1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// VLAAMSE LANDMAATSCHAPPIJ zoekt een leidend ambtenaar werken contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brugge of Gent /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT VLM Regio West is op zoek naar een leidend ambtenaar werken die, binnen en in samenspraak met een projectteam, voorziene maatregelen kan uitwerken tot realisaties op terrein. De maatregelen zijn te situeren binnen de inrichting van het landelijk gebied en kunnen allerhande ingrepen omvatten zoals grond- en beplantingswerken, aanleg van paden- en wegenstructuren, inplanting van straatmeubilair en kleinere infrastructurele kunstwerken, algemene landschappelijke inrichting etc. De leidend ambtenaar is binnen een projectteam de technisch specialist die ervoor zorgt dat gekozen ingrepen binnen een gebied uitgewerkt worden tot technische dossiers. Hij zorgt er mee voor dat voor die dossiers de nodige vergunningen aangevraagd kunnen worden, en besteedt de nodige opdrachten uit. Uiteindelijk zal de leidend ambtenaar de werven op het terrein begeleiden en coördineren. Heb je een grote affiniteit met infrastructuur-, beplantings- en grondwerken en landschapsinrichting in het algemeen en ben je gericht op concrete output? Schrikken cijfers je niet af en heb je gevoel voor projectmanagement? Werk je graag zelfstandig, maar kan je ook zeer goed in team werken? Heb je aandacht voor een goede en duidelijke communicatie en ben je daarin gezond assertief? Kom je je afspraken spontaan na en ben je nauwkeurig en zorgvuldig in je werk? Kan je je week/maandplanning zelf schikken in functie van de hangende prioriteiten en gemaakte afspraken binnen de diverse teams? Neem je snel verantwoordelijkheid op, ben je een voortrekker en ben je creatief binnen je werkkader? Dan is onderstaande vacature wellicht iets voor jou!

2 Momenteel heeft VLM een vacature voor de standplaats Brugge of Gent, die ze op korte termijn wil invullen. De standplaats wordt in overleg met de geselecteerde kandidaat afgesproken; de opdrachten worden uitgevoerd in de werkzetel Gent of Brugge afhankelijk van het dossier waaraan wordt gewerkt. Het kan dus nodig zijn dat je gedurende een zekere periode, meerdere dagen per week aan het werk bent in of vanuit het kantoor in Brugge of Gent, ongeacht je standplaats. Verder zal het ook nodig zijn dat je (op sommige momenten veelvuldig) terreinwerk verricht. 2 FUNCTIECONTEXT pagina 2 van 13

3 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE De leidend ambtenaar werken zorgt binnen een projectteam, als technisch specialist, voor een realiteitscheck van voorziene ingrepen en werkt die samen met technische tekenaars en andere specialisten, of met externe studiebureaus uit tot technische dossiers (plannen, bestek, meetstaat, ramingen) die kunnen aanbesteed worden en waarvoor de nodige vergunningen kunnen worden aangevraagd. Je werkt hiervoor nauw samen met een aantal mensen, zowel in- als extern, en neemt de teugels in handen om zo efficiënt mogelijk tot resultaat te komen. In een volgende fase worden aannemers aangestuurd zodat de voorziene maatregelen een concrete uitwerking krijgen. Hiervoor wordt zeer nauw samengewerkt met externe partners en is er veelvuldig overleg om op die manier tot een goede uitvoering te komen die binnen het financieel plaatje blijft. Je organiseert en leidt derhalve regelmatig werfvergaderingen en overleg met studiebureaus en koppelt ook gepast terug binnen het projectteam. De leidend ambtenaar werken heeft tenslotte een belangrijke rol in de planning en het financieel beheer van de dossiers en draagt, samen met iemand die instaat voor het dagelijks toezicht, de verantwoordelijkheid binnen de uitbestede overheidsopdrachten. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan. Daarvoor wordt de nodige begeleiding voorzien en zal een gepast vormingsprogramma uitgewerkt worden. 1. VOORBEREIDING Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht met als doel de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. Noden identificeren en bespreken met de betrokkenen Informatie verzamelen om vraag te kunnen kaderen Voorbereidende metingen, studies, proeven, (laten) uitvoeren Opstellen van voorontwerpen Ramingen maken van de benodigde middelen (Laten) maken van haalbaarheidsstudies Bijwonen van voorbereidende vergaderingen pagina 3 van 13

4 Opmaken van een knelpuntanalyse rond de bestaande situatie Projectplannen maken Afspraken maken met de klantrond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijd, 2. OPMAAK PRODUCT Opmaken van plannen, ontwerpen en studies met als doel een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. Opmaken van technische en administratieve bestekken Opmaken van plannen en ontwerpen Maken van haalbaarheidsstudies Ontwerpen van een gespecialiseerde databank Zogen dat de aanbesteding en gunning inhoudelijk in orde is Nazicht offertes en opstellen van voorstellen van toewijzing Opstellen en opvolgen van vergunningsaanvragen 3. TECHNISCH ADVIES Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten met als doel hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren Verlenen van advies tijdens de uitvoering van de werken Geven van advies rond technische problemen en/of gebreken Verstrekken van informatie over reglementeringen en technieken Adviesverlening bij het opmaken van voorschriften en procedures Adviseren en controleren van studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus Expertise bij schadegevallen Organiseren en leiden van de technische besprekingen in projecten 4. OPVOLGING EN CONTROLE EN EVENTUEEL BIJSTUREN Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen met als doel de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen OF wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. De planning van de werken opvolgen pagina 4 van 13

5 Budgetbewaking van de toegewezen projecten of werken uitgevoerd door derden Toezicht houden op de door aannemers uitgevoerde werken Nazien van werkzaamheden uitgevoerd door derden Waken over de aard en de kwaliteit van de materialen Tussentijds evalueren Voortgang van de opdracht/project bespreken met de opdrachtgever en op basis hiervan aanpassingen doen Instaan voor alle kwaliteits-, milieu- en veiligheidsaspecten verbonden met de uitvoering van een project 5. EVALUATIE Evalueren van de verrichte werkzaamheden met als doel in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Prestaties van derden, zoals aannemers, studiebureaus, beoordelen Klantentevredenheid meten Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van het project Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe projecten 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega s pagina 5 van 13

6 7. PROJECTDEELNAME, -COÖRDINATIE, - OPVOLGING Deelnemen aan OF leiden, coördineren, opvolgen van (deel)projecten / werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten/werven Projecten/werven plannen, coördineren en leiden Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van projecten/ werkzaamheden Tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering en planning van de taken Opvolgen van budgetten, tijdslimieten, afspraken Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project/werkzaamheden. Kwaliteitsbewaking van de (tussentijdse) resultaten en de operationele werkzaamheden Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen Bepalen van prioriteiten Aansturen en opvolgen van interne en externe partijen 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde: 1) Je hebt een diploma licentiaat/master, bij voorkeur met betrekking tot de bouw, opmaak technische ontwerpen, ingenieurswetenschappen, of een ander diploma dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid, met enige ervaring met betrekking tot de bouw, opmaak technische ontwerpen, De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( pagina 6 van 13

7 Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je bent (contractueel) tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Karen De Swaef, tel: 02/ ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties - Kennis inzake opmaak technische ontwerpen en ramingen - Kennis van besteksystematiek: opmaak bestek, meetstaat, plannen - Kennis van overheidsopdrachten, zowel inzake plaatsing opdrachten als uitvoering - Kennis van uitvoeringsaspecten o Materialenkennis o Standaardbestek 250 en andere typebestekken o Veiligheidsvoorschriften en -coördinatie o Systeem veilig grondverzet, Vlarebo, Vlarea, o Noodzakelijke onderzoeken voor uitvoering (sloopopvolgingsplan, asbestinventarisatie, ) o Procedure omgevingsvergunning, machtigingen, - Basiskennis van de landbouwsector - Basiskennis GIS, MS-Office, AUTO-CAD - Basiskennis van topografie en geografie - Basiskennis van bodemkunde, geologie en geomorfologie - Basiskennis VLM-wetgeving : VLM, ruilverkaveling, landinrichting, mestwetgeving, GIS-Vlaanderen Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) pagina 7 van 13

8 Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen - Je beschikt over een rijbewijs B. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 6. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD - Je krijgt een contract van onbepaalde duur. - Het betreft een boeiende en uitdagende functie met maatschappelijke relevantie. - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je hebt de mogelijkheid tot telewerken. pagina 8 van 13

9 - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 3204,70 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste twaalf maanden vormen een inwerkperiode. Het kan zijn dat je met zicht op ontwikkeling van je vaardigheden en inzicht, een aantal andere taken opneemt dan je uiteindelijke functie (bvb ingeschakeld worden in het dagelijks toezicht onder supervisie van een senior leidend ambtenaar werken). - Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen. - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en de kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: - Je hebt een diploma licentiaat/master, bij voorkeur met betrekking tot de bouw, opmaak technische ontwerpen, ingenieurswetenschappen, of een ander diploma dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid, met enige ervaring met betrekking tot de bouw, opmaak technische ontwerpen, Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 21 januari pagina 9 van 13

10 6.2. VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Aansluitend op de screening van de formele deelnemingsvoorwaarden is er ook een preselectie aan de hand van de vragenlijst uit het sollicitatieformulier. In deze fase worden volgende punten beoordeeld: - Eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen - Eerste toetsing van je inzicht en visie op de functie - De relevantie van je werkervaring Deze selectiefase is eliminerend. Enkel kandidaten met een score van minstens 50% die behoren tot de tien beste kandidaten kunnen deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij een gelijkheid van stand kunnen er meer kandidaten toegelaten worden. Wanneer een van de tien hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in de week van 21 januari 2019 (datum onder voorbehoud) COMPUTERGESTUURDE TESTEN EN PRAKTIJKPROEF De computergestuurde testen bestaan uit een abstracte redeneeroefening, een postbakoefening en een persoonlijkheidsvragenlijst. Er wordt ook praktijkproef afgenomen waarbij de technische competenties en vaardigheden getest worden. De computergestuurde testen en de praktijkproef zullen plaatsvinden te Gent op 11 februari 2019 en, afhankelijk van het aantal kandidaten, eventueel op 13 februari 2019 (onder voorbehoud). Deze selectiefase is adviserend EINDSELECTIE: JURYGESPREK Het jurygesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende afdeling/dienst en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Jouw visie op en inzicht in de functie - Je motivatie en verwachtingen voor deze functie - Je gedragscompetenties pagina 10 van 13

11 - Je vaktechnische competenties - Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Het jurygesprek zal plaatsvinden te Gent op 5 maart 2019 en, afhankelijk van het aantal kandidaten, eventueel op 11 maart 2019 (onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor de functie. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 20 januari Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur - via mail naar personeelsdienst@vlm.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel. - of per post naar: Vlaamse Landmaatschappij Personeelsdienst t.a.v. Karen De Swaef Koning Albert II-laan Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: pagina 11 van 13

12 - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 20 januari 2019 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Karen De Swaef, tel. 02/ VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Joeri Paesschierssens, diensthoofd werken, joeri.paesschierssens@vlm.be, telefoon 0499/ Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met Karen De Swaef, HR-verantwoordelijke, personeelsdienst@vlm.be, tel: 02/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind maart Kandidaten worden schriftelijk in kennis gesteld van het resultaat of de beslissing na elke procedurestap. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar personeelsdienst@vlm.be met vermelding van de vacaturetitel. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van leidend ambtenaar werken bij de Vlaamse Landmaatschappij, die bestaat uit de lijst van geschikten. pagina 12 van 13

13 Deze reserve heeft een geldigheidsduur van twee jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als leidend ambtenaar werken. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De Vlaamse Landmaatschappij kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 13 van 13