arverslag nuari 2015 - december 2015 De Karrewielen Boerderijnummer: 1657 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Karrewielen Adres: Tienmaatsweg 4 Postcode: 9443TR Woonplaats: Schoonloo Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: E-mailadres: corinedavid@ziggo.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Bliekendaal Adres: Tienmaatsweg 4 Postcode: 9443TR Woonplaats: Schoonloo Land: Nederland Telefoonnummer: 0592-508075 Mobiel nummer: 06-24472848 E-mailadres: corinedavid@ziggo.nl arverslag opgesteld door: Bliekendaal Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: 3-5-2016 22:11 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar stond vooral in het teken van de overgang van de wmo naar de gemeentes. De verwachting was dat dit lastig zou zijn en dat is zeker gebleken, ook voor ons heeft het veel tijd en energie gekost om te krijgen waar we recht op hebben. Gelukkig hadden we dit verwacht en hadden we hier goed op ingespeeld door een buffer te creeren. Grote verandering op de boerderij is dat we het afgelopen jaar een stuk woonbegeleing hebben aangeboden aan 1 client. Grote vraag was kunnen we dit aan en past het bij ons. Na afloop van een jaar kunnen we zeggen dat het goed gegaan is, het is op deze schaal goed in te passen en het heeft voor alle partijen een toegevoegde waarde. Belangrijk is om met een goede voorbereiding en duidelijke afspraken dit traject in te gaan. We zijn allemaal positief en gaan hier zeker mee door. Ook in 2015 hebben we gewerkt met stagiaires, 1 in het voorjaar en 1 in het najaar. Beide hebben de draad goed opgepakt en aangetoond dat een goede stagiaire een meerwaarde kan zijn. Samen bezig zijn met de opdrachten voor school is voor beide partijen leerzaam. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Het aantal deelnemers is 8 Twee daarvan zijn jongeren die af en toe in het weekend komen. De rest komt doordeweeks naar de dagbesteding. Er is 1 persoon ingestroomd via de woonbegeleiding, deze persoon komt ook voor de dagbesteding naar de boerderij. De lichamelijke conditie van een aantal personen wordt minder waardoor de mogelijkheden om actief te helpen bij werkzaamheden minder worden. Deze personen komen nog wel steeds heel graag voor de beleving en de gezelligheid, we zoeken creatief naar mogelijkheden om hun een zinvollen en gezellige dagbesteding te bieden Het aantal deelnemers blijft redelijk konstant, afhankelijk van de zorgvraag zouden er nog 1 of 2 personen bij kunnen. Het is niet erg als dat niet gebeurd op korte termijn Scholing en ontwikkeling De BHV cursus is weer de herhaling gevolgd. 3
Intervisie gesprekken hebben door persoonlijke omstandigheden op een laag pitje gestaan maar worden in 2016 weer opgepakt Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? herhalingscursus BHV is behaald 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? ja vier keer per jaar zijn er gesprekken met de clienten januari april juli en oktober met ieder client is een evaluatiegesprek gevoerd De stagiaire heeft de tevredenheidsonderzoeken afgenomen Wat er uitkomt zijn over het algemeen wat persoonlijke wensen van 2 of 3 deelnemers. Dat kan zijn op het gebied van de dieren of een aanpassing in de kantine, bijvoorbeeld een kluisje voor waardevolle spullen. Inmiddels is een afsluitbaar kastje geregeld Deelnemers geven allemaal aan met plezier te komen, 1 persoon is wat duidelijker met haar wensen en zou graag een vrouwelijke collega erbij willen. Dit is een wens die al langer speelt. We blijven hiernaar uitkijken maar is helaas een wens die niet zo makkelijk in te willgen is. Hier kwamen geen bijzonderheden uit, de meeste deelnemers vinden het gezellig om even 1 op 1 met de stagiaire iets door te nemen Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Onze zorgboerderij is een gemoedelijke veilige plek waar een goede sfeer heerst. Deelnemers komen graag ongeacht welke bijdrage ze kunnen leveren aan de dagelijkse werkzaamheden. Dit ervaren we als zeer positief. Uitdaging blijft om nieuwe activiteiten op te zetten die passen bij de mogelijkheden van de deelnemers. We proberen dit met de stagiaires op te pakken. 5
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E doorgenomen Oefening calamiteitenplan ontruiming kantine geoefend Evaluatie gesprekken met deelnemers met alle deelnemers gesprekken gevoerd Tevredenheidonderzoek deelnemers stagiare heeft tevredenheidsonderzoek uitgevoerd Functioneringsgesprekken school kwam helaas niet opdagen, zelf gesprek gevoerd met stagiaire. Positief Actualisatie BHV is gedaan Opstellen jaarverslag Nee arverslag aangemaakt website bij houden en actueel nieuws erop plaatsen pakken we wat meer op met stagiaire erf en gebouwen veilig en netjes houden lukt steeds beter KS bijwerken gedaan brandblusapparaten laten kontroleren gaat gelijk met BHV cursus ehbo koffer updaten stagiaire heeft alles nagekeken en vervangen wat op of over de datum was zoonosecertificaat verlengen Gaat via veearts elk jaar deelnermersbijeenkomsten januari, april,juli en oktober zijn gevoerd intervisieclub elke twee maanden hebben stil gelegen in 2015 wordt komend jaar weer opgepakt Acties vanuit audit meer PR! Netwerk is uitgebreid en bied aantoonbaar continuiteit zie boven. Bouw controles in en probeer 'te spiegelen' met andere zorgboeren. Zo blijft kwaliteit leven gaat steeds beter Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Over het algemeen zijn we tevreden, het netwerk functioneert goed. Dat geeft aan dat we voldoen aan een bepaalde vraag. Het zijn vooral mensen die een stukje extra aan dacht nodig hebben een stukje vrijheid en die wel varen bij de gemoedelijke sfeer die hier goed gedijen. Een aantal instanties hebben dat nu een aantal malen ervaren en komen terug bij 6
ons. We gaan komend jaar de stagiaires meer betrekken bij het kwaliteitssysteem, er zijn veel aspecten waar ze aan mee kunnen weren Doelstellingen voor het komende jaar Doel Grotendeels blijven zoals het is waarbij we wel doorgaan met het aanbieden van kleinschalig woonbegeleiden. Met de juiste persoon kunnen we dit aan en is van meerwaarde 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Karrewielen Datum: mei 2016 Boerderijnummer: 1657 ar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E David 01-11-2016 31-12-2016 Oefening calamiteitenplan David 01-10-2016 31-12-2016 Evaluatie gesprekken met deelnemers David 01-11-2016 31-12-2016 Tevredenheidonderzoek deelnemers stagiaire 01-05-2016 31-12-2016 Functioneringsgesprekken David 01-06-2016 31-12-2016 Actualisatie BHV David 01-11-2016 31-12-2016 Opstellen jaarverslag David 01-12-2016 28-02-2017 implementeren social media David 01-10-2016 31-12-2016 website met stagiaire updaten David/stagiair 01-03-2016 01-06-2016 erf en gebouwen netjes en veilig houden David/stagiair en deelnemers 01-01-2016 01-01-2016 KS bijwerken David 01-11-2016 01-12-2016 brandblusapparaten nakijken en laten keuren David 01-11-2016 01-12-2016 ehbo koffer nakijken en bijvullen stagiair 01-10-2016 01-11-2016 zoonose certificaat verlengen David 01-11-2016 01-12-2016 deelnemersbijeenkomsten inplannen januari,april,juli en oktober David 01-01-2016 31-12-2016 intervisie weer opstarten David 01-09-2016 01-10-2016 noodplan doornemen met deelnemers David/stagiair 01-10-2016 01-11-2016 8
ontruimingsoefening houden David/stagiair 01-09-2016 01-09-2016 meer pr David/stagiair 01-01-2016 31-12-2016 9
Opmerkingen bijlage(n) Geen verder bijlagen 10