsmarktwaarde verkennen en vergroten van de kandidaat. Omschrijving: coachingsgesprekken, netwerkgesprekken, arbeidsmarkt verkennen en onderzoeken Acties en instrumenten waarbij mobiliteitskandidaat advisering en begeleiding kan krijgen van de loopbaanadviseur: - Profiel opstellen of verbeteren - Netwerkvaardigheden ontwikkelen, netwerk opbouwen en onderhouden - CV verbeteren en aanpassen per vacature - Sollicitaties voorbereiden en het kunnen toepassen van de STARR-methode - Zoeken op vacaturesites op internet - Pitchen - Linkedln profiel opstellen of verbeteren Planning: - 1 x per maand ( tussendoor contact via mail/ telefoon) kandidaat en loopbaanadviseur - 8 uur per week ( of ten minste 20 % aanstellingsuren) loopbaanactiviteiten door de kandidaat zelf Initiatief bij: loopbaanadviseur en mobiliteitskandidaat Testen Doel: Zelfinzicht in talenten, drijfveren en competenties en daarmee gerichter de arbeidsmarkt verkennen Omschrijving: TMA/ TMA -arbeidsmarktanalyse Planning: al gedaan op...of gepland op.. Initiatief bij: mobiliteitskandidaat Scholing/training Doel: Vaardigheden vergroten, vakkennis vergaren, om-, her- of bijscholing waarmee mobiliteitskandidaat om voor andere functies geschikt worden gemaakt. Training on the job' in een nieuwe passende of aanvaardbare functie kan eveneens aan de orde zijn. Trainingen :
Gemeente Amsterdam Pagina 9 van 13 - Baas in eigen Loopbaan - Netwerken - Sollicitatietraining Vakopleidingen: Passende opleiding met arbeidsmarktkansen, passend bij de realiteit van de markt, in overleg met de regisseur, in verband met kosten. Verloop scholing: Kandidaat heeft een actieve instelling en rondt de scholingen af. Kandidaat meldt vorderingen en eventueel verzuim aan de loopbaanadviseur, vakopleider en regisseur. Planning: Mobiliteitskandidaat en loopbaanadviseur spreken af wanneer eventuele opleidingen gevolgd worden. Loopbaanadviseur organiseert de opleidingen in het kader van loopbaan. Initiatief bij: mobiliteitskandidaat Bemiddeling Doel: Matchen op passende functies, om de kandidaat geplaatst te krijgen. Omschrijving: Doorlopend vacatures (in-en extern) bekijken op match. Acties instrumenten: Bij passende (of binnen 2 jaar passende) interne functie: overleg kandidaat en loopbaanadviseur. Wanneer de loopbaanadviseur een match ziet, wordt het interne matchingsproces in gang gezet. Bij passende externe functie spreken kandidaat en loopbaanadviseur het proces af. Planning: dagelijks vacatures bekijken Initiatief bij: mobiliteitskandidaat en loopbaanadviseur Tijdelijke werkzaamheden/stages Doel: werkervaring en vaardigheden op doen door tijdelijk werk, klus of vrijwilligerswerk. Het is algemeen bekend dat solliciteren vanuit werk helpt bij het vinden van werk; werken bijdraagt aan het welzijn en je daarmee een netwerk opbouwt. Omschrijving: als er geen vaste baan gevonden is, is de kandidaat zoveel mogelijk aan het werk op tijdelijke klussen via detacheringen of stages. Dit in overleg met de regisseur. De regisseur doet de vastlegging met de inlener. Acties en instrumenten: gebruik maken van regionale netwerken als Regioflex. De kandidaat sluit zich daar ook direct op aan. De kandidaat en loopbaanadviseur gebruiken hun netwerk voor het vinden van werk. Planning: doorlopend N.B. er moet 8 uur ( of tenminste 20% van de aanstellingsuren) ruimte overblijven voor afspraken uit de trajectovereenkomst.
Gemeente Amsterdam Pagina 10 van 13 Initiatief bij: mobiliteitskandidaat en loopbaanadviseur Sollicitaties Doel: sollicitatiegesprekken voeren voor vaste baan of tijdelijk werk (zie hierboven) binnen of buiten de gemeente Acties en instrumenten: - Baas in eigen Loopbaan - Netwerken - Sollicitatietraining - De loopbaanadviseur gaat (op verzoek van kandidaat) mee naar het sollicitatiegesprek om het plaatsingsproces te bewaken en feedback te kunnen geven op het gesprek. NB: wanneer er na een half jaar van boventalligheid geen functie is verkregen binnen de gemeente, zal het solliciteren naar functies buiten de gemeente zeer noodzakelijk zijn. De loopbaanadviseur zal hierop ook sturen. Planning: doorlopend Initiatief bij: mobiliteitskandidaat en loopbaanadviseur Faciliteiten en daaraan verbonden voorwaarden & overige afspraken gemaakt met AWA: Gedurende de looptijd van de bemiddeling kunnen er tussen mobiliteitskandidaat en AWA aanvullende afspraken worden gemaakt over: Het volgen van een opleiding, passend bij de arbeidsmarkt, en het daarvoor beschikbare budget; Het toekennen van in en externe professionele begeleiding en de tijdsduur daarvan; De inzet van een extern outplacementbureau; Advisering over pensioenmogelijkheden of fiscale advisering; Andere vormen van maatwerk om te komen tot uitstroom van mobiliteitskandidaat De noodzakelijke kosten van deze faciliteiten komen voor rekening van de gemeente, met een maximum van 7.500. Initiatief bij: mobiliteitskandidaat en regisseur Beoogd resultaat bemiddelingstraject Binnen de gemeente: Buiten de gemeente: NB: wanneer er na een half jaar van boventalligheid geen functie is verkregen binnen de gemeente, zal het solliciteren naar functies buiten de gemeente noodzakelijk zijn. De loopbaanadviseur stuurt hierop.
Gemeente Amsterdam Pagina 11 van 13 Wat is het beoogde einddoel? Het zo snel mogelijk vinden van een passende (conform de criteria van het NRGA) of aanvaardbare functie binnen of buiten de gemeente Amsterdam.
Gemeente Amsterdam Pagina 12 van 13 Bijlagen als integraal onderdeel van de trajectovereenkomst 1. Curriculum Vitae 2. Kwartaalverslag (ten minste 7 verslagen): 2.1.D.d. 2.2.D.d.. 2.3.D.d... 2.4.D.d.... 2.5.D.d. 2.6.D.d.. 2.7.D.d.. 3. Eindevaluatie
Gemeente Amsterdam Pagina 13 van 13 Gebruikte afkortingen AWA Algemeen Werkgeverschap Amsterdam CTC- Centrale Toetsingscommissie NRGA - Nieuwe Rechtspositieregeling Gemeente Amsterdam MCA Mobiliteitscentrum Amsterdam TMA Talent Motivatie Analyse STARR methode - Methode waarop sollicitanten geïnterviewd worden adhv van Situatie, Taak, Actie, Resultaat en Reflectie