KWALIFICATIEPROFIEL VOOR PLOEGCHEF

Transcriptie

1 KWALIFICATIEPROFIEL VOOR PLOEGCHEF werkzaam bij de brandweer Status Dit kwalificatieprofiel is op 5 maart 2009 te Arnhem vastgesteld door de Deelprojectgroep Kwaliteitsinstrumenten van het Project Kwaliteit Brandweerpersoneel.

2 Inleiding In dit document staan de kerntaken van de ploegchef centraal. Voorafgaand aan de beschrijving van deze kerntaken wordt in deze inleiding aandacht besteed aan: de positionering van een ploegchef. het kwalificatieprofiel. de instroomeisen. Positionering ploegchef De ploegchef maakt deel uit van de afdeling repressie en geeft leiding aan een roosterploeg van medewerkers uit de operationele dienst. Hij 1 coördineert de werkzaamheden binnen deze groep en draagt zorg voor de afstemming ervan. Tevens is hij verantwoordelijk voor de initiële en blijvende vakbekwaamheid van zijn ploeg en de registratie daarvan. De ploegchef vervult tenminste de functie van bevelvoerder. Kwalificatieprofiel Dit kwalificatieprofiel is ontwikkeld op basis van de hierboven beschreven positionering en met medewerking van experts op het vakgebied. Het kwalificatieprofiel voor de ploegchef dient als uitgangspunt voor het ontwikkelen van de proeve(n) van bekwaamheid en het onderwijs en is daarmee een instrument voor de kwaliteitsborging van de initiële vakbekwaamheid (het vakbekwaam worden op het niveau van beginnend beroepsbeoefenaar) en de blijvende vakbekwaamheid in deze functie (het vakbekwaam worden en blijven op het niveau van volleerd beroepsbeoefenaar). Voor het niveau van het onderwijs wordt verwezen naar het Landelijk functiehuis brandweer. Instroomeisen Voor de functie van ploegchef is een MBO denk- en werkniveau vereist. De ploegchef dient in het bezit van het diploma Bevelvoerder te zijn. 1 Waar hij staat, kan ook zij gelezen worden. 1

3 Kerntaken Voor de ploegchef zijn de volgende kerntaken gedefinieerd: Kerntaak 1: Leiding geven aan medewerkers De ploegchef is verantwoordelijk voor de kwaliteit, continuïteit, efficiency en vakbekwaamheid van de ploeg medewerkers waaraan hij leiding geeft. Tevens is hij verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid binnen deze ploeg. Kerntaak 2: Uitvoeren van beheersmatige taken De ploegchef zorgt voor planning van werkzaamheden en activiteiten op het gebied van materieel en materiaal, onderhoud, opleiden en oefenen. Hij draagt zorg voor het aanleveren van verschillende managementgegevens. Hij zorgt voor de invulling van de dienstroosters en de oefenregistratie. Hij bewaakt de kwaliteit van de ploeg. Kerntaak 3: Uitvoeren van administratieve taken De ploegchef draagt zorg voor gegevens ten behoeve van de personeelsadministratie, zoals de urenverantwoording en ziekmelding. Hij draagt tevens zorg voor het aanleveren van gegevens ten behoeve van het opstellen van onder meer MARAP s en houdt planningslijsten en de oefenregistratie bij. Op de volgende pagina s worden de kerntaken nader uitgewerkt aan de hand van activiteiten, beoordelingscriteria en keuzes en dilemma s. 2

4 Kerntaak 1: Leiding geven aan medewerkers Werkzaamheden Stimuleert de ontwikkeling van vakbekwaamheid van de operationele dienst en houdt deze op het gewenste niveau. Houdt het welzijn van de operationele dienst op het gewenste niveau. Zorgt voor indeling van zijn medewerkers op taken. functies en deskundigheid. Coördineert de uitvoering van de werkzaamheden. Zit het ploegoverleg voor. Voert functionerings-, beoordelings- en popgesprekken. Participeert in werving en selectieprocedures. Stimuleert, motiveert en controleert. Beoordelingscriteria Is in staat om zich een beeld te vormen van het volledig functioneren van de medewerkers van de ploeg. Kan zorgdragen voor het op peil houden van de vakbekwaamheid binnen zijn ploeg. Is in staat om prioriteiten te stellen. Is in staat om een juiste taakindeling met het beschikbare personeel te maken. Is in staat om de uitvoering van de werkzaamheden te bewaken en zonodig bij te sturen. Kan in een bijeenkomst de voorzittersrol vervullen Is sociaalcommunicatief vaardig. Kan functionerings-, beoordelings- en popgesprekken voeren. Kan een objectief oordeel vormen tijdens selectieactiviteiten Is in staat om medewerkers te stimuleren, te motiveren en te coachen. Is in staat om het juiste evenwicht te vinden tussen het organisatiebelang en individuele belangen van medewerkers. Keuzes en dilemma s Tijdnood als gevolg van de dubbeltaak operationeel / beheersmatig. Oordeelsvorming op basis van minimale informatie (niet altijd zicht op het functioneren van een medewerker). Rol van de ploegchef vasthouden: afstand tot personeel respectievelijk management, individuele belangen versus organisatiebelangen. 3

5 Kerntaak 2: Uitvoeren van beheersmatige taken Werkzaamheden Bewaakt en verzorgt de invulling van het dienstrooster. Levert, als input voor het management, gegevens op het gebied van personeel, materiaal en materieel en financiën t.b.v. de Marap. Meldt en verklaart afwijkingen van ramingen en planningen als reactie op de output van het management. Ontwerpt en implementeert procedures en werkwijzen bij nieuwe ontwikkelingen. Vertegenwoordigt de organisatie in (regionale) project- en werkgroepen. Bevordert werken conform Arbo-voorschriften. Beoordelingscriteria Kan een dienstrooster samenstellen. Heeft kennis van (gemeentelijke) wet- en regelgeving, beleid en procedures op onderdelen van het vakgebied en kan deze toepassen. Is in staat om relevante managementinformatie te verzamelen, te analyseren en toe te lichten. Is communicatief vaardig, in woord en geschrift. Kan procedures en werkwijzen ontwikkelen en implementeren. Kan een bijdrage leveren aan externe project- en werkgroepen. Kent de Arbo-voorschriften en past deze toe. Kan prioriteiten stellen. Is in staat om het juiste evenwicht te vinden tussen het organisatiebelang en individuele belangen van medewerkers. Keuzes en dilemma s Tijdnood als gevolg van de dubbeltaak operationeel / beheersmatig. Rol van de ploegchef vasthouden: afstand tot personeel, individuele belangen versus organisatiebelangen. Omgaan met weerstand tegen besluiten. 4

6 Kerntaak 3: Uitvoeren van administratieve taken Werkzaamheden Houdt overzicht over de aanwezigheid tijdens uitruk en oefeningen in de kazerne en registreert deze. Verwerkt ziektemeldingen en houdt de status van keuringen bij. Verleent verlof en registreert dat. Verzorgt de verslaglegging van POP s, functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken. Beoordelingscriteria Is in staat om aan- en afwezigheid van medewerkers te registreren. Kan gespreksverslagen maken. Is communicatief vaardig in woord en geschrift. Heeft kennis van voor zijn werk noodzakelijke en beschikbare computersoftware. Is in staat om prioriteiten te stellen. Keuzes en dilemma s Tijdnood als gevolg van de dubbeltaak operationeel / beheersmatig. 5

7 Bijlage I Aan de totstandkoming van dit kwalificatieprofiel is bijgedragen door: Ontwikkelgroep Dhr. H. Winkeler Ploegchef Brandweer Lelystad Dhr. E. Vonk Sectiehoofd Brandweer Zwolle Dhr. E. Horst Officier preparatie en repressie Brandweer Noordoost Fryslân Mevr. M. Heijndijk Hoofd Onderwijskundigen Nifv Nbbe Dhr. M.J. Leune Mevr. A.H. Breur Beleidsmedewerker Beleidsmedewerker Nifv Dhr. J. Molenaar Vakgroepdecaan Incidentmanagement NVBR Dhr. J. Van Kimmenade Senior Adviseur Dhr. C. de Swart Waarnemend hoofd repressie Brandweer Nijmegen Dhr. M. Slot Bureauhoofd Proactie & Preparatie Brandweer Nijmegen Dhr. H. van Geest Commandant Brandweer Amersfoort Gebruikte brondocumenten: Functie- en competentieprofielen brandweerfuncties op (v)mbo-niveau. Nbbe, Nivfv/Nibra, juli