Samenvatting Management & Organisatie Eenmanszaak deel 2 Samenvatting door een scholier 1707 woorden 15 januari 2013 5,2 12 keer beoordeeld Vak M&O M&O: Eenmanszaak deel 2 Hoofdstuk 1: Niet-productie onderneming: Een onderneming die niks produceert. Twee kostenindelingen: Categoriale kostenindeling: Kosten indelen naar categorie/soort. - Afschrijvingskosten - Loonkosten - Interest kosten - Huurkosten Functionele kostenindeling: Kosten hergroeperen naar functie binnen de organisatie. - Inkoopkosten; Alle kosten die gemaakt worden ten behoeve van de inkoop, bv. vervoer en telefoonkosten. Inkoopwaarde van de omzet (inkoopwaarde van verkochte producten) behoren niet tot de inkoopkosten - Verkoopkosten; De kosten die gemaakt moeten worden voor de verkoop, bv. reclame en marketing. - Algemene kosten; Alle kosten die je niet kunt onderbrengen bij inkoop, verkoop, financiering of inkoopwaarde van de omzet, bv. huur en administratiekosten. - Financieringskosten; Bestaan voornamelijk uit interestkosten en bv. notariskosten. Overheadkosten: Verkoopkosten + Interestkosten + Algemene kosten Bedrijfskosten: Overhead kosten + Inkoopkosten Opbrengst: Is de omzet (p x q) en is altijd exclusief BTW. Buitengewone opbrengsten: Hebben eigenlijk niets te maken met de activiteit van de onderneming. Pagina 1 van 7
Vb.: 1. Als een onderneming tijdelijk liquide middelen over heeft dan kan zij deze beleggen. De opbrengsten die daaruit voortvloeien zijn buitengewone opbrengsten. Verkoopplan: Het plan waarin alles van de voorcalculatie omschreven staat. Voorcalculatie: Schatting van de kosten en opbrengsten voordat een periode begint. - Schatting van de afzet van het product, de verwachte verkoopprijs en de omzet. - Begrote afzet x verkoopprijs = Begrote omzet Begrote afzet x inkoopprijs = Begrote inkoopwaarde omzet - VERWACHTE BRUTO WINST 3 voorbeelden van kosten die afhankelijk zijn van de omzet: - Inkoopkosten; vervoer - Verkoopkosten; service - Financieringskosten; interest Nacalculatie: Overzicht van werkelijke/gerealiseerde opbrengsten en kosten. Berekening gerealiseerde nettowinst: Werkelijke afzet x verkoopprijs = Gerealiseerde omzet Werkelijke afzet x inkoopprijs = Inkoopwaarde omzet - GEREALISEERDE BRUTO WINST Externe verslag: Word met name gemaakt ten behoeve van de belastingdienst en wordt ook gebruikt bij contacten met andere derden, zoals banken, gemeenten, enz. Twee verschillen met een intern verslag: - Het begrip brutowinst komt niet meer voor, dat komt omdat men de inkoopkosten heeft overgeheveld van de bedrijfskosten van inkoopwaarde van de omzet. - Men heeft de interest kosten uit de overheadkosten gehaald en tegenover de interestopbrengsten gezet, waardoor het mogelijk word een financieringsresultaat te berekenen. Hoofdstuk 2: De voorraden kunnen behoren tot twee soorten grootheden: - De zogenaamde tijdstip- of voorraadgrootheden. De omvang wordt vastgesteld op een bepaald tijdstip. - De zogenaamde periode- of stroomgrootheden. De omvang wordt vastgesteld door te kijken naar een bepaalde periode. Vb. Mijn vermogen is op 31 januari een voorraadgrootheid en mijn inkomen in de maand juli een stroomgrootheid. Voorraadkosten bestaan uit: - Opslagkosten ; huur pand, magazijnmeester, interest kosten (ev, vv) Pagina 2 van 7
- Bestelkosten ; telefoonkosten, transportkosten, administratie *Beide kosten hebben een tegengesteld verloop= veel in één keer bestellen is andersom veel keer kleiner àweinig bestelkosten en veel opslagkosten. porties bestellen is veel bestelkosten en weinig opslag kosten. 4 soorten risico s: - Kwantiteitsrisico: Het risico van vermindering van de hoeveelheid door bv. brand - Kwaliteitsrisico: Door bv. het optreden van bederf. - Commercieel risico: Risico van incourant worden van de voorraad doordat het publiek bv. een andere smaak heeft gekregen. - Prijsrisico: De inkoopprijs van de voorraad kan gaan dalen, waardoor je beter had kunnen wachten met inkopen. Technische voorraad: De werkelijke aanwezige voorraad Economische voorraad: De voorraad waarover je prijsrisico loopt. - Technische voorraad + voorinkopen voorverkopen Historische inkoopprijs: De werkelijke prijs die in het verleden betaald is voor de goederen en bestaat uit de factuurprijs van de ingekochte goederen exclusief BTW. Gerealiseerde brutowinst vind je door de inkoopwaarde van de omzet in mindering te brengen van de afzet. - Omzet (p x q) inkoopwaarde van de omzet (q x historische inkoopprijs) = brutowinst FIFO-methode: Hier worden de goederen gewaardeerd tegen de prijs die de ondernemer in het verleden echt heeft betaald toen hij de goederen inkocht(historische prijzen). - Hier gaat men er vanuit dat de goederen die het eerst ingekocht zijn (first in) ook het eerst worden verkocht (first out). ; First in, First out principe. - Inkoopprijs van de oudste partij (als die op is de 1 na oudste partij). Nadeel FIFO: Verschillende prijzen waardoor de voorraad en inkoopwaarde moeilijk te bepalen is. - oplossing: de vaste verreken prijs VVP. Bij FIFO worden twee soorten systemen toegepast: - Administratief systeem: Want het maakt voor de klant niet uit of hij de oudste of de nieuwste bank krijgt, maar in de administratie telt dat wel door alleen figuurlijk First in/first out. - Levenstechnisch systeem: Bij bederf, dus WEL first in/first out. LIFO-methode: Hier worden de voorraden gewaardeerd tegen de inkoopprijzen die in het verleden echt betaald zijn, dus tegen historische prijzen. - Bij LIFO gaat men er vanuit dat de goederen die het laatst zijn ingekocht (last in) het eerst worden verkocht (first out). Pagina 3 van 7
- Bij verkoop hanteert men als verkoopprijs de inkoopprijs van de laatst ingekochte partij, pas als deze partij op is hanteert men de inkoopprijs van de op één na laatste partij goederen enz. Het systeem van de historische prijzen brengt nogal wat nadelen met zich mee: - Toepassing van het systeem kost zeer veel tijd, bij elke verkoop moet er vastgesteld worden uit welke partijen de verkochte goederen komen en welke prijzen daarbij horen; - Het vaststellen van de waarde van de voorraad (p x hoeveelheid) kost ook veel tijd, omdat de inkoopprijs steeds verandert. VVP-methode: Voorraadwaardering op basis van de vast verrekenprijs. Hierbij werk je niet met de werkelijke, historische inkoopprijzen maar met een schatting van de inkoopprijs voor het komende jaar. Die geschatte gemiddelde inkoopprijs voor het komende jaar noem je de vvp. Bij FIFO en LIFO kijk je naar het verleden en bij de voorraadwaardering op basis van de vvp kijk je naar de toekomst, naar de verwachte gemiddelde inkoopprijs in het komende jaar. Bij dit nieuwe systeem worden alle ingekochte en verkochte goederen gewaardeerd tegen de vvp. Bij een inkoop komen de goederen voor het bedrag van het aantal ingekochte goederen x vvp op de balans. Bij een verkoop neemt de voorraad in waarde af met het aantal verkochte goederen x vvp. Deze daling van de waarde van de voorraad als gevolg van een verkoop wordt de inkoopwaarde van de verkopen/omzet genoemd. Prijsverschil: Het verschil tussen de werkelijke inkoopprijzen en de vvp(schatting van de inkoopprijs). - Nadelig prijsverschil/verlies: Als de werkelijke inkoopprijs hoger is dan de vvp. - Voordelig prijsverschil/winst: Als de werkelijke inkoopprijs lager is dan de vvp. Voordelen van VVP-methode: - Zeer snel; de voorraad neemt altijd toe met ingekochte hoeveelheid x vvp en altijd af met verkochte hoeveelheid x vvp. - De voorraad in stuks is zeer snel te bepalen; waarde van voorraad:vvp = aantalstuks VVP bestaat uit twee delen: - Schatting gemiddelde inkoopprijs goederen - Schatting gemiddelde inkoopkosten goederen; vrachtkosten, invoerkosten, bestelkosten. Als de inkoopprijzen hetzelfde blijven hebben alle systemen dezelfde brutowinsten balanswaarde. Maar zodra ze veranderen heeft elk systeem zijn eigen brutowinst en balanswaarde. Hoofdstuk 3: Break-evenomzet: De omzet waarbij de onderneming geen winst en geen verlies draait. Met deze break-even analyse is het ook mogelijk om de omzet uit te rekenen waarbij de winst een bepaalde omvang heeft (kritische omzet). - Break-evenomzet= Break-evenafzet x verkoopprijs exclusief BTW Pagina 4 van 7
Constante/vaste kosten: De kosten die niet veranderen wanneer de productie of de omzet verandert. Variabele kosten: De kosten die wel veranderen wanneer de productie of de omzet verandert. - De inkoopwaarde van de omzet behoort tot de variabele kosten, want die neemt toe als er meer verkocht wordt. - Bedrijfskosten bestaan gedeeltelijk uit variabele kosten en gedeeltelijk uit constante kosten. Variabele kosten kun je verdelen in 3 soorten: - Proportioneel variabele kosten: Dat zijn variabele kosten die rechtevenredig met de productie of de verkopen veranderen. Dat wil zeggen dat de % toe- of afname van de variabele kosten gelijk is aan de % toe- of afname van de productie of verkopen. - Degressief variabele kosten: Dat zijn variabele kosten die minder dan evenredig met de productie of verkopen veranderen. De % toe- of afname van de variabele kosten is dan kleiner dan de % toe- of afname van de productie of de verkopen. - Progressief variabele kosten: De zijn variabele kosten die meer dan evenredig met de productie of de verkopen veranderen. De % toe- of afname van deze kosten is dan groter dan de % toe- of afname van de productie of de verkopen. Productiecapaciteit: De productie die een onderneming kan produceren op basis van de aanwezige productiemiddelen. De constante kosten van de productiemiddelen, zoals afschrijving- en interestkosten, worden dus bepaald door de productiecapaciteit en daarom noemt men de constante kosten ook wel capaciteitskosten. Constant wil niet zeggen dat deze kosten per periode niet kunnen veranderen, immers door uitbreiding van het aantal productiemiddelen nemen de constante kosten toe maar ook als bv. de directeur meer salaris krijgt. Bezettingsgraad: De mate waarin de productiecapaciteit wordt benut. - Productie : Productiecapaciteit Bezettingskosten: De variabele kosten zijn afhankelijk van de bezettingsgraad en daarom spreek je ook wel van bezettingskosten. Break-evenafzet: De verwachte afzet waarbij je quitte speelt (kritische afzet). - Break-evenafzet= TCK : (verkoopprijs variabele kosten per eenheid product) Break-evenpunt: Het snijpunt van de omzetlijn en de kostenlijn; het kritische punt. Nettowinst: Zodra een onderneming boven de Break-evenafzet/omzet uitkomt, verwacht de onderneming netto winst. Pagina 5 van 7
Hoofdstuk 4: Resultatenbegroting: Voordat een periode begint makt de ondernemer een schatting van de kosten en de opbrengsten en die schattingen komen op de resultatenbegroting. Kostprijs: De kosten per stuk. Die bevat de kosten die volgens de begroting zijn toegestaan à ook wel toegestane kostprijs. - De basis voor de kostprijs is bij een niet-productie onderneming vaak de geschatte inkoopprijs, bovenop die inkoopprijs komt een opslag voor de inkoopkosten; zo krijg je vvp. Berekening kostprijs/verkoopprijs: Geschatte inkoopprijs Opslag% x geschatte inkoopprijs Opslag inkoopkosten + Vaste verrekenprijs Opslag% x vvp Opslag overheadkosten + Kostprijs Opslag% x kostprijs Nettowinstopslag + Verkoopprijs excl. BTW BTW% x verkoopprijs excl. BTW BTW + Verkoopprijs incl. BTW Voorcalculatorische nettowinst: Begrote afzet (verkoopprijs kostprijs) = verwacht verkoopresultaat Begrote afzet x v.p. excl. BTW Verwachte omzet excl. BTW Pagina 6 van 7
Begrote afzet x kostprijs Verwachte omzet tegen kostprijs - Verwacht verkoopresultaat Verwachte overige opbrengsten* + Verwachte begrotingsafwijkingen -/+ Voorcalculatorische nettowinst Nacalculatorische nettowinst: De nacalculatie kan om 2 redenen afwijken van de voorcalculatie: - Verkoopkant: Het geraliseerde verkoopresultaat kan namelijk afwijken van het verwachte verkoopresultaat. Begrote afzet x verwachte v.p. excl. BTW Verwachte omzet excl. BTW Begrote afzet x voorcalc. kostprijs Verwachte omzet tegen voorcalc. kostprijs - Verwacht verkoopresultaat Verwacht verkoopresultaat= begrote afzet x (werkelijke v.p. excl. BTW voorcalc. kostprijs) Werkelijke afzet x werkelijk v.p. excl. BTW Werkelijke omzet excl. BTW Werkelijke afzet x voorcalc. kostprijs Werkelijke omzet tegen voorcalc. kostprijs - Werkelijke verkoopresultaat Werkelijk verkoopresultaat= werkelijke afzet x (werkelijke verkoopprijs excl. BTW voorcalc. kostprijs) - Kostenkant: Als de afzet hoger is dan verwacht zijn de kosten ook hoger en andersom (toegestane kosten). Toegestane ink.w. van de omzet incl. de inkoopkosten= vvp x werkelijke inkopen van producten Pagina 7 van 7