Aan de gemeenteraad Portefeuillehouder Cluster Nummer Datum Onderwerp Albert de Hoop samenleving 7 9 januari 2018 Bezetting bestuurscommissie OPO Ameland Geachte leden van de raad, Hierbij bieden wij u het raadsvoorstel Bezetting bestuurscommissie OPO Ameland aan. Wij stellen u voor: 1. De heer Peter Faber te benoemen tot lid van de bestuurscommissie met ingang van 1 maart 2018. 2. Ten aanzien van de volgende leden tot herbenoeming over te gaan: - Mevrouw D. van Dillen met ingang van 1 augustus 2014; - De heer S. de Haan met ingang van 1 augustus 2015; - Mevrouw C. Plagge met ingang van 1 augustus 2015; - Mevrouw J.N. Schoustra met ingang van 1 augustus 2016 3. Het volgende rooster van aftreden ter kennisgeving aannemen Naam Einde zittingsperiode Herbenoemd tot D. van Dillen 1-8-2014 1-8-2018 S. de Haan 1-8-2015 1-8-2019 C. Plagge 1-8-2015 1-8-2019 J.N. Schoustra 1-8-2016 1-8-2020 Peter Faber 1-3-2018 1-8-2022 Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders Albert de Hoop burgemeester Marloes van Rijswijk secretaris-directeur
Voorstel Cluster : samenleving Nummer : 7 Portefeuillehouder : Albert de Hoop Datum vergadering : 5 maart 2018 Onderwerp : Bezetting bestuurscommissie OPO Ameland Inleiding Sinds het vertrek van een lid in 2014 is er een vacature binnen de bestuurscommissie openbaar basisonderwijs Ameland. Daarnaast waren de zittende leden na het verstrijken van de zittingsperiode nog niet herbenoemd. Daarvoor is een raadsbesluit nodig. Om te voorzien in de vacature is er een procedure opgestart voor de werving van een nieuw lid. De benoemingsadviescommissie heeft unaniem besloten om de heer Peter Faber voor te dragen als nieuw lid. De heer Faber brengt veel financiële deskundigheid mee en heeft ervaring op financieel gebied binnen het onderwijs. De verordening bestuurscommissie openbaar basisonderwijs Ameland is door de gemeenteraad in 2014 gewijzigd vast gesteld. Een van de wijzigingen van de verordening is: - Artikel 8: zittingsperiode de mogelijkheid van het verlengen van de herbenoemingstermijn; In artikel 8 was eerder opgenomen dat de leden van de bestuurscommissie voor vier jaar worden benoemd en dat ieder jaar één of twee leden aftreden via een vierjarige cyclus van 1-1-1-2 volgens een door de commissie vast te stellen rooster. In de verordening was tevens opgenomen dat een volgens het rooster aftredend lid maximaal twee zittingsperioden kon worden herbenoemd. Met de wijziging van de verordening in 2014 is de herbenoemingstermijn limitatief. Het aantal termijnen is vrij gelaten. Wel wordt vastgehouden aan de systematiek dat bestuursleden jaar na jaar aftreden. Onlangs is gebleken dat de gemeenteraad nog moet besluiten tot herbenoeming van de leden van de bestuurscommissie. Mevrouw van Dillen dient te worden herbenoemd per 1 augustus 2014, de heer de Haan en mevrouw Plagge vanaf 1 augustus 2015 en mevrouw Schoustra vanaf augustus 2016. Met de benoeming van de heer Faber zou de bestuurscommissie weer compleet zijn en kan een degelijk rooster van aftreden worden opgesteld met een gefaseerde afvloeiing en benoeming. In de afgelopen periode is de raad geïnformeerd over de problematiek binnen OPO Ameland. Voorgesteld wordt de gemeenteraad op korte termijn voor te stellen de zittende leden van de bestuurscommissie te herbenoemen zodat er eerst rust binnen de organisatie komt en er meer duidelijkheid is over de situatie binnen OPO Ameland. Begin januari is de gemeenteraad hier uitvoerig over bij gesproken door de verschillende partijen. Advies 1. De heer Peter Faber te benoemen tot lid van de bestuurscommissie met ingang van 1 maart 2018. 2. Ten aanzien van de volgende leden tot herbenoeming over te gaan: - Mevrouw D. van Dillen met ingang van 1 augustus 2014; - De heer S. de Haan met ingang van 1 augustus 2015; - Mevrouw C. Plagge met ingang van 1 augustus 2015; - Mevrouw J.N. Schoustra met ingang van 1 augustus 2016 3. Het volgende rooster van aftreden ter kennisgeving aannemen
Naam Einde zittingsperiode Herbenoemd tot D. van Dillen 1-8-2014 1-8-2018 S. de Haan 1-8-2015 1-8-2019 C. Plagge 1-8-2015 1-8-2019 J.N. Schoustra 1-8-2016 1-8-2020 Peter Faber 1-3-2018 1-8-2022 Argumenten Sinds het vertrek van een lid van de bestuurscommissie in 2014 is er een vacature ontstaan binnen de bestuurscommissie; Bij de wervingsprocedure is de heer Faber als passende kandidaat voor de bestuurscommissie naar voren gekomen. Hij brengt de gevraagde financiële ervaring en deskundigheid mee. De benoemingsadviescommissie was unaniem over de voordracht. Overeenkomstig de verordening wordt een zittingstermijn met vier jaar verlengd volgens rooster. Overeenkomstig de verordening bestuurscommissie openbaar basisonderwijs Ameland moet er een rooster van aftreden op- en vastgesteld worden. Het rooster van aftreden is ingedeeld overeenkomstig de voorwaarden zoals die zijn gesteld in de verordening en het huishoudelijk reglement. Het rooster van aftreden moet na iedere mutatie (aftreden, herbenoeming, nieuwe leden) aangepast worden. Kosten en dekking Totale kosten: Jaar Bedrag Eenmalige kosten Structurele kosten Dekking aanwezig: Bedrag Activiteit Grootboekrekening Ten laste van exploitatie Dekking niet aanwezig: Bedrag Activiteit Grootboekrekening Kredietaanvraag Raad Eerste begrotingswijziging Tweede begrotingswijziging Blijkt bij jaarrekening Toelichting
Kanttekeningen Er is sprake van een éénmalige afwijking van de herbenoemingstermijn in verband met de huidige problematiek binnen OPO Ameland. Communicatie Zie planning en uitvoering. Planning en uitvoering Nadat de gemeenteraad een besluit heeft genomen zorgt Cluster Samenleving, het team onderwijs, P&O, voor de administratieve afhandeling.
Besluit Cluster : samenleving Nummer : 7 Portefeuillehouder : Albert de Hoop Datum vergadering : 5 maart 2018 Onderwerp : Bezetting bestuurscommissie OPO Ameland De raad van de gemeente Ameland, overwegende het besluit van het college van burgemeester en wethouders van 9 januari 2018- besluit 1. De heer Peter Faber te benoemen tot lid van de bestuurscommissie met ingang van 1 maart 2018. 2. Ten aanzien van de volgende leden tot herbenoeming over te gaan: - Mevrouw D. van Dillen met ingang van 1 augustus 2014; - De heer S. de Haan met ingang van 1 augustus 2015; - Mevrouw C. Plagge met ingang van 1 augustus 2015; - Mevrouw J.N. Schoustra met ingang van 1 augustus 2016 3. Het volgende rooster van aftreden ter kennisgeving aannemen Naam Einde zittingsperiode Herbenoemd tot D. van Dillen 1-8-2014 1-8-2018 S. de Haan 1-8-2015 1-8-2019 C. Plagge 1-8-2015 1-8-2019 J.N. Schoustra 1-8-2016 1-8-2020 Peter Faber 1-3-2018 1-8-2022 Ballum, 28 maart 2018. Albert de Hoop voorzitter Jacqueline Metz griffier