Veelgestelde vragen over het webportaal Mijn Zaak Hoge Raad. Versie: 2.0 Datum: 7 april Inhoud. 1. Veelgestelde vragen

Transcriptie

1 Veelgestelde vragen over het webportaal Mijn Zaak Hoge Raad Versie: 2.0 Datum: 7 april 2017 Inhoud 1. Veelgestelde vragen 2. Het webportaal Mijn Zaak Hoge Raad 2.1. Beschikbaarheid en toegang 2.2. Gebruik en machtigingen 2.3. Digitaal dossier en notificaties 2.4. Technische informatie 2.5. Storingen, onderhoud en technische meldingen 3. Webportaal en civiele vorderingsprocedure 3.1. Informatie voor partijen 3.2. Informatie voor advocaten bij de Hoge Raad 4. Webportaal en prejudiciële vragen aan de Hoge Raad 1

2 1. Veelgestelde vragen 1.1. Waarom deze veelgestelde vragen? Digitaal procederen bij de Hoge Raad verloopt via het webportaal Mijn Zaak Hoge Raad. De antwoorden op veelgestelde vragen zijn een hulpmiddel bij het gebruik van het webportaal Mijn Zaak Hoge Raad. Zij veranderen niets aan de toepasselijke wet- en regelgeving. 2 Het webportaal Mijn Zaak Hoge Raad 2.1. Beschikbaarheid en toegang Voor welke zaken kan ik terecht in het webportaal van de Hoge Raad? Het webportaal is beschikbaar voor civiele vorderingsprocedures waarin op of na 1 maart 2017 een cassatieberoep aanhangig wordt gemaakt. (In civiele dagvaardingsprocedures die in cassatie aanhangig zijn gemaakt vóór 1 maart 2017 en in verzoekschriftprocedures in cassatie wordt op papier geprocedeerd en is het portaal niet te gebruiken.) In de prejudiciële procedure bij de belastingkamer kan het webportaal gebruikt worden voor het indienen van schriftelijke opmerkingen. Voor overige zaken zal het webportaal gefaseerd worden opengesteld Hoe krijg ik toegang tot het webportaal van de Hoge Raad? Inlogmiddelen die toegang geven tot het webportaal Mijn Zaak Hoge Raad zijn: - Advocatenpas: een advocaat logt in met de advocatenpas van de NOvA; - eherkenning (niveau 3 of hoger): een medewerker van een organisatie logt in met eherkenning; de gebruiker van een eherkenningsmiddel moet in het eherkenningsstelsel zijn aangemeld voor de dienst Digitale Cassatie van de Hoge Raad. - DigiD (met sms-controle): een burger logt in met DigiD Waarom word ik na verloop van tijd automatisch uitgelogd? Als u gedurende 15 minuten niet naar een andere pagina in het webportaal bent gegaan, wordt u om veiligheidsredenen automatisch uitgelogd. Voordat dit gebeurt, ziet u een melding waarop u kunt klikken om in het webportaal ingelogd te blijven. Als u dat niet doet, wordt u uitgelogd en moet u opnieuw inloggen Kunnen buitenlandse partijen gebruik maken van het webportaal van de Hoge Raad? Buitenlandse partijen hebben in beginsel geen DigiD, eherkenningsmiddel of Advocatenpas en kunnen daarom niet inloggen in het webportaal Kunnen Nederlandse overheidsorganisaties gebruik maken van het webportaal van de Hoge Raad? Nederlandse overheidsorganisaties beschikken over een Kamer van Koophandel-nummer en kunnen daarmee eherkenning aanvragen. Minimaal niveau EH3 is vereist om te kunnen inloggen in het webportaal. 2

3 Hoe krijgt een organisatie toegang tot het digitale dossier van een zaak? Een organisatie krijgt toegang tot het digitale dossier van een zaak via het inlogmiddel eherkenning en een zaakspecifieke toegangscode. Wanneer u als advocaat bij de Hoge Raad een rechtspersoon vertegenwoordigt in een civiele vorderingsprocedure, krijgt u via het digitale dossier een bericht waarin deze toegangscode is vermeld. U geeft de toegangscode aan uw cliënt. Nadat uw cliënt is ingelogd met eherkenning wordt gevraagd om het invoeren van de toegangscode voor het zaakdossier. Deze code hoeft maar eenmaal te worden ingevoerd Kan voor een minderjarige toegang tot het digitale dossier worden gevraagd? Minderjarigen die beschikken over een DigiD hebben toegang tot het webportaal. De Hoge Raad beslist of een minderjarige toegang krijgt tot het digitale dossier in een zaak waarin de minderjarige partij is Gebruik en machtigingen Als ik in een zaak digitaal moet procederen, kan ik dan in die zaak stukken per fax, post of e- mail indienen? Indien digitaal procederen verplicht is, is het indienen van stukken via fax, post, of niet toegestaan. Het kan voorkomen dat de Hoge Raad in specifieke situaties een origineel stuk verlangt, zoals beschreven voor een exploot in civiele vorderingsprocedures Ik heb iets verzonden via het webportaal. Hoe weet ik zeker dat mijn bericht goed ontvangen is? Van alles wat u via het webportaal verzendt, krijgt u een ontvangstbevestiging. U kunt deze ontvangstbevestiging downloaden en opslaan op uw eigen computer. Daarnaast kunt u in het webportaal uw verzonden gegevens terugvinden in het overzicht Berichten en in het digitale dossier van de zaak Welk tijdstip registreert het webportaal als tijdstip van ontvangst van mijn berichten of documenten? Als tijdstip van ontvangst van uw berichten of documenten registreert het webportaal het tijdstip waarop deze in het webportaal van de Hoge Raad geheel zijn ontvangen. Dit is niet het moment waarop u begint met het verzenden van berichten of documenten. Het tijdstip van ontvangst staat vermeld op de ontvangstbevestiging Als er een uiterste datum geldt voor het aanhangig maken van een zaak of het indienen van stukken in een zaak, tot welk tijdstip kan ik dan iets indienen via het webportaal? Een zaak of stukken in een zaak moeten op de uiterste datum vóór middernacht in het webportaal van de Hoge Raad zijn ontvangen In het webportaal is het bij verplichte gegevens of documenten soms mogelijk om aan te vinken dat deze niet beschikbaar zijn. Hoe kan dat? Ze zijn toch verplicht? 3

4 Het aanvinken van de optie niet beschikbaar zorgt ervoor dat u de handeling die u wilt verrichten, steeds kunt voltooien, bijvoorbeeld om een termijn te halen als u nog niet beschikt over alle verplicht bij te voegen informatie. De ontbrekende informatie moet u alsnog aanleveren Worden gegevens in het webportaal bewaard die ik in het webportaal heb ingevoerd en nog niet heb verzonden? Nee. Er is één uitzondering, namelijk bij het aanhangig maken van een zaak. In dat geval worden niet-verzonden gegevens gedurende 72 uur bewaard. In die periode wordt u bij het opnieuw aanhangig maken van een zaak gevraagd of u met de eerdere gegevens verder wilt gaan of dat deze verwijderd moeten worden Kan ik via het webportaal een bericht of document intrekken? Nee. Een bericht of document dat u via het webportaal heeft verzonden, kan niet worden ingetrokken Hoe kan ik een zaak, bericht of document vinden in het webportaal? U kunt de overzichten van zaken, berichten en documenten sorteren door op de titels van de kolommen te klikken. Zo kunt u bijvoorbeeld berichten of documenten in een digitaal dossier op datum sorteren (oplopend en aflopend). Houd er daarbij rekening mee dat het overzicht uit meerdere pagina s kan bestaan. Het is niet mogelijk om te zoeken op een zoekterm Kan iedereen die toegang heeft tot het digitale dossier van de zaak, alle berichten en documenten in dat dossier inzien? Ja. Stukken in het digitale dossier van een zaak zijn in te zien voor ieder die toegang heeft tot dat digitale dossier. In de civiele vorderingsprocedure zijn hierop een paar uitzonderingen; deze uitzonderingen zijn beschreven in de veelgestelde vragen over de civiele vorderingsprocedure Hoe wordt omgegaan met mijn persoonlijke gegevens (privacy) als ik gebruik maak van het webportaal? Hoe de Hoge Raad omgaat met uw gegevens is te lezen in de privacyverklaring (hogeraad.nl) Hoe vindt de ondertekening plaats van berichten en documenten die ik indien via het webportaal? De identificatie die verbonden is aan het inlogmiddel voor de toegang tot het webportaal bepaalt wie een bericht of document heeft ingediend. Zie over ondertekenen en indienen ook het Besluit Digitalisering Burgerlijk Procesrecht en Bestuursprocesrecht van 13 juli 2016 (Stb. 2016, 292) Kan ik als burger een ander machtigen om handelingen in het webportaal te verrichten? Dit hangt af van het soort zaak. In civiele procedures kan alleen een advocaat bij de Hoge Raad handelingen in het webportaal verrichten. In de prejudiciële procedure bij de 4

5 belastingkamer van de Hoge Raad kunt u een ander (een burger, organisatie of advocaat) die over een inlogmiddel voor het webportaal beschikt, machtigen om handelingen voor u in het webportaal te verrichten Kan ik als medewerker van een organisatie een ander machtigen om handelingen in het webportaal te verrichten? Dit hangt af van het soort zaak. In de vorderingsprocedure bij de civiele kamer van de Hoge Raad kan alleen een advocaat bij de Hoge Raad handelingen in het webportaal verrichten. In de prejudiciële procedure bij de belastingkamer van de Hoge Raad is het mogelijk een ander (een burger, organisatie of advocaat) die over een inlogmiddel voor het webportaal beschikt, te machtigen handelingen in het webportaal te verrichten Hoe kan ik als advocaat handelingen in het webportaal verrichten? Door ingelogd te zijn met de advocatenpas en handelingen in het webportaal te verrichten Digitaal dossier en notificaties Ik kan inloggen, maar zie (nog) geen digitaal dossier. Hoe komt dit? Het digitale dossier van uw zaak is beschikbaar nadat de Hoge Raad u toegang heeft gegeven tot het digitale dossier. Indien u partij bent in een zaak in cassatie en u via een procesvertegenwoordiger (advocaat of gemachtigde) procedeert, kunt u via uw procesvertegenwoordiger toegang tot het dossier verzoeken Als ik een zaak aanhangig heb gemaakt via het webportaal, krijg ik dan meteen een zaaknummer en toegang tot het digitale dossier? Nee, de Hoge Raad verwerkt eerst de gegevens van de nieuwe zaak. U krijgt wel een tijdelijk referentienummer waaronder uw bericht te zien is op de pagina Berichten. Nadat de Hoge Raad uw zaak een zaaknummer heeft gegeven, is er een digitaal dossier beschikbaar op de pagina Zaken Hoe lang duurt het voordat een nieuwe zaak zichtbaar is in het webportaal? Een bericht waarmee een nieuwe zaak aanhangig wordt gemaakt, is in beginsel de volgende werkdag verwerkt. De nieuwe zaak is dan met het zaaknummer opgenomen in het webportaal Hoe lang duurt het voordat de Hoge Raad een bericht heeft verwerkt waarmee toegang tot een digitaal dossier wordt verzocht? Een bericht waarmee toegang tot een digitaal dossier wordt verzocht, is in beginsel de volgende werkdag verwerkt Ik heb een document verzonden via het webportaal. Nu zie ik dat er in het digitale dossier een andere naam aan is gegeven dan ik eraan gaf. Hoe kan dit? 5

6 In het webportaal krijgen documenten een naam waarmee de inhoud duidelijk wordt weergegeven. Deze naamgeving hangt af van de documentsoort. Er verandert niets aan de inhoud van het document Ik heb een document verzonden via het webportaal en daarbij een documentsoort gekozen. Nu zie ik dat de naam van dit document in het digitale dossier een andere documentsoort weergeeft. Hoe kan dit? De Hoge Raad kan de documentsoort van een ingediend document veranderen. Dit verandert niets aan de inhoud ervan. Verandering van documentsoort is soms nodig om de inhoud van het digitale dossier duidelijk weer te geven in het webportaal Hoe lang blijft een digitaal dossier in het webportaal te raadplegen? Het digitale dossier van een zaak blijft in het webportaal beschikbaar tot zes maanden na de datum waarop de behandeling van de zaak door de Hoge Raad is geëindigd. Over de verwijdering van het digitale dossier van een zaak uit het webportaal stuurt de Hoge Raad geen bericht Hoe weet ik of er nieuwe berichten of documenten zijn in mijn zaak? Iedereen die toegang heeft tot het digitale dossier van een zaak ontvangt notificaties. Dat zijn berichten waarin gemeld wordt dat er een wijziging is in het dossier. Om te zien wat er is gewijzigd, moet u inloggen in het webportaal Kan ik zelf bepalen op welk adres ik notificaties ontvang? De mogelijkheden die u in het webportaal heeft, hangen af van uw inlogmiddel. Als gebruiker van DigiD of eherkenning kunt u in uw profiel een adres opgeven waarop u notificaties ontvangt. Als gebruiker van de Advocatenpas kunt u niet zelf een adres instellen, maar ontvangt u notificaties op het adres dat de NOvA van u heeft geregistreerd in de advocatentabel Vanaf welk adres verstuurt de Hoge Raad notificaties? De Hoge Raad verstuurt notificaties vanaf het adres no-reply@hogeraad.nl. Dit maakt het mogelijk dat u uw programma zodanig instelt dat berichten vanaf dit adres worden doorgestuurd naar een of meer adressen van uw keuze Kan ik notificaties stopzetten? Ja, u kunt notificaties stopzetten. Dat doet u door in te loggen in het webportaal en de instellingen voor het ontvangen van notificaties in uw profiel te wijzigen Technische informatie Welke browser is geschikt voor het webportaal van de Hoge Raad? Voor optimaal gebruik van het webportaal wordt geadviseerd de nieuwste versie van de browser van uw keuze te gebruiken. Mijn Zaak Hoge Raad werkt in Internet Explorer vanaf 6

7 versie 10.0 en in de huidige en daaraan voorafgaande versie van Edge, Firefox, Safari en Chrome. Chrome wordt op het besturingssysteem Android ondersteund vanaf Android versie Welk soort bestanden kan ik via het webportaal verzenden? U kunt via het webportaal Mijn Zaak Hoge Raad alleen pdf-documenten verzenden. Uit het oogpunt van informatiebeveiliging en digitale archivering converteert de Hoge Raad ingediende documenten naar pdf/a Wat is de maximale grootte van bestanden die ik via het webportaal kan verzenden? De maximale grootte is 15 MB per bestand. Als u bij het scannen van een document een bestand krijgt dat groter is dan 15 MB, kunt u dit doorgaans aanpassen in de instelling van uw scanner Wat registreert de Hoge Raad over mijn bezoek aan het webportaal? Informatiebeveiligingsgebeurtenissen en activiteiten van gebruikers worden bijgehouden in audit-logbestanden, zie ook de Baseline Informatiebeveiliging Rijksoverheid en artikel 2 van het Besluit Digitalisering Burgerlijk Procesrecht en Bestuursprocesrecht van 13 juli 2016 (Stb. 2016, 292) Worden er cookies op mijn computer geplaatst als ik gebruik maak van het webportaal? Ja. Informatie hierover kunt u vinden op de webpagina Cookies. [Link maken naar Storingen, onderhoud en technische meldingen Waar vind ik informatie over gepland onderhoud en eventuele technische storingen? Informatie over gepland onderhoud en eventuele technische storingen met betrekking tot het webportaal Mijn Zaak Hoge Raad kunt u vinden op de website van de Hoge Raad [link maken naar nieuwe pagina] Als ik digitaal moet procederen, maar het webportaal werkt niet en een termijn dreigt te verstrijken, wat kan ik dan doen? Als er een storing is waardoor u het webportaal niet kunt gebruiken, kunt u contact opnemen met de Hoge Raad. Wanneer u een termijn niet heeft kunnen halen en u zich erop beroept dat er sprake was van een storing, beoordeelt de Hoge Raad of de termijnoverschrijding verschoonbaar is Wat doe ik als inloggen niet lukt? Bij problemen met inloggen via DigiD: op de website van DigiD (digid.nl) onder vraag en antwoord ziet u wat u het beste kunt doen. Daar ziet u ook of er een storing is en hoe u contact kunt opnemen met de helpdesk van DigiD. Bij problemen met eherkenning: controleer of uw eherkenningsmiddel geldig is voor het webportaal van de Hoge Raad. Daarvoor is tenminste betrouwbaarheidsniveau 3 nodig. 7

8 Verdere informatie, ook over eventuele storingen, kunt u vinden op de website van eherkenning (eherkenning.nl). Bij problemen met inloggen via de Advocatenpas: op de website van de Nederlandse Orde van Advocaten (advocatenorde.nl) vindt u informatie over het gebruik van de advocatenpas Wat doe ik als mijn browser een melding geeft over het beveiligingscertificaat? Oudere browserversies en platforms kunnen een melding geven over het beveiligingscertificaat. Een reden hiervoor kan zijn dat in uw browser niet het benodigde PKIoverheid stamcertificaat aanwezig is. In dat geval dient u dit te installeren. Informatie over browserondersteuning van het PKIoverheid stamcertificaat is te vinden op de website van Logius (logius.nl). 3. Webportaal en civiele vorderingsprocedure 3.1 Informatie voor partijen Kan ik zelf procederen in een civiele vorderingszaak bij de Hoge Raad? Nee. U kunt in een civiele vorderingszaak bij de Hoge Raad alleen procederen als u wordt vertegenwoordigd door een advocaat bij de Hoge Raad Ik heb een advocaat nodig die voor mij kan optreden als advocaat bij de Hoge Raad. Hoe kan ik die vinden? Niet elke advocaat is ook advocaat bij de Hoge Raad. Het Juridisch Loket geeft informatie over het inschakelen van een advocaat bij de Hoge Raad. [link naar Als u geen advocaat bij de Hoge Raad bereid vindt om namens u op te treden, kunt u contact opnemen met de Nederlandse Orde van Advocaten [link naar Zijn er kosten verbonden aan het voeren van een civiele vorderingsprocedure bij de Hoge Raad? En zo ja, hoeveel kost het? Wanneer u in een procedure bij de Hoge Raad verschijnt, moet griffierecht betaald worden als de Wet griffierechten burgerlijke zaken dat bepaalt. Het bedrag van het griffierecht kunt u onder meer op vinden door te zoeken op de term griffierecht Moet het griffierecht online in het webportaal betaald worden? Nee. Informatie over de betaling van griffierecht kunt u vinden door op te zoeken op de term griffierecht Ik heb een oproepingsbericht in een zaak ontvangen. Kan ik zelf verweer voeren? Nee. U kunt in een civiele vorderingszaak bij de Hoge Raad alleen procederen als u wordt vertegenwoordigd door een advocaat bij de Hoge Raad. Bent u partij in een zaak en wilt u uw standpunt in die zaak kenbaar maken, dan dient u dus een advocaat bij de Hoge Raad in te schakelen. 8

9 Kan ik het digitale dossier van mijn zaak inzien? U kunt het digitale dossier van uw zaak inzien als u beschikt over een inlogmiddel en als de Hoge Raad u toegang heeft gegeven tot het digitale dossier. Uw advocaat kan de Hoge Raad verzoeken u toegang tot het dossier te geven Informatie voor advocaten bij de Hoge Raad Is bij het digitaal procederen in civiele vorderingszaken in cassatie sprake van vaste dagen waarop zaken worden behandeld? Ja. Zie het procesreglement [link naar contact/organisatie/hoge-raad-der- Nederlanden/Reglementen/Documents/Procesreglement%20HRdN.pdf] van de Hoge Raad Hoe start ik een civiele vorderingszaak in het webportaal? U start in het webportaal van de Hoge Raad een zaak via de knop Zaak aanhangig maken en het doorlopen van de bijbehorende stappen. Let op: bent u advocaat bij de Hoge Raad? In civiele vorderingszaken geldt de eis van verplichte procesvertegenwoordiging door een advocaat bij de Hoge Raad. Maakt u een zaak aanhangig en bent u geen advocaat bij de Hoge Raad, houd er dan rekening mee dat u geen proceshandelingen kunt verrichten en dat de Hoge Raad kan beslissen dat het cassatieberoep niet-ontvankelijk is. Houd er ook rekening mee dat het starten van een zaak via het webportaal betekent dat griffierecht volgens de Wet griffierechten burgerlijke zaken verschuldigd wordt. Het bedrag van het griffierecht kunt u onder meer op vinden door te zoeken op de term griffierecht Is het nodig om bij het aanhangig maken van een civiele vorderingszaak een aanbiedingsbrief toe te voegen? Voor het kunnen indienen van een procesinleiding in het webportaal is het bijvoegen van een aanbiedingsbrief geen voorwaarde. De Hoge Raad stelt echter prijs op de ontvangst van de aanbiedingsbrief tegelijk met de procesinleiding Is het nodig om bij het aanhangig maken van een civiele vorderingszaak alle uitspraken in vorige instantie(s) toe te voegen? Ja. Zie het procesreglement [link naar contact/organisatie/hoge-raad-der- Nederlanden/Reglementen/Documents/Procesreglement%20HRdN.pdf]. Voeg in ieder geval 9

10 de bestreden uitspraken toe. Beschikt u nog niet over een bestreden uitspraak, dan kunt u dat aanvinken. Voeg ook de overige uitspraken in vorige instanties toe. Op basis van de uitspraken in vorige instanties vindt de heffing van het griffierecht plaats. Houd er rekening mee dat de griffier het maximale griffierecht kan heffen indien uit de overgelegde uitspraken in vorige instanties onvoldoende is op te maken welk griffierecht moet worden geheven Is het verplicht om bij het aanhangig maken van een civiele vorderingszaak de toevoeging of toevoegingsaanvraag bij te voegen? Voor het kunnen indienen van een procesinleiding in het webportaal is het bijvoegen van een toevoeging of toevoegingsaanvraag geen voorwaarde. Houd er rekening mee dat de griffier bij de heffing van griffierecht geen rekening kan houden met een toevoeging of toevoegingsaanvraag die niet in het webportaal is ingediend Een bewijs van toevoeging bevat privacygevoelige gegevens. Hoe kan ik dit via het webportaal indienen zonder dat het document zichtbaar wordt voor de wederpartij? Een bewijs van toevoeging maakt deel uit van het digitale dossier. Het is echter niet te openen door een ander dan de indiener wanneer bij het indienen van het bewijs van toevoeging de documentsoort Bewijs van toevoeging wordt gekozen. Er zijn twee manieren waarop u een bewijs van toevoeging via het webportaal kunt indienen. In de eerste plaats bij het aanhangig maken van de zaak, waar u als bijlage Bewijs van toevoeging moet aanvinken en vervolgens een document kunt selecteren om te uploaden. In de tweede plaats via de knop Bericht opstellen in het digitale dossier van de zaak. (Deze knop is alleen zichtbaar voor advocaten bij de Hoge Raad.) Als u daarna kiest voor Overig bericht, kiest u vervolgens als documentsoort Bewijs van toevoeging Is het verplicht om bij het aanhangig maken van een civiele vorderingszaak het burgerservicenummer (BSN) of Kamer van Koophandel-nummer van partijen op te geven? Nee. Bij het aanhangig maken van een civiele vorderingszaak wordt wel gevraagd naar het burgerservicenummer (BSN) of Kamer van Koophandel-nummer van de partij(en) voor wie u als advocaat bij de Hoge Raad optreedt, maar het verstrekken van deze gegevens is geen voorwaarde voor het kunnen indienen van de procesinleiding. De vraag is bedoeld om de Hoge Raad in staat te stellen toegang te geven tot het digitale dossier aan de partij(en) die u vertegenwoordigt Hoe geef ik het burgerservicenummer (BSN) of Kamer van Koophandel-nummer van partijen in het webportaal door? U kiest de knop BSN/KvK partij(en) opgeven in het digitale dossier van de zaak en doorloopt de bijbehorende stappen. In geen geval mag u een document uploaden waarin burgerservicenummers vermeld staan, want het document wordt zichtbaar in het digitale 10

11 dossier en bekendmaking van een burgerservicenummer (BSN) is in strijd met de privacywetgeving Indien ik veel partijen vertegenwoordig, moet ik dan van alle partijen afzonderlijk het burgerservicenummer (BSN) of Kamer van Koophandel-nummer in het webportaal doorgeven? Ja. Ook wanneer u veel partijen vertegenwoordigt, moet u deze afzonderlijk via het webportaal doorgeven Moet in civiele cassatiezaken uit het Caribisch deel van het Koninkrijk digitaal geprocedeerd worden? Wanneer een zaak uit het Caribisch deel van het Koninkrijk met een verzoekschrift wordt aangebracht, verloopt de procedure nog op papier. Wanneer een zaak uit het Caribisch deel van het Koninkrijk als vorderingsprocedure wordt aangebracht, dient digitaal te worden geprocedeerd Als een procesinleiding is ingediend in een zaak met meerdere verweerders, hoeveel oproepingsberichten plaatst de Hoge Raad dan in het webportaal? De Hoge Raad plaatst in een zaak één oproepingsbericht in het webportaal. Uit het oproepingsbericht in combinatie met de procesinleiding volgt welke verweerder(s) het oproepingsbericht betreft Hoe vraag ik verstek? In het webportaal dient u een bericht in waarin u verstek vraagt. Als u een exploot heeft laten uitbrengen, kunt u een kopie van het exploot bij uw bericht voegen. Het origineel van het exploot bezorgt u per post of bij de centrale balie ter griffie. De griffie zal een origineel exploot na afdoening van de zaak retourneren Hoe kan ik in verzet komen tegen het griffierecht? U kunt een verzetschrift griffierecht niet indienen in het webportaal, maar alleen op papier. De reden daarvan is dat het webportaal nog niet beschikbaar is voor verzoekschriftprocedures Hoe stel ik mij in een zaak? Alleen advocaten bij de Hoge Raad kunnen zich stellen in een zaak. U stelt zich via de knop Procesvertegenwoordiging aanmelden. In de stappen daarna geeft u aan voor welke partij u zich stelt. Ook kunt u opgeven of u zich stelt naast of in plaats van een andere advocaat bij de Hoge Raad Hoe kan ik voor een niet verschenen verweerder de procedure in het webportaal observeren? 11

12 Als u bent ingelogd met de Advocatenpas kunt u via de knop Zaak observeren de status van de zaak zien. Hiervoor heeft u de gegevens nodig die onder Observeren zijn vermeld in het oproepingsbericht dat de verweerder heeft ontvangen, te weten zaaknummer, naam van de verweerder en de datum waarop de zaak aanhangig gemaakt is. Als er meer dan één verweerder is, dient alleen de naam van de eerste verweerder ingevuld te worden, ook als u voor een van de andere verweerders wilt observeren Hoe kan ik mij stellen voor verweerder? U kunt zich voor de verweerder stellen door daarover een bericht in het webportaal te plaatsen. De Hoge Raad constateert op een vrijdag of verweerder is verschenen en bepaalt op dat moment wat de volgende zaakstatus is Hoe zuiver ik het verleende verstek? U kiest in het webportaal de knop Procesvertegenwoordiging aanmelden en doorloopt de bijbehorende stappen. Zie over zuivering van verstek ook het procesreglement [link naar Nederlanden/Reglementen/Documents/Procesreglement%20HRdN.pdf] van de Hoge Raad Kan ik in het webportaal voeging vragen voor een partij die nog geen partij is in een aanhangige civiele vorderingszaak? Om voeging voor een partij te vragen kiest u de knop Procesvertegenwoordiging aanmelden en doorloopt u de bijbehorende stappen. Toegang tot het digitale dossier in de hoofdzaak is afhankelijk van de beslissing van de Hoge Raad over de gevraagde voeging Hoe verricht ik proceshandelingen in het webportaal van de Hoge Raad? Als advocaat bij de Hoge Raad kunt u proceshandelingen verrichten in het webportaal van de Hoge Raad. U kiest de knop Bericht opstellen in het digitale dossier van de zaak. Daarna ziet u een lijst met mogelijke proceshandelingen en andere berichten. U kunt aanvinken wat van toepassing is. Afhankelijk van uw keuze(s) kunt u toelichtende teksten toevoegen, data kiezen en/of documenten bijvoegen Is een ingediende schriftelijke toelichting, repliek of dupliek in het digitale dossier ook meteen te openen door de andere partij(en) in de zaak? Nee. U kunt de ingediende stukken zelf wel openen in het digitale dossier. De andere partij(en) in de zaak kunnen deze stukken echter pas openen nadat de Hoge Raad ze heeft vrijgegeven. Dit vrijgeven gebeurt na de behandeling van de zaak door de enkelvoudige civiele kamer op een vrijdag (zie het procesreglement [link naar Nederlanden/Reglementen/Documents/Procesreglement%20HRdN.pdf] van de Hoge Raad). 12

13 Ik wil geen schriftelijke toelichting, repliek of dupliek indienen, maar een ander document dat naar mijn mening niet zichtbaar mag worden voor iedereen die toegang heeft tot het digitale dossier van de zaak. Wat kan ik doen? Wilt u afgezien van schriftelijke toelichting, repliek of dupliek - stukken indienen waarvan u meent dat deze niet zichtbaar mogen worden voor iedereen die toegang heeft tot het dossier van de zaak, neemt u dan contact op met de griffie van de Hoge Raad over de vraag of dat mogelijk is. Houd er rekening mee dat ook dergelijke stukken moeten zijn ingediend binnen de daarvoor geldende termijn Hoe kan ik een uitstelverzoek indienen? Kies de knop Bericht opstellen in het digitale dossier van de zaak. Daarna ziet u een lijst met mogelijke proceshandelingen en andere berichten. U kunt kiezen tussen Vraagt uitstel en Vraagt uitstel met instemming van de advocaat van de wederpartij. In beide gevallen verschijnen velden waarin u invult waarvoor u uitstel verzoekt en tot wanneer. Het is mogelijk daarbij een document te voegen, maar dit is niet verplicht Als er mondeling pleidooi in een zaak is, kan ik mijn pleitnota dan via het webportaal indienen? Nee. U overhandigt uw pleitnota op de zitting aan de griffier van de Hoge Raad. De griffier plaatst de pleitnota in het digitale dossier Hoe vraag ik arrest? Kies de knop Bericht opstellen in het digitale dossier van de zaak. Daarna ziet u een lijst met mogelijke proceshandelingen en andere berichten. Kies hier voor het vragen van arrest. Fourneer tevens het papieren dossier van de zaak in de vorige instanties in zaken waarin volgens het procesreglement [link naar contact/organisatie/hoge-raad-der- Nederlanden/Reglementen/Documents/Procesreglement%20HRdN.pdf] nog moet worden gefourneerd Wat gebeurt er met stukken die gefourneerd zijn in een zaak waarin bij de Hoge Raad digitaal wordt geprocedeerd? Gefourneerde stukken van de dossiers in de vorige instanties worden niet opgenomen in het digitale dossier in het webportaal Mijn Zaak Hoge Raad. Correspondentie over het ophalen dan wel vernietigen van deze stukken na het einde van de zaak vindt ook op papier plaats Hoe kan ik een reactie op de conclusie van de procureur-generaal indienen? Een reactie op de conclusie van de procureur-generaal wordt ingediend via de knop Bericht opstellen in het digitale dossier van de zaak. Vink de optie Geeft schriftelijk commentaar op de conclusie PG aan en voeg het document toe dat u wilt indienen. 13

14 Ik wil een bericht of document indienen dat niet valt onder de mogelijkheden die genoemd staan in het webportaal. Wat kan ik doen? Het digitale dossier bevat de knop Bericht opstellen. Daarna ziet u een lijst met mogelijke proceshandelingen en andere berichten. Als u een bericht of document wilt indienen dat niet bij de gegeven mogelijkheden past, kiest u voor de laatste optie in de lijst, te weten Overig. U kunt daar tekst invoeren en een of meer documenten toevoegen. Daarbij heeft u ook de keuze uit een aantal documentsoorten Hoe ontvang ik de uitspraak in een zaak waarin ik advocaat bij de Hoge Raad ben? De digitaal ondertekende uitspraak wordt door de Hoge Raad in het webportaal geplaatst. Als er een grosse van een uitspraak wordt afgegeven, zendt de Hoge Raad die op papier toe aan de desbetreffende advocaat bij de Hoge Raad Wat gebeurt er als ik niet meer beschik over de aantekening advocaat bij de Hoge Raad? Zodra u tijdelijk of definitief niet langer beschikt over de aantekening advocaat bij de Hoge Raad, heeft u niet langer toegang tot digitale dossiers in civiele zaken in het webportaal. 4. Webportaal en prejudiciële vragen aan de Hoge Raad 4.1. Waar zie ik de prejudiciële vragen die de Hoge Raad in behandeling heeft? Lopende prejudiciële vragen die aan de Hoge Raad gesteld zijn, zijn te vinden op het overzicht van prejudiciële vragen op de website van de Hoge Raad ( Zes maanden na de uitspraak van de Hoge Raad wordt de zaak uit het overzicht verwijderd Kan ik het webportaal Mijn Zaak Hoge Raad gebruiken om te reageren op een prejudiciële vraag? Via het webportaal reageren op prejudiciële vragen is mogelijk in prejudiciële vragen aan de belastingkamer wanneer daarin een termijn voor schriftelijke opmerkingen door anderen dan partijen is verleend en openstaat. Gedurende die termijn ziet u bij de beschrijving van de prejudiciële vraag een knop staan: Indienen schriftelijke opmerkingen. Daarmee wordt u naar het webportaal geleid. U logt daar in en volgt de stappen waarmee u uw schriftelijke opmerkingen kunt indienen. Zie het procesreglement [link naar contact/organisatie/hoge-raad-der- Nederlanden/Reglementen/Documents/Procesreglement%20HRdN.pdf] voor mogelijkheden om bij de civiele kamer van de Hoge Raad een verzoek in te dienen om te reageren op prejudiciële vragen aan de civiele kamer Wat gebeurt er met de schriftelijke opmerkingen die ik als derde via het webportaal indien in een prejudiciële procedure bij de belastingkamer? 14

15 Wanneer u als derde reageert, worden uw schriftelijke opmerkingen geplaatst bij de betreffende prejudiciële vraag in het overzicht van prejudiciële vragen op de website van de Hoge Raad. Daarbij wordt uw naam vermeld zoals verbonden aan het inlogmiddel dat u heeft gebruikt bij het indienen van de schriftelijke opmerkingen (DigiD, eherkenning of Advocatenpas) Ik ben partij in een prejudiciële procedure bij de belastingkamer en heb via het webportaal schriftelijke opmerkingen ingediend, maar ik zie deze niet staan bij de prejudiciële vraag op de website van de Hoge Raad. Hoe komt dit? De schriftelijke opmerkingen die partijen als reactie op een prejudiciële vraag indienen, worden niet geplaatst bij de desbetreffende prejudiciële vraag in het overzicht van prejudiciële vragen op de website van de Hoge Raad Ik ben partij in een prejudiciële procedure bij de belastingkamer en wil geen schriftelijke opmerkingen indienen, maar een ander bericht verzenden in mijn zaak. Hoe kan ik dat doen? In een prejudiciële procedure bij de belastingkamer is het alleen mogelijk om schriftelijke opmerkingen via het webportaal Mijn Zaak Hoge Raad in te dienen. Overige stukken kunt u vooralsnog uitsluitend op papier indienen. 15