functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Vlaamse Landmaatschappij zoekt een materiespecialist schatten contract van onbepaalde duur Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Hasselt, Herentals of Leuven /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Spreekt waardebepaling van onroerende goederen je aan en heb je een masterdiploma? Heb je interesse om jezelf te ontwikkelen en werk je graag met anderen samen? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken om de dienst grondzaken te versterken. We zoeken een master die zal instaan voor volgende waardebepalingen/vergoedingen van gronden en gebouwen: vergoedingen bij vrijwillige bedrijfsverplaatsing, -reconversie en stopzetting van landbouwbedrijven, vergoedingen bij het instellen van erfdienstbaarheden tot openbaar nut, vergoedingen bij inrichtingswerken uit kracht van wet, waardebepalingen bij het instrument herverkaveling uit kracht van wet en waardebepalingen bij het instrument herverkaveling uit kracht van wet met planologische ruil. Je zal deel uitmaken van de dienst grondzaken. De dienst grondzaken staat onder andere in voor de praktische uitvoering van de opdrachten in het kader van grondmobiliteit: de uitoefening van de decretale rechten van voorkoop, de uitoefening van het recht van voorkeur, het vervullen van decretale koopplichten, grondverwerving, -beheer en -overdracht, de aanleg van grondreserves voor ruil in functie van de realisatie van projecten inzake bosuitbreiding, natuurbehoud en grootschalige infrastructuurwerken, de ruiling van onroerende goederen en bedrijfsverplaatsing naar het agrarisch gebied en de technische en administratieve voorbereiding en afhandeling van herverkaveling en vergoedingen.
2 FUNCTIECONTEXT 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Vanuit de eigen technische specialisatie voorbereiden, opmaken en/of opvolgen van plannen, ontwerpen, modellen of studies met als doel specialistische kennis te leveren ter realisatie van bredere projecten of opdrachten. Meer specifiek zal je instaan voor: pagina 2 van 11
Voorbereiden van waardebepalingen en hoogte van vergoedingen voor de landcommissies. Het gaat om volgende waardebepalingen/vergoedingen: vergoedingen bij het instellen van erfdienstbaarheden tot openbaar nut, vergoedingen bij inrichtingswerken uit kracht van wet, waardebepalingen bij het instrument herverkaveling uit kracht van wet en waardebepalingen bij het instrument herverkaveling uit kracht van wet met planologische ruil, vergoedingen bij vrijwillige bedrijfsverplaatsing, -reconversie en stopzetting van landbouwbedrijven. Deel uitmaken van het netwerk waardebepaling. Dit netwerk is een samenwerking tussen verschillende instanties die betrokken zijn bij het bepalen van de venale waarde. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht met als doel de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. Noden identificeren en bespreken met de betrokkenen Informatie verzamelen om vraag te kunnen kaderen Voorbereidende metingen, studies, proeven, (laten) uitvoeren Opstellen van voorontwerpen Ramingen maken van de benodigde middelen (Laten) maken van haalbaarheidsstudies Bijwonen van voorbereidende vergaderingen Opmaken van een knelpuntanalyse rond de bestaande situatie Projectplannen maken Afspraken maken met de klantrond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijd, Opmaak product Opmaken van plannen, ontwerpen en studies met als doel een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. Opmaken van technische en administratieve bestekken Opmaken van plannen en ontwerpen Maken van haalbaarheidsstudies Ontwerpen van een gespecialiseerde databank Zogen dat de aanbesteding en gunning inhoudelijk in orde is Nazicht offertes en opstellen van voorstellen van toewijzing Opstellen en opvolgen van vergunningsaanvragen pagina 3 van 11
Technisch advies Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten met als doel hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. Verlenen van advies tijdens de uitvoering van de werken Geven van advies rond technische problemen en/of gebreken Verstrekken van informatie over reglementeringen en technieken Adviesverlening bij het opmaken van voorschriften en procedures Adviseren en controleren van studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus Expertise bij schadegevallen Organiseren en leiden van de technische besprekingen in projecten Opvolging en controle en eventueel bijsturen Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen met als doel de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen of wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. De planning van de werken opvolgen Budgetbewaking van de toegewezen projecten of werken uitgevoerd door derden Toezicht houden op de door aannemers uitgevoerde werken Nazien van werkzaamheden uitgevoerd door derden Waken over de aard en de kwaliteit van de materialen Tussentijds evalueren Voortgang van de opdracht/project bespreken met de opdrachtgever en op basis hiervan aanpassingen doen Instaan voor alle kwaliteits-, milieu- en veiligheidsaspecten verbonden met de uitvoering van een project Evaluatie Evalueren van de verrichte werkzaamheden met als doel in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Prestaties van derden, zoals aannemers, studiebureaus, beoordelen Klantentevredenheid meten Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van het project Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe projecten Kennis met betrekking tot het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. pagina 4 van 11
Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega s Projectdeelname, -coördinatie, - opvolging Deelnemen aan of leiden, coördineren, opvolgen van (deel)projecten/werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten/werven Projecten/werven plannen, coördineren en leiden Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van projecten/ werkzaamheden Tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering en planning van de taken Opvolgen van budgetten, tijdslimieten, afspraken Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project/werkzaamheden. Kwaliteitsbewaking van de (tussentijdse) resultaten en de operationele werkzaamheden Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen Bepalen van prioriteiten Aansturen en opvolgen van interne en externe partijen 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde: Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur master of science in de industriële wetenschappen landmeten of een master of science in de geomatica - landmeetkunde of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/bijlage02. pagina 5 van 11
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/ Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor (www.selor.be). Je hebt ervaring in de materie van deze vacature of kan aantonen dat je een sterke interesse hebt in de materie. Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet voldoen aan de statutaire deelnemingsvoorwaarden vermeld in punt 1. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Carien Arnoldus, personeelsdienst@vlm.be, tel: 02/543 73 27). 4.2 COMPETENTIES 4.2.1 Technische competenties Een diploma of bijkomende opleiding rond stedebouw en ruimtelijke ordening is een pluspunt. Kennis van de landbouwsector is een pluspunt. Kennis van de relevante wetgeving Kennis over de methoden van waardebepalingen zowel voor het opmaken van gebiedsschattingen als voor het opmaken van een bepaald onroerend goed is een pluspunt. 4.2.2 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) pagina 6 van 11
Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. 4.2.3 Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je beschikt over een rijbewijs B. Je standplaats is Hasselt, Herentals of Leuven, maar je bent bereid in de verschillende vestigingen van VLM regio Oost te werken. In de eerste periode zijn je taken vooral in de provincie Antwerpen. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 4. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Het betreft een boeiende en uitdagende functie met maatschappelijke relevantie. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de pagina 7 van 11
hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je hebt de mogelijkheid tot telewerken. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3204,70 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste twaalf maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarde vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 29 augustus 2019. 6.2 VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Aansluitend op de screening van de formele deelnemingsvoorwaarden is er ook een preselectie aan de hand van de vragenlijst uit het sollicitatieformulier. In deze fase worden volgende punten beoordeeld: Eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen Eerste toetsing van je inzicht en visie op de functie De relevantie van je werkervaring pagina 8 van 11
Deze selectiefase is eliminerend. Enkel kandidaten met een score van minstens 50% die behoren tot de tien beste kandidaten kunnen deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij een gelijkheid van stand kunnen er meer kandidaten toegelaten worden. Wanneer een van de tien hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in de week van 29 augustus 2019 (datum onder voorbehoud). 6.3 COMPUTERGESTUURDE TESTEN Aan de hand van een aantal computergestuurde testen en een persoonlijkheidsvragenlijst worden de persoonsgebonden competenties gescreend. De computergestuurde testen zullen plaatsvinden te Brussel op 10 september 2019 (onder voorbehoud). Deze selectiefase is adviserend. 6.4 EINDSELECTIE: JURYGESPREK Het jurygesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende afdeling/dienst en een selectieverantwoordelijke. Het jurygesprek kan aangevuld worden met een praktijkproef. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Jouw visie op en inzicht in de functie - Je motivatie en verwachtingen voor deze functie - Je gedragscompetenties - Je vaktechnische competenties - Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Het jurygesprek zal plaatsvinden te Herentals op 12 september 2019 en, afhankelijk van het aantal kandidaten, eventueel op 30 september 2019 (onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor de functie. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de pagina 9 van 11
selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.5 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 28 augustus 2019. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma: bij voorkeur via mail naar personeelsdienst@vlm.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel. of per post naar: Vlaamse Landmaatschappij Personeelsdienst t.a.v. Carien Arnoldus Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 28 augustus 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Carien Arnoldus, tel. 02/543 72 22. pagina 10 van 11
8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Myriam Arits, diensthoofd Grondzaken, e-mail: myriam.arits@vlm.be, tel: 0494/56 49 84. Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met Carien Arnoldus, medewerker dienst Personeel, e-mail: personeelsdienst@vlm.be, tel: 02/543 73 27. Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 30 oktober 2019. Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met Carien Arnoldus, medewerker dienst Personeel, e-mail: personeelsdienst@vlm.be, tel: 02/543 73 27. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van materiespecialist schatter bij de Vlaamse Landmaatschappij, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als materiespecialist schatter. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Anders verlies je je plaats in de werfreserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11