Waarom is Financial Fitness zo belangrijk? Een paar voorbeelden: Tussentijds actueel inzicht Wij zijn van mening dat tussentijdse cijfers van cruciaal belang zijn bij het nemen van beslissingen. Dit inzicht is vanwege de inrichting van de administratieve organisatie niet altijd aanwezig, maar wel broodnodig om financieel gezond te blijven. De oorzaak van achterblijvende rentabiliteit kan bijvoorbeeld vaak gevonden worden in brutowinst, overheadkosten, financiële efficiency, rentelasten en het management. Dit komt pas aan het licht komt wanneer de financiële situatie inzichtelijk is. Tijdige signalering en onderkenning van de problemen Het is van belang dat ondernemers een verslechterde gang van zaken vroegtijdig signaleren. Wij ondervinden in de praktijk helaas vaak dat deze signalering te laat komt. Twan van de Wiel helpt u om de grip op uw financiële organisatie te vergroten en problemen tijdig te signaleren om te kunnen ingrijpen: een eerste stap naar financial fitness. Sturing en bewustwording Een ondernemer richt zich vaak op de omzet en minder op de marges en indirecte kosten. Wij staan paraat om de ondernemer door middel van cijfers bewust te maken van de situatie, om zo de resultaten te verbeteren. Behoefte aan continue begeleiding We merken dat er vaak behoefte is aan advisering omtrent cijfers en fiscale zaken. Wij zijn van mening dat de ondernemer beter af is met doorlopende (betaalbare!) begeleiding, bewustwording en inzicht in de financiële situatie. We willen u tussentijds kunnen sturen, in plaats van u achteraf cijfers laten zien. Dit zorgt voor een solide basis op het juiste moment. Optimalisatie software Door het efficiënt inrichten van de aanwezige administratieve software kunnen veel problemen worden opgelost. Veel softwareprogramma s kunnen aan elkaar worden gekoppeld om zodoende een gestroomlijnd proces te vormen. Wij ondervinden in de praktijk dat niet alle mogelijkheden uit de software worden gehaald, wat weer resulteert in extra werk voor u. Door uw softwareproces te optimaliseren bespaart u uzelf veel onnodig werk.
Financial Fitness in 4 stappen Hoe helpen we u? We bekijken, samen met u, hoe het bedrijf er financieel voor staat. We duiken samen de cijfers in, lopen uw administratieve processen door en brengen de financiële situatie in kaart. Vervolgens gaan we aan de slag om het bedrijf in financieel opzicht in een betere conditie te brengen, zodat u als ondernemer in een gezond bedrijf volledig tot uw recht komt. Onze aanpak Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Intake Oriëntatie Interventie en Realisatie Evaluatie Financial Fitness Figuur 1 Casusaanpak Twan van de Wiel Financial Consultancy Fase 1 In een (gratis) intakegesprek verzamelen we informatie over uw organisatie om zo inzicht in de adviesvraag te verkrijgen. Op basis van dit eerste gesprek ontstaat een duidelijk beeld van de huidige situatie. Hierdoor wordt voor ons ook duidelijk tegen welke knelpunten u aan loopt, om zo de aanpak van het traject te bepalen. Resultaat: Kennismaking en inzicht adviesvraag Fase 2 We starten de tweede fase met een analyse van de probleemsituatie en bekijken welke verbetermogelijkheden er zijn. We brengen de knelpunten in kaart en stellen een plan van aanpak op. Hierin nemen we ook alle belanghebbenden binnen de onderneming mee, zoals medewerkers, zodat een structurele verbetering kan worden doorgevoerd. Resultaat: Inzicht en oplossing probleemsituatie en heldere aanpak veranderingstraject Fase 3 In deze fase starten we de activiteiten ter verbetering. We begeleiden en coördineren het proces om tot structurele verbeteringen te komen. U heeft te allen tijde inzicht in de werkzaamheden en tussentijds zullen de vorderingen naar u worden teruggekoppeld. Resultaat: Implementatie verbeteringen Fase 4 In deze fase evalueren we de veranderingen samen met de ondernemer. Vanaf deze fase is de onderneming werkzaam volgens de nieuwe opzet en is het zaak om het bedrijf financieel fit te houden. Ons doel is daarnaast om vanuit deze situatie naar de toekomst te kijken, samen met u. U hebt nu grip op de onderneming om op strategisch niveau te kunnen sturen. Resultaat: Financial Fit!
Financial Fitness in de praktijk De klant: Groothandel in bloemen en planten, Noord-Brabant Periode: 2008 tot en met heden De uitdaging In 2008 werd Twan van de Wiel B.V. ingeschakeld om de administratie van dit bedrijf beter op te zetten en de cashflow onder controle te krijgen. Een probleem was dat de hoeveelheid in- en verkoopfacturen niet te behappen was door het aanwezige administratieve personeel. Ook waren betalingen niet volledig geautomatiseerd en waren er grote achterstanden in het debiteurenbeheer. Daarnaast had men geen cijfermatig inzicht. De oplossing Samen met de ondernemer is er toegewerkt naar een compacte administratie. Er is gekozen voor een andere boekhoudsoftware waarmee de verkoopfacturen ingelezen konden worden, en door een op maat gemaakt aanmaningsproces kon een deugdelijke debiteurenadministratie gevoerd worden. Daarnaast is er zover geautomatiseerd dat ook de inkoopfacturen gemaakt werden door de klant zodat, buiten de gebruikelijke kostenfacturen, geen handmatige invoer meer nodig was. Vanaf het begin is ervoor gekozen om de dagelijkse verwerking van de bankmutaties bij Twan van de Wiel B.V. neer te leggen, zodat we dicht op de administratie kunnen zitten en er vroege signaalmomenten zijn. Dit hele proces wordt op afstand uitgevoerd. Dit is mogelijk doordat alle in- en verkoopfacturen door de klant centraal op het netwerk opgeslagen worden. Ook het betalingstraject is drastisch vereenvoudigd. Alle betalingen kunnen nu met één handeling op de vervaldatum betaald worden. Doordat debiteuren door middel van een strikter debiteurenbeleid op tijd betalen en de betalingen eenmaal per week gedaan worden, kan de cashflow door de ondernemer goed bijgehouden worden. Ook is er een duidelijke taakverdeling ontstaan in het bedrijf en kent iedereen zijn verantwoordelijkheden. Aanleiding Complex administratieproces Grote hoeveelheid facturen Slecht debiteurenbeheer Instabiele cashflow Aanpak Volledig geautomatiseerde inkoop en verkoop Opzetten van het debiteurenbeheerproces met aanmaningen Betalingen via boekhoudpakket voor stabiele cashflow Resultaat Stabiele cashflow Financiële buffer opgebouwd voor continuïteit Helder administratief proces met taken en verantwoordelijkheden Het resultaat Het bedrijf is nu financieel gezond en de cashflow is volledig onder controle. Doordat er duidelijk aangestuurd is op de cashflow heeft het bedrijf een stevige liquiditeit opgebouwd. Het voordeel van een compacte administratie waar de inkopen en verkopen ingelezen worden, betalingen automatisch gedaan worden en de bank dagelijks verwerkt wordt, is dat er continu inzicht is waardoor de ondernemer verantwoorde beslissingen kan nemen. Waar het bedrijf voorheen een chaotische administratie met betalingsachterstanden en gebrek aan liquiditeit had, zijn er inmiddels beheersbare administratieve en organisatorische processen. Daardoor blijft het bedrijf te allen tijde stevig overeind staan.
Over ons Twan van de Wiel Financial Consultancy is een onderdeel van Twan van de Wiel uit Waalwijk. Twan van de Wiel biedt drie specialisaties: Administratieve Begeleiding, Administratie Helpdesk en Financial Consultancy. Een sterke combinatie in een veranderende markt, waarin Twan van de Wiel zich onderscheidt door het proactief adviseren en begeleiden van ondernemers. Twan van de Wiel is uw totaalpartner op het gebied van administratieve en financiële diensten. Zo kunnen we onze klant nóg beter van dienst zijn! De kleinschaligheid van het bedrijf zorgt voor een persoonlijke, klantgerichte aanpak en betaalbare tarieven. Voor een eerlijke, onafhankelijke beoordeling van uw financiële gegevens bent u bij ons dus altijd aan het juiste adres. Een klein bedrijf, met grootse mogelijkheden! Twan van de Wiel Administratieve Begeleiding Wij zijn uw kantoor voor administratieve en fiscale werkzaamheden, jaarrekeningen en aangiften, ondernemingsplannen en diverse cursussen en opleidingen. Kortom: de reguliere werkzaamheden van een administratiekantoor. Twan van de Wiel Administratie Helpdesk Wij bieden u direct hulp bij vragen. Denk hierbij aan korte vragen over het boeken van bepaalde facturen of wanneer u foutmeldingen of problemen ondervindt bij het exporteren van gegevens in uw administratie. Onze medewerkers kijken op afstand met u mee als u vastloopt bij uw administratieve werkzaamheden. Of dit nu gaat over automatiseringsmogelijkheden of boekhoudsoftware; in alle gevallen wordt direct hulp geboden bij uw administratieve werk. Twan van de Wiel Financial Consultancy Wij adviseren u proactief bij organisatorische, financiële en administratieve vraagstukken. Twan van de Wiel Financial Consultancy creëert financieel inzicht in de huidige cijfers, waarbij de ondernemer bewust wordt gemaakt van de huidige situatie. Aan de hand van een financieel advies worden de mogelijkheden voor verbetering van uw business duidelijk gemaakt. Neem contact met ons op om samen naar de financiële conditie van uw bedrijf te kijken. Twan van de Wiel Professor Eykmanweg 5A 5144 ND Waalwijk Telefoon 0416-337793 www.twanvandewiel.nl info@twanvandewiel.nl twanvandewiel