enlijst B&W Smallingerland - week 13-2013 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 25 maart 2013 FBI 1. 635021 Arrest inzake Afvalsturing Afvalsturing heeft in 2006 een schadeclaim ingediend in verband met het door Smallingerland eenzijdig opzeggen van de leveringsovereenkomst voor huishoudelijk afval. In hoger beroep is onlangs vonnis gewezen door het Gerechtshof. Daarmee resteert voor ons een kostenpost van 70.980,-- (te vermeerderen met heffingsrente) en is een claim van 5,4 miljoen van tafel. 1. Er wordt kennis genomen van het arrest. 2. De kosten inclusief heffingsrente worden gedekt uit de Voorziening Afvalstoffenheffing. 3. De gemeenteraad wordt schriftelijk geïnformeerd met een brief volgens concept. Ont. 2. 635049 Informele bebording en markering schoolomgeving Lukasschool De Lukasschool, gelegen aan de Pier Panderstraat in Drachten, doorloopt samen met Veilig Verkeer Nederland (WN) het project "verkeersveilige schoolomgeving". De uitkomst van het project is een door alle betrokken partijen gedragen verkeersplan. Om het plan goed tot uitvoering te brengen, wordt voorgesteld om het plan te ondersteunen door middel van een informeel verkeersbord en markering. 1. Het verkeersplan, voortkomend uit het project "veilige schoolomgeving" van VVN, wordt ondersteund door middel van een informeel verkeersbord en markering. 2. De kosten van minder dan 1.000,-- worden ten laste gebracht van het krediet actieplan verkeersveiligheid. Saza 3. 635027 Motie ChristenUnie kleine scholen De gemeenteraad heeft een motie aangenomen m.b.t. het kleine scholen beleid. Om de motie te kunnen uitvoeren dient het college een aantal acties te ondernemen. 1. Ingestemd wordt met de brief aan de staatssecretaris. 2. De VFG wordt gevraagd dit onderwerp te agenderen en via de Friese vertegenwoordiging in de VNG ook andere gemeenten uit te dagen stelling te nemen tegen de voorstellen van de Onderwijsraad.
- 2 - Saza 4. 635036 Bijdrage Jeugdsportfonds Friesland Het Jeugdsportfonds biedt kinderen van financieel minder draagkrachtige ouders de kans om te sporten bij een vereniging. Er wordt gevraagd voor de periode 2013-2016 een subsidie van 10.000,-- toe te kennen ten behoeve van Smallingerlandse kinderen. Dit is in lijn met het (concept) beleidsplan sport en bewegen 2013-2016, waarin de doelstelling financiële belemmeringen bij deelname aan sport onder kinderen zoveel mogelijk weg te nemen, is opgenomen. 1. Er wordt voorde periode 2013-2016 een subsidie verstrekt van 10.000,-- aan het Jeugdsportfonds Friesland ten behoeve van Smallingerlandse kinderen. 2. Het Jeugdsportfonds wordt hiervan op de hoogte gesteld door middel van de concept-brief. 3. De kosten komen ten laste van "Bijzondere bijstand 2013". Saza 5. 631527 Investeringsplan speelvoorzieningen In 2012 is ingestemd met het Meerjarenplan speelvoorzieningen 2013-2016. Het meerjarenplan verloopt volgens schema en voor 2013 is er vervanging van speeltoestellen gepland. Hiervoor moeten de kredieten nog beschikbaar worden gesteld. 1. Er wordt een investeringskrediet beschikbaar gesteld van 20.000,-- voor speelvoorzieningen 2013. 2. De jaarlijkse kapitaallasten ad. 3.000,-- (10 jaar lineair) worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor speelvoorzieningen. Saza 6. 631523 Uitvoeringsplan basisschool Eben Haëzer Op het programma 2012 is de renovatie van basisschool Eben Haëzer als pm-post meegenomen. De school heeft inmiddels een uitvoeringsplan gemaakt. 1. Er wordt een krediet van 68.800,-- beschikbaar gesteld. 2. De kosten worden gedekt uit de reguliere middelen voor onderhoud onderwijsgebouwen 2013. Soza 7. 631528 Verzoek Cliëntenraad aanschaf I-pad voor de leden van de Cliëntenraad De Cliëntenraad heeft een verzoek ingediend gericht aan de wethouder Zweers om de leden van de Cliëntenraad een I-pad in bruikleen te verstrekken. Hiervoor wordt een aantal argumenten aangevoerd zoals minder papierverbruik, het eerder beschikbaar komen van vergaderstukken, het beter terug kunnen vinden van stukken die bij voorgaande vergaderingen zijn besproken en (daardoor) het effectiever kunnen vergaderen.
- 3 - Ook verzoekt de Cliëntenraad of de leden een cursus kunnen volgen (een cursus door of via de gemeente) om het gebruik van de I-pad te kunnen leren (b.v. dezelfde cursus die ook de leden van de gemeenteraad hebben gevolgd). 1. Het verzoek van de Cliëntenraad om de leden van de Cliëntenraad een I-pad in gebruik te geven wordt niet gehonoreerd. 2. De Cliëntenraad wordt schriftelijk geïnformeerd over de afwijzing en de afwijzingsgronden. OW 8. 635061 Uitvoeringskrediet aanleg kunstgrasveld ONB De uitvoering van de aanleg van een kunstgrasveld voor de voetbalclub ONB te Drachten is meervoudig onderhands aanbesteed. Gunning vindt plaats op basis van de laagste inschrijving. Voor de uitvoering hiervan is een uitvoeringskrediet benodigd. 1. Er wordt een uitvoeringskrediet beschikbaar gesteld van 304.000,-- voor de aanleg ven een kunstgrasveld. 2. De eigen bijdrage van de vereniging (25%) wordt voorhands vastgesteld op 80.360. De definitieve bijdrage wordt vastgesteld op basis van de werkelijke kosten. 3. De kosten voor het gemeentelijk aandeel ad. 213.640,-- worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor dit project in het beleidsplan 2013. 28 maart 2013 Saza 9. 631530 Definitieve versie Beleidsplan sport en bewegen In november 2012 heeft het college een concept beleidsplan sport en bewegen 2013-2016 vastgesteld en vrij gegeven voor bespreking met het werkveld. Op 9 januari heeft een presentatiebijeenkomst plaatsvonden en hebben organisaties zowel mondeling als schriftelijk de gelegenheid gekregen te reageren. De reacties zijn bijgevoegd in een reactienota en een verslag van de bijeenkomst. De reactienota is van een gemeentelijk antwoord voorzien en is deels verwerkt in de definitieve versie van het beleidsplan. Het beleidsplan kan worden aangeboden aan de raad. 1. Er wordt ingestemd met de beantwoording van de ontvangen reacties conform de bijgevoegde reactienota. 2. Er wordt ingestemd met het beleidsplan sport en bewegen 2013-2016. 3. Het beleidsplan wordt aangeboden aan de raad.
- 4 - BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 26 maart 2013 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling besluitenlijst - week 12-2013; conform vastgesteld Pu. 2. 636534 Evaluatie welstandsbeleid Saza 3. 630405 Ontwikkeling Iduna Sinds 1 juli 2004 bestaat op grond van artikelen 12 en 12a van de Woningwet de verplichting voor gemeenten om over een welstandsnota te beschikken indien zij te bouwen bouwwerken op welstand willen toetsen. De gemeenteraad van Smallingerland heeft in juli 2004 de Welstandsnota Smallingerland vastgesteld. Bij het opstellen is voorzien om de nota na verloop van tijd te evalueren. 1. De evaluatie van de welstandnota wordt ter kennis gebracht van de raad. 2. De raad wordt gevraagd in te stemmen met de aanbevelingen. Iduna presenteert haar meerjarenbeleidsplan, aangevuld met een inventarisatie van nodige aanpassingen aan het gebouw. Deze plannen komen voort uit het project "huisvesting cultuur", waarbij de focus op het Lawei/Meldij-complex ligt, maar door het college en de raad speciale aandacht voor de huisvesting van Iduna is gevraagd. Het complete pakket wordt u nu ter informatie voorgelegd, met het voorstel over te gaan tot verdere uitwerking van de verbouwplannen. 1. Het meerjarenbeleidsplan van Iduna wordt voor kennisgeving aangenomen. 2. Er wordt ingestemd met het uitwerken van het plan voor verbouwing van Iduna onder regie van de gemeente. 3. Zodra de uitwerking gereed is, wordt in een apart besluit het krediet beschikbaar gesteld. 4. De gemeenteraad wordt geïnformeerd over dit besluit, het meerjarenbeleidsplan en de plannen voor verbouw van Iduna. Saza 4. 638089 Zorg voor jeugd Fryslân: Kompas In het Kompas: "Zorg voor jeugd Fryslân". wordt beschreven de visie op en de aanpak van de transitie/transformatie van de jeugdzorg van de gezamenlijke Friese gemeenten. Bijgevoegd zijn ook het projectplan en de projectopdracht, wat een kader schetst voor de lokale aanpak van de transitie.
- 5-1. Het document "Zorg voor Jeugd Fryslân; op kompas" wordt vastgesteld als één van de uitgangspunten voor de transitie van de Jeugzorg in Smallingerland en het collegestemt in dat verband in met de in de nota geformuleerde beslispunten. 2. Het college onderschrijft de in de nota aangegeven visie voor het (totale) sociaal domein en ziet meerwaarde en efficiencywinst in integraliteit (daar waar dat mogelijk is) in organisatie en uitvoering; 3. Het document "Zorg voor Jeugd Fryslân; op Kompas" wordt ter informatie gestuurd naar de gemeenteraad en de Wmo-adviesraad. 4. Er wordt ingestemd met de vertaling naar het interne projectplan en de projectopdracht.