WERKINGSREGLEMENT 2014
Werkingsreglement Handboogliga 2014 Inhoudstafel Artikel 1: Handboogliga - Algemene richtlijnen... p. 2 Artikel 2: Algemene vergadering... p. 5 Artikel 3: Raad van Bestuur... p. 6 Artikel 4: Secretariaat... p. 8 Artikel 5: Tuchtraad... p. 10 Artikel 6: Interprovinciaal overleg... p. 12 Artikel 7: Provinciale afdelingen... p. 13 Artikel 8: Commissies... p. 14 Artikel 8.1.: Competitiecommissie... p. 14 Artikel 8.2.: Commissie Talentontwikkeling/Selectie... p. 15 Artikel 8.3.: Commissie Training en Opleiding... p. 16 Artikel 8.4.: Commissie Recreatie... p. 16 Artikel 8.3.: Scheidsrechterscommissie... p. 17 Artikel 8.4.: Communicatiecommissie... p. 18 Bijlagen Bijlage 1: Organogram HBL... P. 20 Bijlage 2: Organogram secretariaat... p. 22 Bijlage 3: Functieomschrijvingen coördinatoren... p. 23 Bijlage 4: Profiel coördinatoren BLOSO... p. 28 Bijlage 5: Structuur IPO... p. 34 Bijlage 6: Taakverdeling secretariaat... p. 35-1 -
Artikel 1 Handboogliga art. 1.1. Missie De Handboogliga VZW is de enige gesubsidieerde unisportfederatie in Vlaanderen die handboogschieten op doel aanbiedt. In samenwerking met haar clubs, promoot de Handboogliga VZW het boogschieten op recreatief, competitief en topsportniveau. Ons aanbod richt zich naar een zo breed mogelijk publiek waar een combinatie van ontspanning, educatie en competitie centraal staat. art. 1.2. Clubs & Leden 1.2.1 De Handboogliga is een federatie samengesteld uit clubs waarvan de leden het boogschieten in al zijn facetten kunnen beoefenen, zowel recreatief of competitief. 1.2.2 Als club wordt beschouwd: Een feitelijke vereniging of vzw van fysieke personen met als hoofddoel boogschieten De clubleden zijn aangesloten bij de HBL De RvB bestaat tenminste uit drie leden die aangesloten zijn bij de HBL en de club moet ten minste uit 10 HBL-leden bestaan. Effectieve leden kunnen maar bij één HBL-club geregistreerd worden. De statuten en het intern reglement zijn niet in tegenstrijd met de statuten van de HBL. HBL-Leden respecteren ten allen tijde het intern reglement en de regelgeving van HBL en RBA. 1.2.3 Niet-Belgen kunnen lid worden van een club die aangesloten is bij de Handboogliga. Deze leden kunnen aan alle HBL-wedstrijden deelnemen. art. 1.3. Procedures 1.3.1 Aansluitingsprocedure Stap 1 De RvB van een HBLclub onderschrijft de statuten en reglementen van de Handboogliga vzw Stap 2 Aansluiting aan HBL vzw kan enkel indien aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Statuten en reglementen (ondertekend door RvB van de club) indienen bij de ADC van de HBL. Ledenlijst indienen bij de ADC van de HBL Ledenlijst conform volgende gegevens: naam, voornaam geboortedatum officiële verblijfplaats telefoon, emailadres, discipline: o Compound, Recurve, o G-schutter - 2 -
Stap 3 Voorlopige erkenning wordt geacteerd op de eerstvolgende vergadering van RvB-HBL Stap 4 Voorleggen door RvB-HBL aan de eerstvolgende algemene vergadering HBL vzw voor definitieve aanvaarding. 1.3.2 Fusie 1.3.2.1 Fusies tussen clubs worden aangetekend opgestuurd aan ADC HBL-vzw door een in functie zijnde gedelegeerd bestuurder van de fusionerende clubs 1.3.2.2 De fusie wordt administratief behandeld zoals beschreven 1.3.1 1.3.3 Opschorting & einde aansluiting 1.3.3.1 Opschorting Opschorting van een club hetzij onder vorm van feitelijke vereniging of vzw kan enkel door RvB-HBL worden aanvaard na aangetekend schrijven aan ADC HBL vzw zoals onder 1.3.2.1 vermeld na het vereffenen van alle financiële lasten aan HBL vzw indien het aantal leden kleiner is dan vijf RvB van betreffende club deze wenst te ontbinden RvB van betreffende club aan de HBL vzw voorlegt: o te willen fusioneren met een andere partner o niet meer te willen aansluiten 1.3.3.2 Einde aansluiting Een club en/ of haar leden zijn vrij aan te sluiten aan HBL vzw 1.3.3.2.1 leden van niet aangesloten clubs kunnen niet deelnemen aan WA/WAE/RBA/HBL gerelateerde wedstrijden; bekomen selectiepunten van deze nietleden kunnen noch door HBL-vzw noch door RBA-vzw gehomologeerd worden 1.3.3.2.2 niet aangesloten leden van aangesloten clubs vallen onder dezelfde regelgeving als vermeld onder punt 1.3.3.2.1. 1.3.4 Financiële verplichtingen 1.3.4.1 Facturen aan HBL-vzw worden betaald binnen 30 kalenderdagen 1.3.4.2 De RvB van een club is aansprakelijk voor de wanbetaling van haar leden enerzijds en van zichzelf anderzijds aan HBL vzw 1.3.4.3 Niet betalen van facturen aan HBL vzw binnen gestelde termijn van 30 kalenderdagen vormen het voorwerp van: 1.3.4.3.1 Bij achterstallen > 30 dagen, een herinnering Bij achterstallen > 40 dagen, een aangetekende betalingsaanmaning, verhoogd met 10 euro administratiekosten 1.3.4.3.2 Bij achterstallen > 60 dagen, aangetekende betalingsaanmaning verhoogd met 50 euro administratiekosten 1.3.4.3.3 Bij achterstallen > 90 dagen wordt het dossier doorgegeven aan juridische instanties - 3 -
1.3.5 Transferregeling Clubleden zijn vrij transfers aan te vragen in zover de regelgeving zoals beschreven in het decreet van de niet-betaalde sportbeoefenaar (24/07/1996 BS 12/09/1996) wordt gerespecteerd. 1.3.5.1 De transferperiode loopt van 1 september tot en met 30 september 23:59 uur. 1.3.5.2 Een geldige transfer bevat volgend stappenplan: Stap 1 Aangetekend schrijven naar RvB van de club die het clublid wenst te verlaten. De club waar je naar tranfereert moet niet worden vermeld Stap 2 Aangetekend schrijven t.a.v. ADC HBL vzw met volgende documenten: Brief aan ADC HBL vzw met vermelding van de nieuwe club. Origineel bewijs van aangetekend schrijven aan de club die je wenst te verlaten Kopij van de brief gericht aan RvB van de club die wordt verlaten art. 1.4 HBL-reglementen 1.4.1. Om een efficiënte werking van de Handboogliga vzw te garanderen zijn veschillende basisdocumenten van toepassing. Als lid van de federatie is het wenselijk de laatste versie hiervan door te nemen. Let wel, sommige documenten kunnen meermaals per jaar worden aangepast. De laatst bijgewerkte en door de RvB HBL goedgekeurde versie is steeds terug te vinden op de website HBL. Rechts onderaan staat op elke bladzijde van overeenkomstig officieel document, jaargang en versienummer alsook datum van laatste wijziging Volgende documenten van de HBL vzw zijn o.a. ter inzage. Deze oplijsting is niet limitatief: Statuten Werkingsreglement Sportreglement Gedragscode Panathlon overeenkomst Procedure tuchtraad 1.4.2 De Raad van Bestuur HBL kan bij meerderheid van stemmen alle reglementen wijzigen voor zover deze niet in strijd zijn met de statuten van de federatie 1.4.3 Statuutwijzigingen kunnen enkel na gunstig advies van Algemene Vergadering 1.4.4 Elk effectief lid, aangesloten bij HBL vzw kan een voorstel doen tot wijziging in de reglementen. Dit gaat als volgt te werk: Aanvraag document (elektronisch of op papier) BC295 bij ADC HBL Ingevuld BC295 in tweevoud bezorgen aan ADC HBL De ADC zal dit acteren op eerstvolgende RVB HBL Indien een wijziging ontvankelijk wordt verklaard en aangepast wordt, zal men persoonlijk hiervan op de hoogte worden gesteld door ADC De wijziging zal ASAP worden gepubliceerd op de website HBL voorzien van de specifieke notulering zoals vermeld onder 1.4.1-4 -
Artikel 2 Algemene vergadering art. 2.1 Definitie De algemene vergadering is het hoogste bestuursorgaan van de Handboogliga VZW. art. 2.2 Samenstelling van de Algemene vergadering De Algemene vergadering bestaat uit volgende leden: Raad van Bestuur Leden (afhankelijk van het aantal clubs) De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Effectieve leden zijn de stemgerechtigde clubs van de Handboogliga VZW. Per aangesloten club kan één fysiek stemgerechtigd clublid afgevaardigd worden naar de Algemene vergadering. Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Dit effectief lid moet hiervoor in het bezit zijn van een getekende volmacht. (Voorstel: maximum aan aantal volmachten per persoon opleggen? Anders kan 1 persoon te veel beslissingskracht hebben ) art. 2.3. Bevoegdheden De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden: - Wijziging van statuten - Benoeming en afzetting van bestuurders - Goedkeuring van begroting en rekening - Ontbinding van de federatie - Toetreding en uitsluiting van een lid van de algemene vergadering - Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen art. 2.4. Specificaties De algemene vergadering moet minstens één keer per jaar samenkomen en dit binnen de zes maanden na afsluiten van het boekjaar. Daarnaast is het mogelijk om op vraag van minstens een vijfde van de leden een bijkomende algemene vergadering bijeen te roepen. De bijeenroeping gebeurt volgens strikte regels die in de statuten dienen bepaald te worden. - 5 -
Artikel 3 Raad van Bestuur art. 3.1 Definitie De Raad van Bestuur Handboogliga (RvB) wordt door de leden van de Algemene vergadering (AV) gemandateerd om de Handboogliga vzw enerzijds dagdagelijks te besturen en anderzijds een korte, middellange tot lange termijnvisie te ontwikkelen en te implementeren. art. 3.2 Samenstelling en ambtstermijnen 3.2.1 De raad van bestuur dient, bij BLOSO-decreet, te bestaan uit vijf leden. 3.2.2 De vzw regelgeving bepaalt om rechtsgeldig te zijn dat een vzw ten minste moet bestaan uit drie leden: een voorzitter, secretaris en penningmeester. 3.2.3 Handboogliga vzw is een gesubsidieerde unisportfederatie en de RvB bestaat bij deze uit minstens vijf leden met specifieke functies 3.2.4 Samenstelling en ambtstermijnen zoals hieronder opgelijst: Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris Penningmeester Bestuursleden 3 jaar 3 jaar 3 jaar 3 jaar 3 jaar 3.2.5 Een verkozen lid van de RvB, dat géén lid is van de Handboogliga, is aan dezelfde regelgeving onderworpen als de leden van de Handboogliga met uitzondering van het lidmaatschap. 3.2.6 Het aantal leden van de RvB kan, uit noodwendigheid en/ of de noodzaak, uitgebreid worden met experten binnen een bepaald domein. 3.2.7 Leden toegevoegd op vraag van de RvB uit hoofde van hun expertise zijn gecoöpteerde leden zij zijn per definitie gewone bestuursleden. Het aantal gewone leden is niet limitatief maar deze hebben geen stemrecht. 3.2.8 Bestuursleden kunnen, na aanvaarding door de AV, als effectieve leden met stemrecht worden aangeduid 3.2.9 Alle zetelende leden van RvB HBL zijn onbezoldigd in functie art. 3.3. Verkiesbaarheid 3.3.1 Alle effectieve leden van de RvB HBL worden verkozen bij meerderheid van stemmen door de Algemene vergadering. 3.3.2 Het minimaal aantal effectieve leden is statutair vastgelegd zoals onder 3.2.2 vermeld. 3.3.3 De RvB kan zich laten bijstaan door gecoöpteerde leden 3.3.4 Een lid van de RvB kan ontslag uit zijn functie vragen zonder motivatie ten gronde: Per aangetekend schrijven 31 dagen voor effectieve datum ontslag gericht aan de voorzitter en ondervoorzitter RvB HBL. In onderling overleg kan de RvB, bij unanimiteit, goedkeuring verlenen aan een vervroegde termijn. - 6 -
3.3.5 Een lid van de RvB kan uit zijn functie worden ontheven en uit de RVB worden geweerd op basis van tastbare feiten in strijd met de HBL vzw of op basis van een motie van wantrouwen. Hiervoor is een 2/3 meerderheid van de effectieve leden van de RvB nodig. art. 3.4. Bevoegdheden 3.4.1 De RvB is verantwoordelijk voor het financieel beleid van de vzw 3.4.2 De RvB kan alle wettelijke middelen aanwenden om fondsen en subsidies te werven 3.4.3 Ontlasting van de bevoegdheden van de leden van de RvB m.b.t. het verlopen werkingsjaar, gebeurt jaarlijks ter gelegenheid van de algemene vergadering 3.4.4 De RvB zet de directieven voor een lange termijn visie en dagelijkse werking van de federatie uit. De vaste coördinatoren, uit hoofde van hun specifieke functies worden geacht deze onverwijld te implementeren en de RvB van de nodige feedback te voorzien m.b.t. tot de evolutie van de diverse projecten. 3.4.5 De RvB treedt op als eindverantwoordelijke in rechten en in plichten m.b.t. zijn vaste bezoldigde medewerkers. 3.4.6 Beslissingen in goedgekeurde notulen van de RvB, zijn bindend en zijn onmiddellijk van kracht tenzij anders vermeld. Bovengenoemde notulen zijn ter inzage op het secretariaat en op de website HBL. art. 3.5. Specificaties 3.5.1 De RvB wordt minstens éénmaal per maand samengeroepen. 3.5.2 Uitnodigingen worden 7 kalenderdagen voor de vergadering door de ADC digitaal met acceptatievermelding verstuurd naar alle effectieve en gecoöpteerde leden van de RvB 3.5.3 Afwezigheid op de vergadering van een uitgenodigd lid wordt vermeld in de notulen van de vergadering onder de hoofding 3.5.3.1 Verontschuldigd indien het uitgenodigde lid dit uiterlijk 24uur voor de vergadering aan de ADC gemeld heeft door gemotiveerde heirkracht, extreme omstandigheden 3.5.3.2 Afwezig indien niet aan onder punt 3.5.3.1 vermelde voorwaarden werd voldaan Bij afwezigheid van 3 maal en meer zal een procedure tot gedwongen ontslag uit de RvB van betrokken lid worden gestart - 7 -
Artikel 4 Secretariaat art. 4.1 Definitie Het secretariaat is bij BLOSO-decreet samengesteld uit een administratief, recreatief en sporttechnisch coördinator. Bovengenoemden staan in, binnen hun specifieke aanstelling en/of op vraag van de leden van de RvB HBL, in voor de dagelijkse werking van de Vlaamse federatie enerzijds en de essentiële contacten met Waalse federatie (hierna LFBTA genoemd), Belgische federatie (hierna RBA benoemd), World Archery (hierna WA benoemd) en World Archery Europe (hierna WAE benoemd) anderzijds. Deze oplijsting is geenszins limitatief en onderhevig aan de globale evolutie binnen het boogschieten, zowel competitief als recreatief. Art. 4.2. Samenstelling en ambtstermijn Volgens specifieke, door beide partijen getekende en gedateerde contractuele overeenkomst voorafgegaan met de woorden Gelezen en Goedgekeurd is de aanstelling der coördinatoren uit hoofde van hun specifieke functie als volgt: Administratief Coördinator Sport Technisch Coördinator Sporttechnisch recreatief Coördinator r volgens contractuele verbintenis volgens contractuele verbintenis volgens contractuele verbintenis art. 4.3. Verkiesbaarheid De leden van het secretariaat zijn niet verkiesbaar maar worden op basis van hun specifieke competenties aangesteld door de RvB-HBL. Hun aanstelling en ontslag worden bij meerderheid van stemmen bepaald door de RvB-HBL. art. 4.4. Specificaties 4.4.1 Bovengenoemde coördinatoren zijn in functie van hun specifieke aanstelling en zoals onder art. 4.1. beschreven, verantwoordelijk voor uitwerking van administratieve, financiële en sporttechnische werking ten behoeve van de RvB-HBL. 4.4.2 Coördinatoren brengen verplicht alle leden van de RvB-HBL op de hoogte van de stappen ondernomen in op te volgen dossiers en/ of dossiers ter ontwikkeling gevraagd door de RvB-HBL/ RBA. Hierbij zullen ten allen tijde de eindpunten en deadlines worden gerespecteerd. Wijzigingen kunnen enkel worden toegestaan hetzij na goedkeuring door RvB of eventueel door een specifiek lid aangesteld binnen de RvB. 4.4.3 Basaal organogram secretariaat : zie bijlage 2 4.4.3.1 Functieomschrijving coördinatoren HBL: zie bijlage 3 4.4.3.2 Profiel coördinatoren BLOSO: zie bijlage 4 4.4.4 Alle officiële documenten, worden opgemaakt door het secretariaat en ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende RvB. Bij hoogdringendheid - 8 -
m.b.t. specifieke materie, wordt het overeenkomstige lid van de RvB door het secretariaat per mail en telefonisch op de hoogte gebracht. Het secretariaat bezorgt ter info de vraagstelling en genomen beslissing ASAP aan de voltallige RvB. 4.4.5 Het voltallige secretariaat van de HBL zal ten alle tijden actief meewerken aan de organisatie en het goede verloop van alle nationale en internationale activiteiten waaraan de HBL participeert. De beleidslijnen en taakverdeling van bovengenoemde activiteiten vallen onder de bevoegdheden van de RvB- HBL. 4.4.6 De vaste medewerkers en coördinatoren van het HBL-secretariaat zijn volgens hun functie aanwezig op de jaarlijks weerkerende evenementen en hebben een ondersteunende functie naar de inrichters toe. 4.4.6.1 Zeven dagen voor de WA gerelateerde en /of bij internationale uitzendingen van Belgische atleten heeft ten minste één van de coördinatoren, ongeacht hun specifieke aanstelling, een telefonische 24-uur permanentie als crisismanager ten behoeve van: Leden van de RvB HBL/ RBA Officiële instanties 4.4.6.2 Tot deze weerkerende evenementen behoren: Vlaams kampioenschap Belgisch kampioenschappen 4.4.6.3 Voor bovengenoemde wedstrijden is volgende regelgeving van toepassing WA gerelateerde wedstrijden: STC eventueel bijgestaan door SRC en/of ADC Non WA gerelateerde wedstrijden: SRC eventueel bijgestaan door STC en/ of ADC 4.4.7 De vaste medewerkers en coördinatoren van het HBL-secretariaat kunnen worden aangesteld door het UC-RvB-RBA als delegatieleider voor internationale jeugdwedstijden en internationale wedstrijden voor atleten met een beperking. - 9 -
Artikel 5: Tuchtraad art. 5.1. Definitie De Tuchtraad is een onafhankelijk orgaan dat bestaat uit een rechtskamer en een beroepskamer. Feiten en/of betwistingen die voortvloeien uit beslissingen genomen in uitvoering van het sportreglement of werkingsreglement, kunnen door de betrokkenen doorverwezen worden naar de Tuchtraad. Voor de volledige werking wordt er verwezen naar het tuchtreglement. art. 5.2. Samenstelling en ambtstermijn De Tuchtraad bestaat uit volgende functies met volgende ambtstermijnen: Voorzitter Lid van de rechtskamer Lid van de rechtskamer Lid van de rechtskamer Lid van de beroepskamer Lid van de beroepskamer Lid van de beroepskamer Reserve Reserve Reserve art. 5.3. Verkiesbaarheid De voorzitter van de Tuchtraad wordt jaarlijks verkozen of herbenoemd door de Raad van Bestuur. Alle leden van de Tuchtraad (met uitzondering van de voorzitter) worden jaarlijks verkozen of herbenoemd door de Algemene vergadering. Kandidaatleden voor de tuchtraad moeten 21 kalenderdagen voor de Algemene vergadering hun kandidatuur indienen op het secretariaat. De kandidaturen worden ten laatste 14 kalenderdagen voor de Algemene vergadering bekend gemaakt via de website van de Handboogliga. Indien er geen kandidaat-leden zijn, kan de RvB aan de AV kandidaten voorstellen ter benoeming. Een lid van de tuchtraad kan ontslag nemen uit zijn functie door 31 kalenderdagen op voorhand een aangetekend schrijven in te dienen bij de voorzitter van de tuchtraad. De voorzitter van de tuchtraad kan ontslag nemen uit zijn functie door 31 kalenderdagen op voorhand een aangetekend schrijven in te dienen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. In onderling overleg kan een vroegere ontslagtermijn bepaald worden. - 10 -
art. 5.4. Bevoegdheden Voor alle bevoegdheden van de tuchtraad wordt er verwezen naar het procedure reglement tuchtraad 1. art 5.5. Specificaties Elke klacht die op basis van het sportreglement, werkingsreglement of het procedure reglement tuchtraad, door de voorzitter van de tuchtraad ontvankelijk wordt verklaard, zal voorkomen bij de Rechtskamer. Voor verdere modaliteiten wordt er verwezen naar het procedure reglement tuchtraad. 1 Procedurereglement Tuchtraad - 11 -
Artikel 6 Interprovinciaal overleg art 6.1. Definitie Het Interprovinciaal Overleg (IPO) heeft als doel de werking van de provinciale afdelingen te stimuleren en op elkaar af te stemmen. art 6.2. Samenstelling en ambtstermijn Het Interprovinciaal Overleg bestaat uit volgende functies met volgende ambtstermijnen: Voorzitter Lid van Antwerpen Lid van Antwerpen Lid van Limburg Lid van Limburg Lid van de Vlaams-Brabant Lid van de Vlaams-Brabant Lid van Oost-Vlaanderen Lid van Oost-Vlaanderen Lid van West-Vlaanderen Lid van West-Vlaanderen Onbepaalde duur art 6.3. Verkiesbaarheid De functie van voorzitter is gekoppeld aan de functie van de sporttechnisch coördinator Recreatie. De 2 afgevaardigden per provinciale afdeling worden verkozen door de provinciale besturen. Een lid van het IPO, met uitzondering van de voorzitter, kan ontslag nemen uit zijn functie op basis van de procedure vermeld in het intern provinciaal reglement. Een Provinciale afdeling dient binnen de 31 dagen een opvolger aan te duiden. art 6.4. Bevoegdheden Het Interprovinciaal Overleg heeft de volgende bevoegdheden: 1 Beleid recreatie en competitie 2 Organisatie Provinciale wedstrijden 3 Provinciale jeugdwerking 4 Advies geven aan de Raad van Bestuur omtrent bovenstaande bevoegdheden 5 Opmerkingen/vragen vanuit de provincies/clubs art 6.5. Specificaties Het Interprovinciaal Overleg wordt driemaandelijks samengeroepen door de voorzitter. Een uitnodiging voor een vergadering van het Interprovinciaal Overleg dient minstens 7 dagen op voorhand verstuurd te worden. - 12 -
Artikel 7 Provinciale afdelingen art 7.1. Definitie De provinciale afdelingen staan in voor de verdere ontwikkeling van het sporttechnisch beleid van de Handboogliga. Een provinciale afdeling is vrij om in te spelen op de specifieke noden voor desbetreffende provincie, zolang dit niet in strijd is met de belangen van de Handboogliga. Artikel 7.2.: Samenstelling en ambtstermijn De provinciale afdelingen zijn vrij in het samentellen van hun besturen. Een bestuur bestaat wel minstens uit: Voorzitter Secretaris Penningmeester Alle provinciale afdelingen dienen wel de samenstelling van hun bestuur kenbaar te maken aan de Handboogliga. art 7.3. Verkiesbaarheid De provinciale afdelingen zijn vrij in het systeem van verkiesbaarheid. Alle provinciale afdelingen dienen wel het gebruikte systeem voor verkiezingen kenbaar te maken aan de Handboogliga. art 7.4. Bevoegdheden De provinciale afdelingen zijn verantwoordelijk voor het uitwerken van het provinciaal beleid, voor zover deze strookt met de diverse reglementen van de Handboogliga. De beleidsdaden worden gebundeld in een subsidiedossier dat in november ingediend wordt op het secretariaat van de Handboogliga. De Handboogliga voorziet subsidies om de werking van de Provinciale afdeling te ondersteunen als aan alle subsidievoorwaarden 2 wordt voldaan. Voor alle voorwaarden wordt verwezen naar het subsidiereglement provincies dat jaarlijks door de RvB wordt bekendgemaakt. art 7.5. Specificaties De Provinciale afdelingen kunnen geen taksen of lidgelden innen. Indien een provinciale afdeling zich hiermee niet in regel stelt, wordt deze niet meer erkend als provinciale afdeling van de Handboogliga. De Raad van Bestuur zal in dit geval plaatsvervangers coöpteren voor het Interprovinciaal Overleg. Alle clubs/leden aangesloten aan de Handboogliga worden door middel van hun lidmaatschap onder een provinciale afdeling gesorteerd. Na elke vergadering van een provinciale afdeling dient het verslag binnen 14 dagen aan het secretariaat van de Handboogliga overgemaakt te worden. 2 Subsidiereglement provincies - 13 -
Artikel 8 Commissies Een commissie is een overlegorgaan dat goedgekeurde beleidslijnen uitvoert in functie van de Handboogliga. Het is samengesteld uit verschillende experten. Een commissie wordt opgericht wanneer de Raad van Bestuur er van overtuigd is dat een bepaald werkgebied een grotere ondersteuning nodig heeft. De Raad van Bestuur kan ten allen tijde permanente of tijdelijke commissies oprichten of afschaffen die niet decretaal bepaald zijn. art 8.1. Competitiecommissie art 8.1.1. Definitie De competitiecommissie zorgt voor de sporttechnische en administratieve ondersteuning van de competitieve en recreatieve werking omtrent wedstrijd organisatie en reglementering voor alle disciplines en de G-werking. art 8.1.2. Samenstelling en ambtstermijn De Competitiecommissie bestaat minstens uit volgende functies met volgende ambtstermijnen (functies kunnen gecumuleerd worden): Voorzitter Verantwoordelijke Lange Afstand Verantwoordelijke Korte Afstand Verantwoordelijke Jeugdwerking Verantwoordelijke Reglementering Verantwoordelijke 3D en 2D Verantwoordelijke Field Verantwoordelijke Indoor Sporttechnisch coördinator Onbepaalde duur Volgens contract art 8.1.3.: Verkiesbaarheid De voorzitter is gekoppeld aan een lid van de RvB. Daarnaast worden alle leden met uitzondering van sporttechnisch coördinator, jaarlijks verkozen of herbenoemd door de Raad van Bestuur. Een lid van de competitiecommissie, met uitzondering van sporttechnisch coördinator, kan ontslag nemen uit zijn functie door 31 kalenderdagen op voorhand een aangetekend schrijven in te dienen bij de voorzitter van de competitiecommissie. In onderling overleg kan een vroegere ontslagtermijn beslist worden. art 8.1.3. Bevoegdheden De competitiecommissie is verantwoordelijk voor de opmaak van de wedstrijdkalender en de tussenstanden van de verschillende competities. Men geeft voorstellen tot wijzigingen van het sportreglement bij de Raad van Bestuur. Daarnaast organiseert de competitiecommissie info-avonden voor de organisatoren van wedstrijden - 14 -
art 8.1.4. Specificaties De competitiecommissie wordt driemaandelijks samengeroepen door de sporttechnisch coördinator. Een uitnodiging voor een vergadering van de competitiecommissie dient minstens 7 dagen op voorhand opgestuurd te worden. Minstens 1 vergadering dient georganiseerd te worden voor de start van het indoor en het outdoor seizoen. art 8.2. Commissie Talentontwikkeling en Selectie art 8.2.1. Definitie De commissie talentontwikkeling en selectie staat in voor de dagdagelijkse leiding van het topsportbeleid van de Handboogliga. art 8.2.2. Samenstelling en ambtstermijn De commissie talentontwikkeling en selectie bestaat minstens uit de volgende functies met volgende ambtstermijnen: Voorzitter Coach Compound Coach Recurve Coach Jeugd Vertegenwoordiger atleten Vertegenwoordiger Medische begeleiding Sporttechnisch Coördinator Onbepaalde duur Verbonden aan contract Verbonden aan contract Verbonden aan contract Jaarlijks Verkiesbaar Verbonden aan contract Volgens contract art 8.2.3. Verkiesbaarheid De voorzitter is gekoppeld aan een lid van de RvB. Daarnaast is enkel de vertegenwoordiger van atleten jaarlijks verkiesbaar. De ambtstermijn van de andere leden is verbonden aan hun functie. Een lid van de commissie talentontwikkeling en selectie, uitgezonderd de sporttechnisch coördinator, kan ontslag nemen uit zijn functie door 31 kalenderdagen op voorhand een aangetekend schrijven in te dienen bij de voorzitter van de commissie. In onderling overleg kan een vroegere ontslagtermijn beslist worden. art 8.2.4. Bevoegdheden De commissie is verantwoordelijk voor het opstellen van het vierjaarlijkse beleidsplan en jaarlijkse actieplan topsport van de Handboogliga en het uitvoeren, opvolgen en bijsturen van het beleids- en actieplan. art 8.2.5. Specificaties De commissie wordt maandelijks samengeroepen door de sporttechnisch coördinator. Een uitnodiging voor een vergadering van de commissie dient minstens 7 kalenderdagen op voorhand opgestuurd te worden. - 15 -
art 8.3. Commissie Opleiding en Training art 8.3.1. Definitie De commissie opleiding en training is verantwoordelijk voor het aanbieden van een kwaliteitsvol opleidingsaanbod voor de Handboogliga. Daarnaast zorgt de commissie voor een kader om het (basis)niveau van de schutters te verhogen. art 8.4.2. Samenstelling en ambtstermijn De commissie bestaat minstens uit de volgende functies met volgende ambtstermijnen: Voorzitter Commissielid administratieve bijscholing Commissielid bijscholing Commissielid training VTS-afgevaardigde Volgens contract Volgens contract art 8.4.3.: Verkiesbaarheid De voorzitter is gekoppeld aan de functie van de sporttechnisch coördinator. Het commissielid bijscholing medewerkers is gekoppeld aan de functie van de administratief coördinator. Daarnaast worden alle leden van de Opleidingscommissie jaarlijks verkozen of herbenoemd door de Raad van Bestuur. Een lid van de commissie, met uitzondering van de voorzitter en commissielid administratieve bijscholing, kan ontslag nemen uit zijn functie door 31 kalenderdagen op voorhand een gemotiveerd aangetekend schrijven in te dienen bij de voorzitter van de commissie. In onderling overleg kan een vroegere ontslagtermijn beslist worden. art 8.4.4. Bevoegdheden De voorzitter van de commissie opleiding en training vertegenwoordigt de Handboogliga in de Denkcel Boogschieten van de Vlaamse Trainer School. Daarnaast is de commissie verantwoordelijk voor het organiseren van bijscholingen en trainingen op provinciaal en/of liganiveau. art 8.4. Commissie Recreatie art 8.4.1. Definitie De Commissie Recreatie is verantwoordelijk voor de bewaking en ondersteuning van de recreatieve activiteiten. Daarnaast is de commissie verantwoordelijk om de handboogsport te promoten in samenwerking met de clubs, de provinciale comités en de gemeentelijke sportdiensten. art 8.4.2. Samenstelling en ambtstermijn De commissie Recreatie bestaat uit de volgende functies met volgende ambtstermijnen: Voorzitter Onbepaalde duur - 16 -
Commissielid Commissielid Commissielid Commissielid Commissielid Sporttechnisch coördinator recreatie Volgens contract art 8.4.3. Verkiesbaarheid De voorzitter is gekoppeld aan een lid van de RvB. Daarnaast worden alle leden, met uitzondering van sporttechnisch coördinator recreatie, jaarlijks verkozen of herbenoemd door de Raad van Bestuur. Een lid van de commissie, met uitzondering van sporttechnisch coördinator recreatie, kan ontslag nemen uit zijn functie door 31 dagen op voorhand een aangetekend schrijven in te dienen bij de voorzitter van de Commissie Recreatie. In onderling overleg kan een vroegere ontslagtermijn beslist worden. art 8.4.4 Bevoegdheden De Commissie Recreatie zorgt voor een zo groot mogelijke promotie van de handboogsport via initiaties, kennismakingen of andere initiatieven. Dit is basisopdracht recreatieve sportbeoefening (BO2). art 8.4.5. Specificaties De commissie recreatie wordt driemaandelijks samengeroepen door de sporttechnisch coördinator recreatie. Een uitnodiging voor een vergadering van de commissie dient minstens 7 kalenderdagen op voorhand opgestuurd te worden. art 8.5. Scheidsrechterscommissie art 8.5.1. Definitie De scheidsrechterscommissie is verantwoordelijk voor het naleven en het correct toepassen van de reglementen op wedstrijden van de Handboogliga door middel van kwaliteitsvolle scheidsrechters. art 8.5.2. Samenstelling en ambtstermijn De scheidsrechterscommissie bestaat uit de volgende functies met volgende ambtstermijnen: Voorzitter Commissielid Commissielid Commissielid Commissielid Commissielid 2 jaar art 8.5.3. Verkiesbaarheid De voorzitter van de scheidsrechterscommissie wordt 2 jaarlijks verkozen door de leden van de scheidsrechterscommissie en benoemd door de Raad van Bestuur. Daarnaast worden alle leden van de scheidsrechterscommissie jaarlijks verkozen of herbenoemd door de Raad van Bestuur. - 17 -
Een lid van de scheidsrechterscommissie kan ontslag nemen uit zijn functie door 31 dagen op voorhand een aangetekend schrijven in te dienen bij de voorzitter van de scheidsrechterscommissie. De voorzitter van de Scheidsrechterscommissie kan ontslag nemen uit zijn functie door 31 dagen op voorhand een aangetekend schrijven in te dienen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. In onderling overleg kan een vroegere ontslagtermijn beslist worden. art 8.5.4 Bevoegdheden De scheidsrechterscommissie is verantwoordelijk voor: evaluatie van de scheidsrechters, opleiding kandidaat-scheidsrechters, organisatie scheidsrechterseminarie, opmaken scheidsrechterkalender, opvolgen en communiceren reglementswijzigingen, het waken over de ethische en deontologische waarden op wedstrijden en het onderschrijven van de gedragscode en uitstraling van de scheidsrechters. art 8.5.5. Specificaties De scheidsrechterscommissie wordt driemaandelijks samengeroepen door de voorzitter. Een uitnodiging voor een vergadering van de competitiecommissie dient minstens 7 dagen op voorhand opgestuurd te worden. 2 vergaderingen dienen georganiseerd te worden voor de organisatie van de scheidsrechterseminaries. art 8.6. Communicatiecommissie art 8.6.1. Definitie De communicatiecommissie is verantwoordelijk voor de inzet van media omtrent de liga, adviseert over interne en externe communicatie en heeft een coördinerende taak richting andere organen. art 8.6.2 Samenstelling en ambtstermijn De Communicatiecommissie bestaat uit de volgende functies met volgende ambtstermijnen: Voorzitter Commissielid Commissielid Commissielid Commissielid Volgens contract art 8.6.3. Verkiesbaarheid De voorzitter is gekoppeld aan de functie van de administratief coördinator. Daarnaast worden alle leden van de commissie jaarlijks verkozen of herbenoemd door de Raad van Bestuur. Een lid van de commissie, met uitzondering van de voorzitter, kan ontslag nemen uit zijn functie door 31 dagen op voorhand een aangetekend schrijven in te - 18 -
dienen bij de voorzitter van de Communicatiecommissie. In onderling overleg kan een vroegere ontslagtermijn beslist worden. art 8.6.4 Bevoegdheden De communicatiecommissie is verantwoordelijk voor de goede afstemming tussen de diverse media. Zij onderhoudt relaties met de andere commissies en de RvB om op de hoogte te blijven van de nieuwe ontwikkelingen. De commissie beheert de media in samenwerking met de RvB en zorgt voor de regelmatige uitgave van een ligablad (Handboogschutter) en andere informatieve mededelingen voor de leden van de Handboogliga. art 8.7.4 Specificaties De commissie wordt maandelijks samengeroepen door de voorzitter. Een uitnodiging voor een vergadering van de commissie dient minstens 7 kalenderdagen op voorhand opgestuurd te worden. - 19 -
Structuur Handboogliga BIJLAGE 1-20 -
- 21 -
Basaal organogram secretariaat HBL BIJLAGE 2 Ledenadministratie Coördinatie Sporttechnisch Coördinatie Recreatiesport Publicaties Financiën - 22 -
Functieomschrijvingen coördinatoren BIJLAGE 3 Functieomschrijving Administratief Coördinator Naam: Wolles Voornaam: Johan Functie: Administratief Coördinator E-mailadres: info@handboogliga.be Telefoon: 03/2860779 Website: www.handboogliga.be Algemene Beschrijving: De Administratief Coördinator organiseert en coördineert alle werkzaamheden van administratieve aard, formuleert adviezen en ontwikkelt initiatieven ter ondersteuning van het administratief beleid van de sportfederatie. Hieronder vindt u een korte omschrijving van de kerntaken van de administratief coördinator. Basisopdracht 4: Begeleiding van de sportclubs 1) De interne en externe communicatie met de clubverantwoordelijke 2) Verantwoordelijke voor de doorstroom van praktische afspraken inzake projecten, regelingen met sponsors of bepaalde dossiers. 3) Begeleiden en ondersteunen van de aangesloten sportclubs inzake kwaliteitszorg en inzake bestuurs- en administratieve werking. Facultatieve opdracht1: jeugdsport 4) Samen met de andere coördinatoren dossierbeheer en opvolging voor elk schuttertje Quality time 5) Contactpersoon bilaterale gesprekken 6) Clubbezoeken gedurende het beleidsplan Dagelijkse werking: 7) Ledenadministratie - Inschrijven en uitschrijven van leden en clubs - Versturen van de lidkaarten - Opvolgen van de ledentransfers tussen verschillende clubs 8) Boekhouding - Opstellen van begroting en budgetten in samen spraak met de penningmeester - Opvolgen van inkomende en uitgaande facturen - Uitvoeren van betalingen. 9) Organiseren van vergaderingen - Reservatie zaal - Versturen van de uitnodigingen - Verslaggeving en documentatie 10) Berekenen van de ploegenprijs en wedstrijdtaksen 11) Voorzitter Communicatiecommissie 12) Contactpersoon met koepelorganisaties - Vlaamse sportfederatie, Bloso, Royal Belgium Archery, World Archery, provinciale werking 13) Medebeheerder van de website - 23 -
Functieomschrijving Sporttechnisch Coördinator Naam: Meesdom Voornaam: Benjamin Functie: Sporttechnisch Coördinator E-mailadres: sport@handboogliga.be GSM: 0479/554772 Website: www.handboogliga.be Algemene Beschrijving: Op vraag van de Raad van Bestuur, alle werkzaamheden van sporttechnische aard organiseren, coördineren en opvolgen binnen de sportfederatie. Het formuleren van adviezen en ontwikkelen van initiatieven teneinde een positieve bijdrage te leveren tot de voorbereiding, uitvoering, evaluatie en bijsturing van het sportieve beleid van de sportfederatie. Basisopdracht 1: Organiseren van competities 1) Lid Competitie Comité - Versturen van de uitnodigingen + zaal voorzien vergaderingen - Opmaken van het verslag en doorsturen - Documenten verzamelen en communiceren naar leden/scheidsrechters/raad van Bestuur/Clubs/ 2) Lid van het scheidsrechterseminarie - Versturen van de uitnodigingen - Aanwezigheid seminarie - Opmaak van het verslag en doorsturen - Documenten verzamelen en communiceren naar leden/scheidsrechters/raad van Bestuur/Clubs/ - Praktische zaken regelen met Roger Praet 3) Verantwoordelijke kalender (indoor en outdoor) - Verzamelen van alle aanvragen - Opstellen van kalender - Communiceren van kalender - Problemen oplossen indien problemen bij data/scheidsrechters/ 4) Verantwoordelijke records - Verzamelen van alle records (Liga/Belgisch/Europees/Wereld) - Belgisch/Europese/Wereld records doorsturen naar bevoegde instanties en opvolgen - Liga Records verwerken in bestand - Opmaken van de recordtabellen en communiceren - Opmaken van de diploma s Basisopdracht 3: Organiseren van kaderopleidingen en bijscholingen 5) Lid van de Denkcel Handboogschieten bij de Vlaamse Trainer School (VTS) - Aanwezigheid op de Denkcel vergaderingen - Aanwezigheid op de werkvergaderingen - Versturen van de uitnodigingen + zaal voorzien bij de werkvergaderingen - Medeverantwoordelijk voor de opmaak van de cursusteksten - Opmaken van cursusteksen 6) Aanspreekpunt VTS-cursussen en communicatieverantwoordelijke tot VTS - Vragen beantwoorden en oplossen m.b.t. VTS-cursus (initiator) - Communicatiekanaal tussen de deelnemers en VTS 7) Medeverantwoordelijke bijscholing scheidsrechters - Opstellen en nakijken bijscholing scheidsrechters - Opstellen bewijsschrift bijscholingen scheidsrechters - 24 -
Basisopdracht 4: Begeleiding van sportclubs 8) Aanspreekpunt begeleiding clubs - Mede met het secretariaat gaan we clubbezoeken doen in 2013-2016 m.b.t de clubenquëte. 9) Promoten kaderopleidingen/workshops/bijscholingen sporttechnische medewerkers - Communiceren van de Workshops voor sporttechnische medewerkers (bv Dag van de trainer - Communiceren van de bijscholingen voor de sporttechnische medewerkers. 10) Opstellen van Draaiboeken - Coördineren en mee opstellen van draaiboeken (bv: organiseren wedstrijden, Facultatieve opdracht 3: Topsport 11) Communicatieverantwoordelijke tot Bloso - Alles door communiceren naar Bloso omtrent trainers, trainingen, projecten - Aanwezigheid op bilaterale gesprekken - Opmaken van het beleidsplan topsport (Topsportwerking, World Class Program, PJT-project) 12) Communicatieverantwoordelijk Topsport - Communicatie met alle atleten - Opstellen van de nieuwsbrief 13) Lid van de Commissie Talentontwikkeling en selectie (voorheen Topsportcommissie) - Versturen van de uitnodigingen + zaal voorzien vergaderingen - Opmaken van het verslag en doorsturen - Documenten verzamelen en communiceren naar leden/trainers/raad van Bestuur/ - Beheren van het budget - Voorzien van trainingslocaties (samen met de trainers) - Plannen van alle uitzendingen en inschrijvingen+ accommodatie regelen - Opvolgen van de criteria van schutters 14) Voorzitter Commissie Opleiding en Training - Versturen van de uitnodigingen + zaal voorzien - Opmaken van het verslag en doorsturen - Documenten verzamelen en communiceren naar leden/trainers/ - Beheren van het budget - Voorzien van trainingslocaties (samen met de trainers) 15) Verantwoordelijke Regionale trainingen 16) Lid van het Uitvoerend Comité bij Royal Belgium Archery - Verantwoordelijke voor de Nationale kledij 17) Lid van de selectiecommissie bij Royal Belgium Archery - Voorstellen en goedkeuren deelnames atleten voor uitzendingen - Criteria van alle Vlaamse atleten bijhouden en doorgeven - Opstellen van de Nationale criteria - 25 -
Functieomschrijving Coördinator Recreatiesport Naam: Dejaegher Voornaam: Eva Functie: Coördinator Recreatiesport E-mailadres: recreatie@handboogliga.be GSM: 0479/776999 Website: www.handboogliga.be Algemene Beschrijving: De sporttechnisch coördinator recreatiesport, organiseert en coördineert alle werkzaamheden van recreatieve aard, formuleert adviezen en ontwikkelt initiatieven ter ondersteuning van het recreatieve beleid van de Handboogliga vzw. Hieronder vindt u een beknopte beschrijving van de kerntaken van de sporttechnisch coördinator recreatiesport. Basisopdracht 2: Organiseren van recreatie 1) Bijeenroepen en verslag maken commissie recreatie 2) Voorzitter van het IPO 3) Jaarlijkse actieplan, beleidsplanning en rapportering recreatieve sportbeoefening 4) Organisatie en promotie sporttechnische bijscholingen 5) Verantwoordelijke coördinatie voor communicatie omtrent recreatie HBL - Verzamelen info recreatief aanbod 6) Inventarisatie VW en verantwoordelijken disciplines 7) Uitnodigingen Laatste 8, 18 en 24 + VMVK + BK indoor Basisopdracht 5: Organiseren van kaderopleidingen en bijscholingen 8) Verantwoordelijke voor initiaties: - Behandelen aanvragen - Email-verkeer prijsoffertes en praktische afspraken - Zoeken vrijwilligers en initiators - Administratie vrijwilligers en facturen - Dossierbeheer en aanpassingen - Onderhoud materiaal 9) Events (idem dito initiaties) - Behandelen aanvragen - Email-verkeer prijsoffertes en praktische afspraken - Zoeken vrijwilligers en initiators - Administratie vrijwilligers en facturen - Dossierbeheer en aanpassingen - Onderhoud materiaal 10) Promotie voeren handboogschieten via alle mogelijke kanalen 11) Opstellen nieuwe structuur provincie/club 12) Hogescholenproject Facultatieve opdracht 1: Jeugdsport 13) Samen met administratief coördinator dossierbeheer en opvolging voor elk schuttertje Quality time 14) Contactpersoon bilaterale gesprekken 15) Clubbezoeken gedurende het beleidsplan Dagelijkse-werking 16) Verwerking en verspreiding sterren - Verzamelen sterren - Sterren bijhouden in ledenadministratie - Inventaris sterren - 26 -
- Bestellen voorraad + hoge sterren 17) Verwerking jeugddiploma s 18) Praktische coördinatie secretariaat - Teamvergaderingen - Communicatie naar voorzitter - Bestellingen bureaumateriaal - Loonstaten, werkrooster en bord Hogescholen-project: 19) Contactpersoon hogeschool 20) Organiseren lesmomenten en examens 21) Evaluatie studenten 22) Aanmaken en uitreiken van de diploma s G-werking: 23) Samenstellen van een nieuw beleidsorgaan 24) Samenroepen van vergaderingen en het verslag opmaken 25) Communiceren van alle subsidiekanalen op verschillende niveau s 26) Onderzoek noden G-schutters - 27 -
Profiel coördinatoren BLOSO BIJLAGE 4 Profiel administratief coördinator van de unisportfederatie Persoonlijke eigenschappen Communicatievaardigheid Orde en nauwgezetheid Initiatiefname Zelfstandig kunnen werken Planning en organisatie Verantwoordelijkheidszin Creativiteit Resultaatgerichtheid Technische vereisten Hoger onderwijs van 1 cyclus met volledig leerplan of kandidaatsdiploma of getuigschrift uitgereikt na een cyclus van tenminste 2 studiejaren Kennis van de sportwetgeving Kennis van de organisatie Bij voorkeur kennis boekhouding Uitgebreide informaticakennis Functiebeschrijving Op vraag van de raad van bestuur, alle werkzaamheden van administratieve aard organiseren, coördineren en opvolgen binnen de sportfederatie, formuleren van adviezen en ontwikkelen van initiatieven teneinde een positieve bijdrage te leveren tot de voorbereiding, uitvoering, evaluatie en bijsturing van het administratief beleid van de sportfederatie. Algemeen Coördinatie personeelsadministratie Verantwoordelijke van het leden- en clubbestand Administratie verzekeringsdossiers Administratieve ondersteuning van de taken van de sporttechnische coördinatoren Organisatie van competitieve en recreatieve sportbeoefening (basisopdracht 1 en 2). Organiseren en coördineren van competitieve sportbeoefening op lokaal, nationaal en internationaal vlak, rekening houdend met de bepalingen van art 20 van het algemeen besluit van 31/5/2002. Coördineert de administratie (bv. wedstrijdkalender, uitslagen, ) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing (basisopdracht 3). Organiseren van praktijkgerichte opleiding en bijscholing voor het bestuurlijk en administratief kader van de sportfederatie en het bestuurlijk kader van de aangesloten sportclubs, rekening houdend met de bepalingen van art 23 van het algemeen besluit van 31/5/2002. Coördineert de uitreiking van de sporttechnische en administratieve deelnameattesten. - 28 -
Begeleiding van sportclubs (basisopdracht 4). Begeleiden en ondersteunen van de aangesloten sportclubs inzake kwaliteitszorg en inzake bestuursen administratieve werking, rekening houdend met de bepalingen van art 24 van het algemeen besluit van 31/5/2002. Geeft informatie en advies aan de clubs en werkt initiatieven uit om de bestuurs- en administratieve werking te verbeteren. Stelt een geautomatiseerd programma ter beschikking van de clubs voor het beheer van hun clubledenbestand. Promoot actief cursussen ten behoeve van clubbestuurders. Informatieplicht naar de sportclubs en de aangesloten leden en naar de subsidiërende overheden (basisopdracht 4). Verstrekt informatie, rekening houdend met de bepalingen van art 24 van het algemeen besluit van 31/5/2002. Stelt desgevallend maatregelen voor om de efficiëntie en de effectiviteit te verbeteren van het interne (eigen clubs en leden) en externe (consument, andere actoren,...) informatieproces, van de aard van de informatie (product- en beleidsinformatie), van de informatieinstrumenten (tijdschrift, infobrochure, vademecum, promotiemateriaal,...) en van de distributiekanalen (tijdschrift, infolijn, media, elektronische info CD-rom, Website op internet,...) Geeft informatie in verband met vrijheidsregeling, tuchtregeling en verzekeringsovereenkomsten aan de leden (zowel nieuwe leden als bestaande). Overtuigt de aangesloten clubs om hun eigen informatie ter beschikking te stellen van de nietsporters en niet-georganiseerde sporters. Stelt aan de subsidiërende overheid die informatie ter beschikking die noodzakelijk is om enerzijds een grondige controle met betrekking tot de aanwending van de subsidies mogelijk te maken, en anderzijds de subsidiërende overheid in staat te stellen om haar kwaliteitsbewakende rol ten volle te kunnen vervullen. Brengt een structurele uitwisseling van informatie tot stand tussen de administratie gezondheidszorg van het ministerie van de Vlaamse gemeenschap en het Bloso inzake medisch verantwoorde sportbeoefening. Stimuleert initiatieven inzake sportethiek, meer bepaald fair play op en buiten het sportveld. Promoten van de eigen sporttak (basisopdracht 5). Promoten van de eigen sporttak, rekening houdend met de bepalingen van art 26 van het algemeen besluit van 31/5/2002. Verschaft informatie aan de niet-sporters en de niet-georganiseerde sporters. - 29 -
Profiel sporttechnisch coördinator van de unisportfederatie Persoonlijke eigenschappen Communicatievaardigheid Initiatiefname Zelfstandig kunnen werken Planning en organisatie Verantwoordelijkheidszin Creativiteit Flexibiliteit Resultaatgerichtheid Technische vereisten Licentiaat Lichamelijke Opvoeding bij voorkeur ofwel met een specialisatie in de betrokken sporttak, ofwel met een getuigschrift Trainer A of het hoogst bestaande getuigschrift in de betrokken sporttak uitgevaardigd door de VTS of daarmee geassimileerd Kennis van de sportwetgeving Kennis van de organisatie Praktijkgerichte informaticakennis Functiebeschrijving Op vraag van de raad van bestuur, alle werkzaamheden van sporttechnische aard organiseren, coördineren en opvolgen binnen de sportfederatie, formuleren van adviezen en ontwikkelen van initiatieven teneinde een positieve bijdrage te leveren tot de voorbereiding, uitvoering, evaluatie en bijsturing van het sportieve beleid van de sportfederatie. Algemeen Is verantwoordelijk voor het opstellen van het vierjaarlijks beleidsplan en de jaarlijkse actieplannen. Organiseren van competities (basisopdracht 1). Organiseren en coördineren van competitieve sportbeoefening op lokaal, nationaal en internationaal vlak, rekening houdend met de bepalingen van art 20 van het algemeen besluit van 31/5/2002. Organiseren van kaderopleiding en bijscholing (basisopdracht 3). Organiseren van kaderopleiding en bijscholing voor de sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten sportclubs, rekening houdend met de bepalingen van art 23 van het algemeen besluit van 31/5/2002. Vertegenwoordigt de sportfederatie in de VTS. Werkt mee aan het concipiëren van de cursussen en de bijscholingen. Geeft advies over de planning van de cursussen. Organiseert sporttechnische toelatingsproeven in overleg met de andere partnerfederaties uit de sportbetrokken denkcel en overeenkomstig de in de denkcel bepaalde procedure. Werkt structurele incentives uit naar de clubs toe voor het aanstellen van gediplomeerde/gekwalificeerde trainers/lesgevers en onderzoekt op welke wijze de - 30 -
aanstelling van deze trainers/lesgevers in alle clubs (op alle niveau s) op termijn verplicht kan worden. Onderzoekt desgevallend mogelijkheden voor een trainersvereniging binnen de sportfederatie. Optimaliseert de opleiding van scheidsrechters, juryleden en ploegafgevaardigden. Begeleiding van sportclubs (basisopdracht 4). Begeleiden en ondersteunen van de aangesloten sportclubs inzake kwaliteitszorg, sporttechnische werking en sportpromotionele werking, rekening houdend met de bepalingen van art 24 van het algemeen besluit van 31/5/2002. Stelt ten behoeve van de trainers in de sportclubs een aantal technische hulpmiddelen ter beschikking zoals trainingsfiches en verstrekt informatie o.a. over voeding, uitrusting en sportmedische aspecten. Begeleidt de trainers bij de invoering van hulpmiddelen. Promoot de kaderopleiding en bijscholing van de sporttechnische medewerkers in de sportclubs (bv. in het tijdschrift van de sportfederatie). Verschaft de nodige informatie i.v.m. de noodzakelijke bijscholingen. Zoekt, via de clubs, naar geschikte kandidaten die bereid zijn een trainersopleiding bij de Vlaamse Trainersschool te volgen. Werkt eventueel een systeem van kwaliteitslabels uit en implementeert dit bij de aangesloten sportclubs. Promoten van de eigen sporttak (basisopdracht 5). Promoten van de eigen sporttak, rekening houdend met de bepalingen van art 26 van het algemeen besluit van 31/5/2002. Werkt een concept uit en coördineert de sportpromotie van de sportfederatie. Desgevallend: Coördineren van een jeugdsportbeleid Coördineren en organiseren van sportkampen hoofdzakelijk op vervolmakingsniveau. Coördineren van het prioriteitenbeleid (vanaf 2003) Coördineren van het integraal topsportbeleid, desgevallend in samenspraak met de coördinator topsport - 31 -