PC-Radio 6 Handleiding

PC-Radio 6 Handleiding [the complete radio automation solution] oktober 2012 Copyright (C) 1989 -- 2012, Broadcast Partners Axelsestraat 58 4537 AL Terneuzen Nederland tel. (31) 115 683 555 fax. (31) 115 631 285

Handleiding PC-Radio 6 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1 WELKOM BIJ PC-RADIO 6 1 1.1 ONAIR EN PRODUCTIESTATION 1 1.2 SYSTEEMEISEN 1 1.3 OPBOUW VAN HET SYSTEEM 2 1.4 AUDIO SYSTEEM 4 1.5 HARDWARE ONDERSTEUNING 5 1.6 EXTRA MOGELIJKHEDEN 5 1.7 ONDERSTEUNING EN SOFTWARE ONDERHOUD 7 1.8 OVERZICHT SNELTOETSEN 9 2 CONFIGURATIE EN INSTALLATIE VAN PC-RADIO 10 2.1 BESTAANDE PC-RADIO GEBRUIKERS 10 2.2 CONFIGURATIE NETWERK 10 2.3 INSTALLATIE PC-RADIO 12 2.4 CONFIGURATIE DATABASE SERVER 19 2.5 BESTAANDE PC-RADIO, CARMEN, MOUSE MUSIC, AIRWAVE EN DALET GEBRUIKERS 23 2.6 INSTALLATIE HARDWARE 25 2.7 EERSTE START PC-RADIO 26 3 AUDIOFORMATEN EN MAPPEN 32 4 DATABANK EDITOR 35 4.1 TRACK 37 4.2 ARTIEST 40 4.3 CRITERIA 1 41 4.4 CRITERIA 2 43 4.5 SONGTEKST 45 4.6 STATISTIEKEN 46 4.7 EDITOR 47 4.8 SPECIALE FUNCTIES 51 5 DATABANK BROWSER 54 6 ITEM BROWSER (BASIS PLUS) 58 7 PLAYLIST 60 7.1 SPECIALE FUNCTIES 65 8 FORMATPLANNER 67 8.1 ACHTERGRONDEN BIJ FORMATPLANNING 67 8.2 NIVEAU INDELING 69 8.3 (UN)BREAKABLE RULES 73 8.4 FORMATPLANNING OVERZICHT 74 8.5 INSTELLINGEN 74 8.6 UURFORMAT 77 8.7 DAGFORMAT 81 8.8 INFO 82 8.9 PLANNING 83 we make radio happen I

Inhoudsopgave Handleiding PC-Radio 6 8.10 PLANANALYSE 84 9 COMMERCIALPLANNER 86 9.1 INSTELLINGEN 86 9.2 KLANT 94 9.3 CAMPAGNE 96 9.4 PLANNING 105 9.5 DAGOVERZICHT 108 10 NIEUWS 111 11 AUTOMATISERING 114 12 LIVE ASSIST 116 13 JINGLE MACHINE 119 14 MIX EDITOR 122 14.1 BEDIENINGSCONSOLES 124 15 AUDIO LOGGER 127 16 TIME SHIFTER 129 16.1 OPNEMEN ZONDER COMMERCIALS 131 17 GEBRUIKERS 133 18 DATABANK IMPORT 136 19 DATABANK EXPORT 140 20 DATABANK BACKUP 141 20.1 BACKUP MAKEN 141 20.2 BACKUP TERUGZETTEN 141 21 AANWEZIG SCANNEN 143 22 HISTORIE 144 23 BUMA RAPPORTAGE 148 24 HTML EXPORT 150 24.1 PLAYLIST 150 24.2 PLAYLIST ONAIR 152 24.3 PUBLICATIE OP INTERNET 153 24.4 VOORBEELDEN 154 25 ACTIES 160 25.1 UITGAANDE ACTIES 160 25.2 INKOMENDE ACTIES 161 26 BEHEER 162 27 INSTELLINGEN 165 27.1 GLOBAAL 165 27.2 AUTOMATISERING 173 27.3 LOKAAL 178 28 AFDRUKSJABLONEN 183 29 VENSTERS 185 II Broadcast Partners

Handleiding PC-Radio 6 Inhoudsopgave 29.1 LETTERGROOTTE 185 29.2 VOORKEUREN 185 30 DIGIGRAM 186 30.1 DRIVERS 186 30.2 AUDIOKAARTEN 186 31 WAVE 187 31.1 CONFIGURATIE 191 32 COMPACT INTERFACE MODULE 193 32.2 TECHNISCHE DETAILS 194 32.3 INSTALLATIE HARDWARE 195 32.4 INSTALLATIE SOFTWARE DRIVERS 199 33 COMPACT INTERFACE MODULE INSTELLINGEN 201 33.1 MODULES 201 33.2 GPS KLOK 202 33.3 INGANGEN 203 33.4 UITGANGEN 205 33.5 INTERFACE MODULES 206 34 BEHRINGER MX882 ALS STUDIOSWITCH 207 34.1 ROUTING BIJ RME HAMMERFALL DSP MULTIFACE II 207 34.2 ROUTING BIJ M-AUDIO DELTA 1010 209 35 INOUTBOX 211 36 TXT2PLL 213 37 ODBC KOPPELING 216 38 PC-RADIO SLEUTEL 219 38.1 LICENTIES 219 38.2 SOFTWARE ONDERHOUD 222 39 PROBLEEM OPLOSSING 225 39.1 BACKUP 226 39.2 WINTERTIJD EN ZOMERTIJD 226 40 PC-RADIO THUIS 228 40.1 CONFIGURATIE 228 40.2 WERKWIJZE 231 40.3 SYNCHRONISEREN AUDIOBESTANDEN 232 41 PC-RADIO VERTALEN 234 we make radio happen III

Handleiding PC-Radio 6 Welkom bij PC-Radio 6 1 WELKOM BIJ PC-RADIO 6 PC-Radio 6 is de meest complete radio-automatisering die momenteel op de markt beschikbaar is. Het systeem is geschikt voor zowel de kleine beginnende radio als voor de commerciële omroepen die hoge eisen aan hun software stellen. In deze handleiding vindt u alles wat u moet weten over PC-Radio. Om het systeem tot in de details te leren kennen, raden wij u aan de handleiding dan ook minimaal één keer geheel te lezen. Hoewel de schermen zeer overzichtelijk en de knoppen van hulpteksten voorzien zijn, vindt u in de handleiding steeds de precieze achtergronden. 1.1 OnAir en Productiestation PC-Radio wordt in diverse configuraties geleverd. Afhankelijk van de wensen van de klant kan het één PC zijn waarop alle werkzaamheden gebeuren, maar ook twee of meer PC s. In het geval uw configuratie uit meerdere PC s bestaat is het handig om een duidelijke naamgeving te hanteren. Het station dat de non-stop en live uitzendingen verzorgt noemen we het OnAir station. De overige PC s waarop u databanken invult, de formatof commercialplanning uitvoert, voice tracks inspreekt of nieuwe audiotracks opneemt noemen we een productiestation. Naarmate de configuratie groter is, kan een aparte PC geplaatst worden waarop alle databanken en audiobestanden staan, die PC is de server. Productie en/of OnAir stations fungeren in een dergelijke configuratie als een client. Of een PC functioneert als OnAir of productiestation wordt feitelijk bepaald door de sleutel op de USB poort en eventuele andere hardware die op de PC aangesloten is. PC-Radio kunt u ook thuis gebruiken zonder sleutel, de mogelijkheden zijn dan echter beperkt tot de basisfunctionaliteit. U kunt dan o.a. muziek toevoegen en beluisteren en de databanken en playlists bekijken en wijzigen. 1.2 Systeemeisen Voor gebruik van PC-Radio moet uw PC minimaal aan de volgende eisen voldoen Dual Core processor (AMD Athlon X2, Intel Core 2 Duo); Windows 7 met service pack 1, 2 GB intern geheugen, of Windows Vista met service pack 2, 2 GB intern geheugen, of Windows XP Professional met service pack 3, 2 GB intern geheugen; 120 GB harddisk (of meer naar gelang de opslag van digitaal audio); Beeldschermresolutie van 1280 bij 1024 punten en 16-bits kleuren. we make radio happen 1

Welkom bij PC-Radio 6 Handleiding PC-Radio 6 Het is raadzaam om de bovengenoemde systeemeisen als een echt minimum te zien. De Formatplanner en Commercialplanner zijn uitstekend in staat gebruik te maken van de hogere prestaties van een snellere processor. Voor het interne geheugen adviseren wij 3 GB, bij 32-bits besturingsystemen is dit het maximum dat gebruikt kan worden. Voor 64-bits besturingsystemen adviseren wij 4GB of meer. Bij het gebruik van meerdere PC s in een netwerk is het belangrijk dat dit eveneens met hoogwaardige componenten wordt opgebouwd. In het verleden hebben we gezien dat PC s met een Gigabit-netverbinding en een 100-Megabit switch niet optimaal samenwerkten. Na het vervangen van de switch met een Gigabit switch werden bepaalde acties zo n 30 keer sneller, waar je afgaande op de specificaties maximaal een factor 10 had verwacht. Broadcast Partners selecteert voor haar automatiseringen uitsluitend merk PC s. Levert u zelf PC s aan voor PC-Radio, neemt u dan vooraf contact op met uw leverancier om na te gaan of uw configuratie wel voldoet. In het verleden bleken computers van een bedenkelijke kwaliteit, aangeprezen door een lokale dealer, nog wel eens een bron van narigheid. 1.3 Opbouw van het systeem PC-Radio is een modulair opgebouwde automatisering, dat betekent dat u die onderdelen (modules) koopt die u nodig heeft. Groeien na verloop van tijd de behoeften dan kunt u stap voor stap het systeem opwaarderen. Hier beschrijven we in het kort de mogelijkheden van de verschillende modules. Denkt u er aan dat het op maat maken van oplossingen voor specifieke wensen altijd tot de mogelijkheden behoort, neemt u daarvoor contact op met een verkoper. De figuur op de volgende pagina geeft een schematisch overzicht van de indeling. De belangrijkste module van PC-Radio is de Automatisering, dit is het onderdeel dat er voor zorgt dat de playlist met platen en commercials wordt uitgezonden. Bij de meeste radiostations is er sprake van één zo n uitzendstation c.q. OnAir station en eventueel één of meer productiestations. 2 Broadcast Partners

Handleiding PC-Radio 6 Welkom bij PC-Radio 6 In eerste instantie is PC-Radio een automatisering die zelf 24 uur per dag de audio voorziening doet, toch bestaat er bij veel gebruikers de behoefte op gezette tijden zelf de uitzending te verzorgen. Met de module Live assist heeft u volledige interactie met de automatisering. U draait de platen uit de playlist en krijgt daarvoor een aantal virtuele cart-spelers op het scherm. Met de muis kunt u de platen starten, stoppen en cue-en, maar u kunt ook de mengtafel aansluiten op de PC zodat u deze spelers met fader- of knopstart vanaf de mengtafel bedient en het niveau aanpast. Voor DJ s die een uitzending verzorgen met Live assist of studio module staat een Jingle machine ter beschikking. Ook deze bedient u eventueel vanaf de mengtafel. De Mix editor gebruikt u voor het opnemen van af- en aankondigingen tussen de tracks. Deze is zeer eenvoudig in gebruik, u start de opname, spreekt een tekst in, stopt de opname. PC-Radio plaatst de opgenomen voice tracks zo ideaal mogelijk over uitro en intro van de beide tracks. Ook is het mogelijk om zelf de mix tussen uitro, voicetrack en intro te regelen. U laat het uitro spelen en start de opname op het juist punt, vervolgens start u ook zelf het intro van de volgende plaat. U hoort dus wat u aan het doen bent. Eventueel maakt u gebruik van een bedieningsconsole zodat u voor de meest essentiële functies tijdens de opname niet naar de muis hoeft te grijpen. Verder kunt u achteraf ook de mixen naar wens aanpassen. Voor heruitzending van programma s maakt u gebruik van Time shifter. Deze programmeert u zo dat elk gewenst programma op de harddisk wordt opgenomen, zodat uitzending op een later tijdstip mogelijk is. we make radio happen 3

Welkom bij PC-Radio 6 Handleiding PC-Radio 6 De Formatplanner gebruikt u om aan de hand van uur- en dagformats een playlist te genereren. Als tegenhanger op de Formatplanner is de Commercialplanner beschikbaar die alle commercials van een campagne inplant en daarbij rekening houdt met zaken als de branche van de adverteerder en inspreekstem. Deze twee modules nemen u veel werk uit handen en zijn eigenlijk onmisbaar. Radiostations die de verplichting hebben een complete logging van de uitgezonden programma s te verzorgen, maken gebruik van de Audio logger. Deze neemt op een lage kwaliteit alle programma s op, 24 uur per dag, 7 dagen per week. PC-Radio heeft volledige ondersteuning voor een netwerk zodat u de diverse PC s aan elkaar kunt koppelen en zo gebruik laat maken van dezelfde databanken, instellingen, enzovoorts. Welke netwerkconfiguratie u kiest hangt af van de behoeften. Er zijn Licenties verkrijgbaar voor extra OnAir stations en / of productiestations. In het systeeminfoscherm kunt u in een oogopslag zien welke modules actief zijn. 1.4 Audio systeem Van oudsher ondersteunt PC-Radio het gebruik van de professionele audiokaarten van Digigram. Met de komst van snellere PC s en betere audiokaarten van andere merken zoals RME Audio en M-Audio is er behoefte aan een alternatief ontstaan. PC-Radio 6 biedt u nu de mogelijkheid om deze te combineren. Om gebruik te kunnen maken van het Digigram systeem dient de PC uitgerust te zijn met een Digigram HR, PCX of LCM audiokaart. De professionele broadcast wereld maakt vrijwel uitsluitend gebruik van Digigram audiokaarten vanwege hun hoge kwaliteit. De meeste modellen hebben zowel analoge als AES/EBU inputs en outputs. Doordat de processing van de MPEG audio op de kaart zelf plaats vindt, is de processorbelasting minimaal. De meeste gebruikers hanteren voor het audioformaat MPEG-1 layer 2 (mp2) met een samplingfrequentie van 48 khz en een bitrate van 256 kbit. De meeste audiokaarten (waar onder ook de Digigram VX serie) zijn geschikt om gebruik te kunnen maken van het Wave systeem. Met het wave systeem is het mogelijk om alle bestanden die met een Digigram systeem (.mp2, (inclusief Dalet).snd) gemaakt zijn af te spelen. Bovendien worden de volgende bestandsformaten ondersteund: PCM Wave (.wav), MPEG-1 layer 3 (.mp3), OggVorbis (.ogg), Advanced Audio Coding (.aac,.m4a,.mp4), Windows Media Audio (.wma), Free Lossless Audio Codec (.flac). Voor overige audioformaten neemt u het beste contact op met Broadcast Partners. 4 Broadcast Partners

Handleiding PC-Radio 6 Welkom bij PC-Radio 6 De mogelijkheden van beide systemen komen niet geheel met elkaar overeen. De logo s komt u tegen op plaatsen waar er relevante verschillen zijn. Onderstaande tabel geeft een indicatie hoeveel tracks u op een harddisk kwijt kunt in een aantal veel voorkomende opslagformaten. Er is uitgegaan van een gemiddelde duur van 3:30 voor een track. Harddisk Ongecomprimeerd Gecomprimeerd PCM Wave 128 kbps 256 kbps 384 kbps 1 GB 29 320 160 107 500 GB 14.493 159.783 79.892 53.261 1 TB / 1000 GB 28.986 319.566 159.783 106.522 1.5 Hardware ondersteuning PC-Radio kan verschillende soorten randapparatuur bedienen. De Audio Control Matrix (ACM) is een control unit voor het schakelen van studio s, routeren van extern audio, dat alles gecombineerd met audio detectie. Deze wordt niet meer geleverd met PC-Radio 6. Voor een beschrijving adviseren wij u de handleiding van PC-Radio 5 te raadplegen. De Compact Interface Module is een low-cost oplossing voor het aansluiten van faderstarts van de mengtafel voor het bedienen van Live assist en Jingle machine. Een uitgebreide beschrijving van de CIM staat achter in de handleiding. De verschillende logo s worden in de handleiding gebruikt op een aantal plaatsen waar de functionaliteit van de software afhankelijk is van de geïnstalleerde hardware. 1.6 Extra mogelijkheden PC-Radio is een open systeem, dat wil zeggen dat u bepaalde andere software pakketten kunt gebruiken in combinatie met PC-Radio. We bespreken hier een applicatie waarmee u vanaf thuis PC-Radio kunt bedienen en een tweetal oplossingen voor het veilig stellen van uw data. 1.6.1 TeamViewer Er zijn diverse communicatiepakketeen beschikbaar weermee u allerlei zaken op afstand kunt regelen, zoals TeamViewer, pcanywhere, Remote Desktop. Vanaf de PC die bij u thuis staat kunt u bijvoorbeeld de Formatplanner bedienen of een audio track kopiëren. Beide PC s dienen uitgerust te worden met een permanente internetverbinding (kabel of ADSL), en de communicatiesoftware. we make radio happen 5

Welkom bij PC-Radio 6 Handleiding PC-Radio 6 Voor online support van de Broadcast Partners supportafdeling maken we bij voorkeur gebruik van TeamViewer. In de afgelopen jaren is de populariteit van dit pakket sterk toegenomen, daarnaast is het betrouwbaar en eenvoudig in gebruik gebleken. Bij incidenteel gebruik van de software kunt u volstaan met een gratis licentie. Maakt u geregeld gebruik van de software, dan dient u een licentie aan te schaffen. 1.6.2 Backupvoorziening In een tijdperk waarin de meeste PC-Radio systemen gebaseerd zijn op harddisk audio is het maken van een back-up geen luxe. De grote hoeveelheden data (1 TB of meer) vragen om een degelijke back-upvoorziening. In het verleden is helaas meer dan eens gebleken dat het ontbreken van een back-up bij het opnieuw opnemen van audio en invoeren van gegevens voor overuren heeft gezorgd. Vandaag de dag is de meest elegante oplossing het maken van een kopie naar een werkstation en naar een externe USB/eSata Harddisk. Voor de prijs van een 1 TB harddisk of groter hoeft u het niet te laten. Het kopiëren van de data kost redelijk wat tijd, dit kan echter prima in de avonduren gebeuren. Het liefst laten systeembeheerders de reservekopie maken terwijl de automatisering door loopt, de meeste back-up- of brandersoftware ondersteunt echter niet de mogelijkheid een reservekopie te maken van bestanden die in gebruik zijn. Dat geldt met name voor de uiterst belangrijke muziekdatabank. PC-Radio biedt echter zelf een voorziening om een kopie van deze databank te maken. Deze kopie kan wel met genoemde software op een back-up geplaatst worden. 1.6.3 RAID 1 RAID staat voor Redundant Array of Inexpensive Disks en is een verzamelnaam voor implementatie van harddisks in systemen om de beschikbaarheid of prestaties op te voeren. RAID is er in verschillende levels met elk hun eigen toepassing. De één is gericht op prestaties, de ander op beschikbaarheid. Dat laatste is van belang als het om PC-Radio gaat. RAID 1 maakt gebruik van mirroring ofwel spiegel harddisks. Hierbij wordt een identiek aantal schijven in duplo gebruikt. Wanneer er een crash optreedt van een disk, dan zal de spiegel drive de data nog bevatten. 6 Broadcast Partners

Handleiding PC-Radio 6 Welkom bij PC-Radio 6 De meerprijs van een dergelijk systeem bestaat uit de aanschaf van een extra harddisk met dezelfde capaciteit en een zogenaamde RAID-controller. De beide harddisks worden op de RAID-controller aangesloten die er voor zorgt dat de data op beide schijven synchroon blijft. De meeste PC-Radio gebruikers kiezen tegenwoordig voor deze oplossing. De uitvoering is dan als volgt. Broadcast Partners installeert 2 hot-swappable racks en 3 identieke harddisks in bijpassende sleden. Harddisk 1 blijft altijd in het systeem aanwezig. Harddisk 2 en 3 worden geregeld gewisseld. De ene is een exacte kopie, de andere vertegenwoordigt de situatie op het laatste moment dat deze in de PC aanwezig was. Op deze manier heeft u bij uitval van één harddisk altijd een exacte kopie. Bij brand heeft u een backup van de data. Voorwaarde is natuurlijk dat u de backup thuis bewaart en niet in de studio. 1.7 Ondersteuning en software onderhoud Broadcast Partners biedt uitgebreide Service & Support op haar software. Bij aanschaf van een PC-Radio 6 systeem heeft u gedurende een bepaalde tijd recht op ondersteuning en software onderhoud (zoals omschreven in koopcontract of huurovereenkomst). Gedurende deze periode kunt u kosteloos gebruikmaken van de volgende vormen van Service & Support: E-mail Support U kunt uw supportvraag 24 uur per dag, 7 dagen per week opsturen naar het e-mail adres support@broadcastpartners.nl. Een supportmedewerker zal binnen 36 uur op uw e-mail reageren (weekeinden en feestdagen uitgezonderd). Remote Support Na het toesturen van uw supportvragen per e-mail op het e-mail adres support@broadcastpartners.nl, kunt u telefonisch contact opnemen met uw leverancier tijdens kantooruren (maandag t/m vrijdag van 9 tot 17 uur; zaterdag van 10 tot 16 uur) voor het beantwoorden van de door u gestelde vragen over de software. Na het toesturen van uw supportvragen per e-mail op het e-mail adres support@broadcastpartners.nl, zal indien nodig een supportmedewerker per vaste internet aansluiting een verbinding op afstand realiseren, indien dit door u wordt mogelijk gemaakt. Een volledige diagnose en herstel van een systeem op afstand kan niet worden gegarandeerd. Factory Support Mochten de vormen E-mail Support en Remote Support niet tot het gewenste resultaat leiden, kunt u uw PC-Radio 6 systeem langsbrengen bij uw leverancier voor controle. Uiteraard beperkt de ondersteuning zich tot de hardware en software die u bij Broadcast Partners heeft aangeschaft. Voor naderhand geplaatste hard- en software we make radio happen 7

Welkom bij PC-Radio 6 Handleiding PC-Radio 6 die u bij een andere leverancier heeft gekocht kunt u niet bij ons terecht. Tevens is het voor Broadcast Partners niet altijd mogelijk adequate ondersteuning te blijven verlenen wanneer u grondige wijzigingen in het systeem aanbrengt. Ook virussen die uw systeem geïnfecteerd hebben, vallen buiten de bepalingen voor ondersteuning. On-Site Support In uitzonderlijke gevallen zal uw leverancier On-Site Support op locatie leveren. We brengen dan uitsluitend de voorrijkosten en reisuren in rekening maar behouden ons expliciet het recht voor om ook de gewerkte uren ter plaatse in rekening te brengen, indien wordt geconstateerd dat de supportvraag ontstaan is als gevolg van elders aangeschafte hard- en/of software, een gewijzigde configuratie (anders dan het uitvoeren van een update/upgrade van de PC-Radio of verwante software) of virussen in het systeem. Updates U heeft recht op relevante (minor) updates van de software, binnen de functionaliteit die u heeft aangeschaft. De recentste PC-Radio updates kunt u downloaden via de update controle in PC-Radio of via onze website www.broadcastpartners.nl. Na afloop van de periode kunt u voor de software de volgende vormen van Service & Support afsluiten: Service & Support contract U kunt van bovenstaande mogelijkheden gebruik blijven maken door een Service & Support contract af te sluiten. Het tarief daarvan is afhankelijk van de grootte van uw PC-Radio systeem en onderverdeeld in een basisbedrag (voor een stand-alone systeem) en een bedrag per extra werkstation. Door de software updates bent u er ook zeker van dat u mee gaat met de laatste stand van zaken. Support Coupons U kunt ook individuele PC-Radio 6 Support Coupons aanschaffen, waarbij u wél recht heeft op E-mail, Remote, Factory & On-Site support, maar géén recht heeft op software updates. Een voordeel van deze coupons is het feit dat u daarmee een korting krijgt ten opzichte van ons reguliere werkplaatstarief voor PC-Radio. Die korting kan oplopen tot meer dan 20% bij de coupon van 12 uur. Er zijn coupons leverbaar voor 4, 8 en 12 uur support. Coupons hebben een geldigheid van één jaar (na aanschafdatum). Heeft u bijvoorbeeld een coupon van 4 uur en leveren wij naar aanleiding van de door u gestelde supportvragen een half uur support, dan blijven er nog 3½ uur open staan voor eventuele volgende supportvragen. Zijn ook deze resterende 3½ uur verbruikt binnen de geldigheidsperiode of is uw coupon verlopen, dient u een nieuwe coupon aan te schaffen. Tarieven voor een Service & Support contract of Support Coupons sturen wij u op aanvraag graag toe. 8 Broadcast Partners

Handleiding PC-Radio 6 Welkom bij PC-Radio 6 1.8 Overzicht sneltoetsen De belangrijkste sneltoetsen zijn hier opgesomd. Algemeen Venster sluiten Opslaan PC-Radio afsluiten Ongedaan maken Knippen Kopiëren Plakken Verwijderen Zoeken Voorafluisteren Ctrl+F4 Ctrl+S Alt+F4 Ctrl+Z Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+Del Ctrl+F Ctrl+P Mix editor Vensters schikken Jingle machine F5 Stop S Play P Record R Zoom in + Zoom out - F6 F8 Status (playlist vandaag) F9 Playlist morgen Shift+F9 Playlist overmorgen Ctrl+F9 Playlist item toevoegen Ctrl+Insert Groeperen Ctrl+G Uitvullen Ctrl+U Glijden Ctrl+L Commercialblok uitklappen Ctrl + Commercialblok inklappen Ctrl - Menu Databank browser Live assist Live assist (de)activeren F10 F11 F12 F7 we make radio happen 9

Configuratie en installatie van PC-Radio Handleiding PC-Radio 6 2 CONFIGURATIE EN INSTALLATIE VAN PC-RADIO Het configureren en installeren van een PC-Radio systeem vergt enige planning. In dit hoofdstuk beschrijven we waar u op moet letten en wat u moet doen voor een succesvolle installatie. 2.1 Bestaande PC-Radio gebruikers Voor gebruikers van PC-Radio 4 zijn soms extra stappen nodig voordat u met PC-Radio 6 aan de gang kunt. We raden aan om contact op te nemen met Broadcast Partners voor assistentie bij het converteren van de databank. PC-Radio 5 gebruikers hebben veelal NexusDB 2 geïnstalleerd als service. De service moet u stoppen en het opstarttype wijzigen in Uitgeschakeld. Na de installatie van PC-Radio 6 en de NexusDB3 server, en voor het eerste gebruik, voert u een conversie van de databank uit. Dit staat later in dit hoofdstuk beschreven. 2.2 Configuratie netwerk Voor het configureren van een PC-Radio systeem onderscheiden we drie verschillende configuraties die we hierna aan de hand van een aantal tekeningen beschrijven. Bij een bestaand systeem zult u uw eigen configuratie aan één van de beschrijvingen herkennen. Gaat u voor het eerst met PC-Radio aan de slag, dan zult u aan de hand van de beschrijvingen herkennen hoe u PC-Radio bij uw omroep moet configureren. Hoewel het eenvoudig is om van de ene naar de andere configuratie te gaan, is het aan te raden om de gewenste configuratie nauwkeurig te plannen. Dit voorkomt overbodige werkzaamheden achteraf. PC-Radio maakt gebruik van een zogeheten Client/Server database-architectuur. Dit houdt in dat op één PC een server applicatie voor de databanken draait waar alle PC-Radio OnAir- en Productiemachines een verbinding mee maken als client. De configuratie van de database server vergt minimale PC- en netwerkkennis en wordt later in dit hoofdstuk beschreven. 2.2.1 Configuratie 1, stand-alone In deze configuratie heeft u één PC (of laptop) waarmee u alles doet. Deze PC gebruikt u voor de uitzending, het plannen van playlist, commercials, enzovoorts. 10 Broadcast Partners

Handleiding PC-Radio 6 Configuratie en installatie van PC-Radio In het installatieprogramma dat later in dit hoofdstuk besproken wordt kiest u PC-Radio software en NexusDB database server 2.2.2 Configuratie 2, netwerk zonder stand-alone server In deze configuratie wordt gebruik gemaakt van twee of meer PC s die in een netwerk met elkaar verbonden zijn. De centrale PC (OnAir) heeft een grote harddisk waarop de audiobestanden staan en tevens draait op deze machine de externe NexusDB databaseserver. Alle drie in het voorbeeld getekende PC s zijn als client met de databaseserver verbonden. De meeste omroepen zullen kiezen voor deze configuratie. Deze configuratie kunt u ook kiezen als u op dit moment slechts één (OnAir) PC hebt maar van plan bent om in de nabije toekomst het systeem uit te breiden met één of meer productiestations. Deze configuratie kiest u ook als u van thuis uit wil gaan voicetracken, gebruik wil maken van txt2pll of Adobe Audition. Bij het configureren van de OnAir PC raden wij aan om minimaal twee partities te gebruiken. Op de eerste partitie met een grootte van pakweg 15 GB installeert u het besturingssysteem en de databaseserver. Op de tweede partitie die gedeeld wordt in het netwerk (bijvoorbeeld schijfletter P:) installeert u PC-Radio data en zet u de audiobestanden. Eventueel kunt u nog een extra partitie maken voor systeembeheer. In het installatieprogramma kiest u bij de installatie van OnAir: PC-Radio software en NexusDB database server Productie: PC-Radio software Thuis: PC-Radio software en NexusDB database server we make radio happen 11

Configuratie en installatie van PC-Radio Handleiding PC-Radio 6 2.2.3 Configuratie 3, netwerk met stand-alone server D) NexusDB database server B) PC-Radio OnAir C) PC-Radio Productie Deze configuratie lijkt sterk op de voorgaande. Hier is een extra PC aan het netwerk toegevoegd die enkel als server fungeert. Meestal zal op deze PC Windows Server 2008 geïnstalleerd zijn. Omroepen die de hoogst mogelijke betrouwbaarheid wensen, kiezen voor deze configuratie. Voor het configureren van de server in dit voorbeeld geldt dezelfde aanbeveling als bij de OnAir PC in de voorgaande configuratie. Op de eerste partitie installeert u de externe databaseserver. De tweede, gedeelde partitie gebruikt u voor de audiobestanden. In het installatieprogramma kiest u bij de installatie van Server: NexusDB database server OnAir: PC-Radio software Productie: PC-Radio software Thuis: PC-Radio software en NexusDB database server 2.3 Installatie PC-Radio Broadcast Partners stelt de PC-Radio software beschikbaar op de website, via ftp of DVD. Het programma Setup.exe installeert de software en alle benodigde extra componenten (behalve de drivers voor de audiokaart). Welke versie van het Setup programma u heeft heeft, kunt u controleren door de versieinformatie op te vragen (in de Windows Explorer rechter muisknop op Setup.exe, optie Eigenschappen, tabblad Versie). Bij levering op DVD vindt u naast het Setup programma onder andere nog de handleiding in PDF-formaat. Setup zal deze tijdens de installatie automatisch mee kopiëren. Verder is er een map met rechtenvrije muziek aanwezig en mappen met diverse drivers (o.a. drivers voor het Tipro toetsenbord en een aantal audio kaarten). Sluit de PC-Radio applicaties op alle PC s en stop de NexusDB database server service voordat u het programma Setup start. Het installatieprogramma controleert of PC-Radio nog actief is in het geheugen. Verder moet de resolutie van het beeldscherm minimaal op 1024 bij 768 punten ingesteld zijn en heeft u administrator rechten nodig voor de installatie van de PC-Radio software. 12 Broadcast Partners

Handleiding PC-Radio 6 Configuratie en installatie van PC-Radio Doet u een nieuwe installatie van PC-Radio, plaats de beveiligingssleutel (dongle) dan nog niet op de USB poort. Het installatieprogramma installeert de benodigde drivers voor deze dongle. U kunt hier kiezen voor installatie in het Nederlands of Engels. Met deze keuze bepaalt u tevens de taal van de software die geïnstalleerd wordt. Dat betekent: als u hier English kiest, dan wordt de Engelstalige PC-Radio software geïnstalleerd! Mocht u echter later beslissen om de taal te wijzigen, dan is dat on the fly mogelijk via het menu Tools Taal instellen. Om de taalwijziging te activeren dient u alle vensters in PC-Radio vooraf te sluiten. Vervolgens wordt u via een aantal duidelijke schermen door de installatie geleid. Met de knop Volgende gaat u steeds naar het volgende scherm, soms kunt u naar een vorig scherm terug met de knop Vorige. 2.3.1 Licentieovereenkomst De licentieovereenkomst moet u lezen en accepteren voordat u verder kunt gaan met de installatie. we make radio happen 13

Configuratie en installatie van PC-Radio Handleiding PC-Radio 6 2.3.2 Informatie Dit scherm toont belangrijke informatie die mogelijk niet in de handleiding is opgenomen en hier onder de aandacht gebracht moet worden. 2.3.3 Kies configuratie 14 Broadcast Partners

Handleiding PC-Radio 6 Configuratie en installatie van PC-Radio Eerder in dit hoofdstuk zijn de verschillende configuraties beschreven. Als u niet weet welke keuze u hier moet maken kunt u het beste terug bladeren en de voorbeelden bekijken. PC-Radio software Het installatieprogramma kopieert en installeert alle programma s en bestanden die nodig zijn voor PC-Radio. Adobe Audition filters Als het installatieprogramma Adobe Audition versie 2 of 3 op het systeem heeft gevonden, is het mogelijk om filters te installeren waarmee u mp2, mp3 en PCM Wave bestanden kunt openen en opslaan (en daarbij titel en artiest in de databank opgeven). Als Setup Adobe Audition niet kan vinden zal deze optie grijs zijn. Als u Adobe Audition naderhand installeert kun u Setup opnieuw uitvoeren om de filters alsnog te installeren. NexusDB database server Het installatieprogramma kopieert en installeert de database server die u achteraf gaat configureren. InOutBox Dit hulpprogramma gebruikt u voor het kopiëren van nieuws en andere items die u regelmatig ververst. Afhankelijk van de hier gekozen optie en andere omstandigheden zal een aantal van de volgende schermen verschijnen. 2.3.4 Kies de doelmap De standaardmap is C:\Program Files\Broadcast Partners\PC-Radio 6 zoals te zien is in het schermvoorbeeld. In vorige versies van PC-Radio werd geadviseerd de installatie uit te voeren in een netwerkshare, bijvoorbeeld P:, die voor alle PC s in het netwerk bereikbaar is. Het Setup programma van PC-Radio 6 biedt u de mogelijkheid om in een volgend scherm aan te geven waar de gedeelde data zicht bevindt. we make radio happen 15