INFORMATIENOTA Datum: 18 augustus 2017 Aanhef: Aan de kandidaten (extern) Betreft: Werving en selectie bekendmaking van een vacature MAGAZIJNIER- MECHANIEKER (m/v/x) Wat zijn de voorwaarden om te kunnen deelnemen aan de aanwervingsprocedure? Je moet voldoen aan een aantal voorwaarden: Toelatingsvoorwaarden Algemene aanwervingsvoorwaarden Je moet: een passend gedrag vertonen voor de functie (dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister). de burgerlijke en politieke rechten genieten. Je moet: een bewijs van taalkennis kunnen leveren (meer info). slagen voor de selectieprocedure (zie verder). Hoe verloopt de wervingsprocedure? Het verloop en de timing van de procedure ziet eruit als volgt: Kandidaatstelling Beoordeling Uitnodiging Je kan je kandidaatstelling elektronisch indienen via de gemeentelijke website www.merelbeke.be binnen de inschrijvingstermijn die vermeld staat in het vacaturebericht (in bijlage). De datum van verzending van de kandidaatstelling via het e-sollicitatieformulier wordt beschouwd als de datum waarop je kandidaatstelling is ingediend. Na de inschrijvingsperiode beoordeelt het gemeentebestuur de geldigheid van je kandidaatstelling, waardoor je al dan niet wordt toegelaten tot de selectieprocedure. Je moet vooraf aan het deelnemen aan de selectieprocedure het bewijs leveren dat je voldoet aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. Indien je werd toegelaten tot de selectieprocedure,
word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht van de data, het uur en de plaats van de selectieproeven. Indien je niet werd toegelaten tot de selectieprocedure, word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht. De reden voor de weigering wordt meegedeeld. Hoe verloopt de selectieprocedure? De procedure wordt uitgevoerd op basis van vooraf vastgestelde selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken: Selectiecriteria Preselectie Selectietechnieken Resultaten De selectiecriteria worden afgestemd op de functieinhoud en het functieprofiel die vermeld staan in de functiebeschrijving (in de bijlage). Als meer dan 25 kandidaten worden toegelaten tot de selectieprocedure, wordt een preselectie georganiseerd op basis van een systeem van meerkeuzevragen. Alleen de 15 meest bekwame of geschikte kandidaten die minimaal 50 procent van de punten behalen voor de preselectieproef worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. De selectieproeven bestaan uit: Praktisch gedeelte (60 punten): o praktische proef waarbij de kandidaat één of meer proeven moet doen in overeenstemming met de vereiste competenties op basis van de functiebeschrijving. De kandidaat kan worden gevraagd om tijdens het uitvoeren van de praktische proef mondelinge toelichting te geven over de werkwijze, de gehanteerde technieken, de arbeidsmiddelen, de toepassing van veiligheidsvoorschriften en de persoonlijke beschermingsmiddelen; Mondeling gedeelte (40 punten): Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van een kandidaat met de vereiste competenties op basis van de functiebeschrijving, alsook van de motivatie, de persoonlijkheid, de werkervaring, de vakkennis en de interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. De selectieprocedure is niet-vergelijkend. Je wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectieproeven en het verdere verloop van de selectieprocedure.
Bijlage(n) Vacaturebericht Functiebeschrijving
Wil je meewerken aan een enthousiaste en levendige gemeente? Wil je deel uitmaken van een moderne en dynamische organisatie, met een uitgebreid dienstverleningsaanbod? Dan zit je goed, want de gemeente Merelbeke gaat over tot de aanwerving van de volgende functie: De gemeente Merelbeke is op zoek naar een: MAGAZIJNIER-MECHANIEKER (m/v/x) Functie De dienst planning en logistiek omvat onder andere beheer van het magazijn en de voorraad, en beheer en onderhoud van het wagen- en machinepark. Je staat in voor het beheer van het magazijn en de voorraad, alsook voor het beheer en onderhoud van het machinepark (voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van preventieve onderhoudsbeurten aan materialen zoals machines, toestellen of gereedschap): uitvoeren van alle magazijnactiviteiten; voorraadbeheer van producten en middelen; klein onderhoud technisch materieel; onderhoud en herstelling van het machinepark volgens de instructies van de leverancier; zorgzaam omspringen met het materieel, gereedschappen en machines, het correct gebruiken en melden van defecten aan het materieel; Profiel Geen specifieke diplomavoorwaarden. Aanbod Onmiddellijke indiensttreding. Een boeiende, voltijdse job (38 uur per week) in statutair dienstverband. Salarisschaal: D1-D2-D3 (geïndexeerd brutojaarsalaris: min. 22.256,22 euro max. 34.639,38 euro, afhankelijk van je ervaring). Voor de berekening van je salaris wordt beroepservaring bij de overheid volledig in aanmerking genomen, beroepservaring uit de privésector voor maximaal 10 jaar en enkel indien relevant voor de functie. Een simulatie op aanvraag is mogelijk. Je salaris wordt aangevuld met sociale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, e.a. Een interessante verlofregeling met aandacht voor een goede balans tussen werk-privé (o.a. min. 30 jaarlijkse vakantiedagen). Een stabiele en aangename werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Selectieproeven Praktisch gedeelte Mondeling gedeelte Je moet slagen in een niet-vergelijkende selectieprocedure. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die twee jaar geldig is. Heb je interesse voor deze vacature? De informatienota (functiebeschrijving en andere relevante info) kan je raadplegen via de website www.merelbeke.be. Voor bijkomende inlichtingen kan je contact opnemen met Geoffrey Verleyen
(personeelsverantwoordelijke) op het nummer 09 210 33 01 of via e-mail: personeelsbeheer@merelbeke.be Hoe kan je solliciteren? Je kan je kandidaatstelling ten laatste op maandag 11 september 2017 elektronisch indienen via het e-sollicitatieformulier op de gemeentelijke website www.merelbeke.be. Het gemeentebestuur let als werkgever op het bevorderen van gelijke kansen bij aanwerving. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap en nationaliteit.
Gemeente Merelbeke Functie Graadnaam Technisch assistent Departement Grondgebiedzaken Functienaam Cluster Generieke functie Technisch uitvoerend Dienst Planning en logistiek magazijnbeheer Functionele loopbaan Doel van de entiteit D1-D2-D3 Code FB 301.5 Het departement 'grondgebiedzaken' heeft tot doel het beleid van de gemeente met betrekking tot leefmilieu, ruimtelijk beleid, infrastructuur en nutsvoorzieningen te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. De dienst planning en logistiek heeft tot doel om projectbegeleiding bij uitvoering van werken en administratieve, logistieke en praktische steun te verlenen aan de onderliggende clusters en/of diensten binnen het departement grondgebiedzaken door een aantal ondersteunende activiteiten uit te voeren. De dienst planning en logistiek omvat onder andere beheer van het magazijn en de voorraad, en beheer en onderhoud van het wagenen machinepark. Plaats in de organisatie - Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de technisch medewerker Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening voor kennisname Datum Handtekening Naam Personeelslid Direct Leidinggevende CC Consult pagina 1 van 3
Gemeente Merelbeke Kernresultaatsgebieden Kernresultaat 1 Instaan voor het beheer van het magazijn en de voorraad Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - uitvoeren van alle magazijnactiviteiten - voorraadbeheer van producten en middelen - inzetten van de juiste middelen zodat op de meest efficiënte wijze gewerkt wordt Kernresultaat 2 Instaan voor het beheer en onderhoud van het machinepark (voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van preventieve onderhoudsbeurten aan materialen zoals machines, toestellen en / of gereedschap) Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - klein onderhoud technisch materieel - onderhoud en herstelling van het machinepark volgens de instructies van de leverancier - zorgzaam omspringen met het materieel, gereedschappen en machines, het correct gebruiken en melden van defecten aan het materieel Kernresultaat 3 Verrichten van alle hier boven niet vermelde taken die nodig zijn voor een correcte werking van de dienst Dit omhelst ondermeer de volgende concrete taken: - verrichten van een aantal administratieve taken eigen aan de dienst - schoonmaken en onderhouden van het magazijn Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten CC Consult pagina 2 van 3
Gemeente Merelbeke Functieprofiel Technische competenties Competentie: Tekstverwerking Competentie: Rekenbladen Competentie: Databanken Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Competentie: Werking van de gemeentelijke organisatie Competentie: Procedures werkmiddelen en werking eigen aan de opdracht (Voldoende kennis) Gedragscompetenties Cluster Beheersmatige vaardigheden Competentie: Plannen en organiseren Vereist niveau: I Cluster Informatieverwerkend gedrag Competentie: Kwaliteit en accuraatheid Vereist niveau: I Competentie: Polyvalentie en flexibiliteit Competentie: Veranderingsbereidheid Cluster Interactief gedrag Competentie: Teamwerk en samenwerken Cluster Persoonsgebonden gedrag Competentie: Resultaatsgerichtheid Competentie: Integriteit Cluster Probleemoplossend gedrag Competentie: Klantgerichtheid Vereist niveau: I Competentie: Initiatief Vereist niveau: I Competentie: Organisatiebewustzijn CC Consult pagina 3 van 3