Rekenkamer Súdwest-Fryslân Jaarplan 2019 December 2018
Rekenkamer Súdwest-Fryslân Jaarplan 2019 januari 2019 Rekenkamer Súdwest-Fryslân drs. J.H. (Jet) Lepage MPA (voorzitter) dr. M. S. (Marsha) de Vries (secretaris) dr. R.J. (Rick) Anderson (lid) Contactgegevens Postadres: Postbus 10.000, 8600 HA Sneek E-mail: rekenkamer@gemeenteswf.nl Website: www.gemeenteswf.nl 1
1. INLEIDING De Rekenkamer van de gemeente Súdwest-Fryslân ondersteunt de gemeenteraad bij zijn kaderstellende en controlerende taak. De Rekenkamer onderzoekt de doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid van het bestuur van de gemeente. Hierbij hechten wij belang aan een open relatie met zowel het bestuur als de Raad. In 2019 zullen wij natuurlijk weer een aantal onderzoeken uitvoeren. In de manier waarop wij dat doen en hoe wij rapporteren en communiceren willen wij steeds blijven leren en de nieuwste inzichten in het rekenkamerwerk hierbij meenemen. De geplande onderzoeken en overige activiteiten worden in dit jaarplan beschreven en de begroting voor 2018 is hierin opgenomen. 2
2. ONDERZOEKSPLAN/-AGENDA Het onderzoek naar de Kadernota is in 2018 al gepresenteerd, maar zal in 2019 in de commissie en de gemeenteraad worden geagendeerd. Het onderzoek naar Informatieveiligheid is in 2018 bijna afgerond en zal begin 2019 worden gepresenteerd. Het onderzoeksrapport zal dan aan de raad beschikbaar worden gesteld. De quick scan naar de schuldhulpverlening zal in het eerste kwartaal van 2019 worden uitgevoerd en kan begin van het tweede kwartaal worden gepresenteerd. Het eerstvolgende nieuwe onderzoek dat op de groslijst staat is dat naar burgerinitiatieven (interactie gemeente en burger m.b.t. de inrichting van de openbare ruimte). Hiermee zal in het eerste kwartaal worden gestart. Daarna laten we de planning open en werken we met een groslijst van onderwerpen die, afhankelijk van de actualiteiten, tot daadwerkelijke onderzoeken kunnen leiden. De groslijst voor 2019 ziet er als volgt uit: Woonbeleid Omgevingswet Sportbeleid en sportaccommodaties (sportcarrousel Sneek) Onderhoud openbare ruimte Juridische kwaliteit Huisvesting statushouders Deze lijst kan worden aangepast na het jaarlijkse gesprek met de fractievoorzitters en het college. Ook later in het jaar blijft er ruimte om de lijst aan te passen, zoals bedoeld met het dakpansgewijs werken. De Rekenkamer zal hierbij altijd zijn eigen afwegingen blijven maken. Als reserveonderwerpen is de volgende lijst samengesteld: Energietransitie Ondernemersfonds Verdieping/opvolging WMO leefwereld vs. systeemwereld Quick scan (opvolging) kernenbeleid Ouderenbeleid (in relatie tot zelfredzaamheid en participatie) Het verloop van de gemeentelijke herindeling 2017 Besluitvorming project Nieuwe Afsluitdijk Verruiming gemeentelijk belastinggebied 3
Bestemmingsplannen (m.n. nieuwe bestemmingsplan Buitengebied en bestemmingsplan centrum Sneek) Dienstverlening en/of (vestigings)beleid t.a.v. bedrijven Digitale dienstverlening (aansluiting op Digitale agenda 2020) Onderhoud kapitaalgoederen De financiële positie van de gemeente 4
3. COMMUNICATIE De jaarlijkse gesprekken met het college en de fractievoorzitters zullen ook dit jaar weer in overleg met de griffie gepland worden, net als het jaarlijkse gesprek met de auditcommissie. Daarnaast zullen wij dit jaar zoeken naar meer contact met de raad. Hoewel dit helaas niet altijd is gelukt in het afgelopen jaar, willen wij in 2019 weer enkele malen een Nieuwsbrief uitbrengen. Rondom de onderzoeken is vanzelfsprekend communicatie in de vorm van de presentaties van de rapporten en persberichten voor de media. 5
4.OVERIGE ACTIVITEITEN Kring Noord De activiteiten binnen de Kring Noord zullen in 2019 worden voortgezet. Dat betekent het organiseren van twee congressen per jaar, uitwisseling van kennis en contacten en binding houden met de moedervereniging. Hierdoor willen wij de professionaliteit van het rekenkamerwerk in stand houden en de belangstelling voor rekenkamers warm houden. Bijeenkomsten Eventueel zullen voor het rekenkamerwerk relevante bijeenkomsten en congressen worden bezocht. Cursussen Eventueel zullen de leden van de rekenkamer voor het rekenkamerwerk relevante cursussen volgen. Vaste plannen hiertoe zijn er nog niet. Vergaderplanning De Rekenkamer zal in 2018 acht maal vergaderen. Hieronder volgen de geplande vergaderdata. 30 jan 06 mrt 24 april 12 jun 23 aug 02 okt 13 nov 18 dec 6
5.BEGROTING 2019 Het budget voor de rekenkamer is in 2016 naar beneden bijgesteld. Het oorspronkelijke budget was 60.000, voor 2019 is het 52.198 euro. BEGROTING 2019 REALISATIE 2018 Vergaderkosten 8.000 8.159 Cursussen 1.500 0 Onderzoekskosten 38.250 32.830 Communicatiekosten 2.000 2.423 Inhuur externen - 0 Overige kosten 2.448 1.357 Totaal 52.198 44.769 Opmerking [MdV1]: Komt Vitaen nog voor rekening van 2018 of moeten we daar een bedrag voor begroten voor 2019? 7