Aanvraagformulier Online Bankieren Zakelijk Betalen & Sparen Met dit formulier kunt u Online Bankieren Zakelijk Betalen & Sparen aanvragen. Eerst geven wij u toelichting op enkele begrippen. Dit vereenvoudigt het invullen van dit formulier. Abonnee Een abonnee is eenieder die bevoegd is gebruik te maken van Van Lanschot Online Bankieren Zakelijk Betalen & Sparen. Als zakelijk gebruiker kunt u desgewenst gebruikmaken van de mogelijkheden van functiescheiding voor betaalrekeningen. Voor spaarrekeningen is dit niet mogelijk. U kunt de bevoegdheid per betaalrekening per abonnee nauwkeurig aangeven. Wij onderscheiden de onderstaande bevoegdheden. De bevoegdheden zijn cumulatief. Dat betekent dat elke hogere bevoegdheid automatisch ook de onderliggende bevoegdheden inhoudt. Raadplegen De abonnee mag alleen rekeninginformatie inzien (code R ) Invoeren De abonnee mag betaalopdrachten invoeren (code I ) Accorderen De abonnee mag betaalbestanden importeren en betaalopdrachten goedkeuren (code A ) Tekenbevoegd De abonnee is tekenbevoegd, dat wil zeggen dat de abonnee de betaalopdrachten mag ondertekenen voor verwerking bij de bank (code H ) U dient op pagina 3 t/m 6 van dit formulier per abonnee en per betaalrekening de code voor de gewenste bevoegdheid aan te kruisen. De rekeninghouders van de rekeningen die in Online Bankieren Zakelijk Betalen & Sparen worden opgenomen, moeten op pagina 3 en eventueel verder dit aanvraagformulier tekenen. Betaallimiet Het al dan niet instellen van een betaallimiet is uitsluitend van toepassing op abonnees die vallen onder code H (Tekenbevoegd). Indien gewenst kan voor iedere abonnee per betaalrekening een betaallimiet per opdracht worden ingesteld. U kunt hierbij kiezen uit onderstaande mogelijkheden. 1. Het veld Betaallimiet wordt niet ingevuld. Alle betaalopdrachten worden na ondertekening direct en zonder beperking door de bank geaccepteerd voor verdere verwerking. 2. In het veld Betaallimiet wordt het bedrag 0 (nul) ingevuld. Voordat deze betaalopdrachten door de bank worden geaccepteerd voor verdere verwerking moeten ze altijd door een tweede tekenbevoegde worden bijgetekend. Een eventueel aanwezige betaallimiet van de tweede tekenbevoegde is dan bepalend (zie 2 e ). 3. In het veld Betaallimiet wordt een bedrag groter dan 0 (nul) ingevuld. Alle opdrachten tot en met het aangegeven bedrag worden na ondertekening door de bank direct geaccepteerd voor verdere verwerking. Opdrachten boven de aangegeven betaallimiet worden niet uitgevoerd of alleen uitgevoerd indien ze zijn voorzien van een tweede handtekening van een tekenbevoegde met voldoende betaallimiet gekoppeld aan de rekening (zie 2 e ). Tweede handtekening Het is mogelijk om per betaalrekening aan een tekenbevoegde abonnee andere tekenbevoegde abonnees te koppelen. Hierdoor worden betaalopdrachten alleen uitgevoerd als deze zijn voorzien van een tweede handtekening. De wens of noodzaak voor koppeling is alleen van belang als gekozen is voor eerder genoemde mogelijkheden 2 of 3 bij Betaallimiet. Als u voor koppeling kiest, moet u het (de) abonneenummer(s) invullen in het veld Abonneenummer bij 2 e handtekening. Met het invullen van de betaallimiet van de tweede tekenbevoegde kunt u verdere voorwaarden definiëren voor de verwerking van betaalopdrachten die naar de bank worden gestuurd. U hebt hierbij de volgende mogelijkheden. 1. Het veld Betaallimiet bij 2 e handtekening wordt niet ingevuld. Alle opdrachten onafhankelijk van de hoogte van de bedragen worden na bijtekening door de tweede tekenbevoegde direct door de bank geaccepteerd voor verdere verwerking. 2. Het veld Betaallimiet bij 2 e handtekening geeft een bepaalde limiet aan. De limiet die bij deze tweede handtekening hoort, geldt na bijtekening voor alle afzonderlijke betaalopdrachten. Legitimatie Voor zover nog niet eerder is gedaan, dient elke abonnee met een tekenbevoegdheid (code H ) geïdentificeerd te worden aan de hand van een geldig legitimatiebewijs. U verklaart de tekenbevoegde in persoon te hebben geïdentificeerd. Als bewijs daarvan voegt u bij dit formulier een kopie van het identiteitsbewijs van de tekenbevoegde aan de hand waarvan u zijn/haar identiteit hebt vastgesteld. 3439A/01/15
2 Aanvraagformulier Online Bankieren Zakelijk Betalen & Sparen Als u dit formulier op papier invult, dan graag in blokletters. Aanvraagformulier Online Bankieren Zakelijk Betalen & Sparen Gegevens rekeninghouder en hoofdrekening Naam rekeninghouder Adres Postcode en plaats Hoofdrekening N L F V L B 0 In verband met correspondentie en eventuele kosten Rekeningafschrift betaalrekening In Online Bankieren kunt u uw rekeningafschrift zelf printen. Standaard ontvangt u geen papieren rekeningafschriften. Wij bieden u de mogelijkheid om voor alle betaalrekeningen de frequentie van uw rekeningafschrift te vervangen door één van de onderstaande opties. U kunt de gewenste frequentie aankruisen. Papieren rekeningafschrift Maandelijks Dagelijks Rekeningafschrift spaarrekening Voor een spaarrekening verstrekken wij geen rekeningafschrift. Als u dit toch wenst, kunt u contact opnemen met uw banker. Kosten De kosten voor papieren rekeningafschriften, abonnement Online Bankieren Zakelijk en digipas(sen) vindt u in onze brochure Tarieven betaaldiensten en -instrumenten Rekening-courant niet-consumenten. Ondertekening U verklaart gebruik te willen maken van Online Bankieren Zakelijk Betalen & Sparen zoals op dit formulier is ingevuld. U hebt kennis genomen van alle voorwaarden die bij dat gebruik horen, in het bijzonder van de Algemene Voorwaarden Online Diensten, de Algemene Voorwaarden Betaaldiensten voor niet-consumenten en de algemene Voorwaarden van F. van Lanschot Bankiers NV, en u stemt met die voorwaarden in. Voorts machtigt u de bank om uw rekening te belasten voor de verschuldigde kosten van Online Bankieren Zakelijk Betalen & Sparen. Plaats Datum rekeninghouder(s) Wij adviseren u een kopie te maken van het ingevulde formulier voor uw eigen administratie. Paraaf invoer Paraaf controle
3 Aanvraagformulier Online Bankieren Zakelijk Betalen & Sparen Aanvraagformulier voor Abonnee 1 Profielcode abonnee 1 Paraaf invoer Paraaf controle
4 Aanvraagformulier Online Bankieren Zakelijk Betalen & Sparen Aanvraagformulier voor Abonnee 2 Profielcode abonnee 2 Paraaf invoer Paraaf controle
5 Aanvraagformulier Online Bankieren Zakelijk Betalen & Sparen Aanvraagformulier voor Abonnee 3 Profielcode abonnee 3 Paraaf invoer Paraaf controle
6 Aanvraagformulier Online Bankieren Zakelijk Betalen & Sparen Aanvraagformulier voor Abonnee 4 Profielcode abonnee 4 Paraaf invoer Paraaf controle