FORMULIER FUNCTIEPROFIEL Basisgegevens Datum 16-2-2015 Naam van de functie: Coördinator Archeo Tolk Plaats in de organisatie Rapporteert aan of werkt onder leiding van: Parkmanager Geeft leiding aan: Archeo Tolken Doel van de functie (reden waarom de functie in het leven is geroepen): Het leiding geven aan het vertalen van de missie van Archeon naar het publiek door middel van uitbeelden van de tijden Romeinen, Middeleeuwen en Préhistorie waarbij educatie en visualiseren centraal staan.
KARAKTERISTIEKEN Aard van de functie Geef een opsomming van de belangrijkste taakgebieden zo mogelijk gegroepeerd. Vermeld daarbij ook de gemiddelde tijdsbesteding in procenten. *leiding geven aan het uitvoeren van parkactiviteiten in de ruimste zin van het woord, die gericht zijn op het publiek, waaronder themadagen en evenementen, door het verzorgen van rondleidingen en opvoeren van voorstellingen voor en met het publiek, gastheer zijn voor bezoekers, partijen en groepen; monitoren bekwaamheidsniveau en welzijnsniveau medewerkers; bestellingen dagprogramma, evenementen en activiteiten; begeleiden stagiairs 55 *voorbereidende werkzaamheden dagprogramma 10 *controle uitoefenen van te gebruiken en gebruikte parklocaties activiteiten 10 *overleg met directie, staffunctionarissen, parkmanager, coördinatoren Archeotolken, over afstemming dagprogramma, evenementen, activiteiten en jaarplanning alsmede de evaluatie hiervan 15 *administratieve afhandelingen waaronder urenverantwoording archeotolken e.d. 5 *organiseren en uitvoeren trainingsdagen archeotolken 5 * * * % 100% Hoe vaak wisselen de taken/soorten werkzaamheden elkaar af, kan de functionaris één soort werk langere tijd achtereen verrichten zonder dat deze wordt onderbroken door ander aandacht vereisende zaken? Geen afwissende taken, één soort werk langere tijd achtereen
Komen meer dan normale accuratesse en/of bezwarende tijddwang voor? Zo ja in welke mate en in welke gevallen? N.v.t. Welke vooropleiding is voor de functie vereist? Kennis op 1) HAVO/MBO4 niveau, aangevuld met interne cursussen van vakinhoudelijke en algemene aard, of 2) HBO niveau. Welke aanvullende eisen (cursussen e.d.) worden gesteld? Kennis van de Archeon Park Readers, goede kennis van geschiedenis, BHV, kennis van de parkorganisatie Op welke wijze en in welke mate moeten ontwikkelingen op vakgebied worden bijgehouden? volgen van intern/extern trainingsaanbod en lezingen zelfstudie en lezen vakliteratuur overleg met collega s Werkwijze Door wie of waardoor wordt de tijdsindeling tijdens het werk bepaald? Parkmanager op basis van dagprogramma/activiteiten/evenementen park; parkprocedures Waardoor wordt de vormgeving van het werk bepaald? Welke instructie of procedures gelden? Op basis van interne training Archeo Tolk, readers. Procedures liggen vast in draaiboeken evenementen, readers. Op welke wijze en in welke mate wordt toezicht uitgeoefend? Toezicht door Parkmanager en directie, dagelijks en frequent (mondeling en per email) Afhankelijk van dagprogramma en tijdsonderdeel waar men werkzaam is Wat zijn de moeilijkste aspecten van het werk. Welke vaardigheden zijn daarbij nodig? Omgaan met publiek (diversiteit) Planning Vaardigheden: Aanpassingsvermogen-Accuratesse-Ambitie-Assertiviteit- Communicatief- Discipline Initiatief-Integriteit-Inzet Kwaliteitsbesef-Overtuigingskracht- Stressbestendigheid-Zelfstandigheid In welke situaties wordt teruggevallen op de leiding? Calamiteiten Planning, bezetting Verkeerde boekingen Financiële beslissingen
Met wie en hoe vaak worden binnen de organisatie voor het werk noodzakelijke contacten onderhouden? Waarover gaan deze contacten en wat is het belang er van? Frequent met Archeo tolken, dagprogramma-activiteiten-planning Sales Directie en Parkmanager Medewerkers Technische Dienst Belang: adequate vervulling van taken en invulling publieksactiviteiten Aan hoeveel personen wordt sturing gegeven? 2-30 Coördinator vrijwilligers (Vrienden van Archeon) Aan hoeveel personen wordt leiding gegeven? 2-25 Zakelijk risico Met wie en hoe vaak worden buiten de organisatie voor het werk noodzakelijke contacten onderhouden? Waarover gaan deze contacten en wat is het belang er van? Beurzen promotie activiteit vertegenwoordigen Archeon Archeon in de klas gastlessen vertegenwoordigen Archeon Flyeren promotie activiteit vertegenwoordigen Archeon Leveranciers bestellingen supplies Contactpersonen i.v.m. bijzondere projecten Welke schade kan optreden als gevolg van onoplettendheid of fouten in de uitoefening van de functie? Schade aanzien van Archeon = reputatieschade Lichamelijke schade niet naleven veiligheidsvoorschriften Brandgevaar niet naleven veiligheidsvoorschriften Achterstallig onderhoud materieel en materiaal Niet naleven wet- en regelgeving (Arbo) Hoe worden eventuele fouten en/of onoplettendheden voorkomen of ontdekt? Opvolgen van instructies en aanwijzingen leidinggevenden Idem readers Archeon Bewustzijn van risico s, oplettendheid bij uitvoeren van taken Veiligheidsprocedures naleven (preventief) Kennis van wet- en regelgeving Worden er geheimhoudingseisen aan de functie gesteld? Zo ja, welke?
Alles wat uit hoofde van de functie bekend is (vertrouwensfunctie) over de bedrijfsvoering en medewerkers. Werkomstandigheden In welke omgeving worden de werkzaamheden verricht? Diverse parklocaties binnen en buiten Kantoor Zijn er elementen die het werk lichamelijk zwaar maken? Zo ja welke? Voornamelijk staande werkzaamheden, variërende weersomstandigheden, tillen, inherent aan de werkomgeving ontbreken van ergonomische werkomstandigheden, open vuur en rookontwikkeling Overige informatie Is er nog sprake van andere voor de functie van belang zijnde informatie? Werkzaamheden maken deel uit van seizoencyclus Piekbelasting (hoge publieksaantallen, schoolvakanties, weekends, evenementen) Vrijwilligers, maken deel uit van de organisatie, hebben een rol bij ondersteuning parkonderhoud en rol archeotolk. Verbijzondering belangrijkste taakgebieden Netheid en onderhoud van locaties en alles er om heen, tuinen en paden en objecten. D.w.z. het dagelijks/twee dagelijks grondig nalopen van de locaties* en huisraad* op schoonhouden (vegen) en onderhoud volgens de uitgereikte checklijst en hierop rapporteren van hiaten. Noodzakelijke kleine reparaties direct verhelpen; grotere reparaties direct schriftelijk doorgeven aan Afdeling TD en Afdeling Parkplanning. Zelfstandig of in overleg vaststellen wat direct verholpen moet worden en wat in de onderhoudsplan kan worden opgenomen. *Romeinse afdelingen AT, wapenkamer met dagelijks poetsen van alle stukken, tempel, triclinium, domus, pottenbakkerij, oven huisje, arena, ehbo, palestra, latrina, badhuis solarium. De Middeleeuwse locaties en de Prehistorie locaties. Veiligheidsaspecten in acht nemen zoals spijkers, gaten etc., blusmiddelen, schades etc. Controle en toezicht houden op netheid en kwaliteit, presentatie en persoonlijke verzorging van de medewerkers. Dagelijks schone en gestreken kleding, zonder beschadigingen. Kleding wordt gedragen conform de voorgeschreven specificaties. Controle en toezicht houden op netheid en einde werk medewerkers. Medewerkers kunnen hun dagelijkse werkzaamheden beëindigen zodra hun taak is gecontroleerd door de coördinator. Actueel houden van inhoudelijke kennis van de medewerker. Bevorderen vaktechnische ontwikkeling van medewerkers. Initiatief nemen voor lange termijn plannen en het ontwikkelen van en vernieuwen van de educatie programma s.
Publiekpresentatie en toepassing theatrale technieken. Na het interne trainingstraject volgt de medewerkers maandelijks interne lessen te volgen voor theatrale technieken. Deelname wordt schriftelijk vastgelegd door middel van aanwezigheidsregistratie. Opstellen en coördineren dagindeling medewerkers. Begin van de dag wordt door de Coördinator per medewerker een dagplanning en werkindeling opgesteld welke de gehele dag als leidraad wordt aangehouden.