Notulen MR-vergadering Datum: Maandag 17 feb. 2015 Tijdstip: 18.15 uur 20.30 uur Locatie: De Lichtboei, Kootwijkerbroek Aanwezig: Geertje van den Brink (GB), Wim van de Bor (WB), Janneke Sohilait (JS), Kees Spee (KS) en Alies Hendriksen (AH) 1. Opening door AH 2. Welkom 3. Vaststellen agenda GMR geld: Bij punt 14 wordt hier verder over gesproken. 4. Vaststellen notulen vorige vergadering.. Er zijn inhoudelijk twee aanvullingen deze worden in punt 14 en 15 in deze vergadering besproken De notulen van de vorige vergadering worden inhoudelijk goedgekeurd. Wijziging in verloop notulen, AH stuurt de notulen naar GB, Na goedkeuring van GB worden deze naar de MR-leden en de directeur gemaild en op de website geplaatst. 5. Actiepuntenlijst (z.o.z.) De uitgevoerde punten zijn doorgestreept, niet uitgevoerde punten blijven staan. 6. Infoverstrekking ingebrachte stukken directeur Voortgang SchoolOntwikkelPlan (SOP) Thematisch werken: Het team zit nu in de uitprobeerfase, thema groei en leven wordt geëvalueerd. Thema macht en regels wordt voorbereid. De methode van het thematisch werken voldoet aan de kerndoelen en wordt vervolgens in het geheel aangeschaft. Woordenschat: elke leerkracht heeft in de vergadering een stukje film van een woordenschatles laten zien. Aandachtspunt die hier uit voortkomen is voor alle groepen de actieve betrokkenheid van de leerlingen in de lessen. Hoe gaan de leerlingen de woorden actief gebruiken. Zorgstructuur: Janneke is gestart als nieuwe IB-er, HGW cyclus (Handelings gericht werken) wordt uitgevoerd. Groep 1/2 is gestart met KIJK, dit vraagt nog enige aandacht. Er wordt nu een omslag gemaakt om de registraties en observaties om te zetten in een groepsplan. Sociaal emotionele ontwikkeling: herhalingsdag kanjertraining en ouderavond ouders heeft plaatsgevonden. Ouderavond had een grote opkomst! Er zijn ook kijkdagen in de klas bij de lessen kanjertraining geweest. Personeel: Alle afspraken die in het SOP vermeld staan zijn uitgevoerd door PB, KS kan hierbij voortborduren. Certificering stageschool heeft KS overgenomen van PB. Dit is in gang gezet. Begroting school We hebben de begroting doorgenomen en KS heeft punten waar nodig toegelicht. Passend onderwijs KS en JS zijn bij een bijeenkomst geweest in Barneveld over het passend onderwijs. Zij zijn op de hoogte gebracht van verdere ontwikkelingen en hebben de MR hier verslag van gedaan!
7. Rondvraag aan directie Er is een bespreking voor ouders geweest over de wijzigingen bij de overblijf door PB en KS. Dit onderwerp is niet in de MR besproken. De bespreking met ouders is informatief geweest, er zijn nog geen besluiten genomen. Formeel moet er een nieuw plan/voorstel gemaakt worden voor notitie tussenschoolse opvang. Dit wordt samen met oudergeleding en directie uitgevoerd. WB en GB gaan zich buigen over communicatie met de achterban naar ouders! Zij willen overbrengen dat zij als oudergeleding van de MR staan voor de ouders. WB mist de christelijke identiteit in de folder, het is een gemiste kans voor de school om deze folders te verspreiden. 8. Ingekomen stukken/mededelingen Communicatie MR richting ouders: zie ook punt 7. In de volgende MR vergadering is het goed om de toekomstvisie nog eens aan de orde te stellen om Kees inzicht te geven in het proces wat in het afgelopen jaar is doorlopen en om hier samen mee verder te gaan. 9. Samenstelling van de MR (aftreden) Het rooster van aftreden laat zien dat WB de 1 e periode er op heeft zitten. WB heeft aangegeven dat hij nog 2 e periode wil doorgaan, hiervoor moet hij herkozen worden. Zie ook artikel 9 Actie: AH schrijft voor nieuwsbrief een stukje, deze wordt vooraf gestuurd naar de MR leden. 16 maart stukje in nieuwsbrief publiceren. Tot 30 maart mogen ouders zich beschikbaar stellen voor de MR. Na 2 maanden volgen dan verkiezingen. Dit wordt in de nieuwsbrief gepubliceerd. Wijziging in taakverdeling: JS stelt agenda op en stuurt dit naar GB en KS. WB houdt contact met de oudergeleding en KS. 10. : zie bijlagen mail GB d.d. 9-2-2015 - Mededelingen - N.a.v. notulen: 11, 1 e punt: uniform gebruiken benaming Activiteiten Commissie 13, 1 e punt: definitieve bestemming GMR-geld nog door te geven aan de GMR (zie ook volgend punt op deze agenda) 11. Besteding GMR-geld (besluit) Er wordt over het gehele schooljaar gezien weinig gebruik gemaakt van de techniekwerkplaats. Daarnaast is er ook dringend behoefte aan meer / betere kooken techniekmaterialen. Ook is de MR van mening dat onderhoud van (bij)gebouwen bij school hoort. Het besluit is genomen dat we van het GMR-geld kook- en eventueel techniekmaterialen aanschaffen. WB informeert naar de aanschafprijs van kookplaatjes. AH zal ander keukengerei aanschaffen. 12. Financiën MR We hebben afgesproken om de lijntjes kort te houden. Als er een factuur komt voor de MR, geeft WB toestemming aan Annet om de factuur af te schrijven van de rekening. 13. Doorkijk naar volgende vergadering Formatie Afstemming MR & AC (terugkoppeling)
Ouderbijdrage (hoogte & terugkoppeling besteding) Huishoudelijk reglement (opzet) 14. Rondvraag Ouderparticipatie wat doen we er mee, terug koppeling? Complimenten naar GB over het opzetten van de MR vergaderingen in het afgelopen jaar.
Actiepuntenlijst Nr. Omschrijving Acto r Datum gereed 0104 07 Het definitieve verslag van de RI&E sturen naar KS?? MR. 1302-03 Opzet maken huishoudelijk reglement (voorbeeld vragen bij andere school) JS GB Eind schooljaar 2015 2209-05 Vragen formuleren voor cursus MR doormailen Allen 17-02-2014 naar Alies 2209-06 Archief 2013/2014 aanvullen AH 17-02-2014 1011-01 Vragen mailen over schoolbezoek Ermelo / Kraats; Bennekom (school op vergelijkbare locatie) Allen Eind schooljaar 2015 1011-02 Lijst maken voor wat voor techniekmaterialen of AH/J 17-02-2014 kookmaterialen. S 1011-03 Compleet maken basisregelement MR en GMR JS 20-04-2014 1011-04 Wijziging inzage financiën overblijf PB 17-02-2014 1011-05 Brief overblijfouders VOG PB 17-02- 20114 1011-06 Inplannen discussie zwarte piet. GB Volgend schooljaar 1011-07 Voorstel zeggenschap rekening MR bespreken???? met Pauline 1702-01 Brief van staatssecretaris over schooltijden mailen KS 20-04-2015 naar MR-leden. 1702-02 Plan/voorstel notitie tussenschoolse opvang bespreken. KS, GB, WB 1702-03 Communicatie oudergeleding naar ouders GB en WB 20-04-2015 20-04-2015 1702-04 Toekomstvisie op de agenda JS 20-04-2015 Stukje schrijven voor nieuwsbrief herkiesbaar MR AH 16-03-2015 lid. 1702-05 Keukengerei aanschaffen AH 27-03-2015 1702-06 Offerte kookplaatje WB 27-03-2015 Vragen over cursus: Waarom noodzakelijk om huishoudelijk reglement te maken, wat moet erin? en is er hier een voorbeeld van!
Besluitenlijst Nr. Omschrijving 2014-04-01-1 Personeelsgeleding stemt in met de formatie 2014-04-01-2 De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt gehandhaafd 2014-06-12-1 Personeelsgeleding stemt in met de formatie 2014-06-12-2 Positief advies MR over vakantierooster 2014/2015 2014-07-03-1 De oudergeleding stemt in met de wijziging van de schooltijden voor groep 1. 2014-09-22-01 MR stemt inhoudelijk in met het jaarverslag 2013/2014 2014-11-10-01 De oudergeleding stemt in met de schoolgids 2014/2015 2014-11-10-02 MR stemt inhoudelijk en tekstueel in met het jaarverslag 2013/2014 2014-17-02-01 De Mr heeft besluit genomen om kookgerei en/of techniekmaterialen aan te schaffen van het GMR geld. De samenstelling van de medezeggenschapsraad Naam: Geleding: tel.nr: datum aftreding: Wim van de Bor Ouder 0342-418098 juli 2015 Geertje van denk Brink Ouder 0577-785033 juli 2016 Alies Hendriksen Personeel 0318-301328 juli 2016 Janneke Sohilait Personeel 0342-846394 juli 2017
Taakverdeling MR Voorzitter Heeft algemene leiding van de MR/eerste aanspreekpunt Vertegenwoordigt MR in belangrijke overlegsituaties binnen de school en extern Onderhoudt structureel contact met directeur Bepaalt agenda (in overleg) Leidt de vergaderingen Zorgt ervoor dat waar nodig besluitvorming plaatsvindt Gaat na of afspraken zijn nagekomen Redigeert notulen Is (mede)verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarverslag en de jaarplanning Secretaris Is vice-voorzitter Stelt agenda op (i.o.m. de voorzitter en de directeur) Verzendt notulen, agenda en evt. bijlagen Verzorgt van in- en uitgaande post/mail Redigeert adviezen aan het bestuur Beheert archief Stelt jaarverslag en jaarplanning op (i.o.m. voorzitter) Beheert mailcontacten Notulist Werkt notulen, actiepuntenlijst en besluitenlijst uit Verzendt notulen Publiceert notulen in school (ter inzage voor ouders) na akkoord MR-leden concept-notulen Bewaakt MR-pagina op website school Levert (indien nodig) tekst aan voor nieuwsbrief school. Penningmeester Beheert MR-rekening (bijhouden inkomsten, uitgaven, saldo) Contactpersoon AC (activiteitencommissie) Allen Onderhouden contact met achterban Aandragen onderwerpen voor agenda Voorbereiden agenda, stukken lezen Redigeren notulen
Vergaderdata schooljaar 2014/2015 22 september 2014 10 november 2014 17 februari 2015 20 april 2015 9 juni 2015 Jaarplan September Opening: Geertje Schoolgids (ter instemming oudergeleding) SOP Vaststellen jaarverslag 2013/2014 Financiën MR Inventariseren cursusbehoefte November Opening: Wim Tussenschoolse opvang (kwaliteit, afwikkeling financiën, VOG) Schooltijden Evaluatie ouderavond Februari Opening: Alies Begroting school samenstelling van de MR (aftreden) Voortgang SOP (SchoolOntwikkelPlan) Passend onderwijs April Opening: Janneke Formatie Toekomstvisie (informeren positie school) Afstemming MR & AC (terugkoppeling) Informatieverstrekking KS over schooltijden. Ouderbijdrage (hoogte & terugkoppeling besteding) Huishoudelijk reglement (opzet) Samenstelling MR (aftreding) Juni Opening: Geertje Jaarplan & vergaderdata 2015/2016 Concept jaarverslag 2014/2015 Formatie Schooltijden SOP (evt. naar september) Schoolgids (evt. naar september) Financiën MR