Datum 26 juni 2014 Kenmerk Pagina 1 van 5

Transcriptie

1 Aan de advocaten bij de Hoge Raad der Nederlanden Aan advocaten die voor 1 juli 2014 een lopende civiele zaak in cassatie aanhangig hebben gemaakt Datum 26 juni 2014 Kenmerk Pagina 1 van 5 Betreft: civiele rol Hoge Raad Geachte heer, mevrouw, In deze brief informeer ik u over veranderingen in de behandeling van de civiele rol van de Hoge Raad per 1 september In het navolgende worden kort de achtergronden van de op handen zijnde veranderingen geschetst, waarna de veranderingen zelf en de gevolgen daarvan voor de advocatuur aan de orde komen. Achtergronden Sinds 1 juli 2012 kan, zoals bekend, de hoedanigheid van advocaat bij de Hoge Raad in beginsel slechts worden toegekend aan advocaten die onvoorwaardelijk in Nederland op het tableau zijn ingeschreven (art. 9j Advocatenwet). In verband hiermee is de behandeling van de civiele rol bij de Hoge Raad per 1 juli 2012 gewijzigd. Sindsdien kunnen proceshandelingen hetzij ter zitting worden verricht, hetzij door tijdig schriftelijke rolberichten aan de griffie van de Hoge Raad te zenden en processtukken tijdig ter griffie in te dienen. Van laatstgenoemde mogelijkheden wordt door de advocatuur inmiddels veelvuldig gebruik gemaakt. Vanaf 1 juli 2014 zullen, gezien art. IV van de Wet versterking cassatierechtspraak (Stb. 2012/116), in civiele zaken die op of na die datum worden aangebracht, nog slechts advocaten bij de Hoge Raad kunnen optreden. De huidige rolpraktijk, waarin veelal advocaat-stagiaires proceshandelingen op de rolzittingen verrichten, kan daarom niet worden gecontinueerd. Na overleg met het Parket, de Cassatiebalie en de gerechtsdeurwaarder bij de Hoge Raad is besloten de behandeling van de rol verder schriftelijk en elektronisch vorm te geven. Los van het vorenstaande worden op het Ministerie van Veiligheid en Justitie, zoals bekend, wetsvoorstellen voorbereid ter digitalisering van de rechtspraak. Naar zich laat aanzien, zal de beoogde digitalisering tot gevolg hebben dat proceshandelingen in de toekomst digitaal worden verricht in plaats van op een rolzitting. Het hierna uiteen te zetten systeem wordt per 1 september 2014 gehanteerd in afwachting van de digitaliseringsontwikkelingen. Op de rolzittingen van 11 juli en 8 augustus 2014 wordt de huidige werkwijze op de rol gecontinueerd, ter vermijding van eventuele complicaties in de vakantieperiode. Op deze rolzittingen is het dus nog mogelijk dat advocaat-stagiaires optreden voor een advocaat bij de Hoge Raad.

2 Datum 26 juni 2014 Kenmerk Pagina 2 van 5 Behandeling van de civiele rol met ingang van 1 september 2014 Vanaf 1 september 2014 geldt als uitgangspunt dat de rol geheel schriftelijk wordt behandeld. Rolzittingen vinden niet meer plaats, tenzij er aanleiding is een bepaalde zaak op een rolzitting te behandelen. Dit betekent voor u dat rolberichten en processtukken vanaf 1 september 2014 op andere wijze moeten worden ingediend dan ter rolzitting. Zie hierna onder 'Indiening van stukken'. Indien u na 1 september 2014 om een bijzondere reden niettemin behoefte heeft aan behandeling van een zaak op een rolzitting, wordt u verzocht dit uiterlijk de dag tevoren (dus op donderdag) vóór (gemotiveerd) aan de civiele griffie te berichten, bij voorkeur per (civielerol@hogeraad.nl). Daarbij dient u te vermelden dat en wanneer u de advocaat van de wederpartij heeft geïnformeerd. De advocaten van beide partijen ontvangen in beginsel dezelfde donderdag een reactie van de griffie op het verzoek. Indien de rolraadsheer of de procureur-generaal behoefte heeft aan behandeling van een zaak op een rolzitting, worden de advocaten van partijen daarover tijdig voor de rolzitting ingelicht. Indiening van stukken Bij de indiening van stukken voor de rol dient u onderscheid te maken tussen a. rolberichten en b. processtukken: a. Rolberichten dienen per te worden ingediend (civielerol@hogeraad.nl; dit adres verschijnt onder de naam: HRN Mailbox Civiele-Rol). Beschikt u niet over een adres, dan dienen rolberichten bij de Centrale Balie van de Hoge Raad te worden bezorgd. b. Processtukken kunnen op de volgende wijzen worden bezorgd: a. per post; b. bij de Centrale Balie van de Hoge Raad. Processtukken kunnen dus niet per worden ingediend. Tijdstip indiening van stukken Rolberichten en processtukken voor een bepaalde roldatum (vrijdag) dienen de griffie zo veel mogelijk te bereiken vóór op de donderdag ervoor, maar uiterlijk op vrijdag (de roldatum) vóór uur. De rol wordt bij de Hoge Raad op vrijdagen vanaf uur behandeld. Op vrijdag niet vóór uur ingekomen rolberichten en processtukken worden niet op de rol van die vrijdag in behandeling genomen. Indien een zaak op de rol staat voor beraad conclusie op verstek en u zich voor verweerder zult stellen, wordt het zeer op prijs gesteld indien u dat, zodra de beslissing daartoe is genomen, onverwijld aan de griffie bericht. Bij de Hoge Raad hoeft dan niet nodeloos tijd te worden besteed aan het controleren van de termijnen en formaliteiten voor verstekverlening.

3 Datum 26 juni 2014 Kenmerk Pagina 3 van 5 Met het oog op de spoedige verwerking van de rol wordt het verder zeer op prijs gesteld indien u gebruik wilt maken van bijgaand formulier. Daarop zijn de meest voorkomende proceshandelingen vermeld. Indien u opmerkingen heeft ter verbetering van de inhoud of het gebruik van het formulier, verneemt de griffie dat gaarne van u. Indien u het formulier als Word-document wenst te ontvangen, kunt u dit laten weten aan de griffie (civielerol@hogeraad.nl). Ter vermijding van misverstanden: dit formulier komt niet in de plaats van het begeleidend schrijven bij het ter inschrijving aanbieden van een nieuwe zaak (zie de modelaanbiedingsbrief, bijlage bij het Rolreglement). Toezending van rolbeslissingen De griffie zendt per aan elke advocaat van wie een adres in het Landelijk Advocaten Tableau (LAT) is opgenomen, een overzicht van de zaken die op de rol zijn behandeld en waarin die advocaat optreedt. In dit overzicht zijn vermeld: het zaaknummer van de Hoge Raad, de namen van partijen, de advocaten van partijen, en de rolbeslissing. Toezending van het overzicht vindt plaats zo spoedig mogelijk na de behandeling van de rol, zo mogelijk op dezelfde vrijdag. U ontvangt de vanaf het adres civielerol@hogeraad.nl, dat verschijnt onder de naam HRN Mailbox Civiele-Rol. Indien zich voor een partij meerdere advocaten hebben gesteld, wordt aan ieder van de advocaten een gezonden. De Hoge Raad kan het overzicht niet naar een ander adres zenden dan het adres dat in het LAT van een advocaat is geregistreerd. Uiteraard kunt u desgewenst de Nederlandse Orde van Advocaten vragen uw adres in het LAT te wijzigen. Ook kunt u desgewenst in uw e- mailprogramma een "regel" instellen voor inkomende s vanaf het adres van de civiele rol van de Hoge Raad, zodat die s automatisch naar een centraal punt in uw kantoor worden doorgezonden (bijvoorbeeld de roladministratie). Advocaten van wie geen adres in het LAT bekend is, ontvangen het overzicht van de bewerkte rol in hun zaken per gewone post. Ook zendt de griffie hun de eerste keer een brief om hen te informeren dat in het LAT geen adres van hen bekend is. Toezending van blanco overzichten De griffie zendt op donderdagmiddag na uur per aan elke advocaat van wie een e- mailadres in het LAT is opgenomen, een overzicht van de zaken die de volgende dag op de rol staan en waarin die advocaat optreedt. Dit overzicht bevat het zaaknummer van de Hoge Raad, de namen van partijen, de advocaten van partijen, en de proceshandeling waarvoor de zaak de volgende dag op de rol staat. Aan de hand van dit overzicht kunt u desgewenst nagaan of u, waar relevant, rolberichten heeft ingezonden en processtukken heeft bezorgd in de zaken waarin u als advocaat optreedt. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling dat u wacht met indiening van rolberichten en processtukken totdat u dit overzicht op donderdag heeft ontvangen, aangezien dit uiteindelijk tot gevolg zal hebben dat de griffie de volgende dag niet in staat zal zijn de overzichten met de rolbeslissingen zo spoedig mogelijk te verzenden.

4 Datum 26 juni 2014 Kenmerk Pagina 4 van 5 Observeren Evenals thans ligt ter griffie van de Hoge Raad op donderdagmiddag de integrale te behandelen rol ter inzage. Ook zal evenals thans een kopie van de integrale rol waarin de rolbeslissingen zijn vermeld, op de griffie ter inzage worden gelegd. Advocaten bij de Hoge Raad (en advocaten die optreden in voor 1 juli 2014 aanhangig gemaakte zaken) die wensen te observeren en geen gebruik kunnen maken van de inzagemogelijkheden, kunnen bij de civiele griffie telefonisch of per (civielerol@hogeraad.nl) informatie inwinnen over het procesverloop in zaken die zij observeren. Uitspraken en conclusies De thans gebruikelijke wijze waarop afschriften van uitspraken en conclusies u bereiken, verandert niet. Procesreglementen De procesreglementen veranderen niet. Overgangsperikelen? De medewerkers van de Hoge Raad die bij de rol zijn betrokken, streven ernaar de veranderingen per 1 september 2014 soepel te laten verlopen. Indien u suggesties hebt voor verbeteringen of indien onverhoopt complicaties optreden, stellen wij het op prijs indien u dat laat weten aan de griffie of de rolraadsheer. Hoogachtend, E.J. Numann, voorzitter civiele kamer

5 Datum 26 juni 2014 Kenmerk Pagina 5 van 5 ROLBERICHT CIVIELE ROL HOGE RAAD Roldatum Afzender (advocaat) Zaaknummer Hoge Raad Eiser/verzoeker Advocaat Gedaagde/verweerder Advocaat Te verrichten proceshandeling(en): brengt nieuwe zaak aan vraagt verstek stelt zich voor partij: stelt zich in plaats van mr.: zuivert verstek vraagt een datum voor conclusie van antwoord neemt conclusie van antwoord stelt (voorwaardelijk) incidenteel cassatieberoep in neemt conclusie van antwoord in het (voorwaardelijk) incidentele cassatieberoep vraagt een datum voor schriftelijke toelichting geeft schriftelijke toelichting vraagt een datum voor repliek/dupliek repliceert/dupliceert fourneert vraagt arrest vraagt uitstel voor tot vraagt uitstel voor tot met instemming van de wederpartij verzoekt doorhaling van de zaak verzoekt doorhaling van de zaak mede namens de advocaat van de wederpartij anders, nl.: