Portaal Mijn Zaak Hoge Raad voor reguliere strafzaken (dagvaardingen) en ontnemingszaken waarin op of na 17 december 2018 cassatie is ingesteld schermvoorbeelden 28 augustus 2019 Digitaal procederen bij de Hoge Raad verloopt via het webportaal Mijn Zaak Hoge Raad. Deze schermvoorbeelden zijn, evenals de veelgestelde vragen, een hulpmiddel bij het gebruik van het webportaal. 1
Inloggen 2
https://mijnzaak.hogeraad.nl Advocaten hebben de advocatenpas toegang tot het portaal Mijn Zaak Hoge Raad. Leden van de cassatiedesk van het OM loggen in met eherkenning. In reguliere strafzaken en ontnemingszaken waarin op of na 17 december 2018 cassatie wordt ingesteld, kunnen zij een digitaal dossier inzien en proceshandelingen verrichten. In overige strafzaken, incl. Caribische zaken, is digitaal procederen nog niet mogelijk. 3
Startpagina, profiel en notificaties 4
De startpagina geeft een overzicht van notificaties, d.w.z. alle wijzigingen in de dossiers van de ingelogde portaalgebruiker. Deze notificaties worden ook per e-mail verstuurd, tenzij u deze functie uitschakelt (dit kan via instellingen op de profielpagina). Onder Betreft staat het onderwerp van het nieuwe bericht of de documentsoort van het nieuwe document. Deze tekst staat ook in de notificatiemail. 5
De profielpagina is te vinden door te klikken op de naam rechtsboven in het portaal 6
In het portaal wordt het e-mailadres gebruikt waarmee de advocaat geregistreerd staat bij de NOvA. In het eigen mailprogramma kunt u een regel instellen waardoor notificaties automatisch naar een ander e-mailadres worden doorgestuurd. Per zaak kunnen de notificatiemails worden aan- en uitgezet. Om deze instellingen te wijzigen: klik op Wijzig, verwijder of plaats het vinkje en klik op Opslaan. 7
Bijstand aanmelden 8
Via Bijstand aanmelden kan een advocaat zich stellen en/of een schriftuur en eventuele andere stukken indienen. 9
10
Via Zoek zaak gaat de advocaat na of de zaak al bekend is bij de Hoge Raad. Maar ook als de zaak nog niet bekend is, kan het bericht verstuurd worden. 11
Afhankelijk van de opties die u aanvinkt, verschijnen er invulvelden voor tekst en/of uploadvelden voor bijbehorende documenten (pdf), al dan niet verplicht. De opties zijn altijd dezelfde, ongeacht de fase waarin de zaak verkeert. 12
Documentsoort: de titel van het uploadveld (bijv. Stelbrief ) bepaalt de naam die het document in het digitaal dossier 13 krijgt.
Vóór verzenden is er een pagina om het bericht met eventuele bijlagen te controleren. 14
Na verzenden verschijnt de ontvangstbevestiging in beeld. 15
De ontvangstbevestiging is ook te downloaden als pdf. Deze pdf wordt toegevoegd aan het ingediende bericht. 16
Berichten 17
Een ingediend bericht is terug te vinden op de pagina Berichten en in het digitaal dossier zodra dit beschikbaar is. Wanneer de Hoge Raad toegang heeft gegeven tot een digitaal dossier, staat het zaaknummer vermeld in de kolom Dossier. Zolang er nog geen toegang tot het dossier verleend is of de zaak nog door de Hoge Raad aangemaakt moet worden, staat daar Volgt. S.A. Strafadvocaat1 Administratie S.A. Strafadvocaat1 Administratie S.A. Strafadvocaat1 Administratie Administratie S.A. Strafadvocaat1 Administratie S.A. Strafadvocaat1 Administratie S.A. Strafadvocaat1 Administratie S.A. Strafadvocaat1 S.A. Strafadvocaat1 Administratie 06-12-2018 09:50 18
In een ingediend bericht is altijd een link naar de ontvangstbevestiging (pdf) opgenomen. 19
Bericht versturen vanuit digitaal dossier 20
Via de knop Bericht opstellen in het digitale dossier van een zaak kunt u een bericht met eventuele bijlage(n) versturen. 21
De stappen van controleren en verzenden (inclusief ontvangstbevestiging) verlopen net als bij het eerdere Bijstand 22 aanmelden.
Zaken en digitale dossiers 23
Wanneer de Hoge Raad aan een gebruiker van het portaal toegang heeft gegeven tot een digitaal dossier, is dit dossier te vinden op de pagina Zaken. U kunt zoeken naar zaken waar u toegang toe heeft door in het zoekveld (een deel van) het zaaknummer of (een deel van) de naam van de verdachte in te vullen. Door te klikken op de kolomtitel Zaakaanduiding sorteert u de zaken (oplopend of aflopend) op de achternaam van de verdachte. 24
Het digitale dossier van een zaak heeft drie tabbladen: - Dossier Hoge Raad: berichten en documenten in de cassatieprocedure - Zaakgegevens: zaaksoort en gegevens vorige instantie - Processtukken: kernstukken en aanvullende stukken vorige instanties De Hoge Raad bepaalt wie toegang heeft tot de berichten en documenten. 25
De Hoge Raad plaatst kernstukken en eventuele aanvullende stukken van vorige instanties op het tabblad Processtukken. 26
Downloaden Processtukken Via de knop Downloaden kunt u alle berichten en documenten van het desbetreffende tabblad in één keer downloaden. 27
Veelgestelde vragen en contact 28
https://mijnzaak.hogeraad.nl Vragen? De veelgestelde vragen zijn onder andere te vinden via de link op de inlogpagina. 29