FORMULIER FUNCTIEPROFIEL

Transcriptie

1 FORMULIER FUNCTIEPROFIEL Basisgegevens Datum Naam van de functie: Medewerker Personeels- en Salarisadministratie Plaats in de organisatie Rapporteert aan of werkt onder leiding van: HR Manager / Directie Geeft leiding aan: Geen Doel van de functie (reden waarom de functie in het leven is geroepen): Administreren en uitvoeren van taken die verbandhouden met arbeidsvoorwaarden van medewerkers, zoals contractbeheer, urenregistratie en salarisverwerking.

2 KARAKTERISTIEKEN Aard van de functie Geef een opsomming van de belangrijkste taakgebieden zo mogelijk gegroepeerd. Vermeld daarbij ook de gemiddelde tijdsbesteding in procenten. beheer arbeidsovereenkomsten (opstellen, bewaken termijnen) 30 bijhouden gewerkte uren (urenregistratie LINDA) 20 communicatie met directie en medewerkers hieromtrent 5 betalingen voorbereiden 5 salarisverwerking aanbieden aan externe salarisadministrateur 10 controle output salarisadministratie 5 aanleveren gegevens ten behoeve van de financiële administratie/verwerken kasadministratie 25 % 100% Hoe vaak wisselen de taken/soorten werkzaamheden elkaar af, kan de functionaris één soort werk langere tijd achtereen verrichten zonder dat deze wordt onderbroken door ander aandacht vereisende zaken? De werkzaamheden worden frequent onderbroken door ad hoc situaties Komen meer dan normale accuratesse en/of bezwarende tijddwang voor? Zo ja in welke mate en in welke gevallen? Hoge mate van accuratesse vereist, verantwoordelijke werkzaamheden Regelmatig hoge mate van tijdsdruk in verhouding tot de beschikbare arbeidstijd Welke vooropleiding is voor de functie vereist?

3 MBO administratief, op dat niveau vereist werk- en denkniveau Welke aanvullende eisen (cursussen e.d.) worden gesteld? Arbeidsrecht Salarisadministrateur Op welke wijze en in welke mate moeten ontwikkelingen op vakgebied worden bijgehouden? Lezen van relevante vakliteratuur Vakgerichte bij- en nascholing Werkwijze Door wie of waardoor wordt de tijdsindeling tijdens het werk bepaald? Vast werkpatroon cyclus uren en salarisverwerking/seizoenwerkers - met onregelmatige tijdsindeling Directie bepaalt Waardoor wordt de vormgeving van het werk bepaald? Welke instructie of procedures gelden? Applicaties uren en salarisverwerking (LINDA) Proces uren en salarisverwerking Procedure contractenbeheer Op welke wijze en in welke mate wordt toezicht uitgeoefend? Inhoudelijk nauwelijks, toezicht op opgeleverde productie door directie Wat zijn de moeilijkste aspecten van het werk. Welke vaardigheden zijn daarbij nodig? Gebrek aan duidelijkheid Hoge werkdruk Lastige gesprekken met medewerkers Vaardigheden: communicatief vasthoudend accuratesse omgaan met mensen overwicht In welke situaties wordt teruggevallen op de leiding? Conflicten onduidelijkheden Met wie en hoe vaak worden binnen de organisatie voor het werk noodzakelijke contacten onderhouden? Waarover gaan deze contacten en wat is het belang er van? Directie contracten beheer en personeelsaangelegenheden Alle medewerkers vragen over uitvoering arbeidsvoorwaarden Coördinatoren Archeo Tolken - urenverantwoording

4 Aan hoeveel personen wordt sturing gegeven? N.v.t. Aan hoeveel personen wordt leiding gegeven? N.v.t. Zakelijk risico Met wie en hoe vaak worden buiten de organisatie voor het werk noodzakelijke contacten onderhouden? Waarover gaan deze contacten en wat is het belang er van? Externe salarisadministrateur aanleveren input en ontvangen output Externe adviseurs arbeidsvoorwaarden Belang: juiste en volledige uitvoering van arbeidsvoorwaarden Welke schade kan optreden als gevolg van onoplettendheid of fouten in de uitoefening van de functie? Financieel: uurlonen verantwoorde uren salarissen Privacy Hoe worden eventuele fouten en/of onoplettendheden voorkomen of ontdekt? Accuraat werken Zelfcontrole Procedures naleven Kennis van en naleven relevante wet- en regelgeving Worden er geheimhoudingseisen aan de functie gesteld? Zo ja, welke? Alles wat uit hoofde van de functie bekend is over de bedrijfsvoering en medewerkers Privacyvoorschriften Werkomstandigheden In welke omgeving worden de werkzaamheden verricht? Kantooromgeving Thuiswerken Zijn er elementen die het werk lichamelijk zwaar maken? Zo ja welke? Egonomie werkplek klimaatbeheersing Overige informatie

5 Is er nog sprake van andere voor de functie van belang zijnde informatie? Deze functie kent een samenloop met de uitvoering van taken van de functie Medewerker financiële administratie