14 november 2015 Stichting The Next Stage Beleidsplan
Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Doel van de stichting... 3 2.1. Doel... 3 2.2 Visie... 3 2.3 Missie... 3 2.4 Doelstelling... 3 2.3 Resultaten... 4 3. Activiteiten... 5 3.1. Vermogen... 5 3.2 Lokale organisaties... 5 3.3 Betrokkenheid waarborgen... 5 3.4 Transparantie... 5 3.5 Training/scholing... 5 4. Organisatie... 6 4.1 Organisatiestructuur en taakverdeling... 6 4.2 Interne communicatie... 6 4.3 Externe communicatie... 6 5. Bijlagen... 7 Bijlage I financieel overzicht begroting... 7 Bijlage II projectomschrijving... 7 Bijlage III activiteitenkalender... 7 Bijlage IV fondsen werven... 7 1
1. Inleiding De stichting the next stage foundation is geboren doordat de oprichtster van de stichting, Saskia Bosnie, op vakantie was in Addis Abeba in Ethiopië en betrokken raakte door een bezoek aan een school midden in een krottenwijk. De stichting wil zich inzetten voor straatkinderen op de school Mayor Hayelom Araya, gelegen in een sloppenwijk (Gola) in Addis Abeba, Ethiopië. De school heeft een capaciteit van ongeveer 1000 leerlingen, waarvan 50 straatkinderen die voor Ethiopische begrippen erg arm zijn. Deze 50 kinderen van 8 tot 17 jaar wonen met ouders of andere familieleden op straat, maar soms ook alleen. Ondanks dat deze kinderen geen onderdak hebben gaan zij trouw elke dag naar school. Voor deze kinderen willen we een dagelijkse lunch kunnen geven, op dit moment bedelen de kinderen op straat voor voedsel tijdens de lunch. De kinderen volgen wel onderwijs maar geen kwalitatief goede educatie wat de kansen op aansluiting op vervolgonderwijs of de arbeidsmarkt zou moeten vergroten. Voor kansarme kinderen is gedegen en stimulerend onderwijs essentieel om kans te maken op een beter leven. Ook door de grote economische groei in Ethiopië, vinden wij het belangrijk dat de lokale bevolking hier in mee kan groeien door onderwijs en werk/leer trajecten. Door deze kinderen van de Mayor Hayelom School hierin te begeleiden kunnen we dit bewerkstelligen. Om betrokkenheid van de school te waarborgen is het belangrijk dat de school zelf een bijdrage levert in zowel inzet en geld. Met de school zullen er afspraken worden gemaakt en dit in een overeenkomst met de notaris worden vastgelegd. De ouders of familieleden van de kinderen worden ook bij activiteiten betrokken onder het motto dat de basis van de kinderen ook moet worden versterkt. Tevens zal er vanuit de stichting een aanspreekpunt zijn, waar de kinderen terecht kunnen als er een probleem in hun situatie is, waar ze graag over willen praten. Op deze manier kan de situatie thuis worden gemonitord. 2
2. Doel van de stichting 2.1. Doel De stichting wil het leven van de straatkinderen van de Mayor Hayelom Araya school verbeteren door te voorzien in primaire levensbehoeften, gedegen educatie en vervolgopleiding of werk/leertrajecten. Dit project fungeert tevens als pilot, om vervolgens op andere locaties soortgelijke projecten op te zetten. 2.2 Visie Stichting The Next Stage Foundation wil in ontwikkelingslanden verschillende succesvolle projecten opstarten en afronden om de leefomstandigheden van de straatkinderen te verbeteren, dat de kinderen een vervolgstudie hebben kunnen volgen, ze economisch door educatie zelfredzaam zijn en de scholen zijn opgeknapt. Daarbij wil de stichting het leven van de straatkinderen van de Mayor Hayelom Araya school verbeteren door te voorzien in primaire levensbehoeften, gedegen educatie en vervolgopleiding of werk-leertrajecten. Dit project fungeert tevens als pilot, om vervolgens op andere locaties soortgelijke projecten op te zetten. Centraal in de aanpak staat het stimuleren van de persoonlijke ontwikkeling van de kinderen zodat ze zelf de verantwoordelijkheid ervaren en kunnen nemen in het proces. Als stichting vinden we het belangrijk een transparante boekhouding te hebben. Op deze manier kan de donateur zien hoe de stichting haar middelen inzet. 2.3 Missie Stichting The Next Stage Foundation wil als pilotproject straatkinderen op een school in Ethiopië betere kansen bieden door ze, ondanks hun leefsituatie, van educatie te voorzien. Door hun levenssituatie te verbeteren, door de kinderen van onder andere primaire levensbehoeften en scholing te voorzien krijgen ze de kans om actief in de samenleving te kunnen participeren. De stichting voorziet deze straatkinderen in primaire levensbehoeftes, zoals dagelijkse voeding en uniformen, zorg - en welzijn, maar ook van schoolmaterialen en begeleiding naar een vervolgstudie of werk-leertraject. Deze stichting gelooft dat verbetering van sociale- en fysieke omstandigheden samenhang hebben, vandaar dat de stichting zich ook inzet voor de fysieke verbetering van een school. Als stichting vinden we het belangrijk een transparante boekhouding te hebben. Op deze manier kan de donateur zien hoe de stichting haar middelen inzet. 2.4 Doelstelling De doelstelling van de stichting is het ondersteunen, behartigen en vertegenwoordigen de belangen en bevorderen van het welzijn van mensen, organisaties, instellingen en ondernemingen die zich in een kwetsbare positie bevinden. Aanvulling wil de stichting financieel transparant te zijn naar alle donateurs. Door dit onderscheid te bieden willen wij het vertrouwen van donateurs behouden. De Stichting The Next Stage heeft de volgende doelstellingen geformuleerd: het stimuleren van de persoonlijke ontwikkeling van straatkinderen (met name educatie) 25-50 kinderen voorzien van dagelijkse lunch 50 kinderen voorzien van uniformen minimaal 10 kinderen begeleiden naar een vervolgopleiding of werk-leertrajecten 3
zelfredzaamheid stimuleren op het gebied van zorg-en welzijn een kantine voor (in samenwerking met de community) de kinderen bouwen mogelijkheid onderzoeken om de school te renoveren 2.3 Resultaten Schoolgaande straatkinderen van de Mayor Hayelom Araya school voorzien van lunch en schooluniformen Beter onderwijs door aanvullende onderwijsprogramma s, aanleveren van studieboeken en trainen van de docenten Schoolkinderen begeleiden voor vervolgonderwijs en of werk/leer trajecten Schoolkinderen op het gebied van zorg en welzijn zelfredzaam maken Een gebouwde kantine Een afgerond onderzoek naar de renovatie van de school 4
3. Activiteiten 3.1. Vermogen Voor the Next Stage Foundation gaat werven van vermogen veel breder dan het zoeken naar financiën. We hebben het dan over werving van kennis, menskracht, diensten, geld of materialen. Het bestuur van The Next Stage Foundation zet zelf een startkapitaal van 5.000 euro in. The Next Stage Foundation kan, net zoals elke andere stichting, alleen goed werk verrichten met hulp van anderen en dankzij de verschillende initiatieven die wij zelf ontwikkelen zoals: baten voortgekomen uit de door de stichting ontplooide activiteiten geldleningen subsidies donaties en giften schenkingen, erfstellingen, legaten en lastbevoordelingen revenuen van het vermogen alle overige bijdragen en inkomsten benefietbijeenkomsten Buiten de geld stromen, ontvangen wij ook vrijwillige hulp van onder andere een notaris, webdesigner, en projectcoördinator gesitueerd in Ethiopië. 3.2 Lokale organisaties Tevens gaat de stichting met lokale organisaties samenwerken. Daarbij is het van belang is om te weten wat elke organisatie tot nu toe heeft gedaan en of dit bij onze stichting past. Zo zullen we een database van betrouwbare mensen en organisaties verzamelen. In Nederland hebben wij goed contact met de stichting Wondem die bereid is ons hierin te adviseren. Zij zijn al sinds 2010 actief als stichting om armoede te bestrijden in Ethiopië. Door gebruik te kunnen maken van hun adviezen en kennis kunnen wij een betrouwbaar netwerk opbouwen. 3.3 Betrokkenheid waarborgen Om betrokkenheid van de school te waarborgen is het belangrijk dat de school zelf een bijdrage levert in zowel inzet als geld. Met de school zullen er afspraken worden gemaakt en dit in een overeenkomst bij de notaris worden vastgelegd. De ouders of familieleden van de kinderen worden ook bij activiteiten betrokken onder het motto dat de basis van de kinderen ook moet worden versterkt. 3.4 Transparantie Stichting The next stage foundation wil laten zien wat zij doet en waar zij haar geld aan besteedt. Dat betekent o.a. dat de website www.thenextstagefoundation.org de voortgang van de activiteiten weergeeft, alsmede de begroting en jaarlijks een financieel verslag, inclusief een evaluatie van de activiteiten en gebeurtenissen van dat jaar.het bestuur ontvangt geen beloning. 3.5 Training/scholing Het bestuur en vrijwilligers zullen zichzelf moeten blijven ontplooien om de stichting te kunnen laten functioneren. Mochten er op concrete gebieden scholing nodig zijn, dan zal de stichting de training/opleiding (indien dat financieel past) vergoeden. Van elke aanvraag moet het doel/resultaat duidelijk inzichtelijk zijn. 5
4. Organisatie 4.1 Organisatiestructuur en taakverdeling Voorzitter : Saskia Bosnie Saskia@thenextstagefoundation.org 06-45 67 90 38 Penningmeester: Sevtap Kuru sevtap@thenextstagefoundation.org 06-43 22 24 48 Secretaris: Kelly Vis Kelly@thenextstagefoundation.org 06 34 40 01 04 4.2 Interne communicatie Interne communicatie van het bestuur vindt plaats door: Maandelijks bestuurdersoverleg Email contact Telefonisch contact o Skype o Whatsapp 4.3 Externe communicatie Externe communicatie naar potentiele donateurs/sponsoren vindt plaats door: Nieuwsbrief: Website: Facebook: Linked-in: Twitter: Blog: Beleidsplan: Projectplan(nen): Jaarverslag: Jaarlijkse activiteit: Folder/brochures: De frequentie van de nieuwsbrief wordt nader bepaald. De website wordt up- to- date gehouden. Korte nieuwsberichten worden gecommuniceerd. Korte nieuwsberichten worden gecommuniceerd. Korte nieuwsberichten worden gecommuniceerd. Korte nieuwsberichten worden gecommuniceerd. Openbaar op de website gesteld. Projectplannen worden gecommuniceerd. Elk jaar wordt dit verslag gecommuniceerd en openbaar gesteld. Genodigden worden tijdens een bijeenkomst op de hoogte van de voortgang gehouden en de jaarcijfers worden gepresenteerd. Om fondsen/sponsoren en donateurs te werven 6
5. Bijlagen Wat niet is opgenomen in het beleidsplan maar als bijlage toegevoegd: Financieel overzicht: de begroting. Wat zijn onze (verwachte) inkomsten en uitgaven Projectomschrijving Hierin word een toelichting gegeven op de activiteiten die uitgevoerd zijn of gaan worden. Activiteitenkalender In deze kalender geven we aan wanneer we welke doelen gerealiseerd willen hebben, hierin is te volgen in hoever de stichting is in het opzetten en uitvoeren. Fondsen werven Op verschillende manieren zal de stichting trachten om aan fondsen te komen, dit staat uitgebreid beschreven in deze bijlage hoe wij dit willen aanpakken en uitvoeren. Bijlage I financieel overzicht begroting Bijlage II projectomschrijving Bijlage III activiteitenkalender Bijlage IV fondsen werven 7